Översikt över Azure Information Protection-principer

En Azure Information Protection-princip innehåller följande element:

  • Vilka etiketter ingår som låter administratörer och användare klassificera (och eventuellt skydda) dokument och e-postmeddelanden.

  • Rubrik och beskrivning för Information Protection-fältet som användarna ser i Office-programmen.

  • Alternativet för att ange en standardetikett som startpunkt för att klassificera dokument och e-postmeddelanden.

  • Alternativ för att tvinga klassificering när användare sparar dokument och skickar e-post.

  • Alternativet för att be användarna motivera varför de valt en etikett som har en lägre känslighetsgrad än den ursprungliga.

  • Alternativet för att automatiskt namnge ett e-postmeddelande, baserat på bifogade filer.

  • Alternativet för att styra om Information Protection-fältet visas i Office program.

  • Alternativet för att styra om knappen Vidarebefordra inte visas i Outlook.

  • Alternativet att låta användarna ange sina egna behörigheter för dokument.

  • Alternativet för att skapa en anpassad hjälplänk för användare.

Azure Information Protection levereras med en standardprincip som innehåller fem huvudetiketter. Två av dessa etiketter innehåller underetiketter för att tillhandahålla underkategorier, när det behövs.

När en etikett har konfigurerats för underetiketter kan användarna inte välja huvudetiketten utan måste välja någon av underetiketterna. I det här scenariot stöds huvudetiketten endast som en visningscontainer för namn och färg.

Azure-Information Protection-etiketter kan användas med alla data som en organisation vanligtvis skapar och lagrar, från den lägsta klassificeringen av personuppgifter, till den högsta klassificeringen av strikt konfidentiella data.

Du kan använda standardetiketterna utan att ändra dem, eller så kan du anpassa eller ta bort dem. Du kan också skapa nya etiketter. Fullständiga instruktioner finns i Konfigurera Azure Information Protection-principen.

Nästa steg

Exempel på hur du anpassar Azure Information Protection-principen och ser det resulterande beteendet för användare kan du prova följande självstudier: