Skapa-behörighet för delade datamängderBuild permission for shared datasets

När du skapar en rapport i Power BI Desktop lagras data i rapporten i en datamodell.When you create a report in Power BI Desktop, the data in that report is stored in a data model. När du publicerar dina rapporter till Power BI-tjänsten publicerar du även data som en datamängd.When you publish your reports to the Power BI service, you're also publishing the data as a dataset. Du kan ge andra behörigheten Skapa för rapporten så att de kan identifiera och återanvända den datamängd du har delat.You can give others Build permission for that report, so they can discover and reuse the dataset you've shared. I den här artikeln går vi igenom hur du kan styra åtkomsten till data med hjälp av behörigheten Skapa.This article explains how you control access to the data by using the Build permission.

Behörigheten Skapa gäller för datamängder.Build permission applies to datasets. När du ger användare behörigheten Skapa kan de skapa nytt innehåll i datamängden, som rapporter, instrumentpaneler, fästa paneler från Frågor och svar och Insights Discovery.When you give users Build permission, they can build new content on your dataset, such as reports, dashboards, pinned tiles from Q&A, and Insights Discovery.

Användare behöver också behörigheten Skapa för att arbeta med data utanför Power BI:Users also need Build permissions to work with the data outside Power BI:

  • till att exportera underliggande dataTo export the underlying data.
  • till att skapa nytt innehåll i datamängden, som med Analysera i ExcelTo build new content on the dataset such as with Analyze in Excel.
  • till att komma åt data via XMLA-slutpunkten.To access the data via the XMLA endpoint.

Sätt att ge skapa-behörighetWays to give Build permission

Du ger skapa-behörighet för en datauppsättning på några olika sätt:You give Build permission for a dataset in a few different ways:

  • Medlemmar i en arbetsyta med minst en deltagarroll har automatiskt skapa-behörighet för datauppsättningar i den arbetsytan och behörighet att kopiera en rapport.Members of a workspace with at least a Contributor role automatically have Build permission for datasets in that workspace, and permission to copy a report. Läs mer om roller i de nya arbetsytorna.Read more about roles in the new workspaces.

  • Medlemmar i arbetsytan där datauppsättningen finns kan tilldela behörighet till specifika användare eller säkerhetsgrupper i behörighetscentret.Members of the workspace where the dataset resides can assign the permission to specific users or security groups in the Permission center. Om du är medlem i arbetsytan väljer du Fler alternativ (…) bredvid en datauppsättning > Hantera behörigheter.If you're a member of the workspace, select More options (...) next to a dataset > Manage Permissions.

    Välj ellipsen

    Då öppnas behörighetscentret för den datamängden, där du kan ange och ändra behörigheter.That opens the Permission center for that dataset, where you can set and change permissions.

    Behörighetscentret

  • En administratör eller medlem i den arbetsyta där datamängden finns kan under publicering av app bestämma att användare med behörighet för den appen även får skapa-behörighet för de underliggande datamängderna.An admin or member of the workspace where the dataset resides can decide during app publishing that users with permission for the app also get Build permission for the underlying datasets. Se Dela en datauppsättning för mer information.See Share a dataset for details.

  • Anta att du har vidaredelnings- och skapa-behörigheter för en datauppsättning.Say you have Reshare and Build permission on a dataset. När du delar en rapport eller instrumentpanel som skapats ovanpå den datauppsättningen kan du ange att mottagaren även får skapa-behörighet för den underliggande datauppsättningen.When you share a report or dashboard built on that dataset, you can specify that the recipients also get Build permission for the underlying dataset.

    Skapa-behörighet

Du kan ta bort en persons skapa-behörighet för en datauppsättning.You can remove a person's Build permission for a dataset. Om du gör det kan de fortfarande se den rapport som skapats på den delade datamängden, men de kan inte längre redigera den.If you do, they can still see the report built on the shared dataset, but they can no longer edit it. Mer information finns i nästa avsnitt.See the next section for details.

Ta bort skapa-behörighet för en datauppsättningRemove Build permission for a dataset

Du kan behöva ta bort skapa-behörighet för vissa användare av en delad datauppsättning.At some point, you may need to remove Build permission for some users of a shared dataset.

  1. I en arbetsyta går du till sidan med datauppsättningar-listan.In a workspace, go to the Datasets list page.

  2. Välj Fler alternativ (...) bredvid datauppsättningen > Hantera behörighet.Select More options (...) next to the dataset > Manage permission.

    Hantera behörigheter

  3. Välj Fler alternativ (...) bredvid ett namn > Ta bort skapa.Select More options (...) next to a name > Remove build.

    Ta bort skapa-behörighet

    De kan fortfarande se den rapport som skapats med den delade datauppsättningen, men de kan inte längre redigera den.They can still see the report built on the shared dataset, but they can no longer edit it.

Ta bort skapa-behörighet för en datauppsättning i en appRemove Build permission for a dataset in an app

Anta att du har distribuerat en app från en arbetsyta till en grupp med personer.Say you've distributed an app from a workspace to a group of people. Senare bestämmer du dig för att ta bort åtkomsten till appen för vissa personer.Later, you decide to remove access to the app for some people. Om du tar bort deras åtkomst till appen tar det inte automatiskt bort deras bygg- och återdelnings-behörigheter.Removing their access to the app doesn't automatically remove their build and reshare permissions. Det är ett extra steg.That's an extra step.

  1. På en sida med en arbetytelista väljer du Uppdatera appen.In a workspace list page, select Update app.

    Uppdatera app

  2. På fliken Behörigheter trycker du på X för att ta bort personen eller gruppen.On the Permissions tab, select the X to delete the person or group.

    Tryck på X

  3. Välj Uppdatera app.Select Update app.

    Ett meddelande visas som förklarar att du måste gå till Hantera behörigheter för att ta bort skapa-behörighet för användare med befintlig åtkomst.You see a message explaining that you need to go to Manage permissions to remove Build permission for users with existing access.

    Hantera behörigheter-meddelande

  4. Välj Uppdatera.Select Update.

  5. I arbetsytan går du till sidan med Satauppsättningar-listan.In the workspace, go to the Datasets list page.

  6. Välj Fler alternativ (...) bredvid datauppsättningen > Hantera behörighet.Select More options (...) next to the dataset > Manage permission.

    Hantera behörigheter

  7. Välj Fler alternativ (...) bredvid namnet > Ta bort skapa.Select More options (...) next to their name > Remove build.

    Ta bort skapa-behörighet

    De kan fortfarande se den rapport som skapats med den delade datauppsättningen, men de kan inte längre redigera den.They can still see the report built on the shared dataset, but they can no longer edit it.

Mer granulära behörigheterMore granular permissions

Power BI introducerade skapa-behörigheten juni 2019 som ett komplement till de befintliga behörigheterna Läsa och Dela vidare.Power BI introduced Build permission in June 2019 as a complement to the existing permissions, Read and Reshare. Alla användare som redan hade läsbehörighet för datauppsättningar via appbehörigheter, delning eller arbetsyteåtkomst vid den tidpunkten fick även skapa-behörighet för samma datauppsättningar.All users who already had Read permission for datasets via app permissions, sharing, or workspace access at that time also got Build permission for those same datasets. De fick skapa-behörighet automatiskt eftersom läsbehörighet redan gav den rätt att skapa nytt innehåll ovanpå datamängden med hjälp av Analysera i Excel eller export.They got Build permission automatically because Read permission already granted them the right to build new content on top of the dataset, by using Analyze in Excel or Export.

Med den här mer granulära skapa-behörigheten kan du välja vilka som endast kan se innehållet i den befintliga rapporten eller instrumentpanelen samt vilka som kan skapa innehåll som är kopplat till de underliggande datamängderna.With this more granular Build permission, you can choose who can only view the content in the existing report or dashboard and who can create content connected to the underlying datasets.

Om din datamängd används av en rapport utanför datamängdens arbetsyta kan du inte ta bort den datamängden.If your dataset is being used by a report outside the dataset workspace, you can't delete that dataset. I stället visas ett felmeddelande.Instead, you see an error message.

Du kan ta bort skapa-behörigheter.You can remove Build permission. Om du gör detta kan de personer vars behörigheter du har återkallat fortfarande se rapporten, men de kan inte längre redigera den eller exportera underliggande data.If you do, the people whose permissions you have revoked can still see the report, but can no longer edit the report or export underlying data. Användare med enbart läsbehörighet kan fortfarande exportera sammanfattade data.Users with only read permission can still export summarized data.

Nästa stegNext steps