สร้างรายงานใน Power BI โดยใช้เครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึง

สำหรับผู้สร้างรายงานที่ใช้เครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึงในการสร้างรายงาน Power BI มีความสามารถที่มีอยู่ภายในหลายอย่างที่สามารถช่วยในกระบวนการได้

Press the Alt key to see KeyTips

บทความนี้อธิบายถึงเครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึงหลายประเภทที่มีอยู่สำหรับผู้สร้างรายงานใน Power BI Desktop

การนำทางระดับแอป

เมื่อมีการนำทางใน Power BI Desktop คุณสามารถย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่หลักของแอปโดยการกด Ctrl + F6 การเลื่อนโฟกัสในพื้นที่หลักของ Power BI Desktop จะดำเนินไปตามลำดับต่อไปนี้:

  1. ออบเจ็กต์บนพื้นที่ทำงาน
  2. แท็บหน้า
  3. บานหน้าต่าง (แต่ละรายการแยกต่างหาก จากซ้ายไปขวาสำหรับบานหน้าต่างใดก็ตามที่เปิดอยู่)
  4. ดูตัวนำทาง
  5. ส่วนท้าย
  6. ลงชื่อเข้าใช้
  7. แถบเตือนสีเหลือง / ข้อผิดพลาด / การอัปเดต

ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้ Enter เพื่อเลือก หรือป้อนพื้นที่ และจากนั้นใช้ Esc เพื่อออก เป็นกระบวนการทั่วไปใน Power BI

การนำทางด้วยริบบอน

กด Alt เพื่อดูกล่องขนาดเล็กที่เรียกว่า KeyTips เหนือแต่ละคำสั่งที่มีอยู่ในมุมมองปัจจุบันของริบบอน จากนั้นคุณสามารถกดตัวอักษรที่แสดงใน KeyTip ที่วางเมาส์ค้างเหนือคำสั่งที่คุณต้องการที่จะใช้

ตัวอย่างเช่น ในรูปต่อไปนี้มีการกดคีย์ Alt เพื่อแสดง KeyTips ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรสำหรับคำสั่งที่สามารถเข้าถึงได้ จากนั้นกด M จะเปิดแท็บ การสร้างแบบจำลอง บนริบบอน

Press the Alt key to see KeyTips

คุณอาจเห็น KeyTips เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวอักษรที่คุณกด ตัวอย่างเช่น ถ้าแท็บ หน้าแรก มีการใช้งานอยู่และคุณกด W แท็บ มุมมอง จะปรากฏขึ้นพร้อมกับ KeyTips สําหรับกลุ่มในแท็บริบบอน มุมมอง ดังกล่าว คุณสามารถกดตัวอักษรที่แสดงใน KeyTips ได้ต่อไปจนกว่าคุณจะกดตัวอักษรของคําสั่งเฉพาะที่คุณต้องการใช้ เมื่อต้องการย้ายไปยัง KeyTips ชุดก่อนหน้า ให้กด Esc หากต้องการยกเลิกการดําเนินการที่คุณกําลังทําและซ่อน KeyTips ให้กดปุ่ม Alt

การนำทางของบานหน้าต่างวิชวล

เมื่อต้องการนำทางบานหน้าการแสดงข้อมูลด้วยภาพ ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าการโฟกัสของคุณอยู่ที่บานหน้าต่างโดยกด Ctrl + F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อผู้ใช้นำทางผ่านบานหน้าต่างการแสดงข้อมูลด้วยภาพ โฟกัสแรกจะอยู่ที่ส่วนหัว เริ่มต้นจากด้านบนสุด ลำดับแท็บเป็นดังต่อไปนี้ และจะแสดงในรูปภาพต่อไปนี้:

  1. ชื่อส่วนหัว
  2. กะรัตแบบขยาย/ยุบ
  3. ไอคอนวิชวลแรก

Tab order for panes

เมื่อคุณไปยังวิชวลแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อนำทางไปยังวิชวลใดวิชวลหนึ่ง และกด Enter เพื่อเลือก หากคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ระบบจะอ่านออกเสียงหากคุณได้สร้างแผนภูมิใหม่ และบอกให้คุณทราบว่าเป็นแผนภูมิชนิดใด หรือจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณได้เปลี่ยนแผนภูมิชนิดใดชนิดหนึ่งเป็นแผนภูมิชนิดอื่น

หลังจากส่วนวิชวลของบานหน้าต่างแล้ว ลำดับโฟกัสจะเลื่อนไปยังบานหน้าต่าง pivots ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

Pane pivots

เมื่อโฟกัสอยู่บนบานหน้าต่าง pivots การกดแท็บจะอยู่บนไอคอนสำหรับบานหน้าต่างที่เลือกเท่านั้น เมื่อต้องการสลับไปยังบานหน้าต่างอื่น ให้ใช้แป้นลูกศร

พื้นที่เขตข้อมูล

เมื่อโฟกัสอยู่ในบานหน้าต่าง pivots ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า การกดแท็บอีกครั้งจะเลื่อนโฟกัสไปยัง พื้นที่เขตข้อมูล

ใน พื้นที่เขตข้อมูล ลำดับโฟกัสจะเลื่อนไปที่:

  1. ชื่อของแต่ละพื้นที่ (แรก)
  2. ตามด้วยเขตข้อมูลที่ระบุในแต่ละพื้นที่ (ถัดไป)
  3. ปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดเมนูเขตข้อมูล (หลังจากนั้น)
  4. จากนั้นปุ่มลบ (สุดท้าย)

รูปภาพต่อไปนี้แสดงการจัดลำดับความคืบหน้าของโฟกัสนี้

Field well focus progression

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อของพื้นที่และคำแนะนำเครื่องมือ สำหรับเขตข้อมูลแต่ละอันที่อยู่ในพื้นที่ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเขตข้อมูลและคำแนะนำเครื่องมือ ถ้าพื้นที่ว่างเปล่า โฟกัสควรเลื่อนไปยังพื้นที่ว่างทั้งหมด โปรแกรมอ่านหน้าจอควรอ่านชื่อพื้นที่ คำแนะนำเครื่องมือ และบอกว่าว่างเปล่าด้วย

เมื่อเมนูเขตข้อมูลเปิดอยู่ คุณสามารถเลื่อนดูได้โดยใช้ แท็บ หรือ Shift + แท็บ หรือปุ่มลูกศร ขึ้น / ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเรียกขานชื่อตัวเลือก

หากคุณต้องการย้ายเขตข้อมูลจากบักเก็ตหนึ่งในพื้นที่เขตข้อมูลไปยังอีกบักเก็ตหนึ่ง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ของคุณ และใช้ ย้าย ไปยังตัวเลือกในเมนูพื้นที่เขตข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

Move a field using the menu

พื้นที่การจัดรูปแบบ

ลำดับโฟกัสสำหรับบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบ จะเลื่อนจากด้านบนลงมาด้านล่างตามลำดับของการ์ด โฟกัสเลื่อนไปรอบชื่อการ์ด ตามด้วยปุ่มสลับ เปิด/ปิด หากมีอยู่ เมื่อโฟกัสอยู่ที่ชื่อการ์ด โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อของการ์ด และบอกว่าการ์ดขยายหรือยุบอยู่ คุณสามารถกด Enter เพื่อขยายหรือยุบการ์ด คีย์ Enter ยังสามารถใช้สลับ เปิด หรือ ปิด ปุ่มสลับได้

Focus progression on the Formatting pane

หากการ์ดเปิดอยู่ แท็บ จะเลื่อนผ่านตัวควบคุมในการ์ดก่อนที่จะไปยังการ์ดใบถัดไป สำหรับตัวควบคุมในการ์ด โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเรียกขานชื่อ ค่าปัจจุบัน และชนิดตัวควบคุม

Focus progression for an open card

การนำทางรายการเขตข้อมูล

คุณสามารถกดแท็บเพื่อนำทางไปยังรายการเขตข้อมูลได้ คล้ายกับบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ ถ้าตารางถูกยุบ ลำดับโฟกัสจะวนไปตามลำดับต่อไปนี้:

  1. ส่วนหัวของรายการเขตข้อมูล
  2. แถบค้นหา
  3. ชื่อของแต่ละตาราง

Focus progression for Fields list

หากต้องการขยายตารางทั้งหมดในพื้นที่เขตข้อมูล ให้กด Alt + Shift + 9 หากต้องการยุบตารางทั้งหมด ให้กด Alt + Shift + 1 หากต้องการขยายตารางเดียว ให้กดปุ่มลูกศรขวา หากต้องการยุบตารางเดียว ให้กดปุ่มลูกศรซ้าย คล้ายกับบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ ถ้ามีการขยายตารางแล้ว จากนั้นการกดแท็บและการนำทางผ่านรายการเขตข้อมูลจะประกอบด้วยเขตข้อมูลที่แสดงอยู่ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเรียกขานว่าคุณมีการขยายหรือการยุบตาราง

Focus progression for Fields list with expanded tables

คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกบนเขตข้อมูลได้ด้วยการนำทางไปยังเขตข้อมูลที่ต้องการและกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเรียกขานเขตข้อมูลที่โฟกัสอยู่ และเรียกขานว่ามีการเลือกหรือไม่เลือกเขตข้อมูล

โดยทั่วไปผู้ใช้เมาส์จะลากและวางเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ทำงาน หรือไปยังบักเก็ตของตัวกรองที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาต้องการ ถ้าคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในบักเก็ตของตัวกรองได้ด้วยการเข้าไปยังเมนูบริบทของเขตข้อมูลโดยการกด Shift + F10 โดยการใช้แป้นลูกศรเพื่อนำทางไปยัง เพิ่มไปยังตัวกรอง จากนั้นกด Enter บนชนิดของตัวกรองที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล

Add a field to a filter bucket

การนำทางของบานหน้าต่างการเลือก

บานหน้าต่าง การเลือก มีความคืบหน้าของลำดับโฟกัสดังต่อไปนี้:

  1. ชื่อส่วนหัว
  2. ปุ่ม Exit (ออก)
  3. ตัวสลับลำดับเลเยอร์/แท็บ
  4. ปุ่มเลื่อนไปยังเลเยอร์ด้านบน
  5. ปุ่มเลื่อนไปยังเลเยอร์ด้านล่าง
  6. ปุ่มแสดง
  7. ปุ่มซ่อน
  8. ออบเจ็กต์

Selection pane focus progression

คุณสามารถกดแท็บตามลำดับโฟกัสแล้วกด Enter เพื่อเลือกองค์ประกอบที่คุณสนใจ

เมื่อคุณอยู่ที่ตัวสลับลำดับเลเยอร์/แท็บ ให้ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อสลับระหว่างลำดับเลเยอร์และลำดับแท็บ

เมื่อคุณอยู่ที่ออบเจ็กต์ในบานหน้าต่างการเลือก ให้กด F6 เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง การเลือก หลังจากเปิดใช้งานบานหน้าต่าง การเลือก แล้ว คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อนำทางไปยังออบเจ็กต์ต่าง ๆ ในบานหน้าต่าง การเลือก ได้ เมื่อคุณถูกนำทางไปยังออบเจ็กต์ที่สนใจแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการที่แตกต่างกันได้สองถึงสามวิธี:

  • กด Ctrl + Shift + S เพื่อซ่อน/แสดงออบเจ็กต์
  • กด Ctrl + Shift + F เพื่อย้ายออบเจ็กต์ไปยังลำดับเลเยอร์ด้านบน
  • กด Ctrl + Shift + B เพื่อย้ายออบเจ็กต์ไปยังลำดับเลเยอร์ด้านล่าง
  • กด Ctrl + Space เพื่อเลือกออบเจ็กต์หลายรายการ

กล่องโต้ตอบ Power BI Desktop

คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบทั้งหมดใน Power BI Desktop ได้ผ่านการนำทางด้วยคีย์บอร์ด และทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

กล่องโต้ตอบใน Power BI Desktop มีดังต่อไปนี้:

  • กล่องโต้ตอบการวัดผลด่วน
  • กล่องโต้ตอบแถบข้อมูลการจัดรูปแบบ & ตามเงื่อนไข
  • กล่องโต้ตอบ QA& Explorer
  • เริ่มต้นใช้งานการโต้ตอบ
  • เมนูไฟล์และเกี่ยวกับการโต้ตอบ
  • แถบคำเตือน
  • กล่องโต้ตอบการคืนค่าแฟ้ม
  • กล่องโต้ตอบ frowns

รองรับโหมดความคมชัดสูง

เมื่อคุณใช้โหมดความคมชัดสูงใน Windows การตั้งค่าเหล่านั้นและชุดแบบสีที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับรายงานใน Power BI Desktop ด้วย

High contrast settings in Windows

Power BI Desktop ตรวจหาธีมความคมชัดสูงโดยอัตโนมัติที่ Windows กำลังใช้งาน และใช้การตั้งค่าเหล่านั้นในรายงานของคุณ สีความคมชัดสูงเหล่านั้น จะติดตามไปกับรายงาน เมื่อเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI หรือที่อื่น ๆ

High contrast windows settings

ขั้นตอนถัดไป

คอลเลกชันของบทความเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง Power BI มีดังต่อไปนี้: