Power BI Desktop คืออะไร
Power BI Desktop คือแอปพลิเคชันฟรีที่คุณสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อ แปลง และแสดงข้อมูลของคุณ ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถเชื่อมต่อกับหลายแหล่งข้อมูลและรวมกันได้ (มักเรียกว่า การสร้างแบบจำลอง) ลงในแบบจำลองข้อมูล แบบจำลองข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างวิชวลและคอลเลกชันของวิชวลที่คุณสามารถแชร์เป็นรายงานกับบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ทำงานในโครงการข่าวกรองธุรกิจ ใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงาน จากนั้นใช้ บริการของ Power BI เพื่อแชร์รายงานของพวกเขาให้กับผู้อื่น
การใช้งานที่บ่อยที่สุดของ Power BI Desktop มีดังนี้:
- เชื่อมต่อกับข้อมูล
- แปลงและล้างข้อมูล เพื่อสร้างรูปแบบข้อมูล
- สร้างวิชวล เช่น แผนภูมิหรือกราฟ ที่แทนข้อมูลด้วยภาพ
- สร้างรายงานที่ประกอบด้วยคอลเลกชันของวิชวล บนหน้ารายงานหนึ่งหรือหลายหน้า
- แชร์รายงานให้กับผู้อื่นโดยใช้บริการของ Power BI
บุคคลที่มักรับผิดชอบงานดังกล่าว ถือว่าเป็น นักวิเคราะห์ข้อมูล (บางครั้งเรียกแค่ นักวิเคราะห์) หรือผู้เชี่ยวชาญด้านข่าวกรองธุรกิจ (มักจะเรียกว่า นักสร้างรายงาน) แต่บุคคลจำนวนมากที่ไม่ได้มองตนเองว่าเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลหรือนักสร้างรายงาน ใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงานที่น่าสนใจ หรือดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และสร้างรูปแบบข้อมูล ซึ่งสามารถแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานและองค์กรของพวกเขา
ข้อสำคัญ
มีการอัปเดตและเผยแพร่ Power BI Desktop เป็นประจำทุกเดือน ซึ่งจะรวมคำติชมของลูกค้าและคุณสมบัติใหม่ด้วย รองรับเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของ Power BI Desktop เท่านั้น ซึ่งฝ่ายสนับสนุนสำหรับ Power BI Desktop จะขอให้ลูกค้าที่ติดต่อมาอัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดาวน์โหลด Power BI Desktop เวอร์ชันล่าสุดได้จาก Windows Store หรือไฟล์ปฏิบัติการเดียวซึ่งมีภาษาที่รองรับทั้งหมดที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
มีสามมุมมองที่พร้อมใช้งานใน Power BI Desktop ซึ่งคุณเลือกทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน มุมมองที่แสดงตามลำดับจะปรากฏขึ้นดังต่อไปนี้:
- รายงาน: ในมุมมองนี้ คุณสมารถสร้างรายงานและวิชวลที่คุณใช้เวลาในการสร้างมากที่สุด
- ข้อมูล: ในมุมมองนี้ คุณสามารถดูตารางหน่วยวัดและข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้ในแบบจำลองข้อมูลที่เชื่อมโยงกับรายงานของคุณ และแปลงข้อมูลเพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุดในแบบจำลองของรายงาน
- แบบจำลอง: ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างตารางในแบบจำลองข้อมูลของคุณ
รูปภาพต่อไปนี้แสดงมุมมองสามแบบดังที่แสดงตามแนวทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน:
เชื่อมต่อกับข้อมูล
เพื่อเริ่มต้นใช้งานด้วยPower BI Desktop ขั้นตอนแรกคือการเชื่อมต่อกับข้อมูล มีแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถเชื่อมต่อจาก Power BI Desktop
วิธีเชื่อมต่อกับข้อมูล:
จากริบบอน หน้าแรก เลือก รับข้อมูล > เพิ่มเติม
หน้าต่าง รับข้อมูล จะปรากฎขึ้น ซึ่งแสดงแหล่งข้อมูลหลายประเภทที่ Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อได้
เมื่อคุณเลือกชนิดข้อมูล คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับข้อมูล เช่น URL และข้อมูลประจำตัว ที่จำเป็นสำหรับให้ Power BI Desktop เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลในนามของคุณ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คุณอาจต้องการแปลงข้อมูลเพื่อให้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ
แปลงและล้างข้อมูล แล้วสร้างรูปแบบ
ใน Power BI Desktop คุณสามารถล้างและแปลงข้อมูลโดยใช้ ตัวแก้ไขคิวรี Power ที่มีอยู่ภายในได้ ด้วยตัวแก้ไขคิวรี Power คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ เช่น เปลี่ยนชนิดของข้อมูล เอาคอลัมน์ออก หรือรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ซึ่งคล้ายกับการแกะสลัก - คุณเริ่มต้นจากดินเหนียว (หรือข้อมูล) ก้อนใหญ่ จากนั้นแกะเอาชิ้นส่วนออกไป หรือเพิ่มส่วนอื่นถ้าจำเป็น จนกระทั่งรูปร่างของข้อมูลเป็นแบบที่คุณต้องการ
วิธีการเริ่มต้นใช้งานตัวแก้ไขคิวรี Power:
บน ริบ บอน หน้าแรก ในส่วน คิวรี ให้เลือก แปลง ข้อมูล
หน้าต่าง ตัวแก้ไขคิวรี Power จะปรากฏขึ้น
แต่ละขั้นตอนที่คุณดำเนินการในการแปลงข้อมูล (เช่น การเปลี่ยนชื่อตาราง การแปลงชนิดข้อมูล หรือการลบคอลัมน์) จะถูกบันทึกโดยตัวแก้ไขคิวรี Power ทุกครั้งที่คิวรีนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล จะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อจัดรูปร่างข้อมูลในรูปแบบที่คุณระบุเสมอ
รูปภาพต่อไปนี้แสดง บานหน้าต่าง ตัวแก้ไขคิวรี Power สำหรับคิวรีที่ได้จัดรูปแบบ และกลายเป็นแบบจำลอง
เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในแบบที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถสร้างวิชวล หรือการแสดงผลด้วยภาพ
สร้างการแสดงผลด้วยภาพ
หลังจากที่คุณมีแบบจำลอง คุณสามารถลาก เขตข้อมูล ลงบนพื้นที่รายงานเพื่อสร้าง วิชวล ได้ วิชวลเป็นการแสดงข้อมูลในรูปแบบของคุณด้วยภาพกราฟิก มีวิชวลชนิดต่าง ๆ จำนวนมากให้เลือกจากใน Power BI Desktop วิชวลต่อไปนี้แสดงแผนภูมิคอลัมน์แบบง่าย
วิธีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงวิชวล:
จากบานหน้าต่าง การแสดงผลด้วยภาพ เลือกไอคอนวิชวล
ถ้าคุณมีวิชวลที่เลือกแล้วบนพื้นที่รายงาน วิชวลที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นชนิดคุณที่เลือก
ถ้าไม่เลือกวิชวลก่อนบนพื้นที่ทำงาน วิชวลใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามตัวเลือกของคุณ
สร้างรายงาน
บ่อยครั้งที่คุณต้องการสร้างคอลเลกชันของวิชวลที่แสดงข้อมูลคุณในแง่มุมต่าง ๆ กัน จากข้อมูลที่คุณใช้สร้างแบบจำลองของคุณใน Power BI Desktop คอลเลกชันของวิชวลในไฟล์ Power BI Desktop หนึ่งไฟล์ จะเรียกว่า รายงาน รายงานสามารถมีหนึ่งหรือหลายหน้า เหมือนกับแฟ้ม Excel ที่สามารถมีเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายแผ่น
ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถสร้างรายงานที่ซับซ้อนและสวยงาม โดยใช้ข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ทั้งหมดในรายงานเดียว ที่คุณสามารถแชร์ให้กับผู้อื่นในองค์กรของคุณได้
ในรูปต่อไปนี้ คุณจะเห็นหน้าแรกของรายงาน Power BI Desktop ที่ชื่อว่า Overview เห็นจากแท็บที่ใกล้กับด้านล่างของรูปภาพ
แชร์รายงาน
หลังจากที่รายงานพร้อมที่จะแชร์ให้กับผู้อื่น คุณสามารถ เผยแพร่ รายงานไปยังบริการของ Power BI และทำให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI สามารถใช้รายงานได้
วิธีการเผยแพร่รายงาน Power BI Desktop
เลือก เผยแพร่ จากริบบอน หน้าแรก
Power BI Desktop เชื่อมต่อคุณกับบริการของ Power BI กับบัญชี Power BI ของคุณ
Power BI จะแจ้งให้คุณเลือกตำแหน่งที่บริการของ Power BI คุณต้องการแชร์รายงานเช่น พื้นที่ทำงานของคุณ พื้นที่ทำงานของทีม หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นในบริการของ Power BI
คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพื่อแชร์รายงานไปยังบริการของ Power BI
ขั้นตอนถัดไป
หากต้องการเริ่มต้นใช้งานด้วย Power BI Desktop สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลด และติดตั้งแอปพลิเคชัน มีสองวิธีในการรับ Power BI Desktop: