Öğretici - Power BI hizmetinde gezinme

Power BI ile ilgili temel bilgileri öğrendiğinize göre şimdi Power BI hizmetine göz atabiliriz. Bir önceki makalede belirtildiği gibi, ekibinizdeki iş arkadaşlarınız verileri birleştirip başkaları için raporlar, panolar ve uygulamalar oluşturarak zamanının tamamını Power BI Desktop’ta geçirebilir. Bu kişiler, tasarımcılardır. Ancak siz zamanınızı, Power BI hizmetinde başkaları tarafından oluşturulan içerikleri görüntüleyip bu içeriklerle etkileşim kurarak (kullanma deneyimi) geçiriyor olabilirsiniz. Bu durumda siz bir işletme kullanıcısı olursunuz. Bu öğretici , işletme kullanıcılarına yöneliktir.

Önkoşullar

  • Power BI’ya kaydolmadıysanız başlamadan önce ücretsiz deneme için kaydolun.

  • Power BI hizmetinin temel kavramlarını okuyun.

  • Tasarımcılar tarafından oluşturulan Power BI içeriğini (raporlar, panolar, uygulamalar) görüntülemek için iki koşuldan birini karşılamanız gerekir:

    Bu öğreticinin amaçları doğrultusunda, bu koşullardan herhangi birinin karşılanmasını zorunlu kılmıyoruz. Microsoft, örnek içeriği doğrudan Power BI hizmeti arabiriminden kullanıma sunmuştur. Power BI hizmetini keşfetmek için bu örnek içeriği kullanacağız.

Power BI hizmetini açma

Başlamak için Power BI hizmetini (app.powerbi.com) açın.

Screenshot shows the Home page for a new user.

  1. Sol gezinti bölmesi daraltılmışsa gezinti bölmesi simgesini icon with 3 horizontal lines seçerek genişletin.

  2. Öğren'i seçin ve aşağı kaydırarak Örnek raporlar'a gidin. Power BI hizmeti turumuzda kullanılacak bazı örnek verileri elde edeceğiz. Keşfetmeniz için sağlanan tüm örnek veri türleri vardır ve bu kez fırsat analiziyle ilgili verileri kullanacağız.

    Screenshot shows the sample reports on the Learn page.

  3. Açmak için örneği seçin. Fırsat analizi örnek raporu Power BI hizmetinde açılır.

    Screenshot shows the Opportunity analysis sample open.

  4. Power BI hizmeti, örneği Çalışma alanım sayfanıza yükler. Çalışma alanım, öğrenmek ve denemeler yapmak için kullanacağınız özel korumalı alanınızdır. Çalışma alanım sayfasındaki içeriği yalnızca siz görebilirsiniz. Bu örnek raporla ilgili ayrıntıları görmek için Çalışma alanım'ı seçin.

    Screenshot shows the Power BI screen with a red border around My workspace.

    Örnek bir rapor ve bir veri kümesi içerir. Genellikle veri kümeleri işletme kullanıcılarıyla paylaşılmaz ancak bu örnek tüm kullanıcılara yöneliktir ve içinde veri kümesi de vardır.

    Screenshot shows My workspace screen with one report and one dataset listed.

    İşletme kullanıcısı olduğunuz için sizinle paylaşılan içeriğin çoğunda temel alınan veri kümelerine doğrudan erişim imkanı sunulmaz. Power BI örnekleri tüm Power BI müşterileri için oluşturulduğundan, veri kümeleri bunlara dahildir.

İçeriği görüntüleme (panolar ve raporlar)

İçerik bir çalışma alanı bağlamında düzenlenir. Her işletme kullanıcısına en az bir çalışma alanı sunulur ve buna Çalışma alanım adı verilir. Tasarımcı iş arkadaşlarınız sizinle içerik paylaştığında farklı çalışma alanları eklenebilir. Örneğin bir tasarımcı, sahip olduğu çalışma alanlarından biri için erişim verirse ilgili çalışma alanı Power BI sitenizde görünür.

Çalışma alanım sahip olduğunuz ve oluşturduğunuz tüm içeriği depolar. Bunu kişisel koruma alanınız veya kendi içeriğinize yönelik bir çalışma alanı gibi düşünün. Yeni içerik oluşturmak çoğu Power BI işletme kullanıcısının işinin bir parçası olmadığından birçok kullanıcının Çalışma alanım bölümü boş görünür. Tanım gereği işletme kullanıcıları, diğer kişiler tarafından oluşturulan verileri kullanır ve iş kararları alırken bu verilerden faydalanır. İçerik oluşturduğunuzu fark ederseniz rapor oluşturucuları için Power BI makalelerini okumayı göz önünde bulundurun.

Çalışma alanı, basit bir içerik listesinden çok daha fazlasını sunar. Bu sayfada, çalışma alanının pano ve raporları hakkında birçok bilgiyi bulabilirsiniz.

Öğreticinin bu bölümünde Fırsat analizi örneğini bir süre kenara koyacak ve hem pano hem de rapor içeren bir çalışma alanına göz atacağız. Birlikte ilerlemek isterseniz Power BI hizmetinin sol alt köşesine kadar aşağı kaydırın ve Veri>alÖrnekLerSörnekler>ve PazarlamaÖrneğiBağlan'ı> seçin. Yeni içeriğinizi görmek için Çalışma alanım'ı yeniden açın.

Çalışma alanı, verilerinize giden yollardan biridir. Çalışma alanında bulunan listeden seçim yaparak bir panoyu veya raporu açabilirsiniz. Yıldızı seçerek bir panoyu veya raporu sık kullanılanlara ekleyebilirsiniz. Tasarımcı size paylaşım izni vermişse buradan paylaşım da yapabilirsiniz.

App workspace screen with More actions menu displayed for the report

Bir pano açarak başlayalım.

  1. Açmak istediğiniz panonun adını seçin.

    Menu that appears on hover

  2. Pano Power BI hizmetinde açılır. Power BI hizmetini Power BI Desktop’tan ayıran özelliklerden biri panolardır. Panolar hakkında bilgi edinin.

    Dashboards open

  3. Panoda gerçekleştirebileceğiniz eylemler üstteki menü çubuğunda görüntülenir. Listenin tamamını görmek için Diğer eylemler (...) öğesini seçin.

    Screenshot of the top portion of the Power BI service.

  4. Panodaki görseller kutucuk olarak düzenlenmiştir. Bir pano kutucuğunun üzerine gelip Diğer seçenekler (...) öğesini seçerek ilgili kutucukla etkileşim kurmak için kullanabileceğiniz seçenekleri görebilirsiniz.

    Screenshot showing the dropdown menu for a dashboard tile.

  5. Kutucuğu oluşturmak için kullanılan raporu açmak için bir pano kutucuğunu seçin. Raporun kutucuk üzerindeki görseli içeren sayfası açılır. Burada ağaç haritasının bulunduğu pano kutucuğunu seçtik. Power BI hizmeti, raporun YTD Category sayfasını açar.

    Report opens.

    Raporların farklı bölümleri vardır. Sol tarafta rapor sayfalarının yer aldığı tıklanabilir bir liste bulunur. Üst tarafta raporda gerçekleştirebileceğiniz eylemlerin yer aldığı menü çubuğu vardır. Kullanılabilir seçenekler, rapor tasarımcısının size atamış olduğu role ve izinlere göre değişir. Sağ tarafta Filtreler bölmesi vardır. Ortadaki tuvalde ise raporun kendisini görebilirsiniz. Panolara benzer şekilde raporun tamamı, belirli görseller ve tek bir rapor sayfası için gerçekleştirebileceğiniz eylemler vardır.

    Raporlar hakkında bilgi edinmek için bkz. Power BI raporları. Çalışma alanları çalışma alanları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sol gezinti bölmesini kullanma

İş arkadaşlarınız sizinle içerik paylaştıkça gezinti bölmesi daha kullanışlı hale gelecektir. Öğreticinin bu bölümünde, çok fazla paylaşılan içeriği olan bir Power BI işletme kullanıcısına ait bir panoyu ve raporu inceleyeceğiz.

  1. Giriş, Power BI hizmetinde oturum açtığınızda varsayılan olarak göreceğiniz sayfadır. Giriş, başlangıç için ideal bir noktadır ve içeriğinizde gezinmeye yönelik alternatifler sunar. Giriş sayfasındaki içerik birkaç farklı şekilde düzenlenmiştir: önerilen, sık kullanılanlar, son kullanılanlar ve uygulamalar. Yeni kullanıcılar için Başlarken bölümü özellikle örnekler, belgeler ve eğitim içeriği içeren sekmelerle yararlıdır. İstediğiniz öğeyi seçerek açabilirsiniz.

    Giriş, arama ve sıralama araçlarını, gezinti bölmesini ve tuvali birleştirir. Tuval, panolarınızı, raporlarınızı ve uygulamalarınızı açmak için seçebileceğiniz kartları içerir. İlk aşamada Giriş tuvalinizde kart olmayabilir. Bu durum, iş arkadaşlarınızla birlikte Power BI’ı kullandıkça değişecektir. Giriş tuvaliniz, önerilen içerikler ve öğrenme kaynaklarıyla da güncelleştirilir.

    Screenshot of a full Home.

    Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI Giriş sayfası

  2. Sık kullanılanlar ve En son bölümlerinde oklar bulunur. Okları seçerek ilk sıradaki beş sık kullanılan içeriği veya en son ziyaret edilen beş içeriği görebilirsiniz. Açılan menüden içeriği seçip açın.

    Flyout list for Recent content.

    Sık kullanılanlar veya son görüntülenenler için tam listeyi görmek için sözcüğü veya simgeyi seçin. Bu içerik listelerinde raporlar, uygulamalar ve panolar için ek bilgiler sunulur.

    Content list for favorites.

    Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI'da son görüntülenenler ve Power BI'da sık kullanılanlar.

  3. Sizinle paylaşılan veya sizin yüklediğiniz tüm uygulamaları görüntülemek için Uygulamalar'ı seçin. Benimle paylaşılan sayfasında da sizinle paylaşılan panoları ve raporları görebilirsiniz. Power BI hizmetini kullanmaya yeni başladığınız için içerik alanları boş olacaktır.

    Uygulamalar ve Benimle paylaşılan sayfası hakkında bilgi edinin.

İçerikleri arama ve sıralama

Power BI hizmetini yeni kullanmaya başladığınızda yalnızca birkaç parça içeriğiniz olur. Ancak, siz uygulama indirdikçe ve iş arkadaşlarınız sizinle içerik paylaştıkça çok fazla içerikle karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, arama ve sıralama özellikleri son derece yararlı olur.

Arama özelliğini Power BI hizmetinin neredeyse her kısmında kullanabilirsiniz. Arama kutusunu veya aramaya ilişkin büyüteç simgesini bulmanız yeterlidir.
magnifying glass icon

Arama alanına pano, rapor, çalışma kitabı uygulama veya sahip adının tamamını veya bir bölümünü yazın. Power BI tüm içeriğinizi arar.

search for a report

İçeriğinizi sıralamanın da birçok yolu vardır. İmleci sütun üst bilgilerinin üzerine getirin ve sütunun sıralanabileceğini belirten okları bulun. Her sütun sıralanamaz.

arrow next to Type column heading

Veya içerik listelerinizin sağ üst köşesine yakın olan Arama filtrelerini bulun. İçerik türü veya sahip gibi öğeleri filtreleyerek içeriği hızla bulun.

sort content

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI'da gezinti: arama ve sıralama

Sahibi bulma

Ve bu tutrial'ı yararlı bir ipucuyla bitireceğiz. Bir pano, rapor veya uygulama ile ilgili sorularınız varsa sahibini bulabilirsiniz. İçerik açıkken başlık açılan menüsünü tıklayarak sahibi görüntüleyebilirsiniz. Sahip bir kişi veya bir grup olabilir.

Home canvas

Kaynakları temizleme

Bu öğreticiyi tamamladıktan sonra isterseniz örnek raporu ve veri kümesini silebilirsiniz.

  1. Power BI hizmeti (app.powerbi.com) sayfasına gidin ve oturum açın.

  2. Power BI Giriş sayfasını açın, aşağı kaydırın ve Çalışma alanım'ı seçin.

  3. Raporun veya veri kümesinin üzerine gelin ve Diğer seçenekler (...)> öğesini seçin Sil'i seçin. Her ikisi de kaldırılana kadar yineleyin.

    delete report and dataset

Sonraki adımlar