Nov prostor za shranjevanje v Microsoft Dataverse
Če ste kupili prostor za shranjevanje v ali po aprilu 2019 ali ste kupili nekaj prostora pred in nekaj po aprilu 2019, se vam bo upravičenost in uporaba prostora za shranjevanje prikazala po zbirki podatkov, datoteki in dnevniku, tako kot se danes prikaže v skrbniškem središču Microsoft Power Platform.
Količina podatkov še naprej eksponentno raste, saj podjetja nadgrajujejo svojo pot digitalne preobrazbe in združujejo podatke v vseh svojih organizacijah. Sodobne poslovne aplikacije morajo podpirati nove poslovne scenarije, omogočati upravljanje novih vrst podatkov in pomagati organizacijam pri vse večji zapletenosti zagotavljanja skladnosti. V današnjem poslovnem svetu se morajo rešitve za shranjevanje podatkov nenehno razvijati in zagotavljati podporo za vse večje potrebe podjetij.
To funkcijo ravnokar uvajamo, zato preverite še enkrat pozneje, če se bo vaša uporabniška izkušnja še vedno razlikovala od naslednjih vsebin.
opomba,
Za informacije o licenciranju glejte uporabniški vodnik za licenciranje Power Apps in Power Automate.
Če ste naročnino za Dynamics 365 kupili prek Microsoftovega partnerja, stopite v stik z njim za upravljanje zmogljivosti prostora za shranjevanje. Spodnji koraki ne veljajo za naročnine na podlagi partnerjev.
Licence za novi model za shranjevanje
Spodaj navedene licence zagotavljajo prostor za shranjevanje prek novega modela za shranjevanje. Če imate katero od teh licenc, boste videli poročilo novega modela:
- Dataverse za zmogljivost zbirke podatkov aplikacij
- Dataverse za zmogljivost datotek aplikacij
- Dataverse za zmogljivost dnevnika aplikacij
Če želite preveriti, ali imate katero od teh licenc, se prijavite v skrbniško središče za Microsoft 365 in pojdite v razdelek Obračunavanje>licence.
opomba,
Če imate kombinacijo licenc podedovanih modelov in zgoraj omenjenih licenc novih modelov, boste videli poročilo novega modela.
Če nimate nobenih licenc podedovanih modelov ali licenc novih modelov, boste videli poročilo novega modela.
Preverjanje vašega novega modela za shranjevanje
Vpišite se v skrbniško središče Power Platform in izberite okolje.
Izberite Viri>Zmogljivost>zavihek Povzetek.
Oglejte si podatke na strani Povzetek.
Za prikaz strani Povzetek mora uporabnik imeti eno od naslednjih vlog:
- Skrbnik najemnika
- Skrbnik storitve Power Platform
- Skrbnik za Dynamics 365
Druga možnost je, da ima uporabnik s katero koli od zgoraj navedenih vlog možnost dodeliti dovoljenja skrbniku okolja za ogled zavihka Povzetek zmogljivosti v Stran z nastavitvami najemnika .
Novi model za shranjevanje in licenciranje je po videzu enak spodnji sliki.
Podrobnosti strani »Zmogljivost«
Zavihek »Povzetek«
Na tej strani je na voljo prikaz porabe prostora za shranjevanje v organizaciji na ravni najemnika.
Za ogled strani Povzetek izberite zavihek Viri>Zmogljivost>Povzetek.
Vse tabele storitve Dataverse, vključno s sistemskimi tabelami, so vključene v poročilih o zmogljivosti hrambe.
| Številka | Opis |
|---|---|
| (1) | Uporaba prostora za shranjevanje
|
| (2) | Zmogljivost shranjevanja glede na vir
|
| (3) | Največja poraba prostora za shranjevanje glede na okolje: okolja, ki porabijo največ zmogljivosti |
| (4) | Dodatki: Podrobnosti o uporabi dodatkov vaše organizacije. Glejte Ogled dodatkov o zmogljivosti v skrbniškem središču Power Platform |
Dejanske datoteke, kot je .pdf (ali katera koli druga vrsta priložene datoteke) se hranijo v prostoru za shranjevanje datotek. Vendar se nekateri atributi, zahtevani za dostop do datotek, prav tako hranijo v zbirki podatkov.
