Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection istemcisiyle bir dosyayı veya e-postayı sınıflandırınUser Guide: Classify a file or email with the Azure Information Protection client

Uygulama hedefi: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, WINDOWS 7 SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

İçin yönergeler: Windows için Azure Information Protection istemcisiInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Not

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmanıza (ancak korumanıza izin vermez) yardımcı olması için bu yönergeleri kullanın.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Belgelerinizi ve e-postalarınızı da korumanız gerekiyorsa, bkz. sınıflandır ve koru yönergeleri.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Hangi yönergeler kümesini kullanacağınızı bilmiyorsanız yöneticinize veya yardım masasına başvurun.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmanın en kolay yolu, Office masaüstü uygulamalarınızın içinden oluşturma veya bunları düzenlemekten biridir: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Bununla birlikte, dosyaları Dosya Gezgini'ni kullanarak da sınıflandırabilirsiniz.However, you can also classify files by using File Explorer. Bu yöntem, ek dosya türlerini destekler ve aynı anda birden çok dosyayı sınıflandırmanın kolay bir yoludur.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmak için Office uygulamalarını kullanmaUsing Office apps to classify your documents and emails

Azure Information Protection çubuğunu kullanın ve sizin için yapılandırılmış olan etiketlerden birini seçin.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Örneğin, aşağıdaki resimde Duyarlılık için Ayarlanmamış gösterilmesi belgenin henüz etiketlenmediği anlamına gelir.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. "Genel" gibi bir etiket ayarlamak için genel' e tıklayın.To set a label, such as "General", click General. Geçerli belge veya e-postaya hangi etiketi uygulamanız gerektiğinden emin değilseniz, araç ipuçlarını kullanarak her bir etiket ve ne zaman uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Örnek Azure Information Protection çubuğu

Belgeye zaten bir etiket uygulanmışsa ancak bunu değiştirmek istiyorsanız, farklı bir etiket seçebilirsiniz.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Etiketler çubukta görüntülenmiyorsa ilk olarak geçerli etiket değerinin yanındaki Etiketi Düzenle simgesine dokunun.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

İpucu

Ayrıca, koru düğmesinden, Dosya sekmesinde Etiketler ' i de seçebilirsiniz.You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Etiketler, el ile seçilmenin yanı sıra aşağıdaki yöntemlerle de uygulanabilir:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Yöneticiniz, varsayılan bir etiket yapılandırılmıştır. Bu etiketi tutabilir veya değiştirebilirsiniz.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Yöneticiniz, gizli veriler algılandığında belirli bir etiketin seçilmesini öneren istemler yapılandırılmıştır.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Öneriyi kabul edebilir (etiket uygulanır) veya reddedebilirsiniz (önerilen etiket uygulanmaz).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Azure Information Protection çubuğu için özel durumlarExceptions for the Azure Information Protection bar

Office uygulamalarınızda Information Protection çubuğunu göremiyor musunuz?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Azure Information Protection istemcisi yüklüolmayabilir.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • İstemcisini yüklediniz, ancak yöneticiniz çubuğu göstermeyen bir ayar yapılandırdı.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Bunun yerine, Office şeritten Dosya sekmesinde koru düğmesinden Etiketler ' i seçin.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

Görmeyi beklediğiniz etiket çubukta görüntülenmiyor mu?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Yöneticiniz yakın zamanda sizin için yeni bir etiket yapılandırmışsa Office uygulamanızın tüm örneklerini kapatıp uygulamayı yeniden açın.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Bu işlem, etiketlerinizde değişiklik yapılıp yapılmadığını denetler.This action checks for changes to your labels.

  • Etiket, hesabınızı içermeyen kapsamlı bir ilkede yer alıyor olabilir.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Yardım masasına veya yöneticinize başvurun.Check with your help desk or administrator.

Dosyaları sınıflandırmak için dosya Gezgini 'ni kullanmaUsing File Explorer to classify files

Dosya Gezgini 'ni kullandığınızda, tek bir dosyayı, birden çok dosyayı veya bir klasörü hızlıca sınıflandırabilirsiniz.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Bir klasör seçtiğinizde, bu klasördeki ve tüm alt klasörlerdeki tüm dosyalar, ayarladığınız sınıflandırma için otomatik olarak seçilir.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Ancak, bu klasörde veya alt klasörlerde oluşturduğunuz yeni dosyalar otomatik olarak sınıflandırılmaz.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Dosyalarınızı sınıflandırmak için dosya Gezgini 'ni kullandığınızda, bir veya daha fazla etiket soluk görünüyorsa, seçtiğiniz dosyalar da korunmadan sınıflandırmayı desteklemez.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Yönetici Kılavuzu, korumayı desteklemeyen dosya türlerinin tam bir listesini içerir: Yalnızca sınıflandırma için desteklenen dosya türleri.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Dosya Gezgini 'ni kullanarak bir dosyayı sınıflandırmak içinTo classify a file by using File Explorer

  1. Dosya Gezgini'nde dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü seçin.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin.Right-click, and select Classify and protect. Örneğin:For example:

    Dosya Gezgini sağ tıklama Azure Information Protection’ı kullanarak sınıflandır ve koru

  2. Sınıflandır ve koru-Azure Information Protection iletişim kutusunda, bir Office uygulamasında yaptığınız gibi etiketleri kullanarak, sınıflandırmanızı yöneticiniz tarafından tanımlanan şekilde ayarlar.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Etiketlerin hiçbiri seçileiyorsa (soluk görünürler): Seçili dosya sınıflandırmayı desteklemiyor.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Örneğin:For example:

    Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda kullanılabilir etiket yok

  3. Sınıflandırmayı desteklemeyen bir dosya seçtiyseniz Kapat' a tıklayın.If you selected a file that does not support classification, click Close. Ayrıca, bu dosyayı korumadan sınıflandırmamanıza gerek yoktur.You cannot classify this file without also protecting it.

    Bir etiket seçtiyseniz, Uygula ' ya tıklayın ve sonuçları görmek için çalışma tamamlandı iletisini bekleyin.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Sonra, Kapat'a tıklayın.Then click Close.

Seçtiğiniz etiketle ilgili fikrinizi değiştirirseniz, bu işlemi tekrarlamanız ve farklı bir etiket seçmeniz yeterlidir.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

Dosyayı e-posta ile veya başka bir konuma kaydetseniz bile, belirttiğiniz sınıflandırma dosyayla kalır.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Diğer yönergelerOther instructions

Azure Information Protection kullanım kılavuzundan diğer nasıl yapılır yönergeleri:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Yöneticiler için ek bilgilerAdditional information for administrators

Bkz. Azure Information Protection Ilkesini yapılandırma.See Configuring the Azure Information Protection policy.