Rekommendationer för att skapa en kultur av ekonomiskt ansvar

Gäller för denna checklista för kostnadsoptimering i Azure Well-Architected-Framework:

CO:01	Skapa en kultur av ekonomiskt ansvar. Utbilda regelbundet personal så att de tekniska färdigheterna förblir skarpa. Främja kreativitet och utgiftsansvar i arbetsmiljön. Investera i verktyg och implementering av automatisering.

Den här guiden beskriver rekommendationerna för att skapa en kultur av ekonomiskt ansvar i en organisation. Att skapa en kultur av ekonomiskt ansvar är där arbetsbelastningsteamet är utrustat och motiverat att fatta försiktiga ekonomiska beslut. Det driver teamet att proaktivt söka efter och implementera strategier som förbättrar effektiviteten och minskar onödiga utgifter. Utan den här kulturen finns det ofta en koppling mellan resursutnyttjande och projektmål. Det kan leda till budgetöverskridanden och minskad avkastning på investeringar för arbetsbelastningen.

Definitioner

Period	Definition
Ekonomiskt ansvar	Känslan av delat ägande av kostnadsresultat.
Microsofts utbildningspartner	En organisation som uppfyller programkraven för att lära ut utbildningsinnehåll som utvecklats av Microsoft och som använder Microsoft Certified Trainers för att leverera innehåll.

Viktiga designstrategier

Att skapa en kultur av ekonomiskt ansvar innefattar kostnadstransparens, kompetensutveckling och tydlig kommunikation. Var öppen om budgetar och kostnader med teamet. Håll regelbundna workshops för att lära ut kostnadsbesparande strategier. Investera i utbildning för färdigheter som budgetering och kostnadshantering i molnet. Slutligen anger du tydliga ekonomiska mål och uppmuntrar till öppen kommunikation för att dela idéer om kostnadsoptimering.

Gör budgetar och kostnader transparenta

Att göra budgetar och kostnader transparenta kräver att du öppet kommunicerar ekonomisk information om en arbetsbelastning eller ett projekt med intressenter. Det bidrar till att skapa en miljö med förtroende och ansvar, där alla förstår de ekonomiska konsekvenserna av sina åtgärder och arbetar tillsammans med kostnadsoptimering. Överväg följande strategier för att göra kostnaderna transparenta:

• Involvera alla: Se till att alla som är involverade i projektet eller arbetsbelastningen har åtkomst till budgetinformation. Inkludera teammedlemmar, chefer och beslutsfattare. Att dela budgetinformationen gör att alla känner sig ansvariga för sina handlingar och beslut genom att främja en känsla av ägarskap.
• Dela budgetinformation: Överväg att dela den tilldelade budgeten, kostnadsuppdelningar och ekonomiska mål för arbetsbelastningen eller projektet med intressenter.
• Dela arbetsbelastningskostnader: Sträva efter maximal transparens i kostnaden för arbetsbelastningen. Överväg att ge detaljerad information om kostnaderna för olika aspekter av projektet, till exempel infrastrukturkostnader, programvarulicenser och driftskostnader. Ju mer transparent kostnadsinformationen är, desto bättre är den för att underlätta kostnadsoptimeringsarbetet.

En fördel med att dela kostnadsinformation är tidig identifiering av överförbrukning. Transparenta budgetar ger en tydlig tröskel för utgifter. Om ett team närmar sig eller överskrider en budget kan det vidta korrigerande åtgärder tidigt för att undvika överförbrukning.

Uppmuntra kontinuerlig förbättring

Att uppmuntra en kultur av kontinuerlig förbättring handlar om att främja en miljö där arbetsbelastningsteamet har möjlighet att utforska och föreslå kostnadsbesparande åtgärder. Det kräver öppen dialog, träning och teambyggande med fokus på kostnadsoptimering. Med det här tänkesättet är arbetsbelastningsteamet mer benägna att vara proaktiva när det gäller att identifiera och implementera strategier för kostnadsoptimering. Överväg följande förslag för att uppmuntra till kontinuerlig förbättring:

• Kostnadsworkshops: Genomför workshops eller utbildningssessioner för att hjälpa ledare att öka sin förståelse för ekonomiskt ansvar och dess betydelse. Dessa workshops kan omfatta ämnen som budgetering, kostnadshantering och ekonomiskt beslutsfattande.

