จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI
ใช้กับ: ✔️ Power BI Desktop ✔️ บริการ Power BI
คุณสามารถควบคุมการออกแบบและการทำงานของตัวกรองรายงานได้จำนวนมาก บทความนี้อธิบายวิธีคุณสามารถจัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อให้มีลักษณะเหมือนกับส่วนเหลือของรายงาน คุณสามารถล็อก และแม้แต่ซ่อนตัวกรอง
ขั้นตอนแรกคือการ เพิ่มตัวกรองลงในรายงานของคุณ จากนั้น ในฐานะผู้ออกแบบรายงาน มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรอง:
- เพิ่มและลบเขตข้อมูลที่จะกรอง
- เปลี่ยนสถานะตัวกรอง
- จัดรูปแบบ และกำหนดค่าบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานของคุณ
- กำหนดว่าบานหน้าต่างตัวกรองถูกเปิด หรือถูกยุบอยู่ตามค่าเริ่มต้นเมื่อลูกค้าเปิดรายงานขึ้น
- ซ่อนบานบานหน้าต่างตัวกรองทั้งหมดหรือตัวกรองเฉพาะที่คุณต้องการให้ผู้ใช้รายงานเพื่อดู
- ควบคุม และยังบุ๊คมาร์กการมองเห็น เปิด และยุบสถานะของบานบานหน้าต่างตัวกรองได้
- ล็อกตัวกรองที่คุณต้องการให้ผู้บริโภคเมื่อต้องแก้ไข
ในการอ่านรายงาน ผู้ใช้รายงานสามารถโฮเวอร์เหนือวิชวลใดก็ได้ เพื่อดูรายการแบบอ่านอย่างเดียวของตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดที่มีผลต่อวิชวลนั้น
อ่าน เกี่ยวกับวิธีการที่ผู้อ่านรายงานใช้ตัวกรอง ในโหมดการอ่านของรายงาน
สร้างบานหน้าต่างตัวกรอง
ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่าง ตัวกรอง จะถูกจัดรูปแบบโดยยึดตามการตั้งค่ารายงานปัจจุบันของคุณ ในบานหน้าต่างตัวกรอง คุณจะกำหนดค่าว่าจะรวมตัวกรองใดบ้าง และอัปเดตตัวกรองเดิมที่มีอยู่ บานหน้าต่าง ตัวกรอง มีลักษณะเหมือนกับผู้ใช้รายงานของคุณเมื่อคุณเผยแพร่รายงานของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มภาพลงในพื้นที่รายงาน Power BI เพิ่มตัวกรองไปยังบานหน้าต่างตัวกรองสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในภาพโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องสร้างบานหน้าต่างตัวกรองของคุณ ลากเขตข้อมูลอื่น ๆ ที่สนใจไปยังบานหน้าต่างตัวกรอง ไม่ว่าจะเป็น ภาพ หน้า หรือตัวกรองระดับรายงาน
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างตัวกรอง
ซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองในโหมดการอ่าน
หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านรายงานของคุณเห็นบานหน้าต่าง ตัวกรอง เลย ให้เลือกไอคอน รูปตา ที่อยู่ถัดจาก ตัวกรอง
ซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองขณะที่แก้ไข
คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองในขณะที่คุณแก้ไขรายงานของคุณ เมื่อคุณไม่ได้ใช้บานหน้าต่างตัวกรอง และคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าจอ
- บนแท็บ มุมมอง ปุ่ม ตัวกรอง ช่วยให้คุณสามารถแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองได้
การตั้งค่านี้จะซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองใน Power BI Desktop เท่านั้น ไม่มีเทียบเท่าในโหมดการแก้ไขใน บริการของ Power BI
ล็อกหรือซ่อนตัวกรอง
คุณสามารถล็อกหรือซ่อนตัวกรองของแต่ละการ์ด ถ้าคุณล็อกตัวกรอง ผู้บริโภครายงานของคุณสามารถดู แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง หากคุณซ่อน พวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้ ซ่อนตัวกรองการ์ดจะมีประโยชน์หากถ้าคุณต้องการซ่อนตัวกรองล้างข้อมูลที่แยกค่า null หรือค่าที่ไม่คาดคิด
ในบานหน้าต่างตัวกรอง เลือกหรือล้าง การล็อกตัวกรอง หรือ ซ่อนไอคอนตัวกรอง ในการ์ดตัวกรอง
เมื่อคุณเปิดและปิดการตั้งค่าเหล่านี้ในบานหน้าต่างตัวกรอง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงปรากฏในรายงาน ตัวกรองที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดงในรายการตัวกรองแบบป็อปอัพสำหรับภาพ
คุณยังสามารถกำหนดค่าสถานะบานหน้าต่างตัวกรองให้เป็นไปในทางเดียวกับบุ๊กมาร์กรายงานของคุณ สถานะบานหน้าต่างเปิด ปิด และมองเห็นเป็นบุ๊กมาร์กทั้งหมด
จัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรอง
ส่วนที่สำคัญของการใช้งานตัวกรองคือ คุณสามารถจัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อให้ตรงกับรูปลักษณ์และสัมผัสของรายงานของคุณ คุณยังสามารถจัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้าในรายงาน นี่คือองค์ประกอบที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้:
- สีพื้นหลัง
- ความโปร่งใสของพื้นหลัง
- เส้นขอบ: เปิดหรือปิด
- สีขอบ
- ชื่อและแบบอักษรหัวข้อ สี และขนาดข้อความ
คุณยังสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบเหล่านี้สำหรับการ์ดตัวกรอง ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้ (ตั้งค่าเป็นอย่างอื่น) หรือพร้อมใช้งาน (ลบ):
- สีพื้นหลัง
- ความโปร่งใสของพื้นหลัง
- เส้นขอบ: เปิดหรือปิด
- สีขอบ
- แบบอักษร์ สี และขนาดข้อความ
- สีของกล่องข้อมูลป้อนเข้า
จัดรูปแบบบานหน้าต่างตัวกรองและการ์ด
ในรายงาน คลิกรายงานเอง หรือพื้นหลัง (รูปพื้นหลัง), จากนั้นในการ แสดงภาพ บานหน้าต่าง เลือก รูปแบบ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้ารายงาน รูปพื้น หลัง และยังบานหน้าต่างตัวกรอง และการ์ดตัวกรอง
ขยาย บานหน้าต่างตัวกรอง เพื่อตั้งค่าสีสำหรับพื้นหลัง ไอคอน และเส้นขอบด้านซ้ายเพื่อเสริมหน้ารายงาน
ขยาย การ์ดตัวกรอง เพื่อตั้งค่าสีและเส้นขอบเป็น พร้อมใช้งาน และ ใช้งานได้ หากคุณสร้างการ์ดที่พร้อมใช้งาน และใช้สีที่ต่างกัน จะเห็นได้ชัดว่าใช้ตัวกรองใหนสามารภใช้ได้
การกำหนดธีมสำหรับบานหน้าต่างตัวกรอง
ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของบานหน้าต่างตัวกรองด้วยไฟล์ธีมได้ นี่คือส่วนย่อยธีมตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้:
"outspacePane": [{
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#0000ff"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"transparency": 50,
"titleSize": 35,
"headerSize": 8,
"fontFamily": "Georgia",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}}
}],
"filterCard": [
{
"$id": "Applied",
"transparency": 0,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#45f442"}},
"textSize": 30,
"fontFamily": "Arial",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#C8C8C8"}}
},
{
"$id": "Available",
"transparency": 40,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"textSize": 10,
"fontFamily": "Times New Roman",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#123456"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#777777"}}
}]
จัดเรียงบานหน้าต่างตัวกรอง
ฟังก์ชันการจัดเรียงแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่างตัวกรอง ในการสร้างรายงานของคุณ คุณสามารถลาก แล้วปล่อยตัวกรองเพื่อจัดเรียงตัวกรองใหม่ตามลำดับ
ลำดับการจัดเรียงค่าเริ่มต้นเป็นการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรสำหรับตัวกรอง หากต้องการเริ่มโหมดเรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพียงแค่ลากตัวกรองใดๆ ไปยังตำแหน่งใหม่ คุณสามารถจัดล 3 แบบตัวกรองภายในระดับที่ใช้ได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนล 20 น. ของตัวกรองระดับวิชวลภายในส่วนระดับวิชวลของบานหน้าต่างตัวกรองได้
การเข้าถึงบานหน้าต่างตัวกรองที่ปรับปรุงแล้ว
เราได้ปรับปรุงการนำทางแป้นพิมพ์สำหรับบานหน้าต่างตัวกรอง คุณสามารถดูทุกส่วนของบานหน้าต่างตัวกรอง และใช้ปุ่มบริบทบนแป้นพิมพ์ของคุณหรือกด Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
เปลี่ยนชื่อตัวกรอง
เมื่อคุณกำลังแก้ไขบานหน้าต่างตัวกรอง คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อทำการแก้ไข การเปลี่ยนชื่อจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการอัปเดตบัตรตัวกรองเพื่อทำให้ผู้ใช้ของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น อย่าลืมว่าการเปลี่ยนเชื่อการ์ดตัวกรอง ไม่ได้ เป็นการเปลี่ยนชื่อแสดงของเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล การทำเช่นนี้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงชื่อแสดงที่ใช้ในบัตรตัวกรอง
การค้นหาบานหน้าต่างตัวกรอง
คุณลักษณะการค้นหาบานหน้าต่างตัวกรองช่วยให้คุณสามารถค้นหาผ่านการ์ดตัวกรองของคุณตามหัวข้อได้ คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีการ์ดตัวกรองที่แตกต่างกันหลายใบในบานหน้าต่างตัวกรองของคุณ และต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาสิ่งต่าง ๆ ที่น่าสนใจ
คุณยังสามารถจัดรูปแบบกล่องค้นหา เช่นเดียวกับที่คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบอื่น ๆ ของบานหน้าต่างตัวกรอง
ในขณะที่คุณลักษณะการค้นหาบานหน้าต่างตัวกรองนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดได้โดยการเลือก เปิดใช้งานการค้นหาบานหน้าต่างตัวกรอง ในการตั้งค่า รายงาน ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
จำกัดการเปลี่ยนแปลงสำหรับชนิดตัวกรอง
ภายใต้ส่วน ประสบการณ์การกรอง ของการตั้งค่า รายงาน คุณจะมีตัวเลือกในการควบคุมว่า ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชนิดตัวกรองได้หรือไม่
อนุญาตให้บันทึกตัวกรอง
ตามค่าเริ่มต้น ผู้อ่านรายงานของคุณสามารถบันทึกตัวกรองสำหรับรายงานของคุณได้ คุณสามารถเลือกที่จะไม่อนุญาตให้บันทึกตัวกรองได้
นอกจากนี้ ในการตั้งค่า รายงาน ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ภายใต้ ตัวกรองแบบถาวร ให้เลือก ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกตัวกรองบนรายงานนี้
ใช้งานปุ่มตัวกรอง
คุณสามารถเพิ่มปุ่ม นำไปใช้ ไปยังบานหน้าต่างตัวกรอง เพื่อให้คุณและผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถนำการปรับเปลี่ยนตัวกรองทั้งหมดไปใช้ได้ในครั้งเดียว การมีปุ่มนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการเลื่อนใช้การเปลี่ยนแปลงตัวกรอง คุณจะต้องรอเพียงครั้งเดียว หลังจากที่คุณพร้อมนำการเปลี่ยนแปลงของตัวกรองทั้งหมดไปใช้กับรายงานหรือวิชวล
เปิดปุ่มนำไปใช้
คุณสามารถตั้งค่าคุณลักษณะนี้ได้ในระดับรายงาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
ไปที่ตัวเลือก ไฟล์ > และตัวเลือกการตั้งค่า > การลดคิวรี
เลือก เพิ่มปุ่มนำไปใช้ไปยังบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในครั้งเดียว
จัดรูปแบบปุ่มนำไปใช้
ในขณะนี้คุณสามารถควบคุมการจัดรูปแบบบางอย่างสำหรับข้อความ นำไปใช้ สำหรับปุ่มได้ ในส่วน บานหน้าต่างตัวกรอง ของบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบ ให้ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้:
ช่องทำเครื่องหมายและใช้สี ควบคุมสีเติม
สีแบบอักษรและไอคอน ควบคุมสีของข้อความ
ขนาดข้อความส่วนหัว ควบคุมขนาดของข้อความ
ชุดแบบอักษร ควบคุมแบบอักษร
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
การเผยแพร่ไปยังเว็บไม่แสดงบานหน้าต่างตัวกรอง ถ้าคุณวางแผนที่จะเผยแพร่รายงานไปยังเว็บ ให้พิจารณาเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองแทน
ขั้นตอนถัดไป
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI