Skupinska sredstva v posadkah

Sklopi virov odpraviteljem omogočajo iskanje in razporejanje več virov hkrati. Ekipe virov lahko vključujejo skupino zaposlenih, podizvajalcev, opreme, prostorov ali kakršne koli kombinacije le-teh, ki bodo v določenem časovnem obdobju opravljali isto delo. Sklopi pospešijo in poenostavijo postopek razporejanja in članom sklopov omogočijo bolj usklajeno delo.

Dispečerji pogosto uporabljajo posadke za načrtovanje skupine zahtev z več zahtevami za več virov. Vendar pa lahko načrtujete posamezne zahteve tudi za posadke.

Sklopi so izjemno primerni v teh primerih:

• Skupina virov bo nekaj časa sodelovala.
• sklop se zjutraj zbere na isti lokaciji, si deli vozilo in vsi člani delajo skupaj na dodeljenih projektih;
• Novi zaposleni spremlja izkušenega sodelavca, da se nauči novih veščin.

Ustvari posadko

Posadka je vir, ki ga je mogoče rezervirati in je v bistvu vsebnik za podrejene vire, ki so člani posadke.

1. Odprite območje Viri in pod Viri izberite Viri in izberite Novo.

2. Izberite Posadka kot Vrsta vira.

3. Navedite ime in izberite časovni pas za posadko.

4. Izberite Strategijo posadke. Na voljo so tri možnosti strategije posadke.

   

5. Na zavihku Razpored nastavite Začetno lokacijo in Končno lokacijo. Za podrobne opise možnosti lokacije pojdite na Nastavitev virov, ki jih je mogoče rezervirati.

6. Izberite možnost Shrani.

Možnosti strategije posadke

Strategija posadke določa, kako posadka upravlja svoje delo. Na voljo imate tri možnosti:

• Upravljanje vodje posadke: Vodja posadke upravlja delo posadke. Razmislite o tej možnosti, ko posadko sestavlja več ljudi. Za vodjo in upravljanje dela lahko določite več kot enega uporabnika.
• Samoupravljanje članov posadke: Viri lahko sami upravljajo svoje delo. Izberite to možnost za ekipe, ki so skupine, ki redno sodelujejo, vendar morda ne delajo vedno skupaj na istem mestu ali ob istem času. Samoupravljanje pomeni tudi boljše zajemanje časa, kar je dobro za organizacije, ki obračunavajo na podlagi časa, porabljenega za delo.
• Kaskada in popolno sprejemanje kaskade: Vsi viri v ekipi lahko upravljajo vse delo. To je idealna možnost, ko posadko sestavlja en posameznik, preostalo posadko pa predstavlja oprema.

opomba,

Logika, povezana s strategijami sklopa, vpliva le na rezervacije virov, ki jih je možno rezervirati in so povezani z delovnim nalogom. Če dodeljeni vir posodobi lastno rezervacijo na Dokončano, se vrednost končnega časa posodobi na trenutni časovni žig. Če drug uporabnik ali član posadke posodobi stanje rezervacije na Dokončano v imenu dodeljenega vira, končni čas rezervacije ohrani prejšnjo vrednost končnega časa.

Strategije sklopa vplivajo na to, ali in kako so rezervacije sklopa prerazporejene. Na primer, če se spremeni rezervacija vodje posadke, se vse rezervacije posadke premaknejo.

Posadki dodajte otroke virov

Povežite druge vire, ki jih je mogoče rezervirati, s posadko kot člani posadke. Če tega še niste storili, ustvarite vire, ki jih je mogoče rezervirati.

1. Odprite vir Crew .

2. Izberite Sorodni>Podrejeni viri.

3. Izberite Nova skupina virov, ki jo je mogoče rezervirati.

4. Izberite Podrejeni vir in nastavite datumsko obdobje, ko bo vir del posadke.

5. Izberite Vrsto člana posadke in določite, ali je vir član posadke ali njen vodja. Za nastavitev kot vodilni vir, ki ga je mogoče rezervirati, potrebuje vrsto uporabnik.

6. Izberite Shrani & Zapri.

Nasvet

Začetna in končna lokacija virov sta pomembni za rezervacije na kraju samem. Sistem vzame lokacije članov posadke iz njihovih posameznih profilov virov in ne iz nadrejene posadke. Pomembno je, da spremenite lokacijo vira člana posadke, če se vir premika med posadkami. Na primer, če želite, da se posadka zjutraj sreča na osrednji lokaciji, navedite začetno in končno lokacijo kot naslov organizacijske enote za vir glave posadke in podrejene vire.

Posadke na razporedu

Posadke in njeni člani so prikazani na tabli razporeda kot kateri koli drug vir. Posadke, ki se ujemajo s filtri plošče razporeda, so prikazane na seznamu virov, tudi če se podrejeni viri posadke ne ujemajo s filtri.

Viri posadke uporabljajo drugačno ikono kot posamezni viri. Časovni razpon, v katerem je vir del posadke, je prikazan kot sivo območje na tabli. Dispečerje in upravitelje virov opomni, da je vir del posadke.

Dodeljevanje delovnega mesta posameznemu članu posadke vpliva na razpoložljivost celotne posadke.

Načrtujte posamezne zahteve za posadko

Dodelite eno samo zahtevo viru posadke, da ustvarite rezervacijo za celotno posadko.

Posadkam ne morete ročno razporediti skupin zahtev, temveč samo posamezne zahteve.

