Skupna raba procesov za rudarjenje opravil

Ko ustvarite proces v zmogljivosti procesnega rudarjenja, ga lahko vidite samo vi. Toda pridobivanje prispevkov drugih je ključ do razumevanja različnih načinov za dokončanje procesa, ki ste ga ustvarili. Delite svoje procese z drugimi v vaši organizaciji, da jih lahko tudi oni upravljajo ali prispevajo k njim.

Tukaj je kratek videoposnetek o tem, kako deliti proces.

Obstajata dva glavna načina za skupno rabo procesa:

• Delite proces s solastnikom.

• Delite proces z sodelavec.

Če ste solastnik ali sodelavec procesa, ga boste našli na zaslonu Procesi .

Pomembno

Morate biti lastnik ali solastnik, da dodate ali odstranite lastnike in sodelavce v procesu.

Delite akcijo

Dejanje skupne rabe lahko izvedete tako, da izberete Deli na zaslonu Procesi . Druga možnost je, da izberete Upravljanje na zaslonu Podrobnosti za naslednje:

• Vsak proces, kjer ste lastnik ali solastnik.

• Sistemski skrbnik v okolju.

• Vsak varnostna vloga, ki ima dovoljenja za skupno rabo sistemskih entitet zmožnosti procesnega rudarjenja.

Deli ploščo

Ko izberete dejanje skupne rabe, se prikaže plošča za skupno rabo. Tukaj lahko izberete Microsoft Dataverse uporabnike v vaši organizaciji, s katerimi želite deliti svoj proces. Poiščete lahko katerega koli uporabnika znotraj Dataverse najemnika in ga povabite v svoj proces.

Ko delite postopek z drugimi, je na voljo možnost samodejnega pošiljanja e-poštnega povabila. Solastniki ali sodelujoči bodo zaprošeni za pomoč pri upravljanju postopka ali dodajanju novih posnetkov. E-poštno povabilo bo vsebovalo povezavo do skupnega postopka.

Delite proces z sodelavec

Najpogostejši način za skupno rabo procesa je dodajanje sodelavec. Sodelavec procesa ima naslednje zmožnosti:

• Oglejte si podrobnosti postopka.
• Dodajte in označite posnetke.
• Upravljajo lastne posnetke, ki so bili dodani v postopek, vključno z označevanjem in brisanjem posnetkov.

Delite proces s solastnikom

Ko procesu dodate solastnika, mu omogočite, da vam pomaga pri označevanju in potrjevanju posnetkov sodelavcev, upravljanju procesa ter vizualizaciji analitike procesa in nadzorne plošče. Tukaj so dejanja, ki jih lahko izvede kateri koli solastnik procesa:

• Oglejte si zemljevid procesa in povezano analitiko

• Posodobite lastnosti, kot sta ime in opis

• Povabite solastnike in sodelujoče

• Dodajte in označite posnetke

• Upravljanje vseh posnetkov, ki so bili dodani v postopek (vključno z označevanjem in brisanjem posnetkov drugih)

• Oglejte si analitiko analiziranega procesa

• Izbrišite postopek

Pomembno

• Samo lastniki procesa ga lahko analizirajo.
• Če uporabniku odstranite vse vloge procesa (na primer solastnik in sodelavec), tega procesa ne odstranite iz uporabnikovega pogleda seznama procesov. V procesu ne morejo izvajati nobenih dejanj.
• Skrbniška izkušnja za procese, ki niso v njihovi lasti, ni podprta.