Självstudie: Kom igång med att skapa i Power BI-tjänsten

Den här självstudien är en introduktion till några av funktionerna i Power BI-tjänsten. I självstudien ansluter du till data, skapar en rapport och en instrumentpanel och ställer frågor om dina data. Du kan göra mycket mer i Power BI-tjänsten. Den här självstudien är bara en aptitretare. Om du vill förstå hur Power BI-tjänsten passar ihop med andra Power BI-erbjudanden rekommenderar vi att du läser Vad är Power BI.

Är du rapportläsare snarare än rapportskapare? Navigera i Power BI-tjänsten är ett bra ställe att börja.

I den här självstudien går du igenom följande steg:

Registrera dig för Power BI-tjänsten

Du behöver en Power BI Pro- Premium licens per användare (PPU) för att skapa innehåll i Power BI. Om du inte har ett Power BI-konto och planerar att skapa innehåll kan du registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion Power BI Premium användare 60 dagar innan du börjar. Slutför guiden för att få en kostnadsfri licens, öppna Power BI-tjänsten (app.powerbi.com), välj ikonen Jag och välj antingen Köp Pro nu eller Prova betalda funktioner utan kostnad.

Steg 1: Hämta data

När du vill skapa en Power BI rapport börjar du ofta i Power BI Desktop. Power BI Desktop ger mer kraft. Du kan transformera, forma och modellera data innan du börjar utforma rapporter. Den här gången börjar vi dock från början med att skapa en rapport i Power BI-tjänsten.

I den här självstudien hämtar vi data från en enkel Microsoft Excel-fil. Vill du hänga på? Ladda ned filen Financial Sample.

1. Börja med att öppna Power BI-tjänsten (app.powerbi.com) i webbläsaren.

   Har du inte något konto? Inga problem, du kan registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion Power BI Premium användare 60 dagar

2. Välj Min arbetsyta i navigeringsfönstret.

3. I Min arbetsyta väljer du Ny > Ladda upp en fil.

   Sidan Hämta data öppnas.

4. Under avsnittet Skapa nytt innehåll väljer du Filer > Lokal fil och väljer sedan den plats där du sparade Excel filen.

   

5. Bläddra till filen på datorn och välj Öppna.

6. I den här självstudien väljer vi Importera för att lägga till Excel-filen som en datauppsättning som vi sedan kan använda för att skapa rapporter och instrumentpaneler. Om du väljer Ladda upp laddas hela Excel-arbetsboken upp till Power BI, där du kan öppna och redigera den i Excel Online.

   

7. När datauppsättningen är klar väljer du Fler alternativ (...) bredvid datauppsättningen Finansiellt exempel och väljer sedan Skapa rapport för att öppna rapportredigeraren.

   

   Rapportarbetsytan är tom. På höger sida visas fönstren Filter, Visualiseringar och Fält.

   

   Tips

   Välj den globala navigeringsknappen i det övre vänstra hörnet för att dölja navigeringsfönstret. På så sätt får arbetsyta mer plats.

   

8. Du är för närvarande i redigeringsvyn. Observera alternativet Läsvy i menyraden.

   

   I redigeringsvyn kan du ändra rapporter eftersom du är ägare till och skapare av rapporten. När du delar rapporten med kollegor kan de ofta bara interagera med rapporten i läsvyn. De är konsumenter av rapporter i din Min arbetsyta.

Steg 2: Skapa ett diagram i en rapport

Nu när du har anslutit till dina data kan du börja utforska omgivningarna. När du har hittat något intressant kan du spara den på rapportarbetsytan. Sedan kan du fästa den på en instrumentpanel för att övervaka den och se hur den ändras med tiden. Men först och främst

1. I rapportredigeraren börjar du i fönstret Fält till höger på sidan för att skapa en visualisering. Välj fältet Gross Sales (Bruttoförsäljning) och sedan fältet Date (Datum).

   

   Power BI analyserar informationen och skapar en visualisering för kolumndiagram.

   Anteckning

   Om du valde fältet Date först i stället för Gross Sales visas en tabell. Det gör inget! Vi ska ändra visualiseringen i nästa steg.

   Intill vissa fält finns sigmasymboler eftersom Power BI identifierade att de innehåller numeriska värden.

   

2. Vi växlar till ett annat sätt att visa dessa data. Linjediagram är bra visuella objekt för att visa värden över tid. Välj ikonen för linjediagram i fönstret Visualiseringar.

   

3. Det här diagrammet ser intressant ut så vi fäster det på en instrumentpanel. Hovra över visualiseringen och välj fästikonen som visas ovanför eller under den.

