Spolupráce na obsahu – Možnosti lidí

Skóre produktivity poskytuje přehled o digitální transformaci vaší organizace pomocí Microsoft 365 a technologických prostředí, která ji podporují. Skóre vaší organizace odráží měření lidí a technologických zkušeností a dá se porovnat s srovnávacími testy od organizací podobných tomu vašemu. Kategorie spolupráce na obsahu je součástí měření osob. Další informace najdete v přehledu skóre produktivity a přečtěte si prohlášení Společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Požadavky

Aby mohli uživatelé ve vaší organizaci začít s přehledy spolupráce na obsahu, musí mít licenci pro:

  • OneDrive pro firmy
  • SharePoint
  • Exchange Online

Další informace najdete v přiřazení licencí uživatelům.

Jakmile budou lidé aktivní ve výše uvedených produktech alespoň jednou za posledních 28 dnů, začnou se vám zobrazovat přehledy.

Proč vaše organizace'skóre spolupráce na obsahu

Klíčovým aspektem digitální transformace je to, jak lidé spolupracují v souborech. S vaším obsahem na Microsoft 365 uživatelé přistupují, vytvářejí, upravují a spolupracují na obsahu s jinými lidmi z libovolného místa. Výzkum ukazuje, že když lidé spolupracují s online soubory, uloží každý člověk průměrně 100 minut týdně.

Jak vypočítáme skóre spolupráce na obsahu

Poskytujeme primární přehled, který obsahuje klíčové metriky pro spolupráci na obsahu ve vaší organizaci. Pak se pro tyto metriky použije bodovací architektura podrobně uvedená níže k výpočtu skóre vaší organizace.

Poznámka

  1. dubna 2021 jsme změnili způsob výpočtu metrik spolupracovníků. To má vliv na primární přehled, přehled spolupráce na souborech a způsob měření skóre spolupráce na obsahu. Tato změna pomáhá snížit šum v datech od jiných než lidských agentů (nebo robotů) od Microsoftu a dalších aplikací třetích stran, což vede k přesnějšímu a akcetičtějšímu skóre.

Primární přehled

Microsoft OneDrive pro firmy a SharePoint pomáhají uživatelům snadno vytvářet, číst a objevovat jejich individuální a sdílený obsah v Microsoft 365 z různých zařízení a aplikací. Umožňují také uživatelům bezpečně sdílet obsah a spolupracovat na nich. Primární přehled obsahuje informace od všech uživatelů, kteří můžou používat OneDrive pro firmy a SharePoint. Dále rozdělí podrobnosti o tom, kolik lidí čte, vytváří a spolupracuje na obsahu uloženém v OneDrive pro firmy a SharePoint.

Primární přehledy ze skóre spolupráce při komunikaci

Mezi typy, které jsou pro tyto informace považovány, patří Word, Excel, PowerPoint, OneNote a SOUBORY PDF.

  1. Záhlaví: Zobrazuje procento lidí ve vaší organizaci, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint, kteří na obsahu spolupracují.

  2. Tělo: Poskytuje další informace o tom, jak je chování při čtení a vytváření souborů online propojeno se spoluprací na souborech.

  3. Vizualizace (aktuální stav):

    • Vodorovné pruhy, kde modré části představují procento lidí, kteří mají povolenou spolupráci se soubory prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint, kteří byli čtenáři, tvůrci nebo spolupracovníci na online souborech za posledních 28 dnů.

      Definují se takto:
      Čtenáři: Lidé, kteří přistupují k online souborům nebo si je stahují v OneDrive nebo SharePoint.
      Tvůrci: Lidé, kteří vytvářejí, upravují, nahrávají, synchronizují, odesílají se změnami, kopírují nebo přesouvají online OneDrive nebo SharePoint soubory.
      Spolupracovníci: Lidé, kteří spolupracují s online soubory pomocí OneDrive nebo SharePoint. Dva lidé jsou spolupracovníci, pokud jeden z nich přečte nebo upraví online aplikace Office nebo PDF po vytvoření nebo úpravě druhé osoby v 28denním okně.

      Poznámka

      Soubory zahrnuté ve vizualizaci jsou Word, Excel, PowerPoint, OneNote nebo PDF soubory, které jsou online a uložené na OneDrive nebo SharePoint.

    • Zvýraznění (čitatel/jmenovatel) zlomku se používá k výpočtu procenta vyjádřeného v každém vodorovném pruhu.

      • Čtenáři:
        • Čitatel: Počet lidí, kteří v OneDrive nebo SharePoint během posledních 28 dnů přistupují k online souborům nebo si je stahují
        • Jmenovatel: Počet osob, které měly přístup k OneDrive nebo SharePoint za nejméně 1 z posledních 28 dnů
      • Tvůrci:
        • Čitatel: Počet lidí, kteří v OneDrive nebo SharePoint za posledních 28 dnů vytvořili, upravili, nahráli, synchronizovali, se změnami, zkopírovat nebo přesunout online soubory
        • Jmenovatel: Počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint alespoň 1 z posledních 28 dnů.
      • Spolupracovníci:
        • Čitatel: Počet lidí, kteří během posledních 28 dnů spolupracovali na online souborech v OneDrive nebo SharePoint
        • Jmenovatel: Počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů
    • Hodnota srovnávacího testu partnerského vztahu pro každého čtenáře, tvůrce a spolupracovníky se také zobrazuje jako procento. Jinými slovy se hodnota počtu tvůrců zobrazuje jako procento z počtu lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint.

  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte kompletovaná videa a další související obsah nápovědy.

Trend vizualizace primárního přehledu

Graf vizualizací trendu zobrazuje trendovou čáru klíčových metrik pro čtenáře, tvůrce a spolupracovníky za posledních 180 dnů. Každý datový bod v grafu představuje agregaci aktivity za posledních 28 dnů. Každý datový bod tvůrce poskytuje počet všech lidí označených jako tvůrci za posledních 28 dnů pro každé datum na ose X.

Graf s trendy pro primární přehled spolupráce

Bodovací architektura

Skóre spolupráce na obsahu pro vaši organizaci měří na úrovni agregace (organizace), ať už lidé konzistentně čtou, vytvářejí nebo spolupracují na online Office souborech, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, OneNote nebo PDF, nebo v OneDrive nebo SharePoint.

Skóre se nezadávají na úrovni jednotlivých uživatelů.

Zjistěte, jak vaše organizace spolupracuje

Poskytujeme vám také informace, které vám pomůžou získat přehled o tom, jak vaše organizace spolupracuje na obsahu. Tyto další metriky přímo nepřispějí k vašemu skóre produktivity, ale pomůžou vám vytvořit akční plán v rámci digitální transformace, který vám pomůže optimalizovat způsob práce lidí.

Vytváření souborů v OneDrive nebo SharePoint

Graf znázorňující počet lidí, kteří vytvářejí soubory v OneDrive nebo SharePoint

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento lidí, kteří jsou aktivní v aplikacích Microsoft 365 Office, kteří vytvářejí soubory na OneDrive nebo SharePoint.

  2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě vytváření obsahu v OneDrive a SharePoint.

  3. Vizualizace: Rozpis ve vizualizaci představuje rozsah, v jakém uživatelé používají Microsoft Office aplikace k vytváření souborů v OneDrive a SharePoint následujícím způsobem:

    • OneDrive: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek na panelu představují procento lidí aktivních v Office aplikacích vytvářejících obsah na OneDrive následujícím způsobem:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří vytvářejí, upravují, nahrávají, synchronizují, odesílají se změnami, kopírují nebo přesouvají online Office soubory v OneDrive během posledních 28 dnů.
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint a přistupují k souborům Office během posledních 28 dnů.
    • SharePoint: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek na panelu představují procento lidí, kteří jsou aktivní v Office aplikacích a vytvářejí obsah na SharePoint jako:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří v SharePoint během posledních 28 dnů vytvářejí, upravují, nahrávají, synchronizují, kopírují nebo přesouvají online Office soubory (Microsoft Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote soubory).
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint a přistupovali k Office souborům za posledních 28 dnů.
  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte obsah nápovědy.

Použití příloh v e-mailu

Použití příloh v e-mailu Zjistěte, kolik uživatelů připojuje fyzické soubory v e-mailu, a ne odkazy na obsah v cloudu, a sledujte snížení tohoto počtu v průběhu času.

Použití e-mailových příloh

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento lidí, kteří používají přílohy v e-mailech, které nebyly uloženy do online souborů.
  2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě sdílení odkazů na online soubory z hlediska spolupráce a zabezpečení.
  3. Vizualizace: Rozpis ve vizualizaci představuje rozsah, v jakém uživatelé připojující obsah v e-mailech používají různé režimy (soubory neukládané do online souborů, odkazy na online soubory):
    • Připojit soubory: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek (čitatel/jmenovatel) na panelu představují procento lidí, kteří používají přílohy v e-mailech.
      • Čitatel: Počet lidí, kteří připojují soubory k e-mailu, které nebyly uloženy do online souboru během posledních 28 dnů.
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří měli přístup k Exchange a OneDrive, SharePoint nebo obojímu během posledních 28 dnů.
    • Odkazy na online soubory: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek (čitatel/jmenovatel) na panelu představují procento lidí používajících přílohy a připojení odkazů k souborům v e-mailech.
      • Čitatel: Počet lidí, kteří připojují odkazy na online soubory k e-mailům za posledních 28 dnů.
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří mají přístup k Exchange a OneDrive, SharePoint nebo obojímu během posledních 28 dnů.
  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte obsah nápovědy.

Sdílení online souborů

Graf zobrazující počet lidí, kteří sdílejí soubory online

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint, kteří sdílejí soubory externě.
  2. Tělo: Poskytuje informace o správci' možnost změnit nastavení sdílení souborů v organizaci, aby byla úroveň spolupráce nejvhodnější pro vaši organizaci.
  3. Vizualizace: Představuje rozsah, v jakém uživatelé, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint, sdílejí soubory interně nebo externě:
    • Externě: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek (čitatel/jmenovatel) na panelu představují procento lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint a sdílejí soubory externě.
      • Čitatel: Počet lidí, kteří sdíleli soubory externě za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů.
    • Pouze interně: Modrá (barevná) část pruhu a zlomek (čitatel/jmenovatel) na panelu představují procento lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint a sdílejí soubory jenom interně.
      • Čitatel: Počet lidí, kteří interně sdíleli soubory pouze během posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů.
  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte obsah nápovědy.

Počet souborů, na které jste spolupracovali

Graf znázorňující, na kolika souborech nejvíce spolupracovalo

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint, kteří spolupracují na 4 nebo více souborech.

  2. Tělo: Poskytuje informace o tom, jak lidé mohou využívat online soubory pro lepší spolupráci.

  3. Vizualizace: Zobrazuje distribuci lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint na základě počtu souborů, na kterých spolupracují. To se zobrazuje prostřednictvím následujících 4 kategorií (pro každou modrou část pruhu a zlomek představuje procento lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint, které spadají do této kategorie):

    • Žádná spolupráce:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří během posledních 28 dnů nespolupracovali na žádných souborech.
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří mají přístup k OneDrive nebo SharePoint alespoň za 1 z posledních 28 dnů.
    • Spolupráce na 1 až 3 souborech:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří během posledních 28 dnů spolupracovali na 1–3 souborech.
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů.
    • Spolupráce na 4 až 10 souborech:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří během posledních 28 dnů spolupracovali na 4–10 souborech.
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů.
    • Spolupráce na 11 nebo více souborech:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří během posledních 28 dnů spolupracovali na 11 nebo více souborech
      • Jmenovatel: Celkový počet lidí, kteří měli přístup k OneDrive nebo SharePoint po dobu nejméně 1 z posledních 28 dnů.
  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte obsah nápovědy.

Výkon sítě pro OneDrive a SharePoint

Graf zobrazující výkon sítě pro OneDrive a SharePoint

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento zařízení ze všech testovaných zařízení, která mají špatné síťové připojení k OneDrive a SharePoint.
  2. Tělo: Poskytuje informace o tom, proč je výkon síťového připojení důležitý pro spolupráci.
  3. Vizualizace: Zobrazuje procento zařízení s různými úrovněmi výkonu připojení k síti související s OneDrive a SharePoint:
    • 81-100 (nejlepší): Tmavě zelená (barevná) část pruhu představuje procento zařízení s nejlepším výkonem.
    • 61–80: Zelená (barevná) část pruhu představuje procento zařízení se skóre výkonu sítě mezi 60 a 80.
    • 41-60: Oranžová (barevná) část pruhu představuje procento zařízení se skóre výkonu sítě mezi 40 a 60.
    • 21-40: Červená (barevná) část pruhu představuje procento zařízení se skóre výkonu sítě mezi 20 a 40.
    • 0–20: Tmavě červená (barevná) část pruhu představuje procento zařízení s nejhorším skóre výkonu sítě mezi 0 a 20.

stav aplikací Microsoft 365 – technologie (článek)
Komunikace – Zkušenosti lidí (článek)
Schůzky – Možnosti lidí (článek)
Mobilita – Možnosti lidí (článek)
Řízení ochrany osobních údajů pro skóre produktivity (článek)
Týmová práce – Možnosti lidí (článek)