Başlarken: Kuruluşunuzu uyumlu hale getirme

Makale
07/11/2023

Başarılı bulut benimsemesi, uygun türlerdeki işleri açıkça belirlenmiş iş hedeflerine uygun olarak ve iyi yönetilen bir ortamda yapan, uygun niteliklere sahip kişiler sayesinde olur. Etkili bir bulut işletim modeli sunmak için, uygun çalışanlara sahip kuruluş yapıları oluşturmanız önemlidir. Bu makalede bu tür bir yaklaşım özetlenmiştir.

1. Adım: Başarılı bulut ekipleri için gereken işlevleri anlama

Aşağıdaki listede, kuruluşunuzun bulut benimseme ve uzun vadeli işlemlerde başarılı olması için gereken en düşük işlevsellik özetlenmiştir. Bulut ekiplerine ve işlevlerine aşina olduktan sonra, bunları personelinize ve bulut olgunluk düzeyinize en uygun kuruluş yapısıyla uyumlu hale getirebilirsiniz.

Bulut benimseme işlevleri teknik çözümler sunar.
Bulut stratejisi işlevleri , teknik değişikliği iş gereksinimleriyle uyumlu hale getirir.
Bulut operasyonları işlevleri , benimsenen çözümleri destekler ve çalıştırır.
Bulut mükemmellik merkezi (CCoE) işlevleri benimseme kalitesini, hızını ve dayanıklılığını artırır.
Bulut idaresi işlevleri riski yönetir.
Bulut platformu işlevleri platformu çalıştırır ve olgunlaşır.
Bulut otomasyonu işlevleri benimsemeyi ve yeniliği hızlandırır.
Bulut güvenliği işlevleri güvenlik risklerini yönetir.

2. Adım: Kişileri gerekli işlevlerle eşleme

Sonraki adım, belirli kişileri gerekli işlevlerle eşlemektir. Bunu yapmak için aşağıdaki soruları yanıtlayın:

Bulut benimseme planındaki teknik görevleri tamamlamaktan hangi kişi veya grup sorumlu olacak?
Ekibin teknik değişiklikler sunabilmesinden hangi kişi sorumlu olacak?
Koruyucu idare mekanizmalarının uygulanması hangi kişi veya grup tarafından sorumlu olacaktır?
Bu idare denetimlerini tanımlamak hangi kişiden sorumlu olacaktır?
Bulut benimseme planında sorumluluk veya sorumluluk sahibi olacak başka işlevler veya kişiler var mı?

Bu soruların yanıtlarını belgeledikten sonra, bu kişileri gelecek çalışmalara hazırlamak için planlarınızı tanımlamanıza yardımcı olacak beceri hazırlığı planları konusuna bakın.

3. Adım: Ekiplerin kuruluşunuz içinde nasıl uyumlu olduğunu belirleme

Aşağıdaki kuruluş yapılarının bir kuruluş şemasıyla (kuruluş şeması) eşlenek olması gerekmez. Kuruluş grafikleri genellikle komut ve denetim yönetimi yapılarını yansıtır. Buna karşılık, aşağıdaki kuruluş yapıları, rol ve sorumlulukların hizalamasını kaydetmek için tasarlanmıştır.

Çevik matris kuruluşunda bu yapılar en iyi şekilde sanal takımlar olarak temsil edilebilir. Sanal ekiplerin kuruluş şemasında temsil edilemeyeceğini önerecek hiçbir şey yoktur, ancak etkili bir operasyon modeli oluşturmak için resmi bir kuruluş şeması gerekmez.

Aşağıdaki modellerin kuruluş yapılarınıza nasıl uygun olduğunu belirleyin:

Kuruluş şeması hizalaması: Yönetim hiyerarşileri, yönetici sorumlulukları ve personel hizalaması kuruluş yapılarıyla uyumlu olacaktır.
Sanal takımlar: Yönetim yapıları ve kuruluş grafikleri değişmeden kalır. Bunun yerine, sanal ekipler oluşturulur ve gerekli işlevlerle görevlenir.
Karma model: Daha yaygın olarak, bulut dönüşüm hedeflerine ulaşmak için kuruluş şeması ve sanal ekip hizalamasının bir karışımı gerekir.

4. Adım: Ekip yapıları oluşturma

Her bulut benimseme çalışması sırasında, belirli işlevlerin en az bir kişi tarafından sağlanması gerekir. Bu atamalar ve ekip yapıları organik olarak geliştirilebilir veya tanımlanmış bir takım yapısıyla eşleşecek şekilde kasıtlı olarak tasarlanabilir.

Bulut benimseme çalışmalarında denge oluşturmaya yardımcı olmak için en az iki ekiple başlamanızı öneririz. Aşağıdaki iki ekip, benimseme çabası boyunca çeşitli işlevlerden sorumludur:

Bulut benimseme ekibi: Bu ekip, benimsenen çözümlere yönelik teknik çözüm, iş uyumluluğu, proje yönetimi ve operasyondan sorumludur.
Bulut idaresi ekibi: Bulut benimseme takımını dengelemek için bulut idaresi ekibi, benimsenen çözümlerde mükemmellik sağlamaya kararlıdır. Bulut idaresi ekibi platform olgunluğundan, platform işlemlerden, idareden ve otomasyondan sorumludur.

Bulut idaresi karşı dengelemesi ile bulut benimseme diyagramı

Bu kanıtlanmış yaklaşım, sürdürülebilir olmayabileceği için minimum uygulanabilir ürün (MVP) olarak kabul edilir. RaCI (sorumlu, sorumluluk sahibi, danışmanlık yapılan ve bilgilendirilen) grafiklerde belirtildiği gibi her takım birçok şapka takıyor.

Benimseme gereksinimleri büyüdükçe, denge ve yapı oluşturma ihtiyacı artar. Şirketler bu ihtiyaçları karşılamak için genellikle kuruluş yapılarını olgunlaştırma sürecini izler.

Kurumsal olgunluğun çeşitli aşamalarında ortak ekip yapılarına genel bir bakış elde etmek için bu videoyu izleyin.

5. Adım: RACI grafiklerini hizalama

Her olgunluk düzeyinde, çeşitli bulut işlevlerinin sorumluluğu yeni ekiplere geçer. Bu sorumluluk kayması, değişikliğin önündeki engelleri kaldırarak ve otomatikleştirerek geçiş ve yenilik döngülerini hızlandırır. Atamaları düzgün hizalamak için RACI hizalama makalesinde her kuruluş yapısı için bir RACI grafiği gösterilir.