在 Outlook 2003 中設定 IMAP 或 POP 以存取電子郵件帳戶

您可以使用 POP3 或 IMAP4，讓 Outlook 2003 連線到您的電子郵件帳戶。但是當您使用 POP3 或 IMAP4 連線至您的帳戶時，無法使用您在使用 Exchange 帳戶時連線到您帳戶時可用的行事曆或其他共同合作功能。

如果您的信箱是在雲端環境中 (例如在 企業適用的 Microsoft Office 365 或 適用於專業人員和小型企業的 Office 365 中)，且您要將帳戶與 Outlook 2003 連線，當您設定帳戶時，您必須選擇 POP3 或 IMAP4 選項。如需 Outlook 2003 支援的詳細資訊，請參閱常見問題集：電子郵件程式中的常見問題：「我能使用 Outlook 2003 連線到電子郵件帳戶嗎？」。

重要事項：
如果使用 Outlook 2003 且您的信箱不在雲端環境中，也能夠透過 Exchange 帳戶 (而不透過 POP3 或 IMAP4) 連線到您的電子郵件帳戶。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能，而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法使用這些功能。如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的＜我還需要知道什麼？＞。

如何在 Outlook 2003 中設定 POP3 或 IMAP4 以存取我的電子郵件帳戶？

1. 開啟 Outlook 2003。如果 [Outlook 2003 啟動] 頁面並未開啟，請執行下列操作：

   1. 按一下 [工具] 功能表上的 [電子郵件帳戶]。

   2. 在 [電子郵件帳戶] 頁面的 [電子郵件] 底下，按一下 [新增電子郵件帳戶]，然後按 [下一步] 以進行步驟 2。

   如果您啟動 Outlook 時，[Outlook 2003 啟動] 頁面已開啟：

   1. 在精靈的第一頁上按 [下一步]。

   2. 在 [帳戶設定] 頁面上，再按一次 [下一步]。

2. 在 [伺服器類型] 頁面上，選取 [IMAP] 或 [POP3]，然後按 [下一步]。請考慮使用 IMAP，因為支援的功能較多。

3. 在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊：

   在 [使用者資訊] 底下：

   1. 在 [您的名稱] 方塊中，輸入您從這個帳戶傳送電子郵件時要讓使用者看到的名稱。

   2. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

   在 [伺服器資訊] 底下：

   1. 如果您是使用 IMAP，請在 [內送郵件伺服器 (IMAP)] 方塊中輸入您的 IMAP 伺服器名稱。如果您是使用 POP，請在 [內送郵件伺服器 (POP3)] 方塊中輸入您的 POP 伺服器名稱。如需如何尋找內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的詳細資訊，請參閱尋找伺服器設定值。

   2. 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 SMTP 伺服器名稱的資訊，請參閱尋找伺服器設定值。

   在 [登入資訊] 底下：

   1. 在 [使用者名稱] 方塊中輸入您的電子郵件地址。

   2. 在 [密碼] 方塊中輸入您的密碼。如果您希望 Outlook 記住您的密碼，請務必要選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

      附註：
      請勿選取 [使用安全密碼驗證登入 (SPA)]。

4. 在頁面的右下側按一下 [其他設定]，然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊：

   1. 在 [一般] 索引標籤的 [郵件帳戶] 底下，輸入此電子郵件帳戶要用的名稱。

   2. 在 [外寄伺服器] 索引標籤上，選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。確認已選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。

   3. 在 [進階] 索引標籤上：

   • 在 [內送伺服器 (IMAP)] 或 [內送伺服器 (POP3)] 底下，選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊。

   • 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

   • 如果您使用的是 POP3，而且要在伺服器上保留您的郵件複本，請按一下 [傳遞] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項，所有郵件都會從伺服器上移除，並且直接儲存在您的電腦本機上。

5. 在 [網際網路郵件設定 (IMAP)] 頁面上，按 [下一步]。

6. 在 [恭喜完成] 頁面上，按一下 [完成]。

7. 如果您使用的是 IMAP4，則會出現訊息詢問您是否要從新增的郵件伺服器中下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2003 使用者介面，選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾，然後按一下 [確定]。

尋找伺服器設定值

設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前，必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

請觀看此影片，瞭解如何找到 POP 或 IMAP 電子郵件程式的伺服器設定。

若要尋找伺服器設定，請使用 Outlook Web App 登入您的電子郵件帳戶。登入後，按一下 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP、IMAP 及 SMTP 存取的設定]。您需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱以及其他設定，列於 [通訊協定設定] 頁面的 [POP 設定] 或 [IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 底下。

附註：
如果您在 [POP 設定]、[IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 旁邊看見 [無法使用]，表示您的帳戶可能未設定為使用 POP 或 IMAP 電子郵件程式。如需詳細資訊，請連絡電子郵件帳戶管理員。

我還需要知道什麼？

• 如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4，請考慮使用 IMAP4，因為它可支援更多功能。

• 如果您的電子郵件帳戶需要註冊，則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶，將無法透過 POP3 或 IMAP4 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶，然後登出。接著請嘗試使用 POP3 或 IMAP4 程式進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的詳細資訊，請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電子郵件。如果無法登入，請參閱 常見問題集：登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

• 如果您的信箱是在雲端環境中，若要獲得最佳的共同作業經驗，建議您使用 Outlook Web App，或透過支援 Exchange 帳戶存取的電子郵件程式 (例如 Outlook 2007、Outlook 2010、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011) 連線到您的帳戶。使用 POP3 與 IMAP4 連線到您的帳戶不允許您使用當您使用 Exchange 帳戶時提供的豐富型電子郵件與共同作業功能。

• 如果您是 Outlook 2003 使用者且您的信箱不在雲端環境中，則可使用 Exchange 帳戶 (而不使用 POP3 或 IMAP4) 連線到您的電子郵件帳戶。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能，而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法取得這些功能。

如何取得更詳細的資訊？

• 使用 IMAP 或 POP 電子郵件程式存取帳戶

• 使用 POP3 與 IMAP4 電子郵件程式

• 在 Outlook 2007 中設定電子郵件