Share via

Om Kanban-tavlor

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Kanban-tavlan ger dig ett visuellt interaktivt utrymme där du och ditt team kan planera och visa förloppet. Ditt team kan spåra viktig information som behövs genom att se vilka arbetsobjekt som pågår, var flaskhalsarna finns, vem som arbetar tilldelas med mera.

När arbetet går från idé till slutförande uppdaterar du objekten på tavlan. Varje kolumn representerar en arbetsfas. Varje kort representerar ett arbetsobjekt och har stöd för snabba statusuppdateringar via dra och släpp, ungefär som klisterlappar på en fysisk whiteboard.

Både Kanban-tavlor och Taskboards stöder visualisering av flödet av arbets- och övervakningsmått för att optimera flödet. Kanban boards track requirements är sprintoberoende och tillhandahåller ett kumulativt flödesdiagram för övervakning av förloppet. Varje sprint är associerad med en aktivitetstavla som stöder spårningsuppgifter som definierats för sprinten. Du kan övervaka förloppet genom kapacitetsdiagram och sprintens bränningsdiagram. Mer information finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Kanban-tavlor för produkter och portföljer

Varje produkt- och portföljpost har en motsvarande Kanban-styrelse. Kanban-tavlor är associerade med ett team och visar arbetsobjekt som baseras på de områdes- och iterationssökvägar som teamet har valt. Mer information finns i Definiera iterationssökvägar (sprint) och konfigurera team-iterationer.

För att maximera ett teams förmåga att konsekvent leverera programvara av hög kvalitet betonar Kanban två huvudsakliga metoder. Det första är att visualisera arbetsflödet. Den här övningen kräver att du mappar teamets arbetsflödessteg och konfigurerar din Kanban-tavla så att den matchar. Det andra är att begränsa mängden arbete som pågår, vilket kräver att du anger begränsningar för pågående arbete (WIP). Sedan är du redo att spåra förloppet på kanbankortet och övervaka viktiga mått för att minska led- eller cykeltiden. Kom igång genom att läsa Använda din Kanban-tavla.

Skärmbild som visar Kanban-tavla, agil mall.

Begrepp och termer för Kanban

Se följande tabell med termer och tillgängliga verktyg som används för att spåra arbete med Kanban-tavlor och Kanban-metoder.

