建立及設定會議室和共用Teams裝置的資源帳戶

本文提供針對共用空間和裝置建立資源帳戶的步驟,其中包含在 Windows 上設定Microsoft Teams 會議室的資源帳戶、在 Android 上Teams 會議室、在Surface Hub上Teams 會議室,以及在Teams顯示器上設定快捷方式的步驟。.

Microsoft 365資源帳戶是專屬於特定資源的信箱和Teams帳戶,例如會議室或投影機。 這些資源帳戶可以使用您在建立時定義的規則自動回應會議邀請。 例如,如果您有會議室等一般資源,您可以為該會議室設定資源帳戶,該會議室會根據其行事曆可用性自動接受或拒絕會議邀請。

每個資源帳戶在單一Microsoft Teams 會議室安裝或Teams顯示快捷式實作中都是唯一的。

注意

如果使用Microsoft Teams面板,Teams 會議室資源帳戶會同時登入Teams 會議室和關聯的Teams面板。

重要

Microsoft 365 資源帳戶與 Teams 資源帳戶不同。 Teams 資源帳戶可以與通話佇列和自動語音應答一起使用,以接受來自外部電話號碼的電話。 Microsoft 365 資源帳戶繫結至 Exchange Online 信箱,並啟用共用資源的預約,例如會議室、投影機等。

如果您想要瞭解關於 Teams 資源帳戶的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 中的管理資源帳戶

注意

商務用 Skype

如果您需要啟用資源帳戶來處理商務用 Skype,請參閱使用 商務用 Skype Server 部署Microsoft Teams 會議室

開始之前

需求

視您的環境而定,您需要一或多個角色才能建立資源帳戶。

環境 必要角色
Azure Active Directory
全域系統管理員或使用者系統管理員
Active Directory
Active Directory Enterprise系統管理員、網域管理員或已委派許可權來建立使用者。 Azure Active Directory 連線同步處理許可權]。
Exchange Online
全域系統管理員或Exchange系統管理員
Exchange Server
Exchange組織管理或收件者管理]

如果您要為Teams 會議室建立資源帳戶,UPN 必須符合資源帳戶的 SMTP 位址。 部署Teams 會議室之前,請參閱Microsoft Teams 會議室需求

您需要什麼授權?

在您建立Microsoft 365資源帳戶之前,請先查看它需要哪種類型的授權:

  • Teams會議 如果您想要建立資源帳戶與共享裝置的關聯,例如Microsoft Teams會議室或Teams顯示器與熱桌會議,並使用它加入Teams會議,讓出席者可以使用它來透過它呈現視訊和音訊,您需要會議室授權。 如需會議室授權的詳細資訊,請[參閱Teams 會議室授權]](rooms-licensing.md)。

  • PSTN 通話 如果您希望資源撥打或接聽外部電話號碼的電話, (稱為公用交換電話網路或 PSTN 通話) ,您需要Microsoft 365 電話系統或Microsoft 365 商務語音授權。 您只需要完成下列概觀中的步驟 1。 然後,如需詳細資訊,請參閱Microsoft Teams附加元件授權。

  • 如果您只使用資源帳戶預約資源 — ,請邀請資源加入會議,並讓資源自動接受或拒絕邀請 — ,您不需要指派授權給資源帳戶,您只需要完成下列概觀中的步驟 1。

概觀

步驟 1 - 建立新的資源帳戶。 或者,如果會議室信箱已經存在,而您想要將其轉換為資源帳戶,您可以修改現有的Exchange會議室信箱

步驟 2 - 然後,為Teams會議設定您的帳戶

步驟 3 - 如果資源帳戶將與共享裝置相關聯,例如Teams顯示器搭配快捷式電腦,請關閉密碼到期。

步驟 4 - 最後,指派會議室授權,讓帳戶可以存取Microsoft Teams。

建立及設定資源帳戶之後,請參閱 後續步驟 以檢閱其他設定工作,包括通訊群組、網路功能和通話。

建立資源帳戶

提示

為您的資源帳戶命名時,建議您使用電子郵件地址開頭的標準命名慣例。 這有助於建立動態群組以簡化Azure Active Directory管理。 例如,您可以針對所有與Microsoft Teams 會議室相關聯的資源帳戶使用 「mtr-」。

提示

建議您使用Exchange Online和Azure Active Directory建立所有資源帳戶。

使用下列其中一個索引標籤的方法建立資源帳戶:

  1. 登入Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 提供您Microsoft 365租使用者的系統管理員認證。

  3. 移至左側面板中的 [ 資源 ],然後選 取 [會議室&設備]。 如果左側面板中無法使用這些選項,您可能需要先選取 [ 全部顯示]

  4. 取 [新增資源信箱 ] 以建立新的會議室帳戶。 輸入帳戶的顯示名稱和電子郵件地址,選取 [ 新增],然後選取 [ 關閉]

  5. 根據預設,資源帳戶是使用下列設定來設定:

    • 允許重複會議
    • 自動拒絕超出下列限制的會議
      • ) (天預約視窗:180
      • 工期 (小時) :24
    • 自動接受會議邀請

    如果您想要變更它們,請選取 [設定排程選項 ],然後再選取 [關閉]。 如果您之後想要變更它們,請移至 ResourcesRooms > &設備,選取資源帳戶。 然後在 [Booking 選項] 底下,選取 [編輯]

  6. 移至 [使用者 > 作用中的使用者],然後選取您建立的聊天室來開啟 [內容] 面板。

  7. 接下來,將密碼指派給資源帳戶。 在面板中,選取 [重設密碼]

  8. 要求使用者變更共用裝置上的密碼會導致登入問題。 取消核取 [要求此使用者在第一次登入時變更他們的密碼],然後選取 [ 重設]

  9. 在 [ 授權與應用程式] 區段中,將 [選取位置 ] 設定為要安裝裝置所在的國家或地區。 然後選取您要指派的授權,例如會議室,然後選取 [儲存變更]。 授權可能會因貴組織而異。

若要變更資源信箱的設定,請參閱設定信箱屬性或使用Exchange系統管理中心。

您可能也需要將頻寬原則或會議原則套用至此帳戶。 如需詳細資訊,請參閱 後續步驟

重要

如果您只使用此資源帳戶預約空間,並自動接受或拒絕邀請,表示您已完成設定。 如果您使用此資源帳戶進行 PSTN 通話,請參閱Microsoft Teams附加元件授權以判斷它需要哪些授權。

只有當資源帳戶用於Windows上的Teams 會議室、Android 上的Teams 會議室、Surface Hub上的Teams 會議室或Teams顯示器使用桌上型電腦時,才能繼續進行下一節。

設定信箱屬性

在Exchange內部部署或內部部署的 PowerShell 中,在會議室信箱上設定下列設定,以改善會議體驗:

  • AutomateProcessing: AutoAccept 會議召集人會直接收到會議室保留決定,而不需要人為介入。

  • AddOrganizerToSubject: $false 會議召集人不會新增至會議邀請的主旨。

  • DeleteComments: $false 在內送會議邀請的郵件內文中保留任何文字。 這需要處理外部Teams和協力廠商會議,以提供 One Touch Join 體驗。

  • DeleteSubject: $false 保留內送會議邀請的主旨。

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true 指定是否要處理來自Exchange組織的會議邀請。 外部Teams會議和第三方會議的必要專案。

  • RemovePrivateProperty: $false 確保會議召集人傳送至原始會議邀請中的私人標幟維持指定。

  • AddAdditionalResponse: $true AdditionalResponse 參數所指定的文字會新增至會議邀請。

  • AdditionalResponse:「這是Microsoft Teams會議室!」 要新增至會議接受回復的其他文字。

此範例會在名為 ConferenceRoom01 的會議室信箱上設定這些設定:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱 Set-CalendarProcessing

關閉密碼到期

如果資源帳戶密碼過期,裝置就不會在到期日之後登入。 之後就必須變更資源帳戶的密碼,然後在每個裝置上更新密碼。 若要避免此問題,您可以關閉密碼過期。

注意

設定 密碼永不過期 是共用Microsoft Teams裝置的需求。 如果您的網域規則禁止密碼未過期,您必須為每個Teams裝置資源帳戶建立例外狀況。

請依照下列其中一個索引標籤中的步驟關閉密碼到期:

首先,連線至 Active Directory PowerShell:

   Connect-AzureAD

然後,請參閱 設定永不過期的密碼

此範例會將帳戶 ConferenceRoom01@contoso.com 的密碼設為永不過期。

Set-AzureADUser -ObjectID ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration

指派會議室授權

資源帳戶需要Microsoft 365或Office 365授權才能登入Microsoft Teams。

注意

Microsoft Teams 會議室標準版和Microsoft Teams 會議室進階版是共用會議室裝置的兩種可用 SKU,包括Teams 會議室。 Teams顯示器必須具備會議室授權才能使用快捷式顯示器。 如需詳細資訊,請參閱Teams會議室授權

若要使用Microsoft 365 系統管理中心指派授權,請參閱指派授權給使用者。 若要使用 Azure AD 指派授權,請參閱下列其中一個索引標籤:

  1. 連線Azure AD

    Connect-AzureAD
    

    如需 Active Directory 的詳細資訊,請參閱 Graph Azure Active Directory PowerShell

  2. 使用 Set-AzureADUser Cmdlet 將使用位置指派給您的資源帳戶。 這會決定可用的授權 SKU。

    在此範例中,使用者位於 美國 (US) :

    Set-AzureADUser -ObjectID ConferenceRoom01@contoso.com -UsageLocation 'US'
    
  3. 然後,用來 Get-AzureADSubscribedSku 擷取您Microsoft 365或Office 365組織的可用 SKU 清單。

    Get-AzureADSubscribedSku | Select -Property Sku*,ConsumedUnits -ExpandProperty PrepaidUnits
    
  4. 若要指派授權,請使用 Set-AzureADUser Cmdlet,並將授權 SKU ID 轉換 (請參閱步驟 2) 成 PowerShell 授權類型物件。 然後,將該物件指派給資源帳戶。 在下列範例中,授權 SKU ID 為 6070a4c8-34c6-4937-8dfb-39bbc6397a60,且已指派給帳戶 conferenceroom01@contoso.com:

    #Create an object for a single license type
    $License = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicense 
    $License.SkuId = "6070a4c8-34c6-4937-8dfb-39bbc6397a60" 
    
    #Create an object for a multiple license type
    $Licenses = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses 
    
    #Add the single license object to the multiple license object
    $Licenses.AddLicenses = $License 
    
    #Assign the license to the resource account
    Set-AzureADUserLicense -ObjectId ConferenceRoom01@contoso.com -AssignedLicenses $Licenses
    

若要驗證帳戶建立和授權指派,請使用您建立的帳戶登入任何Teams用戶端。

後續步驟

會議原則

您可能需要將自訂網路、頻寬或會議原則套用至此帳戶。 如需網路和頻寬原則的詳細資訊,請參閱 音訊&視訊的會議原則設定。 針對Teams 會議室,建議您將會議原則頻寬設定為 10 Mbps。

基於共同作業目的,請開啟PowerPoint Live、白板和共用筆記。 建議您啟用會議原則設定「立即在私人會議中開會」。 您可能會想要建立會議原則來調整Teams 會議室的參與者和來賓設定。 例如,檢閱大廳設定,例如哪些出席者自動准許會議。 如需Teams會議原則的詳細資訊,請參閱管理 Microsoft Teams 中的會議原則

通話

啟用資源帳戶通話沒有唯一的需求。 您啟用資源帳戶的通話方式,與啟用一般使用者的方式相同。

注意

我們建議您將通話原則指派給裝置資源帳戶,藉此關閉共用裝置的語音信箱。 如需詳細資訊,請參閱Teams中的通話和來電轉接

設定行事曆Teams通訊群組

若要整理會議室位置,您可以將裝置資源帳戶新增至Exchange通訊群組。 例如,如果您在三個不同的地理位置設有辦公室,您可以建立三個通訊群組,並將適當的資源帳戶新增至每個位置。 如需詳細資訊,請參閱 建立會議室清單

設定Outlook 行事曆地點

若要讓會議室位置顯示在 [會議室尋找工具] Outlook,您必須使用 Set-Place Exchange PowerShell Cmdlet。 Set-Place不只在 Outlook 中填入 [會議室尋找工具],還可讓您新增額外的中繼資料,例如會議室的容量或建置會議室的樓層。 如需詳細資訊,請參閱 設定位置

設定Microsoft Teams 會議室帳戶

規劃 Microsoft Teams 會議室

部署 Microsoft Teams 會議室

管理 Microsoft Teams 會議室

Microsoft Teams 會議室授權