在 Microsoft Teams 版 Microsoft 365 中試用或購買音訊會議

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

組織中的人員有時需要使用電話撥入會議。 Microsoft Teams 包含音訊會議功能，僅適用於此情況！ 人員 可以使用電話撥入 Microsoft Teams 會議，而不是在行動裝置或計算機上使用 Microsoft Teams 應用程式。

您只需要為計劃排程或主持會議的人員設定音訊會議。 撥入會議的會議出席者不需要指派任何授權給他們，也不需要其他設定。

如需定價資訊，請參閱音訊會議的定價。

步驟 1：購買並指派音訊會議授權

您必須是 全域系統管理員或計費系統管理員 ，才能執行這些步驟。

購買及指派使用者音訊會議授權

  1. 瞭解您的國家/地區是否可使用 音訊會議 。 音訊會議和通話方案的國家/地區可用性。

  2. 取得 音訊會議 授權。 如果您要：

  3. 將授權指派給 組織中即將排程或主持會議的使用者。

  4. 如果您購買音訊會議附加元件授權和通訊點數授權，也請指派這些授權。 如需相關指示，請參閱 指派 Microsoft Teams 附加元件授權。

購買並指派每分鐘付費音訊會議授權

如果您是大量及授權客戶，您可以取得每分鐘付費的音訊會議授權。 如需每分鐘付費音訊會議授權的詳細資訊，請參閱 音訊會議每分鐘付費。

  1. 瞭解您的國家/地區是否可使用 音訊會議 。 音訊會議和通話方案的國家/地區可用性。

  2. 取得 音訊會議 授權。 若要取得每分鐘付費授權，請連絡您的客戶代表。

  3. 為貴組織設定通訊點 數。 若要設定通訊點數，請參閱 什麼是通訊點數？

    重要

    如果尚未設定通訊點數，則任何擁有每分鐘付費授權的使用者都無法使用音訊會議。

  4. 將授權指派給 組織中即將排程或主持會議的使用者。

    備註

    如果您有每分鐘付費的音訊會議授權，您也必須個別指派通訊點數授權給每個使用者。

步驟 2：為主持或排程會議的人員設定音訊會議提供者

當您將 音訊會議 授權指派給組織中沒有與第三方音訊會議提供者整合的人員時，他們全都已設定妥當，可以開始使用！ (您不需要設定音訊會議提供者。)

如果您已啟用具有第三方音訊會議提供者的使用者，您必須將這些使用者的提供者變更為 Microsoft。 若要變更使用者的提供者，請參閱 指派Teams附加元件授權給使用者。

步驟 3：其他系統管理工作

許多系統管理員喜歡執行下列 選用 步驟：

  1. 自訂會議邀請。 為使用者設定的撥入號碼會自動新增至傳送給出席者的會議邀請。 不過，您可以新增自己的說明與法律連結、文字簡訊，以及小型公司圖形。

  2. 設定邀請中包含的電話號碼。 此號碼是顯示在使用者排程會議中的電話號碼。

  3. 設定音訊會議的自動語音應答語言 ，音訊會議自動語音應答在撥入音訊會議電話號碼時，用來問候來電者。 只有在您使用 Microsoft 做為音訊會議提供者時，才適用此步驟。

  4. 設定音訊會議 PIN 的長度。

備註

使用中國 21Vianet 營運 Office 365 的客戶目前還無法使用此功能。 若要深入瞭解，請參閱瞭解由 21Vianet 營運 Office 365。