Новий обсяг сховища Microsoft Dataverse
Якщо ви придбали сховище в квітні 2019 року або пізніше, або у вас є суміш покупок, зробленого до і після квітня 2019 року, ви побачите умови обслуговування обсягу сховища та використання за базою даних, файлами та журналами, як це відображається в центрі адміністрування Microsoft Power Platform на сьогоднішній день.
Обсяг даних продовжує зростати в геометричній прогресії, оскільки компанії продовжують свою цифрову трансформацію та об’єднують дані в межах організації. Сучасні бізнес-програми повинні підтримувати нові бізнес-сценарії, керувати новими типами даних, а також допомагати організаціям зі зростаючою складністю доручень відповідності. Щоб підтримувати зростаючі потреби сучасних організацій, рішення щодо зберігання даних повинні постійно розвиватися й забезпечувати правильне рішення для підтримки потреб бізнесу, що розвивається.
Ми саме розгортаємо цю функцію, тож перевіряйте цей документ, якщо ваші враження як користувача відрізняються від наведеної нижче інформації.
Нотатка
Відомості про ліцензування див. в посібнику з ліцензування Power Apps і Power Automate.
Якщо ви придбали передплату Dynamics 365 у партнера корпорації Microsoft, зверніться до нього, щоб керувати обсягом сховища. Кроки, наведені нижче, не застосовуються до передплат, що буди придбані у партнерів.
Ліцензії для нової моделі сховища
Нижче наведено ліцензії, які надають обсяг, використовуючи нову модель сховища. За наявності будь-якої з цих ліцензій відобразиться звіт про нову модель.
- Обсяг сховища баз даних Dataverse для програм
- Обсяг сховища файлів Dataverse для програм
- Обсяг сховища журналів Dataverse для програм
Щоб дізнатися, чи маєте ви будь-яку з цих ліцензій, увійдіть до центру адміністрування Microsoft 365, а потім відкрийте Виставлення рахунків>Ліцензії.
Нотатка
Якщо у вас суміш із ліцензій на застарілу модель і вищезгаданих ліцензій на нову модель, відобразиться звіт нової моделі.
Якщо у вас немає жодної ліцензії на застарілу модель і на нову модель, ви побачите звіт нової моделі.
Перевірка нової моделі сховища
Увійдіть у центр адміністрування Power Platform, а потім виберіть середовище.
Виберіть вкладку Ресурси>Обсяг сховища>Зведення.
Перегляньте дані на сторінці Зведення.
Щоб відобразити сторінку «Підсумок », користувач повинен мати одну з таких ролей:
- Адміністратор орендаря
- Адміністратор Power Platform
- Адміністратор Dynamics 365
Крім того, користувач із будь-якою з вищезгаданих ролей може надати адміністратору середовища дозволи на перегляд вкладки «Зведення ємності» на сторінці налаштувань клієнта.
Нова модель ліцензування сховища виглядатиме приблизно як на наступному зображенні.
Відомості сторінки "Обсяг"
Вкладка "Зведення"
На цій сторінці наведено подання на рівні клієнта, де використовується обсяг сховища організації.
Щоб переглянути сторінку Зведення, виберіть вкладку Ресурси>Виробнича спроможність>Зведення.
Усі таблиці Dataverse, включно з системними таблицями, включені до звітів про обсяг сховища.
| Число | Опис |
|---|---|
| (1) | Використання обсягу сховища
|
| (2) | Обсяг сховища за джерелом
|
| (3) | Найбільше використання обсягу сховища, за середовищем: середовища, які споживають найбільший обсяг сховища |
| (4) | Додаткові компоненти: відомості про використання додаткових компонентів у вашій організації. Див. Перегляд додаткових компонентів виробничої спроможності у центрі адміністрування Power Platform |
Такі фактичні файли, як .pdf (або будь-який інший тип вкладення файлу) зберігаються у сховищі файлів. Проте певні атрибути, необхідні для доступу до цих файлів, зберігаються також в базі даних.
Вкладка Dataverse
На цій сторінці наведено аналогічну інформацію вкладці Зведення, але з поданням на рівні середовища, в якому організація використовує обсяг сховища.
Нотатка
Технічних обмежень на розмір Dataverse середовища немає. Обмеження, згадані на цій сторінці, є обмеженнями прав, що базуються на придбаних ліцензіях на продукт.
Щоб переглянути сторінку Обсяг сховища, виберіть вкладку Ресурси>Виробнича спроможність>Dataverse.
Зверніть увагу на такі функції.
| Функція | Опис |
|---|---|
| Завантаження | Натисніть Завантажити над списком середовищ, щоб завантажити файл Excel .CSV з високорівневою інформацією про сховище для кожного середовища, на перегляд якого має дозвіл адміністратор у центрі адміністрування Power Platform. |
| Шукати | Використовуйте Пошук для пошуку за назвою та типом середовища. |
| Докладні відомості | Перегляньте наступний розділ, щоб скористатися кнопкою «Подробиці» ( ), щоб переглянути аналітику потужності середовища. |
| Поради щодо стандартного середовища. | Розраховане використання сховища в цьому поданні відображає тільки те, що вище включеної виробничої спроможності середовища за замовчуванням. Поради щодо інструментів вказують на перегляд фактичного використання в розділі Відомості. |
Нотатка
- У зазначених нижче середовищах не враховується обсяг середовища. Вона відображається як 0 ГБ.
- Microsoft Teams
- Ознайомлювальна
- Ознайомитись
- Підтримка
- Для розробників
- У стандартному середовищі доступний такий обсяг сховища: виробнича спроможність бази даних Dataverse 3 ГБ, виробнича спроможність файлів Dataverse 3 ГБ і виробнича спроможність журналу Dataverse 1 ГБ.
- Можна вибрати середовище, для якого відображається 0 ГБ, а потім перейти на сторінку аналітики виробничої спроможності цього середовища, щоб переглянути фактичне споживання.
- У середовищі за замовчуванням у поданні списку відображатимуться лише обсяги виробничої спроможності, які використовується за межами включеної квоти. Натисніть кнопку «Подробиці » (), щоб переглянути використання.
- Під час обчислення виробничої спроможності перед створенням нового середовища для визначення, чи доступна достатня виробнича спроможність сховища, не враховуватиметься доступна виробнича спроможність сховища стандартного середовища.
Подробиці щодо обсягу сховища середовища
Натисніть кнопку «Докладно» ( ) уподанні вкладки « Зведення », щоб переглянути детальне подання на рівні середовища про те, де ваша організація використовує потужності, а також про три типи споживання потужності.
Відображаються наведені нижче відомості.
- Фактичне використання базами даних
- Таблиці основних баз даних і їх зростання з плином часу
- Фактичне використання файлами
- Таблиці основних файлів і їх зростання з плином часу
- Фактичне використання журналами
- Основні таблиці і їх зростання з плином часу
Нотатка
Зверніться до звітів про ємність сховища в розділі « Dataverse Довгострокове зберігання», щоб отримати детальну інформацію про ємність сховища за допомогою функції зберігання.
Вкладка Microsoft Teams
На цій сторінці наведено обсяг сховища, який використовується в ваших середовищах Microsoft Teams. Використання виробничої спроможності середовища Teams не враховується при обчисленні використання ресурсів у вашій організації Dataverse.
Щоб переглянути цю сторінку, виберіть вкладку Ресурси>Обсяг>Microsoft Teams.
| Функція | Опис |
|---|---|
| Завантаження | Натисніть Завантажити над списком середовищ, щоб завантажити файл Excel .CSV з високорівневою інформацією про сховище для кожного середовища, на перегляд якого має дозвіл адміністратор у центрі адміністрування Power Platform. |
| Шукати | Використовуйте Пошук для пошуку за назвою та типом середовища. |
Вкладка «Додаткові компоненти»
За допомогою цієї сторінки ви можете переглянути відомості про використання додаткових компонентів у вашій організації та призначити додаткові компоненти до середовищ. Див. Перегляд додаткових компонентів виробничої спроможності у центрі адміністрування Power Platform
Нотатка
Ця вкладка відображається, лише якщо до клієнта внесено додаткові компоненти.
Вкладка «Ознайомлювальна версія»
На цій сторінці наведено обсяг сховища, який використовується в ваших ознайомлювальних середовищах. Використання виробничої спроможності ознайомлювального середовища не враховується при обчисленні використання ресурсів у вашій організації Dataverse.
Щоб переглянути цю сторінку, виберіть вкладку Ресурси>Виробнича спроможність>Ознайомлювальні версії.
| Функція | Опис |
|---|---|
| Завантаження | Натисніть Завантажити над списком середовищ, щоб завантажити файл Excel .CSV з високорівневою інформацією про сховище для кожного середовища, на перегляд якого має дозвіл адміністратор у центрі адміністрування Power Platform. |
| Шукати | Використовуйте Пошук для пошуку за назвою та типом середовища. |
Зміни до перевищення умов обслуговування обсягу сховища даних
Ми вносимо зміни щодо того, що відбуватиметься, коли виробнича спроможність організації наблизиться до обсягу дозволеної виробничої спроможності або перевищить виробничу спроможність, придбану у вигляді додаткових компонентів.
Сповіщення щодо наближення виробничої спроможності до граничного обсягу сховища, будуть ініціюватися, якщо лишатиметься менше ніж 15 % для будь якої з трьох типів виробничої спроможності (база даних, файли або журнал). Ще одне попередження про те, що операції адміністрування можуть зазнати впливу, буде надіслано, коли залишок доступної виробничої спроможності будь-якого з трьох типів становитиме менш ніж 5 %. Останній рівень сповіщень ініціюється, коли клієнт попадає в стан «у перевищенні» (використання сховища перевищує визначений умовами обслуговування обсяг), щоб попередити адміністратора про те, що певні операції, що їх перелічено нижче, будуть недоступні, доки не буде вирішено ситуацію із перевищенням.
- Створення нового середовища (потрібна ємність принаймні 1 ГБ)
- Копіювання середовища
- Відновлення середовища
- Перетворення ознайомлювального середовища на платне (потрібна ємність принаймні 1 ГБ)
- Відновлення середовища (потрібна ємність принаймні 1 ГБ)
- Додавання бази даних Dataverse до середовища
Нотатка
Розрахунок цих порогових значень у моделі виробничої спроможності на основі сховища також враховує переповнення, дозволене в моделі на основі сховища. Наприклад, зайву виробничу спроможність бази даних можна використовувати, щоб покрити надмірне використання журналів і файлів, а також додаткову виробничу спроможність журналу можна використовувати для покриття надмірного використання файлів. Тому було взято до уваги використання переповнення, щоб зменшити кількість електронних листів, що отримуються адміністратором клієнта.
Ці сповіщення надсилаються адміністраторам клієнтів, Power Platform адміністраторам і адміністраторам Dynamics 365 щотижня. Наразі клієнт не може відмовитися від цих сповіщень або делегувати їх комусь іншому. Усі типи адміністраторів, перелічені раніше, автоматично отримуватимуть ці сповіщення.
Крім того, у центрі адміністрування Power Platform додатково відображатиметься банер із сповіщенням, якщо клієнт перевищить обсяг сховища.
Приклади сценаріїв обсягу сховища, виконання вимог щодо перевищення
Ви повинні залишатися в рамках обмежень для обсягу сховища бази даних, журналу і файлу, наданого згідно умов обслуговування. Якщо ви використали більший обсяг сховища, ніж наданий згідно умов обслуговування, слід придбати додатковий обсяг або звільнити наявний обсяг. Якщо ви перевищили використали більший обсяг сховища для бази даних, журналів або файлів, ознайомтеся з описаними нижче сценаріями, щоб зрозуміти, коли буде застосовано примусове виконання.
Сценарій 1. Обсяг сховища бази даних перевищено, виконання вимог щодо перевищення
| Тип | Виділено | Використано |
|---|---|---|
| База даних | 100 ГБ | 110 ГБ |
| Журнал | 10 ГБ | 5 ГБ |
| Файл | 400 ГБ | 200 ГБ |
Цей клієнт на 10 ГБ перевищує обсяг використання бази даних. Незважаючи на те, що є надлишковий обсяг 200 ГБ для файлів, вважається, що клієнт має дефіцит. У цьому клієнті слід звільнити місце або придбати додатковий обсяг.
Сценарій 2. Обсяг сховища журналів перевищено, виконання вимог щодо перевищення
| Тип | Виділено | Використано |
|---|---|---|
| База даних | 100 ГБ | 95 ГБ |
| Журнал | 10 ГБ | 20 ГБ |
| Файл | 400 ГБ | 200 ГБ |
Цей клієнт на 10 ГБ перевищує обсяг використання для журналів і має лише 5 ГБ доступного обсягу сховища для баз даних. Таким чином, вважається, що цей клієнт має дефіцит і слід звільнити місце або придбати додатковий обсяг.
Сценарій 3. Обсяг сховища файлів перевищено, виконання вимог щодо перевищення
| Тип | Виділено | Використано |
|---|---|---|
| База даних | 100 ГБ | 20 ГБ |
| Журнал | 10 ГБ | 5 ГБ |
| Файл | 200 ГБ | 290 ГБ |
Цей клієнт на 90 ГБ перевищує обсяг використання сховища для файлів. Незважаючи на те, що є доступних 85 ГБ (80 ГБ для бази даних + 5 ГБ для журналів) в обсягу сховища, вважається, що клієнт має дефіцит. У цьому клієнті слід звільнити місце або придбати додатковий обсяг.
Приклад сценарію обсягу сховища, перевищення відсутнє
Сценарій 4. Обсяг сховища журналів перевищено
| Тип | Виділено | Використано |
|---|---|---|
| База даних | 100 ГБ | 80 ГБ |
| Журнал | 10 ГБ | 20 ГБ |
| Файл | 400 ГБ | 200 ГБ |
Цей клієнт на 10 ГБ перевищує обсяг використання для журналів, але має лише 20 ГБ доступного обсягу сховища для баз даних. Таким чином, не вважається, що клієнт має дефіцит. Зверніть увагу, що надлишковий обсяг сховища файлів не можна використати, щоб компенсувати дефіцит у сховищі журналів або баз даних.
Дії, які необхідно виконати у разі дефіциту обсягу сховища
Ви завжди можете звільнити місце у сховищі, видалити небажані середовища або придбати додатковий обсяг для сумісності з обмеженнями на використання сховища. Щоб дізнатися більше про додаткові компоненти для обсягу сховища, див. Посібник із ліцензування Dynamics 365 або розділ «Додаткові компоненти» в Посібнику з ліцензування Power Apps і Power Automate. Для придбання додаткових компонентів виробничої спроможності в організації можна використовувати стандартний процес закупівель.
Запитання й відповіді
Чому споживання сховища в базі даних зменшується, але збільшується у файлі?
Ми постійно оптимізуємо Dataverse для зручності використання, продуктивності та ефективності. Частиною цього безперервного процесу є переміщення даних до найкращого сховища з найнижчими витратами для клієнтів. Дані типів файлів, наприклад «Анотація» та «Вкладення», переміщено з бази даних до сховища файлів. Це призводить до зменшення використання обсягу бази даних і збільшення обсягу сховища файлів.
Чому розмір таблиці бази даних зменшується, а розміри даних таблиці та файлу залишаються незмінними?
У рамках переміщення даних типів файлу, таких як "Анотація" і "Вкладення" з бази даних до сховища файлів, ми періодично відновлюємо звільнений простір бази даних. Це призводить до зменшення використання обсягу бази даних, тоді як обчислення розміру даних таблиць і файлів залишається незмінним.
Чи впливають індекси на використання сховища баз даних?
Можливо. Сховище бази даних включає як рядки баз даних, так і файли покажчиків, котрі використовуються для покращення продуктивності пошуку. Індекси створюються та оптимізуються задля досягнення оптимальної продуктивності. Вони часто оновлюються системою, яка проводить аналіз статистичних характеристик інтенсивності використання даних. Для оптимізації індексів не потрібні дії користувача, оскільки всі дані, зафіксовані Dataverse, за замовчуванням мають ввімкнену функцію налаштування. Коливання обсягу сховища баз даних можуть бути представлені збільшенням або зменшенням кількості індексів у базі даних. Dataverse постійно налаштовується на підвищення ефективності та впровадження нових технологій, які покращують роботу користувача та оптимізують обсяг сховища. Поширені причини збільшення розміру індексу наведено далі.
- Організація використовує нові функціональні можливості (це може бути настроювана, стандартна або частина інсталяції оновлення чи рішення).
- Зміни обсягу або складності даних.
- Змінення шаблонів використання, які вказують нові індекси, потребують повторного оцінювання.
Якщо підстановки швидкого пошуку налаштовано для даних, які часто використовуються, це також створить додаткові індекси в базі даних. Значення швидкого пошуку, налаштовані адміністратором, можуть збільшити розмір індексів залежно від зазначених нижче чинників.
- Кількість вибраних стовпців і тип даних цих стовпців.
- Обсяг рядків для таблиць і стовпців.
- Складність структури бази даних.
Оскільки настроювані підстановки швидкого пошуку створюються адміністратором в організації. Вони можуть контролюватися користувачем. Адміністратори можуть зменшити обсяг сховища, який використовується цими настроюваними індексами, виконавши наведені далі дії.
- Видалення необов’язкових стовпців та/або таблиць
- Усунення багаторядкових текстових стовпців із включення
Що таке таблиця DataverseSearch і як її зменшити?
Таблиця DataverseSearch — це накопичувальне сховище, яке використовується покажчиком пошуку Dataverse. Тут містяться дані з усіх полів для пошуку, полів, з яких можна збирати дані та відфільтрованих полів таблиць, відмічених як внесені до покажчика у вашому середовищі. Див. Налаштування пошуку Dataverse для покращення результатів та ефективності пошуку. Розмір таблиці можна зменшити, видаливши «Стовпці пошуку», «Стовпці подання» та «умови фільтра» для однієї або кількох таблиць. Можна вимкнути пошук Dataverse, щоб видалити всі дані покажчика. Після зменшення кількості стовпців для покажчика або вимкнення пошуку Dataverse може знадобитися до 24 годин.
Я щойно купив(-ла) нові ліцензії на основі обсягу. Як підготувати середовище за допомогою цієї моделі?
Ви можете підготувати середовища в Центрі адміністрування Power Platform. Додаткові відомості: Створення середовищ і керування ними в Центрі адміністрування Power Platform
Я новий клієнт, і я нещодавно придбав нові пропозиції. Моє використання бази даних/журналу/файлу відображається червоним. Що потрібно зробити?
Рекомендовано придбати додатковий обсяг за допомогою Посібника з ліцензування. Крім того, можна вивільнити сховище.
Я поточний клієнт і дата мого оновлення наближається. Чи вплине це на мене?
Користувачі, які поновили наявні передплати, можуть продовжувати здійснювати транзакції, використовуючи наявні пропозиції протягом певного періоду часу. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до свого партнера Microsoft або відділу збуту Microsoft.
Я є клієнтом Power Apps/Power Automate і маю середовища з базою даних і без неї. Чи будуть вони використовувати обсяги сховища?
Так. У всіх середовищах буде споживатися не більше 1 ГБ незалежно від того, чи є у них пов’язана база даних.
Чи можу я отримувати повідомлення електронною поштою, коли моя організація перевищує обсяг сховища?
Так, адміністратори клієнта щотижня отримуватимуть повідомлення електронної пошти, якщо в організації перевищено виробничу спроможність. Крім того, адміністратори клієнта також отримають сповіщення, коли їхня організація матиме менше 15 % доступної виробничої спроможності, і ще одне, коли їхня організація матиме менше 5 % доступної виробничої спроможності.
Чому я більше не отримую сповіщення про сховища?
Сповіщення електронною поштою про виробничу спроможність надсилаються адміністраторам клієнта щотижня відповідно до трьох граничних значень. Якщо сповіщення щодо обсягу сховища більше не надходять, перевірте свою роль адміністратора. Можливо також, що ваша організація перетнула усі три попередньо визначені граничні значення. У цьому випадку ви не отримуватимете сповіщень електронною поштою.
Я є поточним клієнтом. Чи слід мені очікувати, що використання мого файлу й журналу зміниться?
Не очікується, що використання даних журналу та файлів матиме такий самий розмір, як коли ті ж дані зберігаються за допомогою бази даних через різні технології зберігання та індексування. У майбутньому поточний набір готових таблиць, що зберігаються у файловому сховищі і сховищі журналу, може змінитися.
У звіті про обсяг сховища відображається розподіл умов обслуговування на ліцензію, але у мене є більше ліцензій в клієнті, і не всі з них перераховані в цій структурі. Чому?
Не всі ліцензії дають умови обслуговування на користувача. Наприклад, ліцензія на Team Member не надає права на використання бази даних, файлу або журналу на користувача. Тому в цьому випадку ця ліцензія не включається в список у цьому розподілі.
Які середовища враховуються у звіті про обсяг?
Під час обчислення обсягу споживання враховуються стандартні, виробничі й ізольовані середовища. Ознайомлювальні середовища, середовища попереднього перегляду, підтримки та розробки не враховуються.
Що це за таблиці, що закінчуються на «- analytics» у звіті про виробничу спроможність?
Таблиці, що закінчуються на «– Analytics» – це таблиці, які використовуються однією або кількома програмами Insights, наприклад Sales Insights, Центр підтримки клієнтів або Field Service, а також приладною дошкою планування ресурсів і аналізу оптимізації, для створення аналітичних прогнозів та/або аналітичних приладних дощок. Дані отримуються при синхронізації із таблицями Dataverse. Документацію, що описує інстальовані програми Insights та таблиці, що використовуються для створення аналітичних висновків та приладних дощок, ви зможете знайти у Додаткових відомостях нижче.
Чому вкладка "Підсумок" більше не відображається у звіті про спроможність?
Це пов’язано зі зміною, що відбулася у квітні 2023 року, після якої лише користувачі з ролями адміністратора клієнта, Power Platform адміністратора або адміністратора Dynamics 365 можуть бачити вкладку «Підсумок » у звіті про потужність. Користувачі, наприклад адміністратори середовища, більше не бачитимуть цю вкладку та будуть перенаправлені на неї Dataverse під час доступу до звіту. Якщо у вас є користувач, якому потрібен доступ до вкладки «Зведення », призначте одну з обов’язкових ролей.
Додаткові відомості:
- Аналітичні огляди збуту
- Field Service і Resource Scheduling Optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Field Service
Статті за темою
Додавання обсягу сховища Microsoft Dataverse
Додаткові компоненти обсягу
Автоматична настройка бази даних Azure SQL
Новини щодо сховищ
Звільнення дискового простору