Begrepp eller term beskrivning
Blockerare Ett problem som förhindrar att arbetet fortsätter. Du kan markera arbete som blockeras genom att använda taggar och ändra kortfärgen. Mer information finns i Anpassa kort, Definiera formatregler för att markera kort.
Flaskhals En begränsning i systemet som begränsar arbetsflödet. Att identifiera flaskhalsar gör det enklare att minska deras effekt och ger en mekanism för att kontrollera hur arbetet flödar genom processen. Mer information finns i Hantera kolumner, Identifiera flaskhalsar.
Ändra ordning på kort Med omordning av kort kan du ändra prioritetsordningen och tvingar korten att behålla prioriteten för kvarvarande uppgifter när du drar och släpper dem på tavlan. Mer information finns i Ändra ordning på kort.
Kumulativt flödesdiagram (CFD) CFD-rapporten i kontext visar antalet objekt i varje Kanban-kolumn under de senaste 30 veckorna eller mindre. I det här diagrammet kan du få en uppfattning om hur mycket arbete som pågår och ledtid. Pågående arbete räknar oavslutade krav. Mer information finns i Kumulativt flöde, ledtid och vägledning för cykeltid.
Cykeltid Cykeltid är den tid som beräknas för ett arbetsobjekt från att först ange kategoritillståndet Pågår till att ange kategorin Slutfört tillstånd. Mer information finns i Kumulativt flöde, ledtid och vägledning för cykeltid. Du kan få värdefulla mått och visualisera cykeltiden för ett team och en konfigurerbar tidsperiod genom att lägga till widgeten Cykeltid på instrumentpanelen.
Definitionen av klar Kriterier som ett team anger för varje steg i arbetet för att dela och standardisera på vad som utgör arbete som utförs i det skedet.
Kanban-tavla En interaktiv, elektronisk skylt som stöder visualisering av flödet av arbete från koncept till slutförande och magra metoder. Azure DevOps tillhandahåller en Kanban-styrelse för varje produkt- och portföljpost. Mer information finns i Grunderna för Kanban och Kanban-brädfunktioner och epos och Spåra arbete i simbanor.
Kanban-kolumner En Kanban-kolumn mappar till ett arbetsstadium. Standardkolumnerna mappas till arbetsflödestillstånden för de typer av arbetsobjekt som visas på Kanban-tavlan. Du konfigurerar kolumnerna för att mappa arbetsflödestillstånd för ditt team. Mer information finns i Mappa flödet.
Produktionstid Ledtid är den tid som beräknas för ett arbetsobjekt från att först ange ett status för föreslagen kategori till att ange en slutförd tillståndskategori . Mer information finns i Kumulativt flöde, ledtid och vägledning för cykeltid. Du kan få värdefulla mått och visualisera ledtiden för ett team och en konfigurerbar tidsperiod genom att lägga till widgeten Leadtid på instrumentpanelen.
Produktlogg En interaktiv lista över arbetsobjekt som motsvarar ett teams projektplan eller färdplan för vad teamet planerar att leverera. Produktloggen stöder prioritering av arbete, prognostisering av arbete efter sprintar och länkar snabbt arbete till portföljens kvarvarande uppgifter. Du kan definiera dina kvarvarande uppgifter och sedan hantera deras status med hjälp av Kanban-tavlan. Varje team kan anpassa sina kvarvarande produkter. Mer information finns i Skapa kvarvarande uppgifter.
Produktpost för kvarvarande uppgifter En typ av arbetsobjekt som definierar de program, krav och element som teamen planerar att skapa. Produktägare definierar vanligtvis och rangordnar produkteftersläpningsobjekt, som definieras med Scrum-processen. Mer information finns i Scrum process arbetsobjekt typer och arbetsflöde.
Portföljens kvarvarande uppgifter En interaktiv lista över arbetsobjekt som liknar den produktpost som stöder organisering eller gruppering av arbete under funktioner, epos eller scenarier. Portföljens kvarvarande uppgifter fungerar på samma sätt som med kvarvarande produktloggar eftersom du kan prioritera arbete och visa arbetshierarkin i trädhierarkin. Mer information finns i Definiera funktioner och epos.
Swimlanes En simbana är en konfigurerbar rad på en Kanban-tavla som används för att stödja olika serviceklassnivåer. Mer information finns i Påskynda arbetet med simbanor.
Dela kolumner Med funktionen Dela kolumner kan ditt team implementera en pull-mekanism i arbetsflödesprocessen. Utan delade kolumner push-överför team arbetet framåt för att signalera att de har slutfört sitt arbetsstadium. Att push-överföra det till nästa steg innebär dock inte nödvändigtvis att en gruppmedlem omedelbart börjar arbeta med det objektet. Med delade kolumner vet ditt team exakt hur många objekt som är inaktiva och väntar på att arbetet ska börja. Mer information finns i Hantera kolumner.
Checklistor för aktiviteter En uppgift är en typ av arbetsobjekt som används för att spåra arbete som krävs för att slutföra en användarberättelse eller produktpost för kvarvarande uppgifter. Du kan lägga till uppgifter från kanban-tavlan som visas som en checklista för arbete som ska utföras. När du slutför en uppgift kan du uppdatera dess status genom att markera kryssrutan för uppgiften. Mer information finns i Lägga till uppgifter eller underordnade objekt som checklistor.
Aktivitetsväxling Aktivitetsväxling, även kallat kontextväxling eller multitasking, är när en teammedlem flyttar sin uppmärksamhet mellan olika uppgifter. Genom att begränsa aktivitetsväxlingen kan en person arbeta mer effektivt genom att minimera den tid som krävs för att omdirigera kognitiv funktion till en ny aktivitet.
Användarberättelse En typ av arbetsobjekt som definierar de program, krav och element som teamen planerar att skapa. Produktägare definierar vanligtvis och rangordnar användarberättelser. Användarberättelsen definieras med agil process. Mer information finns i Agile process work item types and workflow (Agile process work item types and workflow).
Pågående arbete (WIP) Arbete som startas men som inte är klart eller slutfört.
WIP-gräns En WIP-gräns är en begränsning som ett team tillämpar på ett eller flera arbetsflödessteg för att förhindra potentiella flaskhalsar som hindrar det kontinuerliga flödet av arbete i systemet. Mer information finns i Begränsningar för arbete pågår.
Arbetsflödestillstånd Arbetsflödestillstånd definieras för varje typ av arbetsobjekt som stöd för spårning av status för ett arbetsobjekt, från skapandet till dess slutförande. Dessa tillstånd definierar arbetsflödesprocessen: åtgärder, steg eller steg som ett arbete går igenom från start till slutförande. Fälten Tillstånd och Orsak varierar beroende på vilken typ av arbetsobjekt och process som valts för projektet. Mer information finns i Anpassa arbetsflödet.
Kategorier för arbetsflödestillstånd Tillståndskategorier avgör hur Kanban-tavlan hanterar varje arbetsflödestillstånd. De tillståndskategorier som används av kvarvarande uppgifter är Föreslagna, Pågår, Löst och Slutfört. Mer information finns i Arbetsflödestillstånd och tillståndskategorier.

Mer information finns i följande artiklar:

Använda Kanban-brädkontroller

Du kan snabbt växla från vyn för kvarvarande uppgifter till vyn styrelse med hjälp av länkarna Kvarvarande uppgifter och Styrelse . Använd följande ikoner för att aktivera andra funktioner i användargränssnittet.

Ctrl Funktion
Eftersläpning Växla till vyn för kvarvarande uppgifter
Styrelsen Växla till Kanban-tavla
Kanban-filterikon Filtrera efter nyckelord, taggar eller fält
Inställningsikon Anpassa brädet och konfigurera teaminställningar:
Kort | för omordning av | kolumner | Simbanor | CFD-diagram | Kvarvarande uppgifter | arbeta med buggar
helskärmsikon / avsluta helskärmsikonen Ange eller avsluta helskärmsläge

Öppna kortkommandon

Ange ? för att öppna kortkommandon för Kanban-kortkommandon. Följande bild är inte fullständig.

