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管理Microsoft 365 管理中心中的自动声明策略

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作为管理员，通常手动或使用基于组的许可向用户分配许可证。 对于某些产品和服务，可以使用 自动声明策略 让用户自动声明许可证，而无需你分配许可证。 有了自动声明策略，用户可以在首次登录到需要许可证的应用时自动声明产品的许可证。 通过使用自动声明策略，可以管理用户可以为其自动声明许可证的产品。 还可以控制这些许可证来自哪些产品。 在Microsoft 365 管理中心中管理自动声明策略。

重要

自动声明策略目前仅在逐个产品的基础上可用。

开始之前

必须是全局管理员才能创建和管理自动声明策略。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理员角色。

注意

如果你是注册订阅的人员，则你将自动成为全局管理员。

打开或关闭自动声明策略功能

默认情况下，自动声明策略功能处于关闭状态。 必须先在Microsoft 365 管理中心中将其打开，然后才能使用该功能。 启用该功能后，可以创建自动声明策略。

注意

在某些情况下，自动声明功能默认处于打开状态，并且预配置了某些应用和服务的自动声明策略。

启用自动声明策略

  1. 转到Microsoft 365 管理中心。
  2. 在 导航菜单中，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  3. 在页面中心，选择“ 打开设置 ”按钮。

关闭自动声明策略

  1. 在管理中心，转到 “设置组织>设置” 页。
  2. 在表底部附近，选择“ 用户拥有的应用和服务”。
  3. 在 “用户拥有的应用和服务 ”窗格中，清除 “允许用户在首次登录时自动声明许可证”框。
  4. 选择“保存”。

如果已有活动策略，但不希望更多用户声明许可证， 请关闭该策略。 关闭自动声明策略后，再也没有用户可以从该时间点声明许可证。 但是，已声明许可证的用户不会丢失其许可证。

创建自动声明策略

“ 自动声明策略 ”选项卡列出了创建的策略。 在此选项卡上，可以看到以下项：策略名称、与策略关联的应用、分配给策略的产品、可用许可证数以及策略的状态。

创建自动声明策略时，可以向其添加备份产品。 如果主要产品许可证不足，则备份产品用于向用户分配许可证。 最多可以添加四个备份产品 并更改它们的使用顺序。 若要了解详细信息，请参阅 添加或删除备份产品。

注意

目前，只能创建一个自动声明策略。 随着更多产品能够使用此功能，可以创建的策略数将增加。

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择 “添加策略”。
  3. 在 “命名此自动声明策略 ”页上，输入策略的名称，然后选择“ 下一步”。
  4. 在 “设置自动声明应用和产品 ”页上，选择要从中分配许可证的应用和订阅。
  5. 如果要添加备份产品，请选择“ 将备份产品添加到此策略”，然后从列表中选择该产品。
  6. 选择“下一步”。
  7. 在 “选择应用” 页上，选择或清除许可证中要包含或排除的应用框，然后选择“ 下一步”。
  8. 如果添加了一个或多个备份产品，请为每个产品重复步骤 7。 否则，请转到步骤 9。
  9. 在“ 查看并完成 ”页上，验证新策略信息，进行任何必要的更改，然后选择“ 创建策略”。
  10. 选择“关闭”。

打开或关闭策略

关闭策略后，不再有用户能够根据该策略声明许可证。 此更改不会影响已根据该策略声明许可证的用户。

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的“打开或关闭此策略”下，选择或清除“检查”框。
  4. 选择“ 保存” 以关闭详细信息窗格。

编辑策略友好名称

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的“ 策略名称 ”部分中，选择“ 编辑”。
  4. 输入新的策略名称，然后选择“ 保存”。
  5. 选择“ 保存” 以关闭详细信息窗格。

添加或删除备份产品

创建自动声明策略时，将产品添加到其中。 然后，许可证会自动分配给该许可证池中的用户。 可以随时为自动声明策略添加或删除产品。 如果已有一个与策略关联的产品，则添加的任何产品都被视为备份产品。 当第一个产品的可用许可证数用完时，策略会分配列表中的下一个备份产品的许可证。 可以根据需要对产品列表进行重新排序。

删除备份产品时，它不再用于分配许可证。 具有现有许可证的用户仍具有该许可证，但新用户无法接收该产品的许可证。

注意

自动声明策略必须至少包含一个产品。 无法从策略中删除所有产品。 如果不想再从特定的自动声明策略分配许可证， 请关闭该策略。

添加备份产品

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的底部，选择“ 向此策略添加备份产品”。

    注意

    如果未看到此链接，是因为只有一个产品与你的帐户相关联。

  4. 在 “添加产品 ”窗格中，使用下拉列表选择要添加到策略的产品，然后选择“ 添加”。
  5. 选择“ 保存” 以关闭详细信息窗格。

删除备份产品

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的底部，选择“ 删除产品”。
  4. 在 “从策略中删除产品 ”窗格中，选择要删除的策略框，然后选择“ 保存”。
  5. 关闭详细信息窗格。

更改分配应用和服务

每个产品都有一组与之关联的应用和服务。 对于自动声明策略中的每个产品，可以指定在用户自动为该产品分配许可证时要包含的应用和服务。

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的 “应用和服务”下，选择“ 编辑”。
  4. 在 “应用和服务 ”窗格中，从“ 产品 ”下拉列表中选择单个产品，或选择“ 所有产品”。
  5. 选中或清除你希望用户有权或无权访问的应用和服务框。
  6. 完成后，选择“ 保存”，然后关闭详细信息窗格。

更改备份产品的分配顺序

如果已将备份产品分配给策略，则可以更改用户在登录应用时使用它们分配许可证的顺序。

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 在详细信息窗格中的“ 产品许可证 ”部分中，选择要移动的产品旁边的框，然后选择“ 上移 ”或“ 下移”。
  4. 对要重新排序的每个产品重复步骤 3。
  5. 完成对产品重新排序后，选择“ 保存 ”以关闭详细信息窗格。

查看自动声明策略报告

  1. 在管理中心，转到 “计费>许可证 ”页，然后选择“ 自动声明策略 ”选项卡。
  2. 选择“查看报表”。 “ 自动声明策略报告 ”页列出了过去 90 天内从每个策略分配的所有许可证。 默认情况下，页面显示过去 90 天。
  3. 若要更改显示的时间段，请选择“ 过去 30 天 ”下拉列表。 可以查看过去 1 天、7 天、30 天和 90 天的报告。

Microsoft Power Apps 的自动声明策略

管理员现在可以在Microsoft 365 管理中心为 Power Apps 按用户许可证创建自动声明策略，类似于为其他 Microsoft 产品和服务创建自动声明策略。 设置策略后，组织中请求单个 Power Apps 许可证的任何用户都会自动获得该许可证。

如果用户缺少独立的 Power Apps 许可证并启动需要高级许可证的应用，则系统会自动向用户授予 Power Apps Per user 许可证。

如果没有独立 Power Apps 许可证的用户在托管环境中启动应用，则会自动向其授予 Power Apps Per user 许可证。

Microsoft Power Automate 的自动声明策略

以下计划支持自动声明 Power Automate 许可证：

  • Power Automate 高级计划
  • Power Automate 按用户计划

如果配置了自动声明策略，并且用户没有该产品的许可证，则当用户执行以下任一操作时，会自动为该用户分配许可证：

对于 Power Automate，按用户计划

  • 触发高级云流
  • 保存高级云流
  • 启用高级云流

对于 Power Automate 高级计划

除了 针对 Power Automate 每个用户计划中列出的操作外，以下操作也适用：

  • 使用参与机器人流程自动化 (RPA) 触发高级云流
  • 使用参与的 RPA 保存高级云流
  • 使用参与的 RPA 启用高级云流

后续步骤

可以定期返回到 “自动声明策略 ”选项卡，查看根据创建的策略声明了许可证的用户列表。

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