Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection’ı kullanarak dosyayı veya e-postayı sınıflandırma ve korumaUser Guide: Classify and protect a file or email by using Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Active Directory Rights Management Services Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Not

Belgeleri ve e-postaları sınıflandırmak ve korumak yardımcı olması için bu yönergeleri kullanın.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Yalnızca sınıflandırma ve belgelerinizi ve e-postaları korumak değil, bakın yalnızca sınıflandırma yönergeleri.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Kullanma yönergeleri ayarladığı emin değilseniz yöneticinizle veya Yardım Masası ile denetleyin.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Oluştururken veya onlardan Office Masaüstü uygulamalarınızın içinden düzenleme belgeleri ve e-postaları sınıflandırmak ve korumak için en kolay yoludur: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ancak, ayrıca sınıflandırma ve kullanarak dosyaları korumak dosya Gezgini.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Bu yöntem, ek dosya türlerini destekler ve aynı anda birden çok dosya korumak ve sınıflandırmak için kullanışlı bir yoldur.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Bu yöntem Office belgeleri, PDF dosyaları, metin ve resim dosyalarının yanı sıra birçok farklı dosya türünün daha korunmasını destekler.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Etiket için bir belge koruma uyguluyorsa, korumalı belgeyi SharePoint veya OneDrive kaydedilmesi uygun değil.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Bu konumlar, korumalı dosyalar için aşağıdakileri desteklemez: Eş-yazarlık, Office Online, arama, Belge Önizleme, küçük resim ve Ekeşif.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office Online, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle güvenli bir şekilde dosya paylaşımıSafely share a file with people outside your organization

Korumalı dosyaların başkalarıyla paylaşılması güvenlidir.Files that are protected are safe to share with others. Örneğin, bir e-korumalı bir belge ekleyin.For example, you attach a protected document to an email.

Dosyaları kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmadan önce Yardım masanıza veya yöneticinize ile dış kullanıcılar için dosyaları korumak nasıl kontrol edin.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Örneğin, başka bir kuruluştaki kişilerle kuruluşunuz düzenli olarak iletişim kurar, yöneticiniz bu kişileri okuyabilir ve korumalı belgeler okuyabilmesi amacıyla korumayı ayarlayan etiketleri yapılandırmış olabilir.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels that sets protection such that these people can read and use protected documents. Ardından, sınıflandırmak ve paylaşmak için belgeleri korumak için bu etiketleri seçin.Then, select these labels to classify and protect the documents to share.

Alternatif olarak, dış kullanıcılarınız varsa işletmeden işletmeye (B2B) hesapları kullanabileceğiniz kendileri için oluşturulmuş, özel izinleri ayarlamak için Office uygulamanızı veya dosya Gezgini'ni kullanarak ayarlayın özel izinler paylaşmadan önce bir belge için.Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Kendi özel izinlerinizi ayarlıyorsanız ve belge iç kullanım için zaten korunuyor, özgün izinleri korumak için bir kopyasını ilk olun.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Sonra, özel izinleri ayarlarken bu kopyayı kullanın.Then use the copy to set the custom permissions.

Office uygulamalarını kullanarak belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırma ve korumaUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Azure Information Protection çubuğunu kullanın veya koru sizin için yapılandırılmış olan etiketlerden birini seçmek için Şeritteki düğme.Use the Azure Information Protection bar or the Protect button on the ribbon to select one of the labels that has been configured for you.

Örneğin, aşağıdaki resimde belgenin henüz etiketlenmediği olduğunu gösterir. duyarlılık gösterir ayarlı değil Azure Information Protection çubuğu.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set on the Azure Information Protection bar. "Genel" gibi bir etiket ayarlamak için tıklayın genel.To set a label, such as "General", click General. Geçerli belge veya e-postaya hangi etiketi uygulamanız gerektiğinden emin değilseniz, araç ipuçlarını kullanarak her bir etiket ve ne zaman uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Örnek Azure Information Protection çubuğu

Belgeye zaten bir etiket uygulanmışsa ancak bunu değiştirmek istiyorsanız, farklı bir etiket seçebilirsiniz.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Etiketler çubukta görüntülenmiyorsa ilk olarak geçerli etiket değerinin yanındaki Etiketi Düzenle simgesine dokunun.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Etiketler, el ile seçilmenin yanı sıra aşağıdaki yöntemlerle de uygulanabilir:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Yöneticiniz, varsayılan bir etiket yapılandırılmıştır. Bu etiketi tutabilir veya değiştirebilirsiniz.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Yöneticiniz, gizli veriler algılandığında belirli bir etiketin seçilmesini öneren istemler yapılandırılmıştır.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Öneriyi kabul edebilir (etiket uygulanır) veya reddedebilirsiniz (önerilen etiket uygulanmaz).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Azure Information Protection çubuğu için özel durumlarExceptions for the Azure Information Protection bar

Office uygulamalarınızda Information Protection çubuğunu göremiyor musunuz?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?

Olası nedenler:Possible reasons:

  • Azure Information Protection istemcisi yoksa yüklü.You don't have the Azure Information Protection client installed.

  • İstemcisi yüklü, ancak çubuğu görüntülemez bir ayar yöneticinizin yapılandırdığı.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Bunun yerine, etiketleri seçin koru düğmesi, üzerinde dosya Office Şerit sekmesinden.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

  • İstemcinizi çalıştırma yalnızca koruma modu.Your client is running in protection-only mode.

Görmek için görüntülenen beklediğiniz etiket var mı?Is the label that you expect to see not displayed?

Olası nedenler:Possible reasons:

  • Yöneticiniz yakın zamanda sizin için yeni bir etiket yapılandırmışsa Office uygulamanızın tüm örneklerini kapatıp uygulamayı yeniden açın.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Bu işlem, etiketlerinizde değişiklik yapılıp yapılmadığını denetler.This action checks for changes to your labels.

  • Eksik etiket koruma amaçlıysa Rights Management koruması uygulanmasını desteklemeyen bir Office sürümü kullanıyor olabilirsiniz.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Doğrulamak için tıklayın koru > Yardım ve geri bildirim.To verify, click Protect > Help and Feedback. İletişim kutusunda, bir ileti olup olmadığını denetleyin istemci durumu bölümünde bu istemci Office Professional Plus için Lisanslanmamış.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Office uygulamaları Office 365 iş veya Microsoft 365 iş varsa kullanıcının Azure Rights Management (olarak da bilinen Azure Information Protection için Office 365) için bir lisans atandığında, Office Professional Plus ihtiyacınız yoktur.You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Office 365 Business or Microsoft 365 Business when the user is assigned a license for Azure Rights Management (also known as Azure Information Protection for Office 365).

  • Etiket, hesabınızı içermeyen kapsamlı bir ilkede yer alıyor olabilir.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Yardım masasına veya yöneticinize başvurun.Check with your help desk or administrator.

Belge için özel izinleri ayarlamaSet custom permissions for a document

Yöneticiniz tarafından izin veriliyorsa, belgeler için kendi koruma ayarlarınızı belirtmek yerine, seçtiğiniz etikete yöneticinize eklemiş olabileceği koruma ayarlarını kullanın.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Bu seçenek belgeye özgü ve Outlook ile kullanılamaz.This option is specific to documents and is not available with Outlook.

  1. Giriş sekmesinin Koruma grubunda Koru > Özel İzinler’e tıklayın:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Özel İzinler seçeneği

    Görmüyorsanız, özel izinler, yöneticiniz bu seçeneği kullanmak izin vermez.If you do not see Custom Permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Belirttiğiniz özel izinlerin, yöneticinizin seçtiğiniz etiket için tanımlamış olabileceği koruma ayarlarını tamamlar nitelikte olmadığını, o ayarların yerini aldığını unutmayın.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. Microsoft Azure Information Protection iletişim kutusunda aşağıdakileri belirtin:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Özel izinlerle koru: Böylece belirtin ve kendi özel izinlerinizi uygulama bu seçildiğinden emin olun.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Tüm özel izinleri kaldırmak için bu seçeneği temizleyin.Clear this option to remove any custom permissions.

    • İzinleri seçin: Böylece yalnızca, select erişebilir, dosyayı korumak istiyorsanız yalnızca benim için.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Aksi takdirde, kişilere verilmesini istediğiniz erişim düzeyini seçin.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Kullanıcıları, grupları veya kuruluşları seçin: Dosyanız veya dosyalarınız için seçtiğiniz izinlere sahip olacak kişileri belirtin.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Bu kişilerin tam e-posta adresini, grup e-posta adresini veya söz konusu kuruluştaki tüm kullanıcılar için kuruluştan bir etki alanı adı yazın.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Adres Defteri simgesinin, Outlook Adres defterinden kullanıcıları veya grupları seçmek için de kullanabilirsiniz.You can also use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Erişim süre sonu: Bu seçeneği yalnızca zamana duyarlı dosyalar için seçin, böylece belirttiğiniz kişiler ayarladığınız tarihten sonra seçilen dosyayı veya dosyaları açmak mümkün olmayacaktır.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set. Özgün dosyayı açmaya devam edebilir ancak günün gece yarısından sonra (geçerli saat diliminizde), ayarladığınız, belirttiğiniz kişiler dosyayı açmaya mümkün olmayacaktır.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Uygula’ya tıklayın ve Özel izinler uygulandı iletisinin gelmesini bekleyin.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Sonra, Kapat'a tıklayın.Then click Close.

E-posta ile güvenli bir şekilde paylaşımıSafely sharing by email

Office belgeleri, e-posta ile paylaştığınızda, belge, korumak ve belge otomatik olarak e-posta aynı kısıtlamalar ile korunan bir e-posta ekleyebilirsiniz.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

Ancak, ilk olarak belgeyi korumak ve ardından e-posta ekleme öneririz.However, we recommend that you protect the document first, and then attach it to the email. E-posta iletisi hassas bilgiler içeriyorsa, e-posta de koruyun.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Bir e-posta eklemeden önce belgeyi korumak iki avantajları:Two benefits of protecting the document before you attach it to an email:

  • İzleyebilir ve gerekirse, bunun gönderdiğiniz sonra belgeyi iptal.You can track and if necessary, revoke the document after you have emailed it.

  • E-posta iletisine belgesi farklı izinler uygulayabilirsiniz.You can apply different permissions to the document than to the email message.

Dosya Gezgini’ni kullanarak dosyaları sınıflandırma ve korumaUsing File Explorer to classify and protect files

Dosya Gezgini’ni kullandığınızda, tek dosyayı, birden çok dosyayı veya bir klasörü hızla sınıflandırabilir ve koruyabilirsiniz.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Klasör seçtiğinizde, bu klasörde veya bunun alt klasörlerinde yer alan dosyaların tümü, ayarladığınız sınıflandırma ve koruma seçeneklerinin tümü için otomatik olarak seçilir.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. Öte yandan, bu klasörde veya alt klasörlerinde oluşturduğunuz yeni dosyalar bu seçeneklerle otomatik olarak yapılandırılmaz.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Dosyalarınızı sınıflandırmak ve korumak için Dosya Gezgini’ni kullanırken bir veya daha fazla etiket gri görünüyorsa, seçtiğiniz dosyalar sınıflandırmayı desteklememektedir.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. Bu dosyalarda, etiket seçebilmeniz için yöneticinizin koruma uygulamak üzere etiketi yapılandırmış olması gerekir.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. İsterseniz, kendi koruma ayarlarınızı da belirtebilirsiniz.Or, you can specify your own protection settings.

Bazı dosyaların değiştirilmesi bilgisayarınızın çalışmasını engelleyebileceğinden bu dosyalar sınıflandırma ve koruma işlemlerinden otomatik olarak dışlanır.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Bu dosyaları seçebilirsiniz ancak bunlar, dışlanan bir klasör veya dosya olarak atlanır.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Yürütülebilir dosyalar ve Windows klasörünüz bu duruma örnek verilebilir.Examples include executable files and your Windows folder.

Yönetici Kılavuzu, desteklenen dosya türlerinin tam listesi ve dosyaları ve otomatik olarak dışlanan bir klasör içerir: Azure Information Protection istemcisi tarafından desteklenen dosya türleri.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

Dosya Gezgini’ni kullanarak dosyayı sınıflandırmak ve korumak içinTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. Dosya Gezgini'nde dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü seçin.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin.Right-click, and select Classify and protect. Örneğin:For example:

    Dosya Gezgini sağ tıkla Azure Information Protection’ı kullanarak sınıflandır ve koru

  2. Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection iletişim kutusunda, yöneticinizin tanımladığı sınıflandırma ve korumayı ayarlayan etiketleri aynı Office uygulamalarında yaptığınız gibi kullanın.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Hiçbir etiket seçilemiyorsa (gri görünüyorsa): Seçilen dosya Sınıflandırmayı desteklemiyordur ama (3. adım) özel izinlerle koruyun.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Örneğin:For example:

      Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda kullanılabilir etiket yok

    • Etiketler, ancak bir seçenek görmüyorsanız, şirket önceden tanımlanmış koruması bu iletişim kutusunda: İstemciyi çalıştıran yalnızca koruma modu.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Yöneticinizin sizin için yapılandırdığı korumayı uygulamak için bir şablon seçin veya kendi koruma ayarlarınızı belirlemek için Özel izinler’i seçip 4. adıma gidin.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda etiket yok

  3. Yöneticiniz tarafından izin veriliyorsa, kendi koruma ayarlarınızı belirtmek yerine, seçtiğiniz etikete yöneticinize eklemiş olabileceği koruma ayarlarını kullanın.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Bunu yapmak için özel izinlerle koru.To do this, select Protect with custom permissions.

    Görmüyorsanız, özel izinlerle koru, yöneticiniz bu seçeneği kullanmak izin vermez.If you do not see Protect with custom permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Belirttiğiniz özel izinler, yöneticinizin seçtiğiniz etiket için tanımlamış olabileceği koruma ayarlarını tamamlamaz, bunların yerini alır.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Özel izinler seçeneğini belirttiyseniz, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • İzinleri seçin: Seçilen dosyayı veya dosyaları koruduğunuzda kişilere istediğiniz erişim düzeyini seçin.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Kullanıcıları, grupları veya kuruluşları seçin: Dosyanız veya dosyalarınız için seçtiğiniz izinlere sahip olacak kişileri belirtin.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Bu kişilerin tam e-posta adresini, grup e-posta adresini veya söz konusu kuruluştaki tüm kullanıcılar için kuruluştan bir etki alanı adı yazın.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Alternatif olarak, kullanıcılar veya gruplar Outlook Adres defterinden seçmek için adres defteri simgesinin kullanabilirsiniz.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Erişim süre sonu: Bu seçeneği belirleyin, yalnızca belirttiğiniz kişiler ayarladığınız tarihten sonra seçilen dosyayı veya dosyaları açmak mümkün olmayacaktır zamana duyarlı dosyalar için özgün dosyayı açmaya devam edebilir ancak yarısından (geçerli saat diliminizde) , ayarladığınız gün, belirttiğiniz kişiler dosyayı açmaya mümkün olmayacaktır.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Bu ayar daha önce bir Office 2010 uygulamasından özel izinler kullanılarak yapılandırıldıysa, belirtilen süre sonu tarihinin bu iletişim kutusunda görüntülenmeyeceğini, ancak süre sonu tarihinin ayarlanmış durumda olacağını aklınızda bulundurun.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Bu, yalnızca süre sonu tarihinin Office 2010’da yapılandırıldığı durumlarda ortaya çıkan bir görüntü sorunudur.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Uygula’ya tıklayın ve sonuçları görmek için Çalışma tamamlandı iletisini bekleyin.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Sonra, Kapat'a tıklayın.Then click Close.

Seçilen dosya veya dosyalar artık seçimlerinize uygun olarak sınıflandırılır ve korunur.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. Bazı durumlarda (koruma eklendiğinde dosya adı uzantısının değiştiği durumlar), Dosya Gezgini'ndeki özgün dosya, Azure Information Protection koruma kilidi simgesini taşıyan yeni bir dosya ile değiştirilir.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Örneğin:For example:

Azure Information Protection için kilit simgesiyle korumalı dosya

Sınıflandırma ve koruma konusunda fikrinizi değiştirirseniz veya daha sonra ayarlarınızı değiştirmeniz gerekirse, yeni ayarlarınızla bu işlemi yinelemeniz yeterli olur.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

Dosyayı e-postayla gönderseniz veya başka bir konuma kaydetseniz bile, belirttiğiniz sınıflandırma ve koruma dosyada kalır.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Dosyaya koruma ayarladıysanız, kişilerin dosyayı nasıl kullandığını izleyebilir ve gerekirse erişimi iptal edebilirsiniz.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Daha fazla bilgi için, bkz. Azure Information Protection’ı kullanırken korumalı belgelerinizi izleme ve iptal etme.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Diğer yönergelerOther instructions

Azure Information Protection kullanım kılavuzundan diğer nasıl yapılır yönergeleri:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Yöneticiler için ek bilgilerAdditional information for administrators

İlke ayarını etkinleştirmek yapılandırma yönergeleri için kullanıcıları için özel izinler seçeneğini kullanılabilir hale, bkz: Azure Information Protection İlkesi ayarlarını yapılandırma.For configuration instructions to enable the policy setting Make the custom permissions option available to users, see Configuring the Azure Information Protection policy settings.

Diğer yapılandırma yönergeleri: Azure Information Protection ilkesini yapılandırma.Other configuration instructions: Configuring the Azure Information Protection policy.