Skärmbild som visar kortkommandon.

Mer information finns i Kortkommandon för Azure DevOps och Team Explorer.

Konfigurera och anpassa din Kanban-tavla

Kanban-tavlan är mycket konfigurerbar för att stödja teamets arbetsflöde. Varje team kan konfigurera varje styrelse med följande uppgifter:

Konfigurera tavlor

Konfigurera kortvisningar

Tillsammans med de här teamkonfigurationerna kan du anpassa projektet genom att lägga till eller ändra typer av arbetsobjekt, arbetsflödet och lägga till anpassade portföljloggar och anslagstavlor.

Kan du definiera en styrelsekonfiguration som flera team kan prenumerera på?

Svar: Nej. Varje team styr sina egna teaminställningar och styrelsekonfigurationer.

Uppdatera status för arbetsobjekt

När du har konfigurerat Kanban-tavlan kan du lägga till arbetsobjekt direkt på tavlan. Uppdatera arbetsstatusen genom att dra ett kort till en annan kolumn på Kanban-tavlan. Du kan till och med ändra ordningen på objekt när du flyttar ett kort till en ny kolumn. Mer information finns i Arbetsflödestillstånd och tillståndskategorier.

Git som visar hur du ändrar ordning på korten när du ändrar kolumner.

Visa lövnodens arbetsobjekt

Du kan skapa en hierarki med kvarvarande uppgifter, uppgifter och buggar, men vi rekommenderar inte att du skapar hierarkier med samma kategori. Skapa med andra ord inte överordnade och underordnade länkar mellan arbetsobjekt av samma typ, till exempel story, bugg eller uppgiftsuppgift. Den sista noden i en hierarki med samma kategori kan bara visas på Kanban-tavlor, sprint-kvarvarande uppgifter och Taskboards. Om du till exempel länkar objekt i en hierarki med samma kategori som är fyra nivåer djup, visas endast objekten på den fjärde nivån på Kanban-tavlan, sprint-kvarvarande uppgifter och aktivitetstavlan.

I stället för att kapsla krav, buggar och uppgifter rekommenderar vi att du behåller en platt lista. Skapa endast överordnade och underordnade länkar en nivå som är djup mellan objekt som tillhör en annan kategori. Mer information finns i Åtgärda problem med ombeställning och kapsling, Hur kvarvarande uppgifter och tavlor visar hierarkiska (kapslade) objekt.

Ändra ordning på och ändra arbetsobjekt

Alla kvarvarande uppgifter och tavlor stöder dra och släpp för att ordna om och ändra arbetsobjekt. Uppdateringar som görs till ett lags kvarvarande uppgifter och styrelser återspeglas i andra team-kvarvarande uppgifter och styrelser som delar samma områdesväg. Du kan behöva uppdatera sidan för att visa ändringarna.

Du kan bara använda dra och släpp till att ordna om eller omfördela arbetsobjekt som har tilldelats till de områdessökvägar som har valts för ditt team. När alternativet Föräldrar-vy är aktiverat kan arbetsobjekt visas i dina kvarvarande uppgifter som ditt team inte äger. Allt som visas med informationsikonen kan inte ordnas om eller ändras eftersom ett annat team äger det.

Skärmbild av informationsmeddelande om teamägarskap.

Uppdatera kolumner

Varje team kan anpassa Kanban-brädkolumnerna och simbanorna. De värden som tilldelas till Kanban-brädfält kan skilja sig från vad du förväntar dig när ett annat team uppdaterar arbetsobjektet från en annan styrelse.

Även om ledningsgruppen och funktionsteamen konfigurerar sina Kanban-brädkolumner med identisk arbetsflödesmappning återspeglas inte ett teams Kanban-styrelseobjekt på ett annat teams Kanban-styrelse. Endast när arbetsobjektet flyttas till en kolumn som mappar till ett arbetsflödestillstånd återspeglar kortkolumnen samma på alla tavlor.

Mer information finns i Hantera kolumner.

Ange behörigheter och åtkomst

Som medlem som lagts till i gruppen Deltagare i ett projekt kan du använda de flesta funktioner som tillhandahålls under Boards eller Work. Användare med grundläggande åtkomst har fullständig åtkomst till alla funktioner. Användare med intressentåtkomst är begränsade till vissa funktioner.

Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning och snabbreferens för intressentåtkomst. Information om hur du lägger till användare i ett projekt finns i Lägga till användare i ett projekt eller team.

Anpassa ditt projekt och arv av styrelser

Om du behöver fler än tre brädnivåer kan du lägga till fler. Mer information finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor för en process.

Du kan också lägga till eller ändra fälten som definierats för en arbetsobjektstyp (WIT), lägga till en anpassad WIT eller ändra arbetsflödet. Mer information finns i Anpassa en arvsprocess.

Nästa steg

Använda din Kanban-tavla