Skapa-behörighet för delade datamängder
När du skapar en rapport i Power BI Desktop lagras data i rapporten i en datamodell. När du publicerar dina rapporter till Power BI-tjänsten publicerar du även data som en datamängd. Du kan ge andra behörigheten Skapa för rapporten så att de kan identifiera och återanvända den datamängd du har delat. I den här artikeln går vi igenom hur du kan styra åtkomsten till data med hjälp av behörigheten Skapa.
Behörigheten Skapa gäller för datamängder. När du ger användarna skapa-behörighet kan de skapa nytt innehåll i din datauppsättning, till exempel rapporter, instrumentpaneler, fästa paneler från Q&A, sidnumrerade rapporter och Insights Discovery.
Användare behöver också behörigheten Skapa för att arbeta med data utanför Power BI:
- till att exportera underliggande data
- till att skapa nytt innehåll i datamängden, som med Analysera i Excel
- till att komma åt data via XMLA-slutpunkten.
Sätt att ge skapa-behörighet
Du ger skapa-behörighet för en datauppsättning på några olika sätt:
Medlemmar i en arbetsyta med minst en deltagarroll har automatiskt skapa-behörighet för datauppsättningar i den arbetsytan och behörighet att kopiera en rapport. Läs mer om roller i de nya arbetsytorna.
Datauppsättningens ägare kan tilldela skapa-behörighet till specifika användare eller säkerhetsgrupper på sidan Hantera behörigheter. Mer information finns i Hantera åtkomstbehörigheter för datauppsättningar.
En administratör eller medlem i den arbetsyta där datamängden finns kan under publicering av app bestämma att användare med behörighet för den appen även får skapa-behörighet för de underliggande datamängderna. Mer information finns i Tillåt användare att ansluta till datauppsättningar i Publicera en app.
Anta att du har vidaredelnings- och skapa-behörigheter för en datauppsättning. När du delar en rapport eller instrumentpanel som skapats ovanpå den datauppsättningen kan du ange att mottagaren även får skapa-behörighet för den underliggande datauppsättningen. Se Dela Power BI rapporter och instrumentpaneler för mer information.
Ta bort skapa-behörighet för en datauppsättning
Du kan behöva ta bort skapa-behörighet för vissa användare av en delad datauppsättning. Följ anvisningarna i avsnittet Hantera behörigheter i artikeln [Hantera åtkomstbehörigheter för datauppsättningar] för att se hur du gör detta. (service-datasets-manage-access-permissions.md).
Ta bort skapa-behörighet för en datauppsättning i en app
Anta att du har distribuerat en app från en arbetsyta till en grupp med personer. Senare bestämmer du dig för att ta bort åtkomsten till appen för vissa personer. Om du tar bort deras åtkomst till appen tar det inte automatiskt bort deras bygg- och återdelnings-behörigheter. Det är ett extra steg.
På en sida med en arbetytelista väljer du Uppdatera appen.
På fliken Behörigheter trycker du på X för att ta bort personen eller gruppen.
Välj Uppdatera app.
Ett meddelande visas som förklarar att du måste gå till Hantera behörigheter för att ta bort skapa-behörighet för användare med befintlig åtkomst.
Välj Uppdatera.
Följ anvisningarna i avsnittet Hantera behörigheter i Hantera åtkomstbehörigheter för datauppsättningar för att se hur du tar bort behörigheter från användare med befintlig åtkomst. När du tar bort skapa-behörigheten för datauppsättningen från en användare kan de fortfarande se rapporten som bygger på datauppsättningen, men de kan inte längre redigera den.
Konfigurera hur användare begär skapa-behörighet
Vissa åtgärder, till exempel att skapa en rapport ovanpå en datauppsättning eller komma åt informationssidan för en datauppsättning i datauppsättningshubben, kräver skapa-behörighet för datauppsättningen. När en användare som inte har den här behörigheten försöker göra en sådan åtgärd visas som standard en dialogruta där de kan skicka en begäran om skapa-behörighet via e-post till datauppsättningens ägare. E-postmeddelandet innehåller användarens information, namnet på den datauppsättning som användaren begär åtkomst till och eventuellt annan information.
Ändra beteendet för åtkomstbegäran
Om du har rollen Administratör, Medlem eller Deltagare på arbetsytan där datauppsättningen finns kan du ändra standardbeteendet för åtkomstbegäran med hjälp av alternativen för att begära åtkomst som är tillgängliga i inställningarna för datauppsättningen.
Det första alternativet (visas omarkerat) är standardalternativet som beskrivs i början av det här avsnittet. Begäranden om skapa-behörighet för datauppsättningen kommer till dig via e-post. När du får begäran ansvarar du för att agera på begäran och meddela beställaren.
Med det andra alternativet kan du ge instruktioner om hur du får skapa-behörighet i stället för att ta emot begäranden via e-post. Du kan välja det här alternativet, till exempel om din organisation använder ett automatiserat system för att hantera åtkomstbegäranden. När användarna försöker utföra en åtgärd som de behöver skapa-behörighet för visas ett meddelande med de instruktioner som du anger om de inte har den behörigheten.
I bilden av inställningen Begär åtkomst som visas ovan innehåller textområdet Instruktioner exempelinstruktioner. Anvisningarna får endast skrivas i oformaterad text. HTML-kodfragment och andra typer av kodformatering renderas som oformaterad text i stället för det avsedda formatet. Bilden nedan visar instruktionerna när användarna ser dem när de försöker utföra en åtgärd som de behöver skapa-behörighet för.
Anteckning
När du anger specifika instruktioner är din e-postadress också synlig för användare som begär åtkomst enligt bilden ovan.
Mer granulära behörigheter
Power BI ger behörigheten Skapa som ett komplement till de befintliga behörigheterna Läsa och Dela vidare. Alla användare som redan hade läsbehörighet för datauppsättningar via appbehörigheter, delning eller arbetsyteåtkomst vid den tidpunkten fick även skapa-behörighet för samma datauppsättningar. De fick skapa-behörighet automatiskt eftersom läsbehörighet redan gav den rätt att skapa nytt innehåll ovanpå datamängden med hjälp av Analysera i Excel eller export.
Med den här mer granulära skapa-behörigheten kan du välja vilka som endast kan se innehållet i den befintliga rapporten eller instrumentpanelen samt vilka som kan skapa innehåll som är kopplat till de underliggande datamängderna.
Om din datamängd används av en rapport utanför datamängdens arbetsyta kan du inte ta bort den datamängden. I stället visas ett felmeddelande.
Du kan ta bort skapa-behörigheter. Om du gör detta kan de personer vars behörigheter du har återkallat fortfarande se rapporten, men de kan inte längre redigera den eller exportera underliggande data. Användare med enbart läsbehörighet kan fortfarande exportera sammanfattade data.