Microsoft Dataverse คืออะไร

หมายเหตุ

มีผลในเดือนพฤศจิกายน 2020:

บทความนี้จะได้รับการอัปเดตเร็วๆ นี้เพื่อให้สอดคล้องกับคำศัพท์ล่าสุด

Dataverse ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัยโดยใช้โดยแอพลิเคชันทางธุรกิจ ข้อมูลภายใน Dataverse จะถูกเก็บไว้ภายในชุดของตาราง ตาราง คือชุดของแถว (เดิมเรียกว่าเรกคอร์ด) และคอลัมน์ (เดิมเรียกว่าฟิลด์/แอตทริบิวต์) แต่ละคอลัมน์ในตารางได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลบางประเภท เช่น ชื่อ อายุ เงินเดือน และอื่น ๆ Dataverse ประกอบด้วยชุดพื้นฐานของตารางมาตรฐานที่ครอบคลุมถึงสถานการณ์ทั่วไป แต่คุณยังสามารถสร้างตารางแบบกำหนดเองที่เฉพาะเจาะจงต่อองค์กรของคุณ และเติมข้อมูลด้วยข้อมูลโดยใช้ Power Query ได้ จากนั้น ผู้สร้างแอปสามารถใช้ Power Apps เพื่อสร้างแอพลิเคชันแบบ rich ได้โดยใช้ข้อมูลนี้

แผนภาพแสดงภาพรวมของ Microsoft Power Platform

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อแผนสำหรับการใช้ Dataverse ไปที่ ข้อมูลการกำหนดราคา

ทำไมต้องใช้ Dataverse

ตารางแบบกำหนดเองและแบบมาตรฐานภายใน Dataverse ให้ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นระบบคลาวด์สำหรับข้อมูลของคุณ ตารางช่วยให้คุณสามารถสร้างคำนิยามที่เน้นธุรกิจของข้อมูลขององค์กรของคุณสำหรับการใช้ภายในแอป ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า ตารางเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณหรือไม่ พิจารณาผลประโยชน์เหล่านี้:

  • ง่ายต่อการจัดการ – ทั้งข้อมูลเมตาและข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของวิธีการที่รายการเหล่านั้นถูกจัดเก็บ
  • ง่ายต่อการรักษาความปลอดภัย – ข้อมูลถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นได้เฉพาะเมื่อคุณอนุญาตให้เข้าถึง ความปลอดภัยตามบทบาท ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงไปยังตารางสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันภายในองค์กรของคุณ
  • เข้าถึงข้อมูล Dynamics 365 ของคุณ – นอกจากนี้ ยังมีการจัดเก็บข้อมูลจากแอปพลิเคชัน Dynamics 365 ของคุณภายใน Dataverse ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปที่ใช้ข้อมูล Dynamics 365 ของคุณได้อย่างรวดเร็ว และขยายแอปของคุณด้วย Power Apps
  • ข้อมูลเมตาแบบ Rich – ชนิดข้อมูลและความสัมพันธ์ถูกใช้ภายใน Power Apps โดยตรง
  • ตรรกะและตรวจสอบ – กำหนดคอลัมน์ที่มีการคำนวณ กฎทางธุรกิจ เวิร์กโฟลว์ และโฟลว์กระบวนการธุรกิจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของข้อมูลและไดรฟ์กระบวนการทางธุรกิจ
  • เครื่องมือในการทำงาน – ตารางจะพร้อมใช้งานภายในส่วนเพิ่มเติมสำหรับ Microsoft Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และให้แน่ใจในการเข้าถึงข้อมูล

ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำไมต้องเลือก Dataverse?

การอัปเดตคำศัพท์เฉพาะทาง

การตอบสนองต่อข้อคิดเห็นของลูกค้าและข้อมูลจากการวิจัยของผู้ใช้ ซึ่งมีผลในเดือนพฤศจิกายน 2020 เรากำลังอัปเดตคำศัพท์บางคำใน Dataverse เพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้นและทำให้การใช้งานมีประสิทธิผลมากขึ้น การอัปเดตคำศัพท์เฉพาะทางอยู่ในรายการด้านล่าง และเรากำลังอยู่ในขั้นตอนการเปิดตัวผ่าน Microsoft Power Platform

ข้อกำหนดดั้งเดิม ข้อกำหนดปัจจุบัน
เอนทิตี หลายเอนทิตี ตาราง หลายตาราง
ฟิลด์ หลายฟิลด์
แอตทริบิวต์ หลายแอตทริบิวต์
คอลัมน์ หลายคอลัมน์
เรกคอร์ด หลายเรกคอร์ด แถว หลายแถว
ชุดตัวเลือก ชุดตัวเลือกการเลือกหลายรายการ
รายการให้เลือก หลายรายการให้เลือก
ตัวเลือก หลายตัวเลือก
สองตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่