  Utvärdera aktuella finansiella metoder och kultur i organisationen. Identifiera områden som kräver förbättring för att fastställa de specifika åtgärder som hanterar dessa områden. Samarbeta med ämnesexperter eller externa konsulter om det behövs för att utforma och utveckla engagerande och informativt workshopinnehåll.

• Teamskapande aktiviteter: Organisera teambyggande aktiviteter som fokuserar på ekonomiskt ansvar. Dessa aktiviteter kan omfatta gruppövningar, fallstudier eller simuleringar som uppmuntrar samarbete och problemlösning i ekonomiska frågor.

  Främja en kultur av kunskapsdelning. Uppmuntra arbetsbelastningsteamet att dela sin expertis och metodtips med kollegor via interna forum, presentationer eller mentorprogram.

• Öppen dialogruta: Skapa en miljö där personalen känner sig bekväma med att tala om kostnadsoptimeringsidéer. Uppmuntra öppna diskussioner, ge en plattform för feedback och välkomna alternativa förslag. Den här miljön bidrar till att skapa en kultur av kontinuerlig förbättring och innovation.

• Empowerment: Ge arbetsbelastningsteamet behörighet och ansvar att utvärdera och föreslå införande av ny teknik. Arbetsbelastningsteamet bör utvärdera lämpligheten för nya verktyg och tekniker för sin specifika arbetsbelastning. De bör överväga faktorer som kompatibilitet, skalbarhet, enkel integrering och potentiella kostnadsbesparingar.

Utveckla färdigheter internt

Att utveckla färdigheter internt innebär att investera i att träna arbetsbelastningsteamet. Målet är att teamet ska få den kompetens som krävs för att optimera kostnaderna inom en arbetsbelastning.

Det handlar om att tillhandahålla utbildningsprogram, resurser och stöd för att förbättra de anställdas färdigheter och funktioner i organisationen. Det gör att du kan använda den befintliga talangpoolen och ge anställda möjlighet att ta ansvar för kostnadsoptimeringsinitiativ. Överväg att följa dessa strategier:

• Utvärdera färdigheter: Utvärdera de befintliga färdigheterna och kunskaperna i arbetsbelastningsteamet för att identifiera områden som behöver förbättras när det gäller kostnadsoptimering av arbetsbelastningar.

• Definiera träningsmål: Fastställa de specifika färdigheter och kunskaper som krävs för att optimera kostnaderna i arbetsbelastningen. Ta med ämnen som molnkostnadshantering, resursoptimeringstekniker, budgetering och dataanalys.

• Tillhandahålla utbildning och resurser: Erbjuda utbildningsprogram, workshops och resurser för att förbättra kompetensen inom de identifierade områdena. Inkludera både interna utbildningssessioner och externa utbildningsprogram som tillhandahålls av leverantörer eller branschexperter.

  Samla in eller skapa utbildningsresurser som dokumentation, självstudier, videor och fallstudier för att stödja utbildningen. Dessa resurser bör ge stegvis vägledning om hur du optimerar kostnader i arbetsbelastningen.

• Ge praktisk erfarenhet: Ge anställda möjlighet att tillämpa sina nyförvärvade kunskaper i verkliga scenarier. Tilldela dem till kostnadsoptimeringsprojekt eller ge dem ansvarsområden som gör att de kan förfina sina kunskaper.

  Skapa en arbetsyta eller sandbox-miljö där anställda kan utforska, öva och lära sig nya begrepp som rör kostnadsoptimering. Allokera en budget för experimentering för att uppmuntra anställda att tänka på de ekonomiska effekterna av sina åtgärder.

  Avsatt tid (en dag eller en vecka) för människor att utforska ny teknik, skapa nya verktyg och uttrycka sitt kreativa tänkande. De anställda står närmast de utmaningar de står inför dagligen. De hittar ofta sätt att optimera sin tid när de får utrymme att tänka på det.

• Uppmuntra kontinuerlig inlärning: Uppmuntra anställda att delta i konferenser, webbseminarier och branschevenemang och att delta i onlinegrupper och forum. Ordna möjligheter för anställda att skugga och lära sig av erfarna personer som har en djup förståelse för kostnadsoptimeringsmetoder. Den här praktiska upplevelsen kan ge värdefulla insikter och vägledning.

Kommunicera ekonomiska förväntningar

Att förmedla ekonomiska förväntningar till ett arbetsbelastningsteam innebär att förmedla ekonomiska mål och upprätta öppna kanaler för utbyte av kostnadsbesparande idéer och kunskap. Den här processen omfattar omformning av organisationsvärden för att betona ekonomiskt ansvar, tydliga mål och korsfunktionell kommunikation. Tänk på följande rekommendationer:

• Omforma värden: Granska och uppdatera värden och verksamhetsrapporter för att inkludera ekonomiskt ansvar. Se till att dessa värden kommuniceras och förstärks i hela organisationen och att de överensstämmer med de övergripande affärsmålen.

  Identifiera och belöna individer och team som visar ekonomiskt ansvar och bidrar till kostnadsoptimeringsarbetet. Använd prestandautvärderingar, incitament eller andra igenkänningsprogram.

• Upprätta förväntningar: Ange tydliga förväntningar och mål för alla intressenter som är i linje med uppdraget. Uppmuntra ansvar och ansvar för alla åtgärder som vidtas. Upprätta och främja framgångsmått som är anpassade till enskilda teams mål.

• Upprätta kommunikationskanaler: Använd e-postgrupper, chattplattformar eller dedikerade samarbetsverktyg som kommunikationskanaler. Uppmuntra teammedlemmar att dela med sig av sina idéer och insikter om kostnadsoptimering. Främja olika perspektiv. Se till att alla är medvetna om kanalerna och hur de ska komma åt dem.

• Utöka kommunikationskanaler: Gör kommunikationskanalerna tillgängliga för den bredare organisationen eller avdelningen för att uppmuntra tvärfunktionellt samarbete och kunskapsdelning. Identifiera power-användare eller personer i organisationen som kan fungera som mästare för kostnadsoptimering. Dessa personer kan hjälpa till att driva på införandet av kostnadsbesparande metoder och hjälpa andra att förstå vikten av kostnadsoptimering.

  Använd interna kunskapsdelningssessioner, konferenser eller branschforum. Anställda kan lära sig av andra och bidra till den kollektiva kunskapen i organisationen.

Azure-underlättande

Gör budgetar och kostnader transparenta: För dina Azure-relaterade budgetar och kostnader kan du skapa och hantera budgetar och ge läsbehörighet för att göra informationen tillgänglig för det bredare teamet. Du kan också skapa dagliga rapporter och exportera kostnadsdata för att göra kostnadsdata tillgängliga för intressenter.

Uppmuntrande kontinuerlig förbättring: Azure uppdaterar regelbundet sina tjänster och introducerar nya funktioner för att förbättra effektiviteten och kostnadsoptimeringen. Du kan dra nytta av de senaste framstegen inom molnteknik och dra nytta av automatisering, avancerade distributionsstrategier och IaaS-metoder (infrastruktur som kod).

Azure erbjuder Visual Studio-prenumerationer med krediter för att prova nya funktioner och lära sig nya färdigheter. Azure tillhandahåller också rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), som ger läsåtkomst till faktureringsdata via Microsoft Entra Privileged Identity Management.

Azure har ett partnerekosystem som omfattar utbildningspartner som kan tillhandahålla expertis och vägledning. Organisationsledare kan prata med Microsoft och engagera molnlösningsarkitekter för att få hjälp och vägledning för att skapa en kultur av ekonomiskt ansvar.

Utveckla kunskaper internt: Azure tillhandahåller en mängd olika utbildningsresurser. Dessa resurser omfattar dokumentation, videoserier, utbildningsmoduler, självstudier och utbildningsvägar. Dessa resurser hjälper personalen att förbättra sina färdigheter och kunskaper. Azure erbjuder även certifieringar som validerar expertis inom Azure-tjänster och -tekniker.

Microsoft erbjuder Cloud Skills Challenge, som gör det möjligt för individer att testa och förbättra sina Azure-färdigheter. Det är ett roligt, kostnadsfritt och interaktivt kompetensprogram som ger dig tillgång till Microsofts kompetensresurser för ditt specifika lösningsområde. Få åtkomst till Microsofts utbildningsvägar, virtuella utbildningsdagar och en virtuell rankningslista för att konkurrera med kollegor i branschen.

Azure publicerar bloggar, meddelanden och marknadsföringsmaterial som ger information om kostnadsoptimering och kostnadsoptimerade resurser. De innehåller ofta information om kommande teknik eller förhandsversionsteknik som du kan experimentera med.

Relaterade länkar

• Hitta en Azure-partner

Checklista för kostnadsoptimering

Se den fullständiga uppsättningen rekommendationer.

Checklista för kostnadsoptimering