Kom igång: Anpassa din organisation

  • Artikel

En lyckad molnimplementering sker när personer med rätt kompetens utför rätt arbete som uppfyller tydligt definierade affärsmål, och allt detta i en väl hanterad miljö. Om du ska få en effektiv driftsmodell för molnet måste du upprätta organisationsstrukturer med rätt bemanning. Den här artikeln beskriver en sådan metod.

Steg 1: Förstå de funktioner som krävs för framgångsrika molnteam

I följande lista beskrivs de minsta funktioner som krävs för att din organisation ska lyckas med molnimplementeringen och de långsiktiga åtgärderna. När du har bekantat dig med molnteamen och deras funktioner kan du anpassa dem till den organisationsstruktur som passar bäst för din personal och molnmognadsnivå.

Steg 2: Mappa personer till nödvändiga funktioner

Nästa steg är att mappa specifika personer till de nödvändiga funktionerna. Det gör du genom att svara på följande frågor:

  • Vilken person eller grupp ansvarar för att slutföra tekniska uppgifter i molnimplementeringsplanen?
  • Vilken person kommer att vara ansvarig för teamets förmåga att leverera tekniska ändringar?
  • Vilken person eller grupp ansvarar för att implementera skyddsstyrningsmekanismer?
  • Vilken person kommer att vara ansvarig för att definiera dessa styrningskontroller?
  • Finns det andra funktioner eller personer som kommer att ha ansvar eller ansvar i molnimplementeringsplanen?

När du har dokumenterat svaren på dessa frågor kan du läsa Planer för kompetensberedskap för att hjälpa dig att definiera dina planer för att förbereda dessa personer för kommande arbete.

Steg 3: Avgöra hur teamen anpassar sig inom din organisation

Följande organisationsstrukturer behöver inte nödvändigtvis mappas till ett organisationsschema (organisationsschema). Organisationsscheman handlar vanligtvis om toppstyrda ledningsstrukturer. Följande organisationsstrukturer har å andra sidan utformats för att spegla kopplingen mellan roller och ansvar.

I en flexibel matrisorganisation kan dessa strukturer bäst representeras som virtuella team. Det finns inget som tyder på att virtuella team inte kunde representeras i ett organisationsschema, men ett formellt organisationsschema är inte nödvändigt för att skapa en effektiv driftsmodell.

Fastställ hur följande modeller passar organisationens strukturer:

  • Justering av organisationsscheman: Hanteringshierarkier, chefsansvar och personalanpassning överensstämmer med organisationens strukturer.
  • Virtuella team: Ledningsstrukturer och organisationsscheman förändras inte. I stället kommer virtuella team att skapas och tilldelas de nödvändiga funktionerna.
  • Blandad modell: Oftast krävs en blandning av organisationsscheman och anpassning av virtuella team för att uppnå molnomvandlingsmål.

Steg 4: Upprätta teamstrukturer

Under varje molnimplementering måste minst en person tillhandahålla vissa funktioner. Dessa tilldelningar och teamstrukturer kan utvecklas organiskt, eller så kan de avsiktligt utformas för att matcha en definierad teamstruktur.

För att skapa balans mellan molnimplementeringsarbetet rekommenderar vi att du börjar med minst två team. Följande två team ansvarar för olika funktioner under implementeringsarbetet:

  • Molnimplementeringsteamet: Det här teamet ansvarar för tekniska lösningar, affärsanpassning, projektledning och åtgärder för de lösningar som implementeras.
  • Molnstyrningsteam: För att balansera molnimplementeringsteamet är ett molnstyrningsteam dedikerat för att säkerställa utmärkthet i de lösningar som implementeras. Molnstyrningsteamet ansvarar för plattformsmognad, plattformsåtgärder, styrning och automatisering.

Diagram över molnimplementering med motvikt till molnstyrning

Den här beprövade metoden anses vara en MVP (Minimum Viable Product), eftersom den kanske inte är hållbar. Varje team bär många hattar, som beskrivs i RACI-diagrammen (ansvarig, ansvarig, konsulterad och informerad).

Behovet av att skapa balans och struktur växer i takt med ökande implementeringskrav. För att uppfylla dessa behov följer företag ofta en process för att mogna sina organisationsstrukturer.

Titta på den här videon för att få en översikt över vanliga teamstrukturer i olika faser av organisationens mognad.


Steg 5: Justera RACI-diagram

På varje mognadsnivå övergår ansvarstagandet för olika molnfunktioner till nya team. Detta växlande ansvar möjliggör snabbare migrerings- och innovationscykel genom att avlägsna och automatisera förändringshinder. För att justera tilldelningarna korrekt visar RACI-justeringsartikeln ett RACI-diagram för varje organisationsstruktur.

Ytterligare information