หมายเหตุ

การอัปเดตคำศัพท์เฉพาะทางเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับ API หรือข้อความใดๆ ในบริการเว็บ Dataverse ตัวอย่างเช่น ชื่อของข้อความ CreateEntityRequest และ CreateAttributeRequest จะไม่เปลี่ยนแปลง

Dynamics 365 และ Dataverse

แอปพลิเคชัน Dynamics 365—เช่น Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service หรือ Dynamics 365 Talent— ก็ใช้ Dataverse เพื่อจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ใช้เช่นกัน นี่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปโดยใช้ Power Apps และ Dataverse ได้โดยตรงเทียบกับข้อมูลทางธุรกิจหลักของคุณ ซึ่งมีการใช้ภายใน Dynamics 365 อยู่แล้วโดยไม่ต้องการการรวม

  • สร้างแอปกับข้อมูล Dynamics 365 ของคุณ – สร้างแอปอย่างรวดเร็วเทียบกับข้อมูลธุรกิจของคุณภายใน Power Apps หรือโดยใช้แพลตฟอร์มที่ขยายได้ที่ให้นักพัฒนามืออาชีพโต้ตอบกับข้อมูลและข้อมูลเมตา โดยใช้โปรแกรมใช้ตรรกะทางธุรกิจ สร้างตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง และรวมเข้ากับข้อมูลภายนอก

  • จัดการตรรกะและกฎทางธุรกิจที่นำมาใช้ใหม่ได้ – มีการนำกฎทางธุรกิจและตรรกะที่กำหนดไว้แล้วในตาราง Dataverse ของคุณไปใช้กับแอปที่สร้างด้วย Power Apps เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องของข้อมูล โดยไม่คำนึงถึงวิธีการที่ผู้ใช้ของคุณเข้าถึงข้อมูลหรือแอปที่พวกเขาใช้

  • ทักษะที่ใช้ซ้ำได้ใน Dynamics 365 และ Power Apps – ผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญใน Power Apps หรือ Dynamics 365 สามารถใช้ประโยชน์จากทักษะเหล่านั้นในแพลตฟอร์ม Dataverse ได้แล้วในขณะนี้ การสร้างตาราง ฟอร์ม และแผนภูมิเป็นงานทั่วไปที่คุณดำเนินการในโปรแกรมประยุกต์ของคุณ

    หมายเหตุ

    แอป Finance and Operations ขณะนี้ต้องการการตั้งค่าคอนฟิกของ ตัวรวมข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจของคุณจากแอป Finance and Operations สามารถใช้ได้ภายใน Dataverse

การรวมข้อมูลเข้ากับ Dataverse

การสร้างแอปโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่ง ถึงแม้ว่าบางครั้งสามารถทำให้เสร็จสิ้นได้ในระดับโปรแกรมประยุกต์ ยังมีกรณีที่ซึ่งการรวมข้อมูลนี้กับที่เก็บข้อมูลทั่วไปอนุญาตให้มีประสบการณ์การสร้างแอปที่ง่ายขึ้น และชุดของตรรกะเดียว เพื่อรักษาและดำเนินการผ่านข้อมูล Dataverse ช่วยให้ข้อมูลสามารถถูกรวมได้จากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งลงในที่จัดเก็บเดียว ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ใน Power Apps, Power Automate, Power BI และ Power Virtual Agents พร้อมกับข้อมูลที่พร้อมใช้งานอยู่แล้วจากแอปพลิเคชัน Dynamics 365

  • การรวมที่จัดกำหนดการกับระบบอื่นๆ – ข้อมูลที่ถูกเก็บอยู่ภายในแอปพลิเคชันอื่นสามารถถูกทำข้อมูลให้ตรงกันเป็นประจำด้วย Dataverse เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Power Apps ได้
  • แปลงและนำเข้าข้อมูลโดยใช้ Power Query – การแปลงข้อมูลเมื่อนำเข้าไปยัง Dataverse สามารถทำได้ผ่านทาง Power Query—เครื่องมือที่ใช้ทั่วไปใน Excel และ Power BI—จากแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์มากมาย
  • การนำเข้าข้อมูลครั้งเดียว – การนำเข้าและส่งออกแฟ้ม Excel และ CSV อย่างง่าย สามารถใช้สำหรับการนำเข้าของข้อมูลครั้งเดียว (หรือ ไม่บ่อยนัก) ลงใน Dataverse

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมข้อมูลเข้ากับ Dataverse ไปที่ เพิ่มข้อมูลลงในตารางใน Dataverse โดยใช้ Power Query

การโต้ตอบกับตาราง

เมื่อคุณพัฒนาแอป คุณสามารถใช้ตารางมาตรฐาน ตารางแบบกำหนดเอง หรือทั้งสองอย่าง Dataverse ให้ตารางมาตรฐานโดยค่าเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้ถูกออกแบบมา โดยสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อบันทึกแนวคิดและสถานการณ์ทั่วไปที่สุดภายในองค์กร

สำหรับรายการที่สมบูรณ์ของตาราง ดูที่ การอ้างอิงตาราง

คุณสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานของตารางมาตรฐานได้ โดยการสร้างตารางแบบกำหนดเองอย่างน้อยหนึ่งรายการ เพื่อเก็บข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับองค์กรของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางแบบกำหนดเอง

ตรรกะและการตรวจสอบ

ตารางภายใน Dataverse สามารถใช้ประโยชน์จากตรรกะและการตรวจสอบฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่สมบูรณ์ได้ เพื่อให้แน่ใจในคุณภาพของข้อมูลและลดรหัสที่ซ้ำกันในแต่ละแอปที่สร้างและใช้ข้อมูลภายในตาราง

  • กฎธุรกิจ: ตรวจสอบข้อมูลทั่วทั้งคอลัมน์และตารางที่หลากหลาย และแสดงข้อความที่แสดงการเตือนและข้อความแสดงข้อผิดพลาด โดยไม่คำนึงถึงแอปที่ใช้สร้างข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างกฎธุรกิจ

  • โฟลว์กระบวนการธุรกิจ แนะนำผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาป้อนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และทำตามขั้นตอนเดียวกันทุกครั้ง ในขณะนี้ โฟลว์กระบวนการธุรกิจได้รับการสนับสนุนสำหรับแอปแบบจำลองเท่านั้น ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมโฟลว์กระบวนการธุรกิจ

  • เวิร์กโฟลว์ อนุญาตให้คุณทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติโดยไม่มีการโต้ตอบของผู้ใช้ ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์

  • ตรรกะทางธุรกิจที่มีรหัส สนับสนุนสถานการณ์จำลองของนักพัฒนาขั้นสูง เพื่อขยายแอพลิเคชันโดยตรงผ่านทางรหัส ข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้ตรรกะทางธุรกิจที่มีรหัส

การรักษาความปลอดภัย

Dataverse ให้โมเดลความปลอดภัยที่สมบูรณ์เพื่อช่วยปกป้องความสมบูรณ์และความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ขณะสนับสนุนการเข้าถึงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน คุณสามารถรวมหน่วยธุรกิจ ความปลอดภัยตามบทบาท ความปลอดภัยตามแถว และความปลอดภัยตามคอลัมน์ เพื่อกำหนดการเข้าถึงข้อมูลโดยรวมที่ผู้ใช้มีในสภาพแวดล้อม Dataverse ข้อมูลเพิ่มเติม: ความปลอดภัยใน Dataverse ในคู่มือผู้ดูแลระบบ Power Platform

ความสามารถของนักพัฒนา

นอกเหนือจากคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานผ่านพอร์ทัล Power Apps Dataverse รวมถึงคุณลักษณะสำหรับนักพัฒนาในการเข้าถึงข้อมูลเมตาและข้อมูล ในการสร้างตารางและตรรกะทางธุรกิจโดยทางโปรแกรม ตลอดจนการโต้ตอบกับข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมของนักพัฒนา Dataverse

ขั้นตอนถัดไป

วิธีเริ่มต้นใช้งานโดยใช้ Dataverse:

ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ด้วยแบบจำลองข้อมูลทั่วไปของ Microsoft Power Apps Microsoft รวบรวมและจัดเก็บตารางแบบกำหนดเองและชื่อของคอลัมน์ในระบบการวินิจฉัยของเรา เราใช้ความรู้นี้เพื่อปรับปรุงแบบจำลองข้อมูลทั่วไปสำหรับลูกค้าของเรา ชื่อของตารางและคอลัมน์ที่แอปผู้สร้างสร้างขึ้น ช่วยให้เราเข้าใจถึงสถานการณ์ที่พบบ่อยทั่วทั้งชุมชน Microsoft Power Apps และช่องว่างจำนวนหนึ่งในการครอบคลุมตารางมาตรฐานของการบริการ เช่น เค้าร่างที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ข้อมูลในตารางฐานข้อมูลที่สัมพันธ์กับตารางเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าใช้หรือถูกใช้ได้โดย Microsoft หรือถูกจำลองภายนอกภูมิภาคซึ่งฐานข้อมูลถูกเตรียมใช้งาน หมายเหตุ อย่างไรก็ตาม ตารางแบบกำหนดเองและชื่อของคอลัมน์ถูกจำลองทั่วขอบเขต และถูกลบสอดให้สอดคล้องกับนโยบายการเก็บข้อมูลของเรา Microsoft มีความมุ่งมั่นในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่อธิบายไว้เพิ่มเติมใน ศูนย์ความเชื่อถือ ของเรา