Konfigurera universell utskrift

Den här snabbstartsguiden förklarar hur du aktiverar Universell utskrift och konfigurerar en skrivare.

Viktigt!

Om din organisation inte redan har åtkomst till Universell utskrift läser du Licens universell utskrift först.

Tilldela användare licenser

Åtkomst till Universell utskrift ingår nu i de berättigade prenumerationer som visas på sidan Universell utskrift av licens. Universal Print är en del av dessa prenumerationer och visas under serviceplaninformationen. Om du vill ge användarna åtkomst till Universal Print tilldelar du en av de berättigade prenumerationslicenserna till användaren.

Om du vill visa information om tjänstplanen går du till Azure Active Directory – Licenser – Alla produkter och klickar på M365- eller Windows-licensen. Välj "Service Plan Details". Du bör se "Universell utskrift" som en del av licensen.

Om du har köpt en fristående universalutskriftsprenumeration tilldelar du universalutskriftslicenserna till dina användare.

Förutsättningar

• En universalutskriftsberättigande licens tilldelas användaren av en Global Administrator eller någon annan licensadministratör.
• Om du vill konfigurera och hantera Universell utskrift måste en administratör tilldelas någon av följande två Azure Active Directory-roller (Azure AD): Printer Administrator eller Global Administrator.
• För att kunna konfigurera och hantera universell utskrift måste motsvarande administratör också ha tilldelats en universalutskriftslicens.
• En klientenhet (för att installera och skriva ut från Universal Print) som kör Windows-klientoperativsystemet, version 1903 eller senare. Med den senaste versionen av operativsystemet får du den bästa användarupplevelsen.
  • Alternativt kan användare skriva ut från ett molnprogram (till exempel OneDrive för företag i webbläsaren).
• En Internetanslutning.

Kommentar

Om du stöter på problem kan du läsa felsökningsguiden för universell utskrift. Dessutom finns det vissa tjänstomfattande gränser som du bör tänka på när du planerar distributionen.

Steg 1: Registrera universell utskriftsklara skrivare

Många aktuella skrivare på marknaden kan registreras med Universal Print direkt så att du kan gå serverlös.

Läs mer om OEM-specifika universalutskriftsklara skrivarmodeller.

Steg 1.1: Registrera en universell utskriftsklar skrivare

Om du vill registrera en skrivare som är klar för Universell utskrift

1. Kontrollera att skrivarens inbyggda programvara har uppdaterats till den senaste versionen.
2. Mer information om hur du använder alternativet Universell utskrift finns i OEM-dokumentationen för skrivare. Det här alternativet är vanligtvis under Nätverk/portar.
3. Vissa skrivare erbjuder ett program för Universell utskrift. Det här programmet kan installeras på själva skrivarenheten (vanligtvis via skrivarens Marketplace eller via en återförsäljare).

Steg 2: [Om det behövs] Konfigurera Anslutning för Universell utskrift

Om skrivaren inte kan kommunicera direkt med Universal Print och inte har någon uppdatering av inbyggd programvara kan de registrera den med Universal Print via en proxy-Anslutning för Universell utskrift. Mer information finns i följande:

• Vad är Anslutning för Universell utskrift?
• Konfigurera Anslutning för Universell utskrift(er)

Steg 2.1: Registrera skrivare med hjälp av Anslutning för Universell utskrift

Skrivare som är installerade på Anslutning för Universell utskrift måste registreras med Universell utskrift. Mer information finns i följande:

• Registrera skrivare med universell utskrift
• Hur många skrivare kan jag registrera med varje anslutningsapp?

Steg 3: Tilldela behörigheter och dela skrivare

Registrerade skrivare måste ha behörigheter tilldelade till Azure AD-användare och säkerhetsgrupper. När behörigheterna har konfigurerats måste skrivaren delas för att användarna ska kunna lägga till den på sin enhet för utskrift.

Tilldela skrivarbehörigheter och dela en skrivare

När skrivaren har delats är den redo för användarna att börja skriva ut till den!

Steg 4: Lägg till en Universal Print-skrivare på en Windows-enhet

Innan du försöker lägga till en Universal Print-skrivare på en användares enhet kontrollerar du att:

• Användarens enhet är ansluten till Internet.

• Användarens enhet är antingen:

  • Azure AD-ansluten,
  • Azure AD-registrerat, eller
  • Hybrid Azure AD-ansluten

Viktigt!

Kontrollera att användaren inte har flera konfigurerade arbetskonton. Mer information om hur du verifierar detta finns här.

• Universal Print-skrivaren har delats.
• Användaren har lagts till i behörigheterna för Universal Print-skrivare som ska läggas till på enheten.
• Användaren har tilldelats licensen för att använda Universal Print. Mer information om hur du tilldelar licenser finns i Tilldela eller ta bort licenser i Azure Active Directory-portalen.

Kommentar

När du har lagt till licensen för användaren eller lagt till den i skrivarens behörigheter kan det ta upp till 30 minuter innan skrivaren kan läggas till på enheten.

Så här lägger du till en Universal Print-skrivare på en Windows-klientenhet:

1. Välj Inställningar> Enheter>skrivare och skannrar.

2. Välj Lägg till en skrivare eller skanner.

   Om den önskade skrivaren inte visas i listan väljer du Sök efter skrivare i min organisation eller Sök universell utskrift efter skrivare. En av dessa länkar visas längst ned i listan över sökresultat för skrivare och skanner och öppnar en söksida där du kan söka efter universalskrivaren genom att skriva en del av skrivarens delade namn.

3. Välj önskad skrivare och välj sedan Lägg till enhet.

4. När skrivaren har lagts till visas den i listan över skrivare och skannrar i Inställningar.

För Universal Print-skrivare är drivrutinen som valts på användarens Windows-enhet "Universal Print Class Driver". Ändra inte drivrutinen för Universal Print-skrivare.

Så här testar du skrivaren genom att skriva ut en testsida:

1. På sidan Inställningar för skrivare och skannrar väljer du Universal Print-skrivaren.
2. Välj Hantera.
3. Välj Öppna utskriftskö för att övervaka testutskriftsjobbet.
4. Välj Skriv ut en testsida. Jobbet visas i utskriftsköfönstret. Om jobbet godkänns av Universal Print ändras statusen till Sent to printer.