การสมัครใช้งานด้วยอีเมลสําหรับรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BI

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

สมัครใช้งานในรายงาน Power BI แดชบอร์ด และรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับตัวคุณเองและผู้อื่น คุณได้รับอีเมลตามกําหนดการที่คุณตั้งค่า อีเมลจะประกอบด้วยสแนปช็อตและลิงก์ไปยังรายงานหรือแดชบอร์ด หรือไฟล์แนบเต็มรูปแบบของรายงานหรือแดชบอร์ด ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน เรียนรู้วิธีการจัดการการสมัครใช้งานในพื้นที่ทํางานของคุณ รวมถึงวิธีการเข้าควบคุมการสมัครใช้งานที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ

สำคัญ

การสมัครสมาชิกผู้อื่นต้องใช้สิทธิการใช้งานแบบชําระเงิน (Pro หรือ PPU) สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งาน ดูสิทธิ์การใช้งาน Fabric และ Power BI และการสมัครใช้งาน

สมัครใช้งานรายงานหรือแดชบอร์ดในบริการของ Power BI

ไม่เคยที่จะอัปเดตแดชบอร์ดและรายงานที่สําคัญที่สุดของคุณให้ทันสมัยกว่าที่เคย สมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ดที่สําคัญที่สุดคุณ และ Power BI จะส่งอีเมลสแนปช็อตไปยังกล่องขาเข้าของคุณ คุณบอก Power BI ความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมลและในเวลาใด ตั้งค่าการสมัครใช้งานสูงสุด 24 รายการต่อรายงานหรือแดชบอร์ด และให้ผู้รับ เวลา และความถี่ที่ไม่ซ้ําสําหรับแต่ละการสมัครใช้งาน

Screenshot showing email for subscription to a report.

ข้อกำหนด

ข้อกําหนดมีผลกับผู้ใช้ในองค์กรและกับ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Entra Business-to-Business (B2B) ในการสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวคุณเอง คุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายงานหรือแดชบอร์ดที่เฉพาะเจาะจง และ:

ผู้ดูแลระบบ Fabric ของคุณ (ก่อนหน้านี้คือผู้ดูแลระบบ Power BI) จําเป็นต้องเปิดใช้งานการสมัครใช้งานในผู้เช่าของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู เปิดใช้งานการสมัครใช้งาน ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI

สมัครใช้งานรายงานหรือแดชบอร์ด

ไม่ว่าคุณกําลังสมัครใช้งานแดชบอร์ด หน้ารายงาน หรือรายงานทั้งหมด กระบวนการจะคล้ายกัน ปุ่มเดียวช่วยให้คุณสามารถสมัครใช้งานแดชบอร์ดและรายงานบริการของ Power BI การสมัครใช้งานไปยังรายงานช่วยให้คุณมีตัวเลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติมอีกสองถึงสามตัวเลือก ดังนั้นเราจึงใช้รายงานสําหรับตัวอย่างของเรา

Screenshot showing the Subscribe to report icon on the top menu bar.

การสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยตามที่อธิบายไว้ใน สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า ในบทความนี้

  1. เปิดรายงาน และจากแถบเมนูด้านบน เลือก สมัครใช้งานรายงานScreenshot showing the Subscribe icon.

  2. เลือก สร้างการสมัครใช้งาน และตั้งชื่อการสมัครใช้งานของคุณ ตามค่าเริ่มต้น การสมัครใช้งานของคุณจะได้รับชื่อเดียวกันกับหน้ารายงานหรือแดชบอร์ดของคุณ อีกทางหนึ่งคือ เปลี่ยนชื่อการสมัครใช้งานเป็นชื่อที่มีความหมายมากขึ้น

    Screenshot of the Subscribe to emails screen.

  3. ใช้แถบเลื่อนสีเขียวเพื่อเปิดการสมัครใช้งานและปิด ตั้งค่าแถบเลื่อนเป็น ปิด จะไม่ลบการสมัครใช้งาน เมื่อต้องลบการสมัครใช้งาน เลือกไอคอนถังขยะ

  4. แก้ไขหรือเพิ่มผู้รับตามที่อยู่อีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอย่างน้อยหนึ่งคน

  5. หากรายงานอยู่ในพื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุพรีเมียมหรือสิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU) ให้เพิ่มรายงานฉบับเต็มเป็นไฟล์แนบแทนที่จะเป็นเพียงหน้ารายงานเดียว ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้กับเอกสารแนบอีเมล เลือก PDF หรือ PowerPoint สําหรับรูปแบบไฟล์แนบ ไฟล์แนบเคารพป้ายกํากับความเป็นส่วนตัวทั้งหมดสําหรับรายงาน ขนาดของไฟล์แนบจะถูกจํากัดไว้ไม่เกิน 20 หน้าและน้อยกว่า 25 เมกะไบต์

    Screenshot showing the Attach full report dropdown.

  6. เลือกวันที่เริ่มต้น และเลือกวันที่สิ้นสุดสําหรับการสมัครใช้งานของคุณ ตามค่าเริ่มต้น วันที่เริ่มต้นคือวันที่คุณสร้างการสมัครใช้งานและวันที่สิ้นสุดคือหนึ่งปีต่อมา คุณสามารถเปลี่ยนเป็นวันที่ใดก็ได้ในอนาคตก่อนที่การสมัครใช้งานจะสิ้นสุดลง เมื่อการสมัครใช้งานถึงวันที่สิ้นสุด การทํางานจะหยุดจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานอีกครั้ง คุณได้รับการแจ้งเตือนก่อนวันที่สิ้นสุดตามกําหนดเพื่อถามว่าคุณต้องการที่จะขยายเวลาออกไปหรือไม่

  7. ใช้ด รอปดาวน์ทําซ้ํา เพื่อเลือกความถี่สําหรับการสมัครใช้งานของคุณ คุณอาจเลือกรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือหลังจากรีเฟรชข้อมูล (วันละครั้ง) ตัวเลือกส่วนใหญ่ต้องการให้คุณตั้งค่าโซนเวลาด้วยเช่นกัน

    เคล็ดลับ

    หากต้องการรับอีเมลการสมัครใช้งานเฉพาะในบางวัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรายชั่วโมงหรือรายสัปดาห์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายวันในสัปดาห์ หากคุณเลือก รายเดือน ให้ป้อนวันของเดือนที่คุณต้องการรับอีเมลที่สมัครใช้งาน

    • หากคุณเลือก รายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน ให้เลือก เวลา ตามกําหนดการ สําหรับการสมัครใช้งาน คุณสามารถเรียกใช้เป็นชั่วโมงหรือที่ 15, 30 หรือ 45 นาทีที่ผ่านมาสําหรับโซนเวลาที่ระบุ หากคุณเลือก รายชั่วโมง ให้เลือก เวลา ตามกําหนดการ ที่คุณต้องการให้การสมัครใช้งานเริ่มต้น และจะทํางานทุก ๆ ชั่วโมงหลังจาก เวลาตามกําหนดการ

ถ้าการสมัครใช้งานของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก บันทึก เมื่อต้องการทําให้การสมัครใช้งานของคุณแม่นยํามากขึ้น เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม

  1. อีกทางหนึ่งคือเพิ่มหัวเรื่องและข้อความสําหรับผู้รับ

  2. เลือก หน้า รายงานที่คุณต้องการให้ปรากฏในภาพตัวอย่าง ถ้าคุณสลับ ' แนบรายงาน แบบเต็มเป็น เปิด คุณจะเห็นหน้ารายงานทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายการดรอปดาวน์ มิฉะนั้น คุณมีเฉพาะหน้ารายงานที่ใช้งานอยู่แสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง เมื่อต้องการสมัครใช้งานมากกว่าหนึ่งหน้าในรายงาน ให้เลือกตัว เลื่อน แนบรายงาน แบบเต็ม หรือเลือก การสมัครใช้งาน ใหม่ และเลือกหน้าอื่นจากรายการแบบเลื่อนลง

    เคล็ดลับ

    ตามค่าเริ่มต้น การสมัครใช้งานรายงานจะรับค่าชื่อของหน้ารายงานที่ใช้งานอยู่ พิจารณาการเปลี่ยนชื่อการสมัครใช้งานถ้าคุณเลือกหน้ารายงานอื่น

  3. รวมข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมล เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งกล่อง

    • สิทธิ์ในการดูรายงาน/แดชบอร์ดใน Power BI: ให้สิทธิ์ผู้รับในการเปิดและดูรายงานหรือแดชบอร์ดในบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้ในทุกสถานการณ์
    • ลิงก์ไปยังรายงาน/แดชบอร์ดใน Power BI: ใส่ปุ่ม "ไปยังรายงาน" ในเนื้อความของอีเมลที่เชื่อมโยงไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดในบริการของ Power BI
    • รูปตัวอย่าง (สําหรับรายงาน Power BI เท่านั้น): รวมตัวอย่างของหน้ารายงานในเนื้อความของอีเมล

    ข้อควรระวัง

    ป้ายชื่อระดับความลับจะไม่ถูกนําไปใช้กับอีเมลการสมัครสมาชิกหรือรูปภาพตัวอย่าง เพื่อป้องกันปัญหานี้ ให้ปิดการแสดงตัวอย่างรูปภาพ

คุณได้รับอีเมลและสแนปช็อตของรายงานหรือแดชบอร์ดตามกําหนดการที่คุณตั้งค่าไว้ การสมัครใช้งานที่มีความถี่ในการตั้งค่าเป็น หลังจากรีเฟรช ข้อมูล ให้ส่งอีเมลหลังจากรีเฟรชตามกําหนดเวลาครั้งแรกในวันนั้นเท่านั้น วันที่/เวลาทั้งหมดจะถูกทําให้เป็นมาตรฐาน UTC เมื่อตรวจสอบการรีเฟรชชุดข้อมูลแรกของวัน

หมายเหตุ

  • เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลการสมัครใช้งานถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ ให้เพิ่มนามแฝงอีเมลของ Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) ไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft Outlook ให้คลิกขวาที่นามแฝงและเลือก เพิ่มลงในรายชื่อติดต่อ Outlook
  • คุณสามารถให้ Power BI ส่งอีเมลการสมัครใช้งานไปยังกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มนามแฝงของ Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับการอนุมัติ

ป้ายชื่อระดับความลับ

ป้ายชื่อระดับความลับจะใช้กับไฟล์แนบอีเมลการสมัครใช้งาน แต่ไม่ใช้กับข้อความอีเมลหรือรูปภาพตัวอย่างของการสมัครใช้งาน

  • การสร้างการสมัครใช้งานที่แนบสําเนาของรายงาน (รวมถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้า) กับอีเมลการสมัครใช้งานเป็นคุณลักษณะ Power BI Pro

  • สําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งานฟรี อีเมลการสมัครใช้งานสําหรับรายงาน (รวมถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้า) ไม่มีป้ายชื่อระดับความลับในข้อความอีเมลหรือรูปภาพตัวอย่างการสมัครใช้งาน

  • เพื่อให้แน่ใจว่าการสมัครใช้งานของคุณมีป้ายชื่อระดับความลับ ให้ปิดภาพตัวอย่างในหน้าจอการสมัครใช้งาน

  • สําหรับการสมัครใช้งานแดชบอร์ด จะไม่มีตัวเลือกให้แนบสําเนาของแดชบอร์ดลงในอีเมล ดังนั้น อีเมลการสมัครใช้งานจะไม่มีป้ายชื่อระดับความลับในข้อความหรือรูปภาพตัวอย่าง

สมัครใช้งานสําหรับผู้อื่น

เมื่อต้องการสร้างการสมัครใช้งานที่มีผู้อื่น นอกเหนือจาก ข้อกําหนดที่จําเป็นในการสร้างการสมัครใช้งานของคุณเอง คุณยังต้องมี:

  • สิทธิการใช้งานแบบ Pro หรือ PPU ที่มีบทบาทผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานนั้น คุณทราบว่าคุณมีบทบาทผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานถ้าคุณสามารถแก้ไขรายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่ทํางานนั้นได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทํางาน

  • ให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ผู้ใช้ ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ไม่สามารถสมัครใช้งานสําหรับผู้อื่นได้ด้วยตนเองเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่าน ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมลได้

  • ถ้ารายงานหรือแดชบอร์ดไม่ได้รับการโฮสต์ในความจุพรีเมียมตามที่ระบุโดยไอคอนรูปข้าวหลามตัด คุณยังสามารถสมัครใช้งานสําหรับผู้อื่นได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีสิทธิการใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU)

    Workspaces showing diamond icon for Premium and diamond with person icon for PPU.

ใช้นามแฝงอีเมลของกลุ่ม

เมื่อสร้างการสมัครใช้งาน คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ในโดเมนเดียวกันลงในการสมัครใช้งานได้ ถ้ารายงานหรือแดชบอร์ดถูกโฮสต์ใน ความจุพรีเมียม คุณสามารถสมัครใช้งานนามแฝงของกลุ่ม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในโดเมนของคุณหรือไม่ก็ตาม คุณไม่จําเป็นต้องสมัครใช้งานแต่ละที่อยู่อีเมล นามแฝงจะขึ้นอยู่กับ active directory ปัจจุบัน

ชนิดกลุ่ม ได้รับการสนับสนุนในการสมัครใช้งานอีเมล
Microsoft 365 Group ใช่
กลุ่มการแจกจ่าย ใช่
กลุ่มการแจกจ่ายแบบไดนามิก ใช่
กลุ่มความปลอดภัย ไม่
กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานเมล ใช่

มีหลายวิธีในการสร้าง Microsoft 365 Group ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มใน Outlook กลุ่มการแจกจ่ายใน Teams หรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมล กลุ่มการแจกจ่าย Microsoft 365 สําหรับ Teams ไม่ทํางานสําหรับการเปิดใช้งานอีเมล ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้สําหรับการแชร์โดยตรงและการสมัครใช้งานอีเมล

หมายเหตุ

พื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยสิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU) จะแตกต่างจากที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุแบบพรีเมียม และไม่สนับสนุนนามแฝงของกลุ่มการสมัครใช้งาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานที่สมัครใช้งาน

รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน

เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่สร้างโดยบุคคลอื่น คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานนั้นได้ ณ จุดนั้น คุณสามารถสร้างการสมัครใช้งานใหม่ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น หรือคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกับการสมัครใช้งานที่มีอยู่

Screenshot showing the My changes section of the Subscriptions pane.

คุณจะไม่เห็นตัวเลือกใน การรวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน จนกว่าคุณจะทําการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานที่ถูกแชร์กับคุณ หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เปิดการสมัครใช้งานที่มีอยู่หรือสร้างการสมัครใช้งานใหม่สําหรับหน้ารายงานนั้น เนื่องจากคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานต้นฉบับ ขณะนี้คุณมีส่วนหัวสําหรับ การเปลี่ยนแปลง ของฉัน และตัวเลือกใน รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน

เมื่อ ไม่ได้เลือกรวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน Power BI จะละเว้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํากับรายงาน และให้คุณสมัครใช้งานรายงานตามที่ผู้เขียนเผยแพร่ไว้ เมื่อ เลือกรวมการเปลี่ยนแปลง ของฉันแล้ว Power BI จะอัปเดตการสมัครใช้งานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํากับรายงาน การเปลี่ยนแปลงประกอบด้วย:

  • ตัวกรอง (บานหน้าต่างตัวกรอง)
  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  • วิชวลส่วนบุคคล
  • การกรองข้ามหรือการไฮไลต์ข้าม
  • ดูรายละเอียดแนวลึกหรือเจาะดูข้อมูลลึกขึ้น
  • บุ๊กมาร์ก
  • สปอตไลต์
  • โหมดโฟกัส

ก่อนที่ Power BI จะอัปเดตการสมัครใช้งาน คุณจะได้รับโอกาสในการแสดงตัวอย่างการสมัครใช้งานเก่าและเปรียบเทียบกับสถานะใหม่ของรายงาน การเปรียบเทียบสองเวอร์ชันช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะอัปเดตการสมัครใช้งานหรือไม่

แสดงตัวอย่างและอัปเดตการสมัครใช้งานของคุณ

  1. ขั้นแรก ปรับแต่งรายงานของคุณโดยยึดตามเงื่อนไข เช่น ประเทศ/ภูมิภาค ทีม/แผนก และประเภท

  2. นําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ไปใช้กับรายงานเพื่อให้อยู่ในสถานะที่คุณต้องการสมัครใช้งานหรือแชร์ การเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงการใช้ตัวกรอง สปอตไลต์ การดูรายละเอียด ตัวแบ่งส่วนข้อมูล หรือการไฮไลต์เชื่อมโยง

  3. เลือก สมัครใช้งานรายงาน จากแถบเมนูด้านบนของพื้นที่รายงานเพื่อเปิดบานหน้าต่าง การสมัครใช้งาน อีกครั้ง

  4. เลือกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขรายละเอียดการสมัครใช้งานที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนความถี่ในการส่ง เพิ่มข้อความอีเมล เปลี่ยนสิทธิ์ และอื่นๆ

  5. เลือกตัวเลือก>เพิ่มเติม รวมถึงการเปลี่ยนแปลง>ของฉัน ตัวอย่าง เพื่อแสดงเวอร์ชันมุมมองเท่านั้นของการสมัครใช้งานเดิมที่ถูกส่งไปยังผู้สมัครใช้งาน ใช้การเปรียบเทียบนี้เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการเขียนทับสถานะเดิมของรายงานที่สมัครใช้งานหรือไม่

  6. เลือก กลับไปยังการสมัครใช้งาน และเลือกไอคอนรูปดินสอ

  7. หากต้องการอัปเดตการสมัครใช้งานที่มีอยู่เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงรายงานของคุณ ให้เลือกตัวเลือก>เพิ่มเติมรวมถึงการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงของฉัน> อัปเดต การเปลี่ยนแปลงการสมัครใช้งานเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงใหม่

  8. บันทึกการสมัครใช้งานของคุณ

กําหนดการสมัครใช้งานเอง

ถ้าคุณเป็นผู้เขียนรายงาน รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการสมัครใช้งานรายบุคคลสําหรับผู้รับ

หมายเหตุ

เขตข้อมูล รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉันไม่พร้อมใช้งานสําหรับแดชบอร์ดหรือรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ตรวจทานและทดสอบการสมัครใช้งาน

หน้าการสมัครใช้งานจะติดตามการสมัครใช้งานทั้งหมดของคุณสําหรับรายงานปัจจุบัน

Screenshot showing the Subscriptions page with two subscriptions listed.

เมื่อต้องการตรวจสอบการสมัครใช้งาน เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของการสมัครใช้งาน

Screenshot showing all the details for one subscription.

เมื่อต้องการทดสอบการสมัครใช้งานของคุณ ให้เลือกเรียกใช้ ทันที เพื่อส่งอีเมลถึงคุณทันที ซึ่งจะไม่ทริกเกอร์การรีเฟรชข้อมูลของแบบจําลองความหมายพื้นฐาน

จัดการการสมัครใช้งาน

การสมัครสมาชิกได้รับการจัดการในระดับพื้นที่ทํางาน ผู้สร้างการสมัครใช้งานและผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบสามารถดูและจัดการการสมัครใช้งานได้ ผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานสามารถแก้ไขและแทนที่การสมัครใช้งานทั้งหมดภายในพื้นที่ทํางานได้ ผู้ดูแลระบบ Fabric สามารถดูบันทึกและเปิดและปิดคุณสมบัติการสมัครใช้งานบางอย่าง

การสมัครใช้งานในพื้นที่ทํางาน

หากต้องการดูการสมัครใช้งานทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของในพื้นที่ทํางานที่ระบุ ให้เลือก จัดการทั้งหมด

Screenshot showing the Subscriptions pane with Manage all outlined in red.

จากที่นี่ คุณจะเห็นการสมัครใช้งานทั้งหมดที่คุณสร้างในพื้นที่ทํางานที่เลือกในปัจจุบัน สําหรับการสมัครใช้งานแต่ละครั้ง Power BI จะแสดงชื่อที่คุณให้กับการสมัครใช้งาน ชื่อของเนื้อหาที่คุณกําลังสมัครใช้งาน และชนิดเนื้อหา ถ้าคุณเลือกรวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน คอลัมน์รัฐจะมีวันที่ ค้นหาการสมัครใช้งานตามคําสําคัญหรือตัวกรองตามเขตข้อมูลเหล่านี้

Screenshot showing the Notifications pane with Power BI subscription outlined in red.

เลือก ไอคอนแก้ไข เพื่อกลับไปยังหน้าจอการสมัครใช้งานที่คุณสามารถ:

  • ดูรายการการสมัครใช้งานสําหรับรายงานหรือแดชบอร์ดนั้น

  • แสดงตัวอย่างการตั้งค่าสําหรับการสมัครใช้งาน โดยการเลือกลูกศรทางด้านซ้ายของชื่อการสมัครใช้งาน

  • ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการสมัครใช้งาน โดยการเลือกไอคอนรูปดินสอ

  • เปิดรายงานหรือแดชบอร์ดโดยการเลือกแก้ไขในรายงานหรือแก้ไขในแดชบอร์ด

    Screenshot showing the Subscriptions with Edit in report outlined in red.

การสมัครใช้งานในพื้นที่ทํางานทั้งหมด

เมื่อต้องการดูการสมัครใช้งานทั้งหมดของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือก พื้นที่ทํางาน ของฉัน เพื่อเปิดใช้งาน จากนั้น จากมุมขวาบนของบริการของ Power BI ให้เลือกไอคอนcog icon>รูปเฟืองการตั้งค่า>การแจ้งข้อมูล

Screenshot showing cog icon selected.

จากที่นี่ คุณจะเห็นรายการของการสมัครใช้งานทั้งหมดของคุณในพื้นที่ทํางานทั้งหมด Power BI แสดงชื่อของการสมัครใช้งาน ชื่อของเนื้อหาที่คุณกําลังสมัครใช้งาน ชื่อของเจ้าของ ชื่อของพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้อง และชนิดเนื้อหา ถ้าคุณเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน คอลัมน์ รัฐ จะมีวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง ค้นหาการสมัครใช้งานตามคําสําคัญหรือตัวกรองตามเขตข้อมูลเหล่านี้ เลือก ไอคอน แก้ไข เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการสมัครใช้งาน

Screenshot showing all subscriptions for a user.

การสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ

สมัครใช้งานผู้ใช้ภายนอก

คุณสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้ภายนอกไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดได้ถ้ารายงานหรือแดชบอร์ดของคุณอยู่ในความจุพรีเมียม ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ไม่สามารถเพิ่มการสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ภายนอกได้

  • ถ้าคุณสมัครใช้งานผู้ใช้ภายนอกไปยังรายงานหรือแดชบอร์ด พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนการแชร์ทันทีหลังจากที่คุณเลือก บันทึก ในบานหน้าต่างการสมัครใช้งาน การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ภายนอกเท่านั้น ไม่ใช่ผู้ใช้ภายใน เนื่องจากผู้ใช้ภายนอกจําเป็นต้องมีลิงก์คําเชิญเพื่อดูรายงานหรือแดชบอร์ด

  • พื้นที่ทํางาน Premium Per User ไม่มีคุณสมบัติเป็นพื้นที่ทํางานความจุแบบพรีเมียม

  • การแชร์ เนื้อหากับเพื่อนร่วมงานภายนอกโดเมนของคุณไม่จําเป็นต้องมีความจุพรีเมียม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็น aaron@contoso.comเช่นนั้น คุณสามารถแชร์กับ anyone@fabrikam.comแต่คุณไม่สามารถ สมัครใช้งานanyone@fabrikam.comได้ เว้นแต่ว่าเนื้อหานั้นจะถูกโฮสต์อยู่ในความจุพรีเมียม

ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมลได้

ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถสร้างการสมัครใช้งานเนื้อหาของตนเองได้ ซึ่งพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง และผู้ใช้ในองค์กรสามารถสมัครใช้งานไปยังอีเมลได้ ก่อนอื่น สมาชิกขององค์กรเพิ่มและสมัครใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ไปยังเนื้อหาอีเมล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B และวิธีการเพิ่มลงในองค์กรของคุณ อ่าน กระจายเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายนอกด้วย Microsoft Entra B2B

นอกเหนือจากผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ที่ตรงตามข้อกําหนดในการสมัครสมาชิกด้วยตนเอง ผู้ดูแลระบบผู้เช่า Power BI ต้องเปิดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถสร้างการสมัครใช้งานอีเมลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้อ่าน ส่งออกและแชร์การตั้งค่าผู้เช่า

สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น

ผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณต้อง เปิดใช้งานการสมัครใช้งานในผู้เช่าของคุณ นอกจากนี้ ต้องเปิดใช้งานสวิตช์ผู้เช่าที่เกี่ยวข้อง:

  • ส่งออกไปยัง Excel
  • ส่งออกเป็น .CSV
  • ส่งออกรายงานในรูปแบบงานนําเสนอ PowerPoint หรือเอกสาร PDF
  • 4 รายงานการส่งออกเป็นเอกสาร MHTML
  • ส่งออกรายงานเป็นเอกสาร Word
  • ส่งออกรายงานเป็นเอกสาร XML
  • สร้างการสมัครใช้งานอีเมล (การตั้งค่า>ผู้เช่าส่งออกและแชร์การตั้งค่า>สร้างการสมัครใช้งานอีเมล)Screenshot of tenant settings with relevant export settings outlined.

โดยทั่วไป กระบวนการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะเหมือนกับ การสมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ด แต่มีความแตกต่างบางอย่างที่ควรสังเกต ส่วนนี้จะกล่าวถึงความแตกต่างเหล่านี้และข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่ควรทราบเมื่อสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

พารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้า

รายงานแบบแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถระบุมุมมองของบุคคลรายงานที่ได้รับในการสมัครใช้งานโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์ในบานหน้าต่างการสมัครใช้งาน

  • สามารถส่งการสมัครใช้งานด้วยพารามิเตอร์ที่เลือกหรือค่าเริ่มต้นในปัจจุบันสําหรับรายงานของคุณ คุณอาจตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันสําหรับการสมัครใช้งานแต่ละครั้งที่คุณสร้างสําหรับรายงานของคุณ

  • ถ้าผู้สร้างรายงานของคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ตามนิพจน์ (ตัวอย่างเช่น ค่าเริ่มต้นคือวันที่ของวันนี้เสมอ) การสมัครใช้งานจะใช้เป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ และเลือกที่จะใช้ค่าปัจจุบันได้ แต่เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงค่าดังกล่าวด้วย การสมัครใช้งานจะใช้พารามิเตอร์ตามนิพจน์

อัปเดตพารามิเตอร์สําหรับการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่มีอยู่

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งานในรายงานที่มีการแบ่งหน้าอยู่แล้ว และคุณต้องการอัปเดตพารามิเตอร์ที่ใช้กับรายงาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. แสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าด้วยพารามิเตอร์ใหม่

  2. เปิดหน้า การสมัครใช้งาน

  3. เลือก ใช้ค่าปัจจุบัน (รายงานที่แสดง) Screenshot of Report parameters with Use current selected.

  4. เลือก บันทึก

ข้อควรพิจารณาที่มีเฉพาะกับการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

  • คุณสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณไปยังรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ รวมถึง Azure Analysis Services หรือแบบจําลองความหมายของ Power BI โปรดทราบว่าไฟล์แนบรายงานจะแสดงข้อมูลตามสิทธิ์ของคุณ
  • คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานแบบไม่จํากัดจํานวนต่อรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้
  • ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวเองเท่านั้น
  • ขนาดไฟล์แนบสูงสุดคือ 25 เมกะไบต์
  • การสมัครใช้งานของคุณประกอบด้วยเอกสารแนบมาของผลลัพธ์รายงานทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากการสมัครใช้งานสําหรับแดชบอร์ดหรือรายงาน Power BI ประเภทเอกสารแนบที่ได้รับการสนับสนุนมีดังต่อไปนี้ PDF, งานนําเสนอ PowerPoint (PPTX), เวิร์กบุ๊ก Excel (XLSX), เอกสาร Word (DOCX), ไฟล์ CSV และ XML
  • อีกทางหนึ่งคือรวมรูปภาพตัวอย่างของรายงานในเนื้อความอีเมล รูปภาพอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากหน้าแรกของเอกสารรายงานที่แนบมา โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์แนบที่คุณเลือก
  • ไม่มี ตัวเลือกหลังจากการรีเฟรช ข้อมูลสําหรับความถี่ด้วยรายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณจะได้รับค่าล่าสุดจากแหล่งข้อมูลต้นแบบเสมอ
  • การสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BI คล้ายกับการสมัครใช้งานมาตรฐานของอีเมลใน เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI และ SQL Server Reporting Services อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถสร้างการสมัครใช้งานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BI ได้

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาคุณลักษณะการสมัครใช้งาน ดู แก้ไขปัญหาการสมัครใช้งาน Power BI

ทั่วไป

  • หากคุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติการสมัครใช้งานได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายช่วยเหลือด้าน IT ของคุณ องค์กรของคุณอาจปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ หรือจํานวนผู้สมัครใช้งานถึงขีดจํากัดสูงสุดแล้ว
  • Power BI หยุดรีเฟรชชั่วคราวบนแบบจําลองความหมายที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดและรายงานที่มีการเยี่ยมชมในมากกว่าสองเดือนโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มการสมัครใช้งานในแดชบอร์ดหรือรายงาน จะไม่สามารถหยุดชั่วคราวถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้าเยี่ยมชม
  • ในวันเลื่อนเวลาตามฤดูกาล คุณจะได้รับอีเมลการสมัครใช้งานของคุณและวันหลังจากคุณได้รับอีเมลสองอีเมลต่อการสมัครใช้งาน

การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS)

  • สําหรับรายงาน Power BI แดชบอร์ด หรือรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่ใช้แบบจําลองความหมายที่มีการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ใช้ความระมัดระวังเมื่อสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวคุณเองและผู้อื่น Power BI จะเตือนคุณว่าข้อมูลประกอบด้วย RLS แต่ลูกค้ามักจะเลื่อนผ่านข้อความเตือน

    รูปภาพคงที่ที่ส่งในอีเมลการสมัครใช้งานจะแสดงข้อมูลตามเจ้าของการสมัครใช้งาน ด้วยเหตุผลนี้ เมื่อสร้างการสมัครใช้งาน โปรดระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับไม่รวมอยู่ในรูปภาพแบบคงที่ นอกเหนือจากรูปภาพแบบคงที่ รายงานหรือแดชบอร์ดจะเปิดขึ้น (หรือไม่) และแสดงข้อมูลตามสิทธิ์ของผู้ใช้

รายงาน Power BI

  • การสมัครใช้งานหน้ารายงานจะถูกผูกกับชื่อของหน้ารายงาน ถ้าคุณสมัครใช้งานหน้ารายงานและเปลี่ยนชื่อ คุณจะต้องสร้างการสมัครใช้งานใหม่

ปพลิ เค ชัน

  • สําหรับ แอป Power BI ที่คุณติดตั้ง คุณสามารถสร้างการสมัครใช้งานสําหรับผู้อื่นได้ถ้าคุณเป็นเจ้าของแอปเท่านั้น

  • การสมัครใช้งานที่สร้างขึ้นภายในแอปสามารถดูและจัดการจากพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้องโดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานนั้น

ฟีเจอร์ที่ไม่รองรับ

  • การดําเนินการรีเฟรชแบบจําลองความหมายโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA

  • ไม่รองรับการสมัครใช้งานอีเมลเมื่อการตั้งค่าผู้ดูแลระบบลิงก์>ส่วนตัวของ Azure บล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะเปิดใช้งานใน Power BI ในกรณีนี้ การสมัครใช้งานทั้งหมดจะล้มเหลว

  • ไม่รองรับวิชวล Power BI ต่อไปนี้ เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่มีวิชวลเหล่านี้ วิชวลเหล่านี้จะแสดงสัญลักษณ์ข้อผิดพลาด

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขปัญหาการสมัครใช้งาน Power BI
ค้นหาและเรียงลําดับเนื้อหา