ป้อนและเปรียบเทียบการประมูล RFQ และให้สัญญา

บทความนี้อธิบายวิธีการป้อนการตอบให้กับคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ให้คะแนน และเปรียบเทียบการประมูล และจากนั้น ให้สัญญาแก่หนึ่งในผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนงานนี้ คุณต้องมี RFQ ที่มีรายการสองรายการ และที่ได้ถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายอย่างน้อยสองราย เมื่อต้องการสร้าง RFQ นี้ ดำเนินการกระบวนงาน สร้างคำขอใบเสนอราคา ให้เสร็จสมบูรณ์ ต้องมีการตั้งค่าเกณฑ์การให้คะแนน ก่อนที่คุณจะสามารถดำเนินการกระบวนงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

คุณสามารถป้อนการประมูลในฐานะผู้จัดจำหน่าย หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ตั้งค่าและรักษาการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

ป้อนการตอบเป็นผู้จัดจำหน่าย

1. ไปที่ การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย > พื้นที่ทำงาน > การประมูลของผู้จัดจำหน่าย
2. ในรายการ คำเชิญการประมูลใหม่ ให้ค้นหา RFQ ที่เพิ่งถูกส่ง เลือก RFQ เพื่อตรวจทานสิ่งที่ถูกร้องขอ
3. เลือก สิ่งที่แนบ RFQ เพื่อตรวจสอบสิ่งที่แนบใดๆ ที่ถูกเพิ่ม
4. เลือก การประมูล เพื่อทำให้ฟิลด์สามารถแก้ไขได้ โปรดสังเกตว่า ฟิลด์ กระบวนการประมูล ถูกตั้งค่าเป็น ผู้จัดจำหน่ายกำลังปรับปรุง
5. บนส่วนหัวและรายการ ให้ป้อนค่าจากการตอบการประมูล
6. ถ้าควรเพิ่มเอกสารแนบใดๆ ในการประมูล ให้เลือก สิ่งที่แนบของการประมูล
7. เลือก FastTab รายการคำแนะนำการประมูล เพื่อดูว่าต้องใช้เอกสารแนบใดๆ หรือไม่
8. เลือก FastTab การแก้ไข เพื่อดูว่ามีการแก้ไข RFQ หรือไม่
9. เลือก FastTab แบบสอบถาม ต้องตอบแบบสอบถามใดๆ ที่แสดงอยู่ที่นี่
10. เลือก FastTab รายละเอียดรายการ เพื่อดูข้อมูลแบบขยายเกี่ยวกับรายการ
11. เลือก รีเซ็ตจาก RFQ เฉพาะเมื่อคุณต้องรีเซ็ตค่าที่ถูกป้อนไว้ในค่า RFQ ดั้งเดิม
12. คุณสามารถบันทึกการประมูลเมื่อใดก็ได้ และทำการประมวลผลเพิ่มเติมในภายหลัง ถ้าวันที่และเวลาหมดอายุยังไม่ผ่านไป ในกรณีนี้ คุณสามารถค้นหาการประมูลในรายการ การประมูลที่กำลังดำเนินการ ในพื้นที่ทำงาน การประมูลของผู้จัดจำหน่าย
13. เมื่อการประมูลพร้อมที่จะถูกส่ง ให้เลือก ส่ง ถ้าคุณไม่ต้องการประมูล เลือก ปฏิเสธ การประมูลที่ส่งพร้อมใช้งานในรายการ การประมูลที่ส่ง ในพื้นที่ทำงาน การประมูลของผู้จัดจำหน่าย
14. หลังจากที่ส่งการประมูลแล้ว คุณสามารถเรียกคืนได้ตลอดเวลาก่อนวันที่และเวลาหมดอายุ โปรดทราบว่า เมื่อมีการเรียกคืนการประมูล จะไม่ได้รับการจัดการเป็นส่งแล้ว เมื่อการประมูลได้รับการยอมรับหรือถูกปฏิเสธโดยแผนกจัดซื้อสินค้านั้น จะปรากฏในรายการ การประมูลที่ได้รับ หรือ การประมูลที่เสียไป ในพื้นที่ทำงาน การประมูลของผู้จัดจำหน่าย

ป้อนการตอบจากผู้จัดจำหน่ายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขการประมูลของผู้จัดจำหน่าย ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา บนแท็บ คำขอใบเสนอราคา ตั้งค่าตัวเลือก ผู้ซื้อสามารถแก้ไขการระมูลของผู้จัดจำหน่าย เป็น ใช่
2. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > คำขอใบเสนอราคา > คำขอใบเสนอราคาทั้งหมด
3. เลือก RFQ ที่มีสถานะ ส่งแล้ว และจากนั้น เลือกลิงค์ในฟิลด์ กรณีของคำขอใบเสนอราคา
4. เลือก จัดการการตอบ หน้าที่ปรากฏแสดง RFQ สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายที่ได้รับเชิญให้ประมูล
5. เลือก RFQ ที่ยังไม่ได้ตอบกลับ (ฟิลด์ ความคืบหน้าของตอบ ควรถูกตั้งค่าเป็น ไม่ได้เริ่มต้น )
6. เลือก แก้ไข > แก้ไขการตอบ RFQ หน้า การตอบ RFQ ปรากฏขึ้น ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ คุณสามารถป้อนการตอบในนามของผู้จัดจำหน่ายได้ในขณะนี้ โปรดสังเกตว่า ฟิลด์ กระบวนการประมูล ถูกตั้งค่าเป็น ผู้ซื้อกำลังปรับปรุง
7. ป้อนข้อมูลการประมูล เมื่อคุณได้ทำเสร็จสิ้นแล้ว เลือก ส่ง

ให้คะแนนการประมูล

1. บนหน้า คำขอใบเสนอราคาทั้งหมด ให้เลือกกรณี RFQ ที่คุณต้องการให้คะแนนการตอบ
2. เลือก จัดการการตอบ
3. เลือกการตอบที่จะให้คะแนน
4. เลือก ส่วนหัว เพื่อให้คุณสามารถดูการให้คะแนนสำหรับการประมูลได้
5. บน FastTab การให้คะแนนการประมูล ป้อนหมายในฟิลด์ คะแนน สำหรับหนึ่งในเกณฑ์การให้คะแนน ถ้าคุณวางเมาส์เหนือเกณฑ์การให้คะแนน คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงช่วงที่ต้องมีคะแนนอยู่ ในการสาธิตนี้ คุณสามารถป้อนหมายเลขระหว่าง 1 และ 5 สำหรับเกณฑ์การให้คะแนนใดๆ ได้
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 สำหรับเกณฑ์การให้คะแนนอีกประการหนึ่ง
7. ถ้ากรณี RFQ มีแบบสอบถามที่ถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถป้อนคำตอบของผู้จัดจำหน่ายบน FastTab แบบสอบถาม ได้
8. ปิดหน้า
9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 8 สำหรับการประมูลอื่นๆ ทั้งหมด

เปรียบเทียบการตอบ

1. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป เลือก เปรียบเทียบการตอบ
2. ในฟิลด์ อันดับ ให้ป้อนตัวเลข
   • หน้านี้แสดงการประมูลพร้อมกับข้อมูลส่วนหัวและรายการ และคะแนนรวมในระดับส่วนหัวด้วย คุณสามารถเปรียบเทียบรายการได้โดยการจัดเรียงกริด เพื่อให้รายการที่สามารถเปรียบเทียบได้นั้นอยู่ติดกัน ข้อมูลต่อไปนี้ถูกรวมอยู่ด้วย:
   • ปริมาณ – ปริมาณที่ผู้จัดจำหน่ายที่เสนอราคา ปริมาณนี้อาจไม่เท่ากับปริมาณที่ระบุใน RFQ
   • ยอดเงินสุทธิ – ราคาที่ผู้จัดจำหน่ายเสนอสำหรับสินค้าในรายการ ลบส่วนลดใดๆ
   • ความแตกต่าง – จำนวนของวันที่เป็นวันที่รับสินค้าในส่วนหัวของการประมูลหรือรายการแตกต่างจากวันที่ขอรับสินค้าในส่วนหัวหรือรายการของ RFQ คุณสามารถป้อนอันดับสำหรับการประมูลแต่ละรายการ
3. เลือกรายการส่วนหัวสำหรับการประมูลอื่น ที่คุณต้องการจัดอันดับ
4. ในฟิลด์ อันดับ ให้ป้อนตัวเลข
5. เลือก บันทึก

การปฏิเสธการประมูล

1. เลือกรายการส่วนหัวสำหรับการประมูลอ ที่คุณต้องการปฏิเสธ คุณสามารถยอมรับ ปฏิเสธ หรือส่งคืน เฉพาะการประมูลหนึ่งรายการ หรือรายการในการประมูลหนึ่งรายการเท่านั้นในแต่ละครั้ง
2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมาย
   • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมาย ในส่วนหัวของการประมูล รายการทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วย ถ้าต้องการปฏิเสธหรือยอมรับเฉพาะบางรายการในการประมูลเท่านั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายเฉพาะรายการเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ คุณสามารถยอมรับการประมูลของผู้จัดจำหน่ายหนึ่งรายการสำหรับบางรายการของ RFQ และจากนั้น ให้รายการ RFQ อื่นแก่ผู้จัดจำหน่ายรายอื่น อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำการประมูลหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง
   • ถ้ามีรายการรองอยู่ คุณสามารถยอมรับรายการประมูลเดิม หรือรายการสำรองได้ อย่างใดอย่างหนึ่ง แต่ไม่ใช่ทั้งสองรายการ
3. เลือก ปฏิเสธ
4. เลือก พารามิเตอร์ แล้วจากนั้น ในฟิลด์ เหตุผลการปฏิเสธ ให้ป้อน หรือเลือกเหตุผลของคุณสำหรับการปฏิเสธการประมูล เหตุผลถูกจัดเก็บไว้ในการตอบ
5. เลือก ตกลง
6. เลือก ตกลง

การยอมรับการประมูล

1. เลือกการประมูลที่จะยอมรับ แล้วจากนั้น เลือกลิงค์ในฟิลด์ คำขอใบเสนอราคา ถ้าคุณอยู่ในหน้า เปรียบเทียบการตอบคำขอใบเสนอราคา การประมูลที่เน้นที่มีโฟกัสคือ การประมูลที่ระบบจะพิจารณาในระหว่างการดำเนินการยอมรับ คุณสามารถยอมรับรายการจากการประมูลหนึ่งรายการในแต่ละครั้งเท่านั้น
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ตอบ
3. เลือก ยอมรับ ถ้าคุณทำเครื่องหมายเฉพาะรายการเฉพาะเท่านั้น การดำเนินการยอมรับจะรวมเฉพาะรายการเหล่านั้นเท่านั้น ถ้าคุณต้องการยอมรับรายการทั้งหมดในการประมูล คุณไม่ต้องทำเครื่องหมายรายการ
4. เลือก พารามิเตอร์ แล้วจากนั้น ในฟิลด์ เหตุผลการยอมรับ ให้ป้อน หรือเลือกเหตุผลของคุณสำหรับการยอมรับการประมูล เหตุผลถูกจัดเก็บไว้ในการประมูล
5. เลือก ตกลง
6. เลือก ตกลง เมื่อคุณเลือก ตกลง จะมีการสร้างใบสั่งซื้อตามรายการที่รวมอยู่ในการยอมรับ RFQ ถ้ามีการประมูลอื่นๆ ที่ยังไม่ได้ถูกประมวลผล (ถูกยอมรับ ถูกปฏิเสธ หรือถูกส่งคืน) ระบบจะพร้อมท์ให้คุณปฏิเสธรายการเหล่านั้น

ดูใบสั่งซื้อที่ถูกสร้าง

บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป เลือก ใบสั่งซื้อ หน้าที่ปรากฏจะแสดงใบสั่งซื้อที่ถูกสร้าง เมื่อคุณยอมรับการประมูล