   

4. Eftersom den här rapporten är ny uppmanas du att spara den innan du kan fästa en visualisering på instrumentpanelen. Ge rapporten ett namn (till exempel Financial Sample report) och Spara sedan.

   Nu tittar du på rapporten i läsvyn.

5. Välj ikonen Fäst igen.

6. Välj Ny instrumentpanel och ge den till exempel namnet Financial Sample dashboard.

   

   Ett meddelande (nära det övre högra hörnet) anger att visualiseringen har lagts till som en panel på instrumentpanelen.

   

   Nu när du har fäst visualiseringen lagras den på instrumentpanelen. Data hålls uppdaterade så att du snabbt kan spåra det senaste värdet. Om du däremot ändrar visualiseringstypen i rapporten ändras inte visualiseringen på instrumentpanelen.

7. Välj Gå till instrumentpanelen för att se den nya instrumentpanelen med linjediagrammet som du fäste som en panel på instrumentpanelen.

   

8. Välj den nya panelen på instrumentpanelen. Power BI visar rapporten i läsvyn.

9. Du kan gå tillbaka till redigeringsvyn genom att välja Fler alternativ (...) i menyraden > Redigera.

   

   När du är i redigeringsvyn kan du fortsätta att utforska och fästa paneler.

Steg 3: Utforska med frågor och svar

Om du vill utforska dina data snabbt kan du prova med att ställa en fråga i rutan Frågor och svar. Med Frågor och svar kan du ställa frågor på naturligt språk om dina data. På en instrumentpanel finns rutan Frågor och svar längst upp (Ställ en fråga om dina data) under menyraden. I en rapport finns den i den översta menyraden (Ställ en fråga).

1. Om du vill gå tillbaka till instrumentpanelen väljer du Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.

   

2. I Min arbetsyta väljer du din instrumentpanel.

   

3. Välj Ställ en fråga om dina data. Frågor och svar visar automatiskt ett antal förslag.

   

4. Några förslag returnerar ett enskilt värde. Välj exempelvis what is the average cog (vad är genomsnittligt cog).

   Frågor och svar söker efter svar och visar dem i form av en kortvisualisering.

5. Välj Fäst visuellt objekt och fäst den här visualiseringen på instrumentpanelen Financial Sample.

   

6. Gå tillbaka till Vanliga frågor och svar och välj Visa alla förslag.

7. Välj total profit by country (total vinst per land).

   

8. Fäst kartan på instrumentpanelen Financial Sample också.

9. På instrumentpanelen väljer du den karta som du just fäste. Ser du hur det gör att Vanliga frågor och svar öppnas igen?

10. Placera markören efter by country (efter land) i rutan Frågor och svar och skriv as bar (som stapel). Power BI skapar ett stapeldiagram med resultatet.

    

11. Fäst stapeldiagrammet på instrumentpanelen Financial Sample också.

12. Välj Avsluta frågor och svar för att återgå till instrumentpanelen, där du kan se de nya panelerna du skapade.

    

    Du kan se att panelen fortfarande är en karta, trots att du ändrade kartan till ett linjediagram i Vanliga frågor och svar. Det beror på att panelen var en karta när du fäste den.

Steg 4: Flytta paneler

Vi kan ordna om panelerna så att vi kan utnyttja instrumentpanelens utrymme på ett bättre sätt.

1. Dra i det nedre högra hörnet av panelen med linjediagrammet Bruttoförsäljning uppåt tills den fäster på plats i samma höjd som panelen Försäljning och släpp sedan panelen.

   

   Nu har de två panelerna samma höjd.

2. Välj Fler alternativ (...) för panelen Average of COGS (Genomsnitt för COGS) > Redigera information.

   

3. I rutan Rubrik skriver du Average Cost of Goods Sold > Tillämpa.

   

4. Ordna om de andra visuella objekten så att de passar ihop.

   Det ser bättre ut.

   

Rensa resurser

Nu när du är klar med självstudien kan du ta bort datauppsättningen, rapporten och instrumentpanelen.

1. Välj Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.

2. Välj Fler alternativ (...) intill datamängden Financial Sample > Ta bort.

   

   En varning visas om att Alla rapporter och instrumentpanelsflikar som innehåller data från den här datamängden kommer också att tas bort.

3. Välj Ta bort.

Nästa steg

Skapa snabbt en rapport genom att klistra in data i Power BI tjänsten

Utforska de här samlingarna med Microsoft Learn-innehåll för Power BI: