Sử dụng Chương trình E-Mail POP3 và IMAP4

Bài viết
09/12/2014

Áp dụng với: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Chủ đề được sửa đổi lần cuối: 2012-08-10

Chủ đề này cung cấp thông tin về cách kết nối với tài khoản email của bạn bằng các chương trình email có sử dụng Post Office Protocol phiên bản 3 (POP3) hoặc Internet Message Access Protocol phiên bản 4rev1 (IMAP4). POP3 và IMAP4 là các giao thức Internet cho phép bạn truy lục email từ máy chủ email tới máy tính của bạn. Các chương trình email POP3 và IMAP4 cung cấp chức năng email cơ bản. Thông thường, mặc dù kết nối tài khoản của bạn bằng POP3 và IMAP4 không cho phép bạn sử dụng email giàu nội dung và các tính năng cộng tác được cung cấp khi bạn kết nối bằng tài khoản Exchange. Để có trải nghiệm cộng tác tốt hơn, chúng tôi khuyên bạn nên kết nối với tài khoản bằng cách sử dụng Outlook Web App, hoặc qua chương trình email hỗ trợ truy cập tài khoản Exchange như Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition hoặc Outlook cho Mac 2011.

Để biết thêm thông tin về các tính năng email và cộng tác được nhiều chương trình hỗ trợ mà bạn có thể sử dụng để kết nối với tài khoản email của mình, hãy xem Chương trình và Tính năng E-Mail được Hỗ trợ. Để xem lại hướng dẫn thiết lập e-mail trên điện thoại di động của bạn, hãy xem Thuật sỹ Thiết lập Điện thoại Di động. Để xem lại hướng dẫn thiết lập e-mail trên chương trình e-mail trên máy tính của bạn, hãy xem Trình hướng dẫn Trợ giúp Thiết lập E-mail.

Sử dụng Chương trình EMail POP3

Theo mặc định, khi chương trình email POP3 tải xuống thư email tới máy tính của bạn, các thư được tải xuống sẽ được xoá khỏi máy chủ. Bởi vì bạn không giữ bản sao của mỗi thư email trên máy chủ nên bạn không thể truy cập thư email mà bạn đã tải xuống nhiều máy tính.

Tuy nhiên, một số chương trình email POP3 có thể được thiết lập để giữ các bản sao thư của bạn trên máy chủ, nhờ vậy bạn có thể truy cập cùng một thư email từ nhiều máy tính. Chương trình email POP3 có thể chỉ được sử dụng để tải xuống thư từ máy chủ email đến một thư mục đơn (thường là Hộp thư đến) trong máy tính của bạn. Giao thức POP3 không thể đồng bộ hoá nhiều thư mục trên máy chủ email với nhiều thư mục trên máy tính của bạn. POP3 cũng không hỗ trợ truy cập thư mục chung.

Sử dụng Chương trình EMail IMAP4

Chương trình email sử dụng IMAP4 linh hoạt hơn và thường cung cấp nhiều tính năng hơn chương trình email sử dụng POP3. Theo mặc định, khi chương trình email IMAP4 tải thư email xuống máy tính của bạn, bản sao thư được tải xuống vẫn còn lại trong máy chủ email. Bởi vì một bản sao email của bạn được giữ trên máy chủ nên bạn có thể truy cập cùng một thư từ nhiều máy tính. Với email IMAP4, bạn có thể truy cập và tạo nhiều thư mục email trên máy chủ. Sau đó bạn có thể truy cập bất kỳ thư nào từ bất kỳ thư mục nào trên máy chủ từ máy tính tại nhiều vị trí.

Ví dụ: hầu hết các chương trình email IMAP4 có thể được thiết lập để giữ một bản sao mục đã gửi của bạn trên máy chủ để bạn có thể xem các mục đã gửi của mình từ một máy tính khác. IMAP4 hỗ trợ các tính năng bổ sung mà hầu hết các chương trình POP3 không hỗ trợ. Ví dụ: một số chương trình email IMAP4 bao gồm một tính năng chỉ cho phép bạn xem tiêu đề thư email của bạn trên máy chủ—thư của ai và chủ đề—và sau đó chỉ tải xuống những thư bạn muốn đọc. IMAP4 cũng hỗ trợ truy cập thư mục chung.

Tuỳ chọn Gửi và Nhận cho Chương trình Email POP3 và IMAP4

Chương trình email POP3 và IMAP4 cho phép bạn chọn khi kết nối với máy chủ để gửi và nhận email. Phần này giới thiệu một số tuỳ chọn kết nối chung và đồng thời cung cấp một số yếu tố để bạn xem xét khi chọn tuỳ chọn kết nối trong chương trình email POP3 và IMAP4 của mình.

Cài đặt Cấu hình Chung

Ba trong số các cài đặt kết nối chung nhất có thể được thiết lập trong chương trình email POP3 hoặc IMAP4 như sau:

Gửi và nhận thư mỗi khi bạn bắt đầu chương trình email Khi sử dụng cài đặt này, bạn sẽ chỉ gửi và nhận được thư khi bắt đầu chương trình email.
Gửi và nhận thư thủ công Khi sử dụng cài đặt này, thư sẽ chỉ được gửi và nhận khi bạn bấm vào vào tuỳ chọn "gửi và nhận" trong chương trình email POP3 hoặc IMAP4.
Gửi và nhận thư theo số phút đã được thiết lập Khi sử dụng cài đặt này, chương trình email của bạn kết nối với máy chủ theo số phút đã được thiết lập để gửi thư và tải xuống mọi thư mới.

Để biết thông tin về cách đặt những cài đặt này cho chương trình email bạn sử dụng, xem tài liệu Trợ giúp được cung cấp cùng với chương trình email đó.

Lưu ý

Nếu bạn có tài khoản email dựa trên điện toán đám mây (ví dụ: tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp, Office 365 dành cho chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ hoặc Live@edu) và bạn kết nối với tài khoản của mình bằng POP3 hoặc IMAP4, các yêu cầu gặp mặt qua Exchange từ người dùng email trong tổ chức của bạn vào Hộp thư đến của bạn dưới dạng các mục email với các nối kết tới các bản ứng dụng Outlook Web App của yêu cầu gặp mặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem "Tại sao các yêu cầu gặp mặt vào Hộp thư đến của tôi dưới dạng các mục thư với các nối kết tới bản ứng dụng Outlook Web App của yêu cầu gặp mặt? Tôi muốn nhận được yêu cầu gặp mặt như phần đính kèm iCal. Có thể thay đổi được điều này không?" trong Câu hỏi Thường gặp: Chương trình E-Mail.

Cân nhắc Khi bạn Chọn Cài đặt Gửi và Nhận

Nếu thiết bị hay máy tính đang chạy chương trình email POP3 hoặc IMAP4 của bạn luôn được kết nối với Internet, bạn có thể cần đặt chương trình email để gửi và nhận thư theo số phút đã được thiết lập. Việc kết nối với máy chủ thường xuyên cho phép bạn giữ chương trình email của mình cập nhật thông tin mới nhất trên máy chủ. Tuy nhiên, nếu thiết bị hay máy tính của bạn đang chạy chương trình email POP3 hoặc IMAP4 không được kết nối thường xuyên với Internet (ví dụ: nếu bạn kết nối với Internet bằng kết nối quay số), bạn có thể cần cấu hình chương trình email để gửi và nhận thư thủ công. Việc gửi và nhận thư thủ công bằng kết nối quay số có thể giảm thời gian bạn kết nối Internet.

Chương trình POP3 và IMAP4

Nếu tài khoản email của bạn hỗ trợ POP3 và IMAP4, bạn có thể sử dụng nhiều chương trình email POP3 và IMAP4 khác nhau để kết nối với tài khoản của mình. Những chương trình này bao gồm Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage, và các chương trình bên thứ ba như Mozilla Thunderbird và Eudora. Các tính năng được mỗi chương trình email hỗ trợ là khác nhau. Để biết thông tin về các tính năng được cung cấp bởi chương trình email POP3 và IMAP4 cụ thể, hãy xem tài liệu được bao gồm trong mỗi chương trình.

Lưu ý

Nếu bạn không biết tài khoản email của mình có hỗ trợ POP3 và IMAP4 hay không, hãy liên hệ người quản lý hộp thư của bạn (đôi khi còn được gọi là người quản trị email).

Các chương trình E-Mail Sử dụng POP3 hoặc IMAP4

Bảng sau liệt kê một số chương trình email tương thích POP3 và IMAP4.

Chương trình email	Hệ điều hành được hỗ trợ
Microsoft Outlook 2010	Windows
Microsoft Outlook 2007	Windows
Microsoft Outlook Express	Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011	Windows
Microsoft Windows Mail	Windows
Microsoft Entourage 2008	Macintosh
Mail (còn được gọi là Apple Mail 3.0)	Macintosh
Thunderbird	Windows/Macintosh
Pine	Windows/Macintosh
Alpine	Windows/Macintosh
Eudora	Windows/Macintosh
iPhone Mail	Macintosh
Amazon Kindle Fire E-Mail	Kindle Fire
Windows Mobile Mail	Windows Mobile 5 hoặc cao hơn

Nếu tôi muốn biết thêm thì sao?

Truy cập Tài khoản của bạn bằng Chương trình E-mail IMAP hoặc POP