Pomočnik za urnik prikaže vsakega člana posadke kot posamezne vire. Če je rezerviran, prejme rezervacijo le ta posamezen vir. Vir posadke se lahko vrne tudi v rezultate, če se delovni čas in druge omejitve ujemajo. Rezervacija posadke rezervira vse člane posadke in posadko pod naslednjimi pogoji:

1. Rezervacija spada v »FromDate« in »ToDate«, ki sta konfigurirana za skupino virov, ki jo je mogoče rezervirati in pripada članu posadke.
2. Na dneve rezervacije so za člana posadke konfigurirane delovne ure in rezervacija spada v te delovne ure.

opomba,

Ko je posamezna zahteva rezervirana za posadko, ročno ali s pomočnikom za urnik, se samodejno ustvari skupina zahtev in vse rezervacije so povezane s skupino zahtev. Zagotavlja, da so rezervacije posadke sinhronizirane, če jih spremenite. Vrsta samodejne skupine za skupino zahtev je nastavljena na Posadka.

Vendar je s posamezno zahtevo v novo ustvarjeni skupini zahtev povezan samo vir sklopa v glavi.

Skupine zahtev po urniku za posadko s pomočnikom za urnik

Načrtovanje nabora zahtev za skupino virov, ki deluje skupaj, je primarni primer uporabe za posadke.

Pomočnik za urnik lahko vrne predlaga skupino posameznih virov in ekipo za dokončanje skupine zahtev.

Ko pomočnik za razporejanje išče, sestavi skupino virov za vsako zahtevo v skupini zahtev. Sam vir posadke je samo posoda.

Razširite posadko, da vidite, kako člani posadke ustrezajo zahtevi znotraj skupine zahtev.

Ko izberete in rezervirate posadko, se rezervacija za vsakega člana posadke nanaša na zahtevo, ki ji ustreza. Nanaša se tudi na skupino zahtev. Tudi vir posadke dobi rezervacijo, tako da lahko upravljate posadko kot eno samo enoto.

Število članov sklopa presega število zahtev

Ekipa z več viri, kot jih potrebuje skupina zahtev, bo prikazana kot rezultat v pomočniku za urnik, vendar nižje v rezultatih iskanja, ker je manj optimalna.

Še vedno lahko rezervirate posadko s presežnimi viri. Vse rezervacije bodo povezane s skupino zahtev, vendar rezervacije za vire, ki se ne ujemajo, ne bodo imele povezave z zahtevo.

Število članov sklopa je manjše od števila zahtev

Včasih pri iskanju razpoložljivosti posadka morda potrebuje več virov, da bi izpolnila zahteve.

Pomočnik za izpolnjevanje skupine zahtev združi sklope in posamezne vire, pri čemer označi tudi, kateri viri so del sklopa.

Hitro spremenite članstvo v ekipi vira za en dan

Hitro lahko spremenite članstvo za vire posadke, tako da spremenite dodelitev posadke. Zamenjajte vir iz ene posadke v drugo, dodajte nedodeljen vir posadki ali odstranite vir iz posadke. Te spremembe veljajo za en dan v časovnem pasu posadke. Vse prihodnje rezervacije za ta dan odražajo spremembe urnikov članov.

opomba,

Če želite spremeniti posadke za več kot en dan, uredite neposredno konfiguracijo posadke.

Za dostop do orodja za dodeljevanje posadke pojdite na stran Viri in odprite pogled, ki ima vsaj en vir vrste posadke. V ukazni vrstici izberite Razporeditev posadke . Orodje odpre trenutni dan glede na vaš lokalni čas in ga spremenite z izbirnikom datuma. Posadke so prikazane v orodju glede na njihov vrstni red v pogledu. Urejate lahko do petnajst posadk hkrati.

Uporabite povleci in spusti za premikanje virov med posadkami ali dodelitev razpoložljivih virov posadki. Če želite odstraniti vir iz posadke, izberite vir in izberite Odstrani v ukazni vrstici. Izberete lahko več virov tako, da med izbiro držite tipko Control/Command.

Shranite spremembe, da posodobite posadko. Po shranjevanju sistem obdela spremembe članstva. Novi člani dobijo celodnevno članstvo v časovnem pasu posadke. Odstranjeni člani dobijo svoje obstoječe članstvo v posadki razdeljeno s celodnevno vrzeljo. Če pride do majhnih prekrivanj brez rezervacij, bodo sporna članstva rešena v korist ciljne posadke. Na primer pri premikanju vira iz posadke v enem časovnem pasu v sosednji časovni pas. Med obdelavo sistem ne dovoli nadaljnjih sprememb.

Po zaključku sprememb članstva se rezervacije začnejo asinhrono združevati. Novim članom se aktivne rezervacije premaknejo do dneva njihove dodelitve v posadko. Članom, ki so odstranjeni iz posadke, so njihove rezervacije posadke preklicane. To lahko traja nekaj minut, odvisno od števila rezervacij in virov.

Komponente orodja za razporejanje posadke

• Mreža članstva posadke: Vsaka posadka ima informacije o številu virov, ki so na voljo in pričakovani za to posadko, ter o časovnem pasu posadke. Dodaten vir je član te posadke, ki je od 12.00 do 12.00 v časovnem pasu posadke. Viri, ki so dodeljeni posadki, so navedeni po abecedi, če imajo obseg članstva, ki vključuje večino danega dneva v časovnem pasu posadke.
• Mreža rezervacij: razdelek prikazuje vse rezervacije, ki jih ima posadka za ta dan. Za več podrobnosti lahko odprete zapise rezervacij, ne morete pa jih spremeniti v orodju za dodeljevanje posadke.
• Podokno z razpoložljivimi viri: v njem so navedeni viri, ki so na voljo za delo, ne pa člani posadke za izbrani dan. Ta seznam ne upošteva zmogljivosti virov. Prikazuje samo vire, ki delujejo na ta dan. Lahko spremenite pogled in iščete vire po imenu.