Vytvoření toku schválení, který vyžaduje schválení všemi osobamiCreate an approval flow that requires everyone to approve

Tento podrobný návod vám ukáže, jak vytvořit pracovní postup schvalování, na základě kterého se žádost o dovolenou schválí jen tehdy, pokud s ní souhlasí všichni přiřazení schvalovatelé, ale současně může celou žádost odmítnout kterýkoli z nich.This walkthrough shows you how to create an approval workflow that requires everyone (all assigned approvers) to agree for a vacation request to be approved, but any approver can reject the entire request.

Tento typ pracovního postupu schvalování se hodí v organizacích, které vyžadují, aby se schválením žádosti o dovolenou souhlasil jak manažer dané osoby, tak i manažer tohoto manažera.This type of approval workflow is useful in an organization that requires a person's manager and the manager's manager, to both agree to a vacation request for it to be approved. Kterýkoliv z manažerů ale může žádost odmítnout bez přispění druhého.However, either manager can decline the request without the other person's input.

Poznámka

I když se tento návod zabývá scénářem schválení dovolené, můžete tento typ toku využít v jakékoli situaci, ve které žádost musí schválit více schvalovatelů.While this walkthrough highlights a vacation approval scenario, you can use this type of approval flow in any situation where multiple approvers are required to approve a request.

PožadavkyPrerequisites

  • Přístup k Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook a Microsoft Office 365 Uživatelé.Access to Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook, and Microsoft Office 365 Users.

  • SharePoint Seznam.A SharePoint list.

    V tomto názorném postupu se předpokládá, že jste vytvořili seznam SharePoint, který se používá k žádostem o dovolenou.This walkthrough assumes you've created a SharePoint list that's used to request vacations. Podrobný příklad toho, jak může seznam SharePoint vypadat, najdete v názorném postupu pro paralelní schválení.See the parallel approvals walkthrough for an in-depth example that details what your SharePoint list might look like.

    Tip

    Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.For detailed information about using SharePoint with Power Automate, see the SharePoint documentation.

  • Základní znalost vytváření toků.Familiarity with the basics of creating flows.

    Podívejte se, jak přidávat akce, triggery a podmínky.You can review how to add actions, triggers, and conditions. V následujících krocích se předpokládá, že tyto akce umíte provádět.The following steps assume that you know how to perform these actions.

Poznámka

V tomto názorném postupu používáme SharePoint a Office 365 Outlook, ale můžete použít i jiné služby, jako je Zendesk, Salesforce, Gmail nebo jakoukoli z více než 200 služeb, které Power Automate podporuje.While we use SharePoint and Office 365 Outlook in this walkthrough, you can use other services such as Zendesk, Salesforce, Gmail, or any of the more than 200 services that Power Automate supports.

Vytvoření tokuCreate the flow

Poznámka

Pokud jste zatím nevytvořili připojení k SharePoint nebo Office 365, postupujte při výzvě k přihlášení podle pokynů.If you haven't created a connection to SharePoint or Office 365 previously, follow the instructions when