Konfigurera listor för SharePoint Online-integration med Power Apps, Power Automate och Power BI

Anteckning

Den här artikeln är en del av en självstudie med att använda Power Apps, Power Automate och Power BI med SharePoint Online. Var noga med att läsa introduktionen för att få en översikt samt relaterade nedladdningar.

SharePoint innehåller mängder av funktioner för delning och samarbete, men vi fokuserar på en funktion för det här scenariot: Introduktion till listor. En lista är bara en samling data som du kan dela med gruppmedlemmar och andra webbplatsanvändare. Vi ska gå igenom listorna om används i det här scenariot. Sedan kan du skapa dem på din egen SharePoint Online-webbplats.

Steg 1: Förstå listorna

Den första listan är Projektbegäranden, där en projektbeställare lägger till en begäran. Projektgodkännaren granskar sedan begäran och godkänner eller avvisar den.

Listkolumn	Datatyp	Anteckningar
Befattning	Enkel textrad	Standardkolumn, används för projektnamn
Beskrivning	Enkel textrad
ProjectType	Enkel textrad	Värden: ny maskinvara, uppgraderad maskinvara, ny programvara, uppgraderad programvara
RequestDate	Datum
Requestor	Enkel textrad
EstimatedDays	Antal	Jämför beställarens uppskattning med projektledarens uppskattning och det faktiska resultatet
Godkänd	Enkel textrad	Värden: väntar, ja, nej

Anteckning

Vi använder också kolumnen ID som genereras av SharePoint och är dold som standard. Vi använder grundläggande datatyper för enkelhetens skull, men en verklig app kan använda mer komplexa typer som Person eller grupp i kolumnen Requestor. Mer information om vilka datatyper som stöds av Power Apps finns i ansluta från Microsoft Power Apps till SharePoint.

Den andra listan är Projektinformation som spårar information om alla godkända projekt, exempelvis vilken projektledare som är tilldelad.

Listkolumn	Datatyp	Anteckningar
Befattning	Enkel textrad	Standardkolumn, används för projektnamn
RequestID	Antal	Matchar värdet i listan Projektbegäranden, kolumnen ID
ApprovedDate	Datum
Status	Enkel textrad	Värden: inte startat, pågår, slutfört
ProjectedStartDate	Datum	När projektledaren uppskattar att projektet ska starta
ProjectedEndDate	Datum	När projektledaren uppskattar att projektet ska sluta
ProjectedDays	Antal	Arbetsdagar beräknas vanligtvis, men ingår inte i det här scenariot
ActualDays	Antal	För slutförda projekt
PMAssigned	Enkel textrad	Projektledare

Steg 2: Skapa och granska listorna

Om du vill fortsätta med scenariot måste du skapa två SharePoint-listor och fylla dem med exempeldata. Vi visar hur du gör detta genom att skapa listan och klistra in exempeldata i den. Kontrollera att du har hämtat exempelfilen i Excel.

Anteckning

Använd Microsoft Edge för det här steget.

Skapa listorna

1. I Microsoft Edge, i din SharePoint-webbplats, klicka eller tryck på Ny, sedan Lista.

   

2. Ange namnet ”Projektbegäranden” och klicka eller tryck sedan på Skapa.

   

   Listan Projektbegäranden skapas med standardfältet Title.

   

Lägg till kolumner i listan

1. Klicka eller tryck, sedan En textrad.

   

2. Ange namnet ”Beskrivning” och klicka eller tryck sedan på Spara.

3. Upprepa steg 1. och 2. för de andra kolumnerna i listan:

   1. Enskild rad med text > "ProjectType"
   2. Datum > "RequestDate"
   3. Enskild rad med text > "Requestor"
   4. Antal > "EstimatedDays"
   5. Enskild rad med text > "Approved"

Kopiera data till listan

1. Klicka eller tryck på Snabbredigering.

   

2. Markera cellerna i rutnätet.

   

3. Öppna nedladdad arbetsbok och markera alla data (inte rubrikerna).

   

4. Kopiera datan och klistra in den i rutnätet i SharePoint. Klicka eller tryck sedan på Klar.

   

5. Upprepa processen med att skapa och kopiera för listan ”Projektinformation” med arbetsboken project-details.xlsx. Kontrollera namn och datatyper i tabellen Projektinformation i Steg 1: Förstå listorna.

Nästa steg

Nästa steg i den här självstudien är att skapa en app som hanterar projektbegäranden.

Se även

• SharePoint-integreringsscenarier

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).