Kullanıcı Kılavuzu: Bir dosyayı veya e-posta, Azure Information Protection'ı kullanarak SınıflandırUser Guide: Classify a file or email by using Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Active Directory Rights Management Services Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Not

Yardımcı olması için bu yönergeleri kullanın sınıflandırmak (ancak koruma) belgelerinizi ve e-postaları.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Ayrıca, belgelerinizi ve e-postaları korumak gerekiyorsa bkz sınıflandırma ve koruma yönergeleri.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Kullanma yönergeleri ayarladığı emin değilseniz yöneticinizle veya Yardım Masası ile denetleyin.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Oluştururken veya onlardan Office Masaüstü uygulamalarınızın içinden düzenleme belgelerinizi ve e-postaları sınıflandırmak için en kolay yoludur: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ancak, aynı zamanda dosyaları kullanarak sınıflandırabilirsiniz dosya Gezgini.However, you can also classify files by using File Explorer. Bu yöntem, ek dosya türlerini destekler ve aynı anda birden çok dosyayı sınıflandırmak için kullanışlı bir yoldur.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Belgelerinizi ve e-postaları sınıflandırmak için Office uygulamalarını kullanarakUsing Office apps to classify your documents and emails

Azure Information Protection çubuğunu kullanın ve sizin için yapılandırılmış olan etiketlerden birini seçin.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Örneğin, aşağıdaki resimde Duyarlılık için Ayarlanmamış gösterilmesi belgenin henüz etiketlenmediği anlamına gelir.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. "Genel" gibi bir etiket ayarlamak için tıklayın genel.To set a label, such as "General", click General. Geçerli belge veya e-postaya hangi etiketi uygulamanız gerektiğinden emin değilseniz, araç ipuçlarını kullanarak her bir etiket ve ne zaman uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Örnek Azure Information Protection çubuğu

Belgeye zaten bir etiket uygulanmışsa ancak bunu değiştirmek istiyorsanız, farklı bir etiket seçebilirsiniz.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Etiketler çubukta görüntülenmiyorsa ilk olarak geçerli etiket değerinin yanındaki Etiketi Düzenle simgesine dokunun.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

İpucu

Etiketler de seçebilirsiniz koru düğmesi, üzerinde dosya sekmesi.You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Etiketler, el ile seçilmenin yanı sıra aşağıdaki yöntemlerle de uygulanabilir:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Yöneticiniz, varsayılan bir etiket yapılandırılmıştır. Bu etiketi tutabilir veya değiştirebilirsiniz.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Yöneticiniz, gizli veriler algılandığında belirli bir etiketin seçilmesini öneren istemler yapılandırılmıştır.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Öneriyi kabul edebilir (etiket uygulanır) veya reddedebilirsiniz (önerilen etiket uygulanmaz).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Azure Information Protection çubuğu için özel durumlarExceptions for the Azure Information Protection bar

Office uygulamalarınızda Information Protection çubuğunu göremiyor musunuz?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Azure Information Protection istemcisi olmayabilir yüklü.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • İstemcisi yüklü, ancak çubuğu görüntülemez bir ayar yöneticinizin yapılandırdığı.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Bunun yerine, etiketleri seçin koru düğmesi, üzerinde dosya Office Şerit sekmesinden.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

Görmeyi beklediğiniz etiket çubukta görüntülenmiyor mu?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Yöneticiniz yakın zamanda sizin için yeni bir etiket yapılandırmışsa Office uygulamanızın tüm örneklerini kapatıp uygulamayı yeniden açın.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Bu işlem, etiketlerinizde değişiklik yapılıp yapılmadığını denetler.This action checks for changes to your labels.

  • Etiket, hesabınızı içermeyen kapsamlı bir ilkede yer alıyor olabilir.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Yardım masasına veya yöneticinize başvurun.Check with your help desk or administrator.

Dosyaları sınıflandırmak için dosya Gezgini'ni kullanmaUsing File Explorer to classify files

Dosya Gezgini'ni kullandığınızda tek bir dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü hızla sınıflandırabilirsiniz.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Klasör seçtiğinizde, söz konusu klasördeki tüm dosyalar ve tüm alt klasörlerde bulunan ayarladığınız sınıflandırma için otomatik olarak seçilir.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Ancak, bu klasörü veya alt klasörlerinde oluşturduğunuz yeni dosyalar otomatik olarak sınıflandırılan değil.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Dosya Gezgini'nde, dosyalarınızı sınıflandırmak için kullandığınız ya da daha fazla etiket gri görünüyorsa, seçtiğiniz dosyaları ayrıca bunları, koruma olmadan Sınıflandırmayı desteklememektedir.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Yönetici Kılavuzu, koruma olmadan Sınıflandırmayı destekleyen dosya türlerinin tam listesini içerir: Yalnızca sınıflandırma için desteklenen dosya türleri.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Dosya Gezgini'ni kullanarak bir dosyayı sınıflandırmak içinTo classify a file by using File Explorer

  1. Dosya Gezgini'nde dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü seçin.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin.Right-click, and select Classify and protect. Örneğin:For example:

    Dosya Gezgini sağ tıklama Azure Information Protection’ı kullanarak sınıflandır ve koru

  2. İçinde Sınıflandır ve Koru - Azure Information Protection iletişim kutusu, etiketleri aynı Sınıflandırma, yöneticiniz tarafından tanımlanan ayarlar bir Office uygulamasında yaptığınız kullanın.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Hiçbir etiket seçilemiyorsa (gri görünüyorsa): Seçili dosya sınıflandırma desteklemez.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Örneğin:For example:

    Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda kullanılabilir etiket yok

  3. Sınıflandırma desteklemeyen bir dosya seçerseniz, tıklayın Kapat.If you selected a file that does not support classification, click Close. Bu dosya ayrıca koruma olmadan Sınıflandırmayı olamaz.You cannot classify this file without also protecting it.

    Bir etiket seçtiğinizden, tıklayın Uygula ve bekleyin çalışma tamamlandı sonuçları görmek için ileti.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Sonra, Kapat'a tıklayın.Then click Close.

Seçtiğiniz etiket hakkında fikrinizi değiştirirseniz, yalnızca bu işlemi tekrarlayın ve farklı bir etiket seçin.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

Belirttiğiniz sınıflandırma dosyayla beraber kalır, bu bile dosyasını e-posta veya başka bir konuma kaydedin.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Diğer yönergelerOther instructions

Azure Information Protection kullanım kılavuzundan diğer nasıl yapılır yönergeleri:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Yöneticiler için ek bilgilerAdditional information for administrators

Bkz: Azure Information Protection ilkesini yapılandırma.See Configuring the Azure Information Protection policy.