รายงานแบบแบ่งหน้าใน Power BI Premium คืออะไร

  • บทความ
  • 2 นาทีในการอ่าน

ใช้กับ: ✔️   รายงานของ Power BI ✔️   Power BI service Power   BI         ❌       Desktop

รายงานแบบแบ่งหน้า คือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์หรือแชร์ ซึ่งเรียกว่า แบบแบ่งหน้า เนื่องจากมีการจัดรูปแบบให้พอดีกับหน้า โดยกำหนดให้แสดงข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้ว่าตารางนั้นต้องใช้พื้นที่หลายหน้า นอกจากนี้ยังก็เรียกว่า พิกเซลสมบูรณ์แบบ เพราะคุณสามารถควบคุมเค้าโครงหน้าของรายงานได้เต็มที่ ตัวสร้างรายงานใน Power BI เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนเพื่อใช้เขียนรายงานที่มีการแบ่งหน้าสำหรับบริการ Power BI

ต่อไปนี่คือลิงก์ด่วนบางส่วนหากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งาน:

รายงานแบบแบ่งหน้ามักจะมีหลายหน้า ตัวอย่าง รายงานฉบับนี้มี 563 หน้า แต่ละหน้ามีรูปแบบเหมือนกัน โดยใช้หนึ่งหน้าต่อใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ และมีส่วนหัวกับส่วนท้ายหน้าซ้ำกัน

มีการแบ่งหน้า

คุณสามารถดูตัวอย่างรายงานของคุณในตัวสร้างรายงาน แล้วเผยแพร่ไปยังบริการ Power BI หรือ app.powerbi.com ได้

สิ่งที่จำเป็นต้องมี

  • คุณไม่ต้องมีสิทธิ์การใช้งานเพื่อดาวน์โหลด ตัวสร้างรายงาน Power BI จากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft ฟรี
  • คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งานPower BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU)เพื่อเผยแพร่รายงานไปยังบริการ
  • คุณสามารถเผยแพร่และแบ่งปันรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ในพื้นที่งานของฉันหรือในพื้นที่งานอื่น ๆ ตราบใดที่พื้นที่งานอยู่ในความจุ Power BI Premium และคุณมีสิทธิ์ในการเขียนการเข้าถึงพื้นที่งาน
  • ในPremium Gen1 ผู้ดูแลระบบ Power BI ต้องเปิดใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าในส่วนPremiumความจุของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ในPremium Gen2 จะเปิดใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติ

เปรียบเทียบรายงาน Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ประโยชน์หลักของรายงานที่มีการแบ่งหน้าคือความสามารถในการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง ไม่ว่าจะใช้เวลานานเท่าใด รูปภาพที่คุณวางตารางในรายงาน Power BI คุณจะเห็นบางแถวในตารางบนหน้า และคุณมีแถบเลื่อนเพื่อดูส่วนที่เหลือ ถ้าคุณพิมพ์หน้านั้นหรือส่งออกไปยัง PDF มีเพียงแถวเดียวเท่านั้นที่พิมพ์คือแถวที่คุณเห็นในหน้า

ตอนนี้สมมุติว่าคุณวางตารางเดียวกันในรายงานที่มีการแบ่งหน้า เมื่อคุณพิมพ์หรือส่งออกไปยัง PDF รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะมีจำนวนหน้ามากเท่าที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์ทุกแถวในตารางนั้น

ในวิดีโอต่อไปนี้ Microsoft Most Valued Professional - Data Platform Peter Myers, และ Principal Program Manager Chris Finlan สาธิตการพิมพ์ตารางที่คล้ายกันในรูปแบบรายงานสองรูปแบบ

หมายเหตุ

วิดีโอนี้อาจใช้ตัวสร้างรายงาน Power BI หรือเวอร์ชันก่อนหน้าบริการของ Power BIเวอร์ชัน

วิดีโอนี้เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรที่ใช้วิดีโอแบบแปดโมดูล รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI ในหนึ่งวัน หลักสูตรนี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยสนับสนุนคุณในฐานะผู้เขียนรายงานให้มีความรู้ด้านเทคนิคที่จำเป็นในการสร้าง เผยแพร่ และแจกจ่ายรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI

สร้างรายงานในตัวสร้างรายงานของ Power BI

รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะมีเครื่องมือการออกแบบเอง ซึ่งก็คือ ตัวสร้างรายงาน Power BI เป็นเครื่องมือใหม่ที่แชร์พื้นฐานเดียวกันกับเครื่องมือที่คุณเคยใช้ในการสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าสำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI หรือ SQL Server Reporting Services (SSRS) ในทางที่จริงแล้ว รายงานแบบแบ่งหน้าที่คุณสร้างสำหรับ SSRS 2016 และ 2017 หรือสำหรับ เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ในองค์กร สามารถเข้ากันได้กับบริการของ Power BI บริการของ Power BI จะรักษาความเข้ากันได้ย้อนหลังไว้ เพื่อให้คุณสามารถใช้รายงานต่อในอนาคตได้ และสามารถอัปเกรดรายงานแบบแบ่งหน้าที่เป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณลักษณะของรายงานทั้งหมดไม่สามารถใช้งานได้เมื่อเปิดใช้งาน โปรดดู ข้อควรพิจารณาและ ข้อจํากัด ในบทความนี้เพื่อดูรายละเอียด

ใช้ไปป์ไลน์การปรับใช้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ใน บริการของ Power BI คุณสามารถใช้เครื่องมือไปป์ไลน์การปรับใช้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ ไปป์ไลน์การปรับใช้ช่วยให้คุณพัฒนาและทดสอบรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI ของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไปยังผู้ใช้ของคุณ เครื่องมือคือไปป์ไลน์ที่มีสามขั้นตอน:

  • การพัฒนา
  • การทดสอบ
  • การผลิต

อ่านเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นใช้งาน ไปป์ไลน์การปรับใช้ บริการของ Power BIการปรับใช้

ใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ป้ายชื่อระดับความลับสามารถใช้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้าซึ่งโฮสต์บริการของ Power BIได้ หลังจากอัปโหลดรายงานแบบแบ่งหน้าไปยังบริการแล้ว คุณสามารถใช้ ป้ายชื่อกับรายงานได้เช่นเดียวกับรายงาน Power BI ทั่วไป

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับของรายงานการแบ่งหน้า

รายงานจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

รายงานแบบแบ่งหน้าหนึ่งรายงานอาจมีแหล่งข้อมูลที่ต่างกันได้จำนวนหนึ่ง จะไม่มีแบบจำลองข้อมูลที่จำเป็น ต่างกับรายงานของ Power BI สำหรับการเผยแพร่รายงานแบบแบ่งหน้าในบริการของ Power BI ขั้นต้น คุณอาจสร้างแหล่งข้อมูลแบบฝังและชุดข้อมูลไว้ในรายงานได้เลย ในตอนนี้ คุณไม่สามารถใช้แหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันหรือชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้ คุณสร้างรายงานในตัวสร้างรายงานได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ถ้ารายงานเชื่อมต่อกับข้อมูลในองค์กร หลังจากที่คุณอัปโหลดรายงานไปยังบริการของ Power BI แล้ว คุณต้องสร้างเกตเวย์และเปลี่ยนเส้นทางการเชื่อมต่อข้อมูล ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถเชื่อมต่อในขณะนี้:

  • ฐานข้อมูล Azure SQL และคลังข้ัอมูล (ผ่าน Basic และ oAuth)
  • Azure Analysis Services (ผ่าน SSO)
  • SQL Server ผ่านเกตเวย์
  • SQL Server Analysis Services ผ่านเกตเวย์
  • ชุดข้อมูล Power BI
  • Oracle
  • Teradata

ออกแบบรายงานของคุณ

สร้างรายงานแบบแบ่งหน้าด้วยเมทริกซ์ แผนภูมิ และเค้าโครงแบบอิสระ

ตารางรายงานการทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลที่อ้างอิงตามคอลัมน์ รายงานเมทริกซ์ เช่นข้ามแท็บหรือรายงาน PivotTable เหมาะสำหรับการทำสรุปข้อมูล แผนภูมิรายงานนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิก และแบบอิสระ รายการ ของรายงานสามารถนำเสนอเกือบทุกอย่าง เช่น ใบแจ้งหนี้

คุณสามารถเริ่มได้ที่วิซาร์ดของตัวสร้างรายงาน วิชาร์ดตาราง เมทริกซ์และแผนภูมิจะช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลฝังและชุดข้อมูลฝัง จากนั้นให้คุณลากเขตข้อมูลและวางลงเพื่อสร้างคิวรีชุดข้อมูล เลือกเค้าโครงและสไตล์ แล้วปรับแต่งรายงานของคุณ

ด้วยการใช้วิซาร์ดแมป คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงข้อมูลรวมกับพื้นหลังทางภูมิศาสตร์หรือเรขาคณิตได้ ข้อมูลแผนที่อาจเป็นข้อมูลเชิงพื้นที่ที่ได้จากคิวรี Transact-SQL หรือจาก Environmental Systems Research Institute, Inc. แฟ้มเชปไฟล์ (ESRI) คุณยังสามารถเพิ่มพื้นหลังไทล์แผนที่ของ Microsoft Bing ได้

เพิ่มส่วนต่างๆ ให้รายงาน

ปรับเปลี่ยนข้อมูลโดยการกรอง จัดกลุ่มและเรียงลำดับข้อมูล หรือโดยการเพิ่มสูตรหรือนิพจน์ เพิ่มแผนภูมิ ตัววัด เส้นแบบประกายไฟ และตัวบ่งชี้ เพื่อสรุปข้อมูลในรูปแบบการแสดงผลด้วยภาพ ใช้พารามิเตอร์และตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลสำหรับมุมมองแบบกำหนดเอง รูปภาพฝังหรือรูปภาพอ้างอิงและทรัพยากรอื่นๆ รวมทั้งเนื้อหาจากภายนอก

ทุกอย่างที่อยู่ในรายงานแบบแบ่งหน้า ตั้งแต่ตัวรายงานไปจนถึงกล่องข้อความ รูปภาพ ตาราง และแผนภูมิ จะมีอาร์เรย์ของคุณสมบัติที่คุณสามารถตั้งค่าได้เพื่อให้รายงานมีหน้าตาอย่างที่คุณต้องการ

การสร้างข้อกำหนดของรายงาน

เมื่อคุณออกแบบรายงานแบบแบ่งหน้า คือการที่คุณสร้าง ข้อกำหนดของรายงาน ซึ่งไม่ได้มีข้อมูล แต่จะระบุว่าต้องรับเอาข้อมูลจากที่ใด เอาข้อมูลใด และแสดงข้อมูลอย่างไร เมื่อคุณเรียกดูรายงาน ตัวประมวลผลรายงานจะใช้ข้อกำหนดของรายงานที่คุณได้ระบุไว้ ดึงเอาข้อมูลนั้นมา แล้วรวมเข้ากับเค้าโครงรายงานเพื่อสร้างรายงานขึ้น คุณสามารถอัปโหลดข้อกำหนดของรายงานไปยังบริการของ Power BI ได้ https://app.powerbi.com อาจจะเป็น "พื้นที่ทำงานของฉัน" หรือเป็นพื้นที่ทำงานที่แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน ถ้าแหล่งข้อมูลของรายงานนั้นอยู่ในองค์กร หลังจากที่คุณอัปโหลดรายงาน ให้คุณเปลี่ยนเส้นทางการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลให้ผ่านเกตเวย์

ดูรายงายแบบแบ่งหน้าของคุณ

คุณสามารถเรียกดูรายงานแบบแบ่งหน้าได้ในบริการของ Power BI ในเบราว์เซอร์ และในแอปพลิเคชันมือถือ Power BI ได้อีกด้วย ในบริการของ Power BI คุณสามารถส่งออกรายงานได้หลากหลายรูปแบบ เช่น HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word และ Excel และคุณยังแบ่งปันไปให้ผู้อื่นได้ด้วย

สร้างการสมัครใช้งานกับรายงานของคุณ

ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานอีเมลสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่นสำหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BI โดยทั่วไป กระบวนการจะเหมือนกับการสมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BI ในการตั้งค่าการสมัครใช้งาน คุณเลือกจำนวนครั้งที่คุณต้องการรับอีเมล: รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายชั่วโมง การสมัครใช้งานประกอบด้วยเอกสารแนบเป็น PDF ของผลลัพธ์รายงานทั้งหมด

สำหรับรายละเอียด โปรดดูบทความ สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่นในบริการของ Power BI

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ต่อไปนี้เป็นฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

  • การปักหมุดหน้ารายงานหรือวิชวลไปยังแดชบอร์ด Power BI คุณยังสามารถปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด Power BI จากรายงานที่มีแบ่งหน้าภายในองค์กรบนเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI หรือเซิร์ฟเวอร์ Reporting Services ดูการ ปักหมุดรายการ Reporting Services ไปยังแดชบอร์ด Power BI สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
  • แผนผังเอกสาร รายการจะไม่แสดงในบริการบริการของ Power BI แต่จะแสดงเมื่อคุณส่งออกรายงาน
  • รายงานการเข้าถึงรายละเอียด พิจารณาใช้พารามิเตอร์ URL กับรายงานที่มีการแบ่งหน้าสำหรับสถานการณ์การเข้าถึงรายละเอียด
  • แหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันและชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ขั้นตอนถัดไป