Zavihek Dataverse
Ta stran zagotavlja podobne informacije kot zavihek Povzetek, vendar s prikazom porabe prostora za shranjevanje v organizaciji na ravni okolja.
opomba,
Za velikost Dataverse okolja ni tehničnih omejitev. Omejitve, omenjene na tej strani, so omejitve pooblastil, ki temeljijo na kupljenih licencah za izdelek.
Za ogled strani Zmogljivost za shranjevanje izberite Viri>Zmogljivost>Dataverse.
Upoštevajte naslednje funkcije:
| Funkcija | Opis |
|---|---|
| Prenesi | Izberite možnost Prenesi nad seznamom okolij, da prenesete Excelovo datoteko .CSV s splošnimi informacijami glede shranjevanja za posamezno okolje, za katerega ima prijavljeni skrbnik dovoljenje za ogled v skrbniškem središču storitve Power Platform. |
| Poišči | S funkcijo Iskanje iščite po imenu okolja in vrsti okolja. |
| Details | Glejte naslednji razdelek za uporabo gumba Podrobnosti ( ) za ogled analitike zmogljivosti okolja. |
| Nasvet za privzeto okolje | Izračunana poraba prostora za shranjevanje v tem pogledu prikazuje le tisto, kar je nad vključeno zmogljivostjo privzetega okolja. Opisi orodij kažejo, kako si lahko ogledate dejansko uporabo v razdelku Podrobnosti . |
opomba,
- Naslednja okolja se ne štejejo v skupno zmogljivost in so prikazana v velikosti 0 GB:
- Microsoft Teams
- Preizkus
- možnost za predogled
- Podpora
- Razvijalec
- Privzeto okolje ima naslednji vključen prostor za shranjevanje: 3 GB zmogljivosti zbirke podatkov Dataverse, 3 GB zmogljivosti datoteke Dataverse in 1 GB zmogljivosti dnevnika Dataverse.
- Izberete lahko okolje, ki prikazuje 0 GB, nato pa odprete stran z analitiko zmogljivosti okolja, da si ogledate dejansko porabo.
- Za privzeto okolje bo pogled seznama prikazal le količino porabljene zmogljivosti, ki presega vključeno kvoto. Za ogled uporabe izberite gumb Podrobnosti ().
- Preverjanje zmogljivosti, ki je bilo izvedeno pred ustvarjanjem novih okolij, bo pri računanju, ali imate dovolj zmogljivosti za ustvarjanje novega okolja, izključilo vključen prostor za shranjevanje.
Podrobnosti zmogljivosti prostora za shranjevanje okolja
Izberite gumb Podrobnosti () v pogledu zavihka Povzetek za ogled okolja -ravni podroben pogled, kje vaša organizacija uporablja zmogljivost, poleg treh vrst porabe zmogljivosti.
Na voljo so naslednje podrobnosti:
- Dejanska uporaba zbirke podatkov
- Največje tabele v prostoru za shranjevanje zbirke podatkov in njihova rast skozi čas
- Dejanska poraba datotek
- Največje tabele v prostoru za shranjevanje datotek in njihova rast skozi čas
- Dejanska poraba dnevnikov
- Največje tabele in njihova rast skozi čas
opomba,
Glejte poročila o zmogljivosti shranjevanja pod Dataverse dolgoročno hrambo za razumevanje podrobnosti o zmogljivosti shranjevanja s funkcijo hrambe.
Zavihek Microsoft Teams
Ta stran ponuja pogled prostora za shranjevanje, ki ga porabljajo vaša okolja Microsoft Teams. Uporaba zmogljivosti okolja Teams se ne šteje v uporabo storitve Dataverse vaše organizacije.
Za ogled te strani izberite zavihek Viri>Zmogljivost>Microsoft Teams.
| Funkcija | Opis |
|---|---|
| Prenesi | Izberite možnost Prenesi nad seznamom okolij, da prenesete Excelovo datoteko .CSV s splošnimi informacijami glede shranjevanja za posamezno okolje, za katerega ima prijavljeni skrbnik dovoljenje za ogled v skrbniškem središču storitve Power Platform. |
| Poišči | S funkcijo Iskanje iščite po imenu okolja in vrsti okolja. |
Zavihek dodatkov
Uporabite to stran za ogled podrobnosti o uporabi dodatkov vaše organizacije in dodelitev dodatkov okoljem. Glejte Ogled dodatkov o zmogljivosti v skrbniškem središču Power Platform
opomba,
Ta zavihek je prikazan samo, če imate v najemniku vključene dodatke.
Zavihek preskusa
Ta stran ponuja pogled prostora za shranjevanje, ki ga porabljajo vaša preskusna okolja. Uporaba zmogljivosti preskusnega okolja se ne šteje v uporabo storitve Dataverse vaše organizacije.
Za ogled te strani izberite zavihek Viri>Zmogljivost>Preskusi.
| Funkcija | Opis |
|---|---|
| Prenesi | Izberite možnost Prenesi nad seznamom okolij, da prenesete Excelovo datoteko .CSV s splošnimi informacijami glede shranjevanja za posamezno okolje, za katerega ima prijavljeni skrbnik dovoljenje za ogled v skrbniškem središču storitve Power Platform. |
| Poišči | S funkcijo Iskanje iščite po imenu okolja in vrsti okolja. |
Spremembe za preseganje upravičenosti za prostor za shranjevanje
Spreminjamo, kaj se zgodi, ko je zmogljivost organizacije za shranjevanje blizu ali preseže zmogljivost, upravičeno ali kupljeni z dodatki.
Obvestila, da se zmogljivost približuje omejitvam prostora za shranjevanje, bodo sprožena, ko ima katera koli od treh zmogljivosti prostora za shranjevanje (zbirka podatkov, datoteka ali dnevnik) na voljo manj kot 15 % prostora. Drugo opozorilno obvestilo, da bi lahko obstajali vplivi na skrbniške postopke, bo poslano, ko ima katera koli od treh zmogljivosti prostora za shranjevanje na voljo manj kot 5 % prostora. Zadnja raven obvestil se sproži, ko je najemnik v »v presežku« (uporaba prostora za shranjevanje presega upravičenosti zmogljivosti), ki obvesti skrbnika, da spodnji postopki ne bodo več na voljo, dokler se presežek ne razreši.
- Ustvarjanje novega okolja (na voljo mora biti najmanj 1 GB prostora)
- Kopiranje okolja
- Obnovitev okolja
- Pretvarjanje preskusnega okolja v plačljivo (na voljo mora biti najmanj 1 GB zmogljivosti)
- Obnovitev novega okolja (na voljo mora biti najmanj 1 GB prostora)
- Dodajanje zbirke podatkov Dataverse v okolje
opomba,
Izračun modela zmogljivosti shranjevanja teh pragov upošteva tudi prekoračitev uporabe, ki je dovoljena v modelu shranjevanja. Na primer, dodatno zmogljivost zbirke podatkov lahko uporabite za kritje prekomerne uporabe dnevnikov in datotek, dodatno zmogljivost dnevnika pa lahko uporabite za kritje prekomerne uporabe datotek. Zato je bila prekomerna uporaba upoštevana, da se zmanjša število e-poštnih sporočil, ki jih prejme skrbnik najemnika.
Ta obvestila so tedensko poslana skrbnikom najemnikov, Power Platform skrbnikom in skrbnikom Dynamics 365. Trenutno ni možnosti, da bi stranka zavrnila prejemanje teh obvestil ali ta obvestila prenesla na koga drugega. Vse prej navedene vrste skrbnikov bodo samodejno prejemale ta obvestila.
Dodatno bo v skrbniškem središču Power Platform še vedno tudi pasica z obvestili, ko je najemnik presegel prostor za shranjevanje.
Primeri scenarijev prostora za shranjevanje, presežek uveljavitve
Ostati morate znotraj meje upravičene zmogljivosti za zbirke podatkov, dnevnike in datoteke. Če ste porabili več prostora, kot ste upravičeni do njega, morate kupiti dodaten prostor ali sprostiti nekaj prostora. Če pa ste prekoračili zmogljivost zbirke podatkov, dnevnika ali datotek, preglejte naslednje primere in se seznanite z možnostjo uveljavitve.
1. scenarij: prostor za zbirko podatkov presega zmogljivosti, presežek uveljavitve
| Vrsti | Upravičeno | Uporabljeno |
|---|---|---|
| Zbirka podatkov | 100 GB | 110 GB |
| Dnevnik | 10 GB | 5 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Ta najemnik uporablja 10 GB več prostora za zbirko podatkov. Kljub temu, da ima najemnik 200 GB prostega prostora za shranjevanje datotek, se šteje, da mu primanjkuje prostora. Najemnik bi moral sprostiti nekaj prostora ali kupiti dodaten prostor za shranjevanje.
2. scenarij: prostor za shranjevanje dnevnika presega zmogljivosti, presežek uveljavitve
| Vrsti | Upravičeno | Uporabljeno |
|---|---|---|
| Zbirka podatkov | 100 GB | 95 GB |
| Dnevnik | 10 GB | 20 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Najemnik je prekoračil uporabo dnevnika za 10 GB in ima le še 5 GB proste zmogljivosti zbirke podatkov. Najemniku torej manjka prostora in bi moral sprostiti nekaj prostora ali kupiti dodaten prostor za shranjevanje.
3. scenarij: datotečna shramba presega zmogljivosti, presežek uveljavitve
| Vrsti | Upravičeno | Uporabljeno |
|---|---|---|
| Zbirka podatkov | 100 GB | 20 GB |
| Dnevnik | 10 GB | 5 GB |
| Datoteka | 200 GB | 290 GB |
Ta najemnik uporablja 90 GB več prostora za datoteke. Kljub temu, da ima najemnik na voljo 85 GB prostora za shranjevanje datotek (80 GB zbirka podatkov + 5 GB dnevnik), se šteje, da mu primanjkuje prostora. Najemnik bi moral sprostiti nekaj prostora ali kupiti dodaten prostor za shranjevanje.
Primeri scenarijev prostora za shranjevanje, ni presežka
4. primer: Prekoračen prostor za shranjevanje dnevnika
| Vrsti | Upravičeno | Uporabljeno |
|---|---|---|
| Zbirka podatkov | 100 GB | 80 GB |
| Dnevnik | 10 GB | 20 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Najemnik je prekoračil uporabo dnevnika za 10 GB, a ima še 20 GB proste zmogljivosti zbirke podatkov. Najemniku torej ne manjka prostora. Vedite, da upravičenost do preseženega prostora za shranjevanje ne morete uporabiti kot nadomestilo za pomanjkanje prostora za shranjevanje dnevnika ali zbirke podatkov.
Ukrepi, ki jih je treba izvesti ob pomanjkanju prostora za shranjevanje
Vedno imate možnost sprostiti prostor, izbrisati neželena okolja ali dokupiti dodaten prostor za zadovoljitev potreb po prostoru za shranjevanje. Za več informacij o zmogljivosti dodatkov glejte Vodnik za licenciranje Dynamics 365 ali razdelek »Dodatki« v vodniku za licenciranje Power Apps in Power Automate. Nakup dodatkov za zmogljivost lahko opravite z običajnim postopkom nabave v svoji organizaciji.
Pogosta vprašanja
Zakaj se poraba pomnilnika v zbirki podatkov bazi zmanjšuje, v datoteki pa povečuje?
Storitev Dataverse nenehno izboljšujemo in tako zagotavljamo enostavno uporabo, zmogljivost in učinkovitost. Del tega nenehnega prizadevanja je prenos podatkov v najboljši možni prostor za shranjevanje z najnižjimi stroški za stranke. Podatki v obliki datoteke, kot sta »Opomba« in »Priloga«, se premaknejo iz zbirke podatkov v shrambo datotek. Zaradi tega se poraba zmogljivosti zbirke podatkov zmanjša, poraba zmogljivosti datoteke pa poveča.
Zakaj se velikost tabele v zbirki podatkov zmanjša, velikosti podatkov v tabeli in datoteki pa ostanejo enake?
Kot del selitve podatkov v obliki datoteke, kot sta »Opomba« in »Priloga«, iz zbirke podatkov v shrambo datotek, redno obnavljamo sproščen prostor v zbirki podatkov. Zaradi tega se poraba zmogljivosti zbirke podatkov zmanjša, izračuni velikosti podatkov v tabelah in datotekah pa ostanejo nespremenjeni.
Ali indeksi vplivajo na porabo prostora zbirke podatkov?
Morda. Prostor za shranjevanje zbirke podatkov vključuje vrstice zbirke podatkov in datoteke kazala, ki se uporabljajo za izboljšanje uspešnosti iskanja. Kazala so ustvarjena in optimizirana za maksimalno učinkovitost in sistem jih pogosto posodablja z analizo vzorcev uporabe podatkov. Za optimizacijo kazal ni potrebno ukrepanje uporabnika, saj imajo vsi prostori za shranjevanje storitve Dataverse privzeto omogočeno nastavljanje. Nihanje prostora za shranjevanje zbirke podatkov je lahko posledica povečanega ali zmanjšanega števila indeksov v zbirki podatkov. Storitev Dataverse se neprestano optimizira, da bi se povečala učinkovitost in vključile nove tehnologije, s katerimi bi izboljšali uporabniško izkušnjo in optimizirali prostor za shranjevanje. Pogosti vzroki za povečanje velikosti kazala so:
- Uporaba nove funkcionalnosti ene od organizacij (tu lahko gre za posodobitev po meri, vnaprej pripravljeno posodobitev ali del posodobitve oz. namestitev rešitve).
- Spremembe količine podatkov ali zapletenosti.
- Sprememba vzorca uporabe, ki kaže na to, da morajo biti novi indeksi še enkrat pregledani.
Če je funkcija hitrega iskanja konfigurirana za pogosto uporabljene podatke, se bodo v zbirki podatkov ustvarili dodatni indeksi. Vrednosti hitrega iskanja, ki jih je konfiguriral skrbnik, lahko povečajo velikost indeksov na podlagi:
- Število izbranih stolpcev in vrsta podatkov teh stolpcev.
- Količina vrstic za tabele in stolpce.
- zapletenosti strukture zbirke podatkov.
Ker hitra iskanja po meri ustvari skrbnik organizacije, jih lahko uporabnik upravlja. Skrbniki lahko zmanjšajo prostor za shranjevanje, ki ga uporabljajo kazala po meri tako, da:
- odstranijo nepotrebne stolpce in/ali tabele
- ne vključijo stolpcev z večvrstičnim besedilom
Kaj je tabela DataverseSearch in kako jo lahko zmanjšam?
Tabela DataverseSearch je skupna shramba, ki jo uporablja kazalo iskanja Dataverse. Vključuje podatke iz vseh polj tabel, omogočenih za iskanje, pridobivanje in filtriranje, ki ste jih indeksirali za svoje okolje. Glejte Konfiguriranje iskanja Dataverse za izboljšanje rezultatov iskanja in učinkovitosti. Velikost tabele lahko zmanjšate tako, da za eno ali več tabel odstranite pogoje »Najdi stolpce«, »Pogled stolpcev« in »Filtriranje«. Izklopite lahko iskanje Dataverse, da odstranite vse indeksirane podatke. Traja lahko do 24 ur po tem, ko zmanjšate število indeksiranih stolpcev ali izklopite iskanje Dataverse.
Pravkar sem kupil/-a nove licence, ki temeljijo na novem modelu prostora za shranjevanje. Kako si lahko zagotovim okolje z uporabo tega modela?
Uporabo okolij lahko omogočite prek skrbniškega središča za Power Platform. Več informacij: Ustvarjanje in upravljanje okolij v skrbniškem središču Power Platform
Sem nova stranka, ki je pred kratkim kupila novo ponudbo. Moja poraba zbirke podatkov/dnevnikov/datotek je označena z rdečo barvo. Kaj lahko naredim?
Razmislite o nakupu dodatnega prostora za shranjevanje prek Vodnika za licenciranje. Druga možnost je, da sprostite prostor za shranjevanje.
Sem obstoječa stranka in kmalu bom moral/-a podaljšati pogodbo. Ali bo to vplivalo name?
Stranke, ki obnavljajo obstoječe naročnine, si lahko izberejo, ali jih želijo še naprej izvajati prek obstoječih ponudb za določeno časovno obdobje. Za podrobnosti se obrnite na Microsoftovega partnerja ali Microsoftovo ekipo za prodajo.
Sem stranka, ki uporablja Power Apps/Power Automate, ter imam okolja z zbirko podatkov in brez nje. Ali bodo ta okolja porabljala prostor za shranjevanje?
Da. Vsa okolja porabijo 1 GB, ne glede na to, ali imajo povezano zbirko podatkov.
Ali bom obveščen prek e-pošte, ko bo moja organizacija presegla svojo zmogljivost?
Da, skrbniki najemnikov tedensko po e-pošti prejmejo obvestilo, če je njihova organizacija na zmogljivosti ali nad njo. Poleg tega bodo skrbniki najemnikov obveščeni tudi, ko njihova organizacija doseže 15 % razpoložljive zmogljivosti, in še enkrat, ko njihova organizacija doseže 5 % razpoložljive zmogljivosti.
Zakaj ne prejemam več obvestil o prostoru za shranjevanje?
E-poštna obvestila o zmogljivosti se tedensko pošiljajo skrbnikom najemnikov na podlagi treh različnih pragov. Če ne prejemate več obvestil o shrambi, preverite svojo vlogo skrbnika. Lahko se zgodi tudi, da vaša organizacija presega tri vnaprej določene pragove zmogljivosti. V tem primeru ne boste prejeli e-poštnega obvestila.
Sem obstoječa stranka. Ali naj pričakujem, da se bo poraba prostora za shranjevanje datotek in dnevnikov spremenila?
Poraba dnevnikov in podatkovnih datotek verjetno ne bo enako velika kot v primeru hrambe teh podatkov v zbirki podatkov zaradi uporabe različnih tehnologij za shranjevanje in indeksiranje. Trenutni nabor vnaprej pripravljenih tabel, shranjenih v shrambi datotek in dnevnikov, se lahko v prihodnosti spremeni.
Poročilo o zmogljivosti prikazuje razčlenjene upravičenosti posamezne licence, vendar imam v svojem najemniku več licenc in nekatere niso vključene v ta seznam. Zakaj?
Vse licence ne zagotavljajo upravičenosti na uporabnika. Licenca za člana ekipe na primer ne daje nobene upravičenosti za zbirko podatkov, datoteko ali dnevnik na uporabnika. Zato licenca v tem primeru ni navedena v razčlenjenem poročilu.
Katera okolja se upoštevajo v poročilu o prostoru za shranjevanje?
Pri porabi se upoštevajo privzeta in produkcijska okolja ter preizkusna okolja. Preskusna, predogledna, podporna in razvojna okolja niso všteta.
Kaj so tabele, ki se končajo z »- analitika« v mojem poročilu o zmogljivosti?
Tabele, ki se končajo z »– Analitika«, so tabele, ki jih uporablja ena ali več aplikacij Insights, na primer Sales Insights, Središče storitev za stranke ali Field Service in nadzorna plošča analitike razporejanja in optimizacije virov za ustvarjanje napovednih vpogledov in/ali nadzornih plošč za analitiko. Podatki se sinhronizirajo iz tabel storitve Dataverse. Glejte Več informacij spodaj za dokumentacijo o nameščenih aplikacijah Insights in tabelah, ki se uporabljajo za ustvarjanje vpogledov in nadzornih plošč.
Zakaj v poročilu o zmogljivosti ne vidim več zavihka Povzetek?
To je posledica spremembe, ki se je zgodila aprila 2023, po kateri lahko samo uporabniki z vlogami skrbnika najemnika, Power Platform skrbnika ali skrbnika Dynamics 365 vidijo Povzetek v poročilu o zmogljivosti. Uporabniki, kot so skrbniki okolja, ne bodo več videli tega zavihka in bodo ob dostopu do poročila preusmerjeni na zavihek Dataverse . Če imate uporabnika, ki potrebuje dostop do zavihka Povzetek , dodelite eno od zahtevanih vlog.
Več informacij:
- Vpogledi v prodajo
- Field Service in Resource Scheduling Optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Field Service
Glejte tudi
Dodajanje prostora za shranjevanje za Microsoft Dataverse
Dodatna zmogljivost
Samodejno določanje zbirke podatkov Azure SQL
Novosti glede prostora za shranjevanje
Sprostitev prostora za shranjevanje