Självstudie: Kom igång med att skapa i Power BI-tjänstenTutorial: Get started creating in the Power BI service

Den här självstudien är en introduktion till några av funktionerna i Power BI-tjänsten.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. I självstudien ansluter du till data, skapar en rapport och en instrumentpanel och ställer frågor om dina data.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Du kan göra mycket mer i Power BI-tjänsten. Den här självstudien är bara en aptitretare.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Om du vill förstå hur Power BI-tjänsten passar ihop med andra Power BI-erbjudanden rekommenderar vi att du läser Vad är Power BI.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

Är du rapportläsare snarare än rapportskapare?Are you a report reader rather than a creator? Navigera i Power BI-tjänsten är ett bra ställe att börja.Getting around in the Power BI service is a good starting place for you.

Skärmbild av instrumentpanelen Financial Sample.

I den här självstudien går du igenom följande steg:In this tutorial, you complete the following steps:

  • Logga in på ditt Power BI-onlinekonto, eller registrera dig om du inte har ett konto.Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • Öppna Power BI-tjänsten.Open the Power BI service.
  • Hämta några data och öppna dem i rapportvyn.Get some data and open it in report view.
  • Använd dessa data för att skapa visualiseringar och spara dem som en rapport.Use that data to create visualizations and save it as a report.
  • Skapa en instrumentpanel genom att fästa paneler från rapporten.Create a dashboard by pinning tiles from the report.
  • Lägg till ytterligare visualiseringar på instrumentpanelen med verktyget för frågor och svar på naturligt språk.Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • Ändra storlek på, ordna om och redigera information för panelerna på instrumentpanelen.Resize, rearrange, and edit details for the tiles on the dashboard.
  • Rensa resurser genom att ta bort datamängden, rapporten och instrumentpanelen.Clean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

Registrera dig för Power BI-tjänstenSign up for the Power BI service

Du behöver en Power BI Pro-licens för att skapa innehåll i Power BI.You need a Power BI Pro license to create content in Power BI. Om du inte har något Power BI-konto registrerar du dig för en kostnadsfri Power BI Pro-utvärderingsversion innan du börjar.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

Steg 1: Hämta dataStep 1: Get data

När du vill skapa en Power BI-rapport börjar du ofta i Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Power BI Desktop ger mer kraft.Power BI Desktop offers more power. Du kan transformera, forma och modellera data innan du börjar designa rapporten.You can transform, shape, and model data, before you start designing report. Den här gången börjar vi dock från början med att skapa en rapport i Power BI-tjänsten.This time though, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

I den här självstudien hämtar vi data från en enkel Microsoft Excel-fil.In this tutorial, we get data from a simple Microsoft Excel file. Vill du hänga på?Want to follow along? Ladda ned filen Financial Sample.Download the Financial Sample file.

  1. Börja med att öppna Power BI-tjänsten (app.powerbi.com) i webbläsaren.To begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) in your browser.

    Har du inte något konto?Don’t have an account? Inga problem – du kan registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Power BI ProNo worries, you can sign up for a free Power BI Pro trial

  2. Välj Min arbetsyta i navigeringsfönstret.Select My workspace in the navigation pane.

  3. I Min arbetsyta väljer du Ny > Ladda upp en fil.In My workspace, select New > Upload a file.

    Sidan Hämta data öppnas.The Get Data page opens.

  4. I avsnittet Skapa nytt innehåll ser du till att Filer är valt och väljer sedan den plats där du skapade Excel-filen.Under the Create new content section, make sure Files is selected, then select the location where you saved the Excel file.

    Skärmbild av fönstret Skapa nytt innehåll > Filer.

  5. Bläddra till filen på datorn och välj Öppna.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. I den här självstudien väljer vi Importera för att lägga till Excel-filen som en datauppsättning som vi sedan kan använda för att skapa rapporter och instrumentpaneler.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Om du väljer Ladda upp laddas hela Excel-arbetsboken upp till Power BI, där du kan öppna och redigera den i Excel Online.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel Online.

    Skärmbild av valet av Importera.

  7. När datamängden är redo väljer du Fler alternativ (...) intill datamängden Financial Sample och väljer sedan Skapa rapport.When your dataset is ready, select More options (...) next to your Financial Sample dataset, then select Create report.

  8. Öppna rapportredigeraren.open the report editor.

    Skärmbild av Allt innehåll > Skapa rapport.

    Rapportarbetsytan är tom.The report canvas is blank. På höger sida visas fönstren Filter, Visualiseringar och Fält.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Skärmbild av en tom rapportarbetsyta.

    Tips

    Välj den globala navigeringsknappen i det övre vänstra hörnet för att dölja navigeringsfönstret.Select the global navigation button in the upper-left corner to collapse the navigation pane. På så sätt får arbetsyta mer plats.That way your canvas has more room.

    Den globala navigeringsknappen.

  9. Du är för närvarande i redigeringsvyn.You're currently in Editing view. Observera alternativet Läsvy i menyraden.Notice the Reading view option in the menu bar.

    Skärmbild av alternativet Läsvy.

    I redigeringsvyn kan du ändra rapporter eftersom du är ägare till och skapare av rapporten.While in Editing view, you can modify reports, because you're the owner and creator of the report. När du delar rapporten med kollegor kan de ofta bara interagera med rapporten i läsvyn.When you share your report with colleagues, often they can only interact with the report in Reading view. De är konsumenter av rapporter i din Min arbetsyta.They are consumers of reports in your My workspace.

Steg 2: Skapa ett diagram i en rapportStep 2: Create a chart in a report

Nu när du har anslutit till dina data kan du börja utforska omgivningarna.Now that you've connected to data, start exploring. När du har hittat något intressant kan du spara den på rapportarbetsytan.When you've found something interesting, you can save it on the report canvas. Sedan kan du fästa den på en instrumentpanel för att övervaka den och se hur den ändras med tiden.Then you can pin it to a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Men en sak i taget.But first things first.

  1. I rapportredigeraren börjar du i fönstret Fält till höger på sidan för att skapa en visualisering.In the report editor, start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Välj fältet Gross Sales (Bruttoförsäljning) och sedan fältet Date (Datum).Select the Gross Sales field, then the Date field.

    Skärmbild av listan Fält.

    Power BI analyserar informationen och skapar en visualisering för kolumndiagram.Power BI analyzes the data and creates a column chart visualization.

    Anteckning

    Om du valde fältet Date först i stället för Gross Sales visas en tabell.If you selected the Date field first instead of Gross Sales, you see a table. Det gör inget!No worries! Vi ska ändra visualiseringen i nästa steg.We're going to change the visualization in the next step.

    Intill vissa fält finns sigmasymboler eftersom Power BI identifierade att de innehåller numeriska värden.Some fields have sigma symbols next to them because Power BI detected that they contain numeric values.

    Fält med sigmasymboler.

  2. Vi växlar till ett annat sätt att visa dessa data.Let's switch to a different way of displaying this data. Linjediagram är bra visuella objekt för att visa värden över tid.Line charts are good visuals for displaying values over time. Välj ikonen för linjediagram i fönstret Visualiseringar.Select the Line chart icon from the Visualizations pane.

    Skärmbild av rapportredigeraren med linjediagram valt.

  3. Det här diagrammet ser intressant ut så vi fäster det på en instrumentpanel.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Hovra över visualiseringen och välj fästikonen.Hover over the visualization and select the pin icon.

    Ögonblicksbild av ikonen Fäst.

  4. Eftersom den här rapporten är ny uppmanas du att spara den innan du kan fästa en visualisering på instrumentpanelen.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Ge rapporten ett namn (till exempel Financial Sample report) och Spara sedan.Give your report a name (for example, Financial Sample report), then Save.

    Nu tittar du på rapporten i läsvyn.Now you're looking at the report in Reading view.

  5. Välj ikonen Fäst igen.Select the Pin icon again.

  6. Välj Ny instrumentpanel och ge den till exempel namnet Financial Sample dashboard.Select New dashboard and name it Financial Sample dashboard, for example.

    Skärmbild av namngivning av instrumentpanelen.

    Ett meddelande (nära det övre högra hörnet) anger att visualiseringen har lagts till som en panel på instrumentpanelen.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Skärmbild av dialogrutan Fäst på instrumentpanelen.

    Nu när du har fäst visualiseringen lagras den på instrumentpanelen.Now that you've pinned this visualization, it's stored on your dashboard. Data hålls uppdaterade så att du snabbt kan spåra det senaste värdet.The data stays up-to-date so you can track the latest value at a glance. Om du däremot ändrar visualiseringstypen i rapporten ändras inte visualiseringen på instrumentpanelen.However, if you change the visualization type in the report, the visualization on the dashboard doesn't change.

  7. Välj Gå till instrumentpanelen för att se den nya instrumentpanelen med linjediagrammet som du fäste som en panel på instrumentpanelen.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Skärmbild av instrumentpanel med en fäst visualisering.

  8. Välj den nya panelen på instrumentpanelen.Select the new tile on your dashboard. Power BI visar rapporten i läsvyn.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Du kan gå tillbaka till redigeringsvyn genom att välja Fler alternativ (...) i menyraden > Redigera.To switch back to Editing view, select More options (...) in the menu bar > Edit.

    Skärmbild av val av Redigera för att redigera rapporten.

    När du är i redigeringsvyn kan du fortsätta att utforska och fästa paneler.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

Steg 3: Utforska med frågor och svarStep 3: Explore with Q&A

Om du vill utforska dina data snabbt kan du prova med att ställa en fråga i rutan Frågor och svar.For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Med Frågor och svar kan du ställa frågor på naturligt språk om dina data.Q&A lets you ask natural-language queries about your data. På en instrumentpanel finns rutan Frågor och svar längst upp (Ställ en fråga om dina data) under menyraden.In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data) under the menu bar. I en rapport finns den i den översta menyraden (Ställ en fråga).In a report, it's in the top menu bar (Ask a question).

  1. Om du vill gå tillbaka till instrumentpanelen väljer du Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI header bar.

    Skärmbild av Gå tillbaka till Min arbetsyta.

  2. I Min arbetsyta väljer du din instrumentpanel.In My workspace, select your dashboard.

    Skärmbild av val av din instrumentpanel.

  3. Välj Ställ en fråga om dina data.Select Ask a question about your data. Frågor och svar visar automatiskt ett antal förslag.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Skärmbild av arbetsyta för vanliga frågor och svar.

    Anteckning

    Om du inte kan se förslagen aktiverar du Nya frågor och svar-upplevelsen.If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

    Skärmbild av aktivering av den nya upplevelsen för vanliga frågor och svar.

  4. Några förslag returnerar ett enskilt värde.Some suggestions return a single value. Välj exempelvis what is the average cog (vad är genomsnittligt cog).For example, select what is the average cog.

    Frågor och svar söker efter svar och visar dem i form av en kortvisualisering.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

  5. Välj Fäst visuellt objekt och fäst den här visualiseringen på instrumentpanelen Financial Sample.Select Pin visual and pin this visualization to the Financial Sample dashboard.

    Skärmbild av det visuella objekt som fästs.

  6. Gå tillbaka till Vanliga frågor och svar och välj Visa alla förslag.Go back to Q&A and select Show all suggestions.

  7. Välj total profit by country (total vinst per land).Select total profit by country.

    Skärmbild av total vinst per land.

  8. Fäst kartan på instrumentpanelen Financial Sample också.Pin the map to the Financial Sample dashboard, too.

  9. På instrumentpanelen väljer du den karta som du just fäste.On the dashboard, select the map you just pinned. Ser du hur det gör att Vanliga frågor och svar öppnas igen?See how it opens Q&A again?

  10. Placera markören efter by country (efter land) i rutan Frågor och svar och skriv as bar (som stapel).Place the cursor after by country in the Q&A box and type as bar. Power BI skapar ett stapeldiagram med resultatet.Power BI creates a bar chart with the results.

    Skärmbild av en visualisering av ett stapeldiagram.

  11. Fäst stapeldiagrammet på instrumentpanelen Financial Sample också.Pin the bar chart to your Financial Sample dashboard, too.

  12. Välj Avsluta frågor och svar för att återgå till instrumentpanelen, där du kan se de nya panelerna du skapade.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Skärmbild av instrumentpanel med visuella objekt för Vanliga frågor och svar som fästs.

    Du kan se att panelen fortfarande är en karta, trots att du ändrade kartan till ett linjediagram i Vanliga frågor och svar. Det beror på att panelen var en karta när du fäste den.You see that even though you changed the map to a bar chart in Q&A, that tile remained a map because it was a map when you pinned it.

Steg 4: Flytta panelerStep 4: Reposition tiles

Vi kan ordna om panelerna så att vi kan utnyttja instrumentpanelens utrymme på ett bättre sätt.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Dra i det nedre högra hörnet av panelen med linjediagrammet Bruttoförsäljning uppåt tills den fäster på plats i samma höjd som panelen Försäljning och släpp sedan panelen.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Skärmbild av ändring av storleken på panelen.

    Nu har de två panelerna samma höjd.Now the two tiles are the same height.

  2. Välj Fler alternativ (...) för panelen Average of COGS (Genomsnitt för COGS) > Redigera information.Select More options (...) for the Average of COGS tile > Edit details.

    Skärmbild av menyn Fler alternativ för en panel.

  3. I rutan Rubrik skriver du Average Cost of Goods Sold > Tillämpa.In the Title box, type Average Cost of Goods Sold > Apply.

    Skärmbild av dialogrutan Redigera information.

  4. Ordna om de andra visuella objekten så att de passar ihop.Rearrange the other visuals to fit together.

    Det ser bättre ut.That looks better.

    Skärmbild av omorganiserad instrumentpanel.

Rensa resurserClean up resources

Nu när du är klar med självstudien kan du ta bort datauppsättningen, rapporten och instrumentpanelen.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. Välj Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.Select My workspace in the black Power BI header bar.

  2. Välj Fler alternativ (...) intill datamängden Financial Sample > Ta bort.Select More options (...) next to the Financial Sample dataset > Delete.

    Skärmbild av borttagning av datamängden.

    En varning visas om att Alla rapporter och instrumentpanelsflikar som innehåller data från den här datamängden kommer också att tas bort.You see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  3. Välj Ta bort.Select Delete.

Nästa stegNext steps

Utforska de här samlingarna med Microsoft Learn-innehåll för Power BI:Explore these collections of Microsoft Learn content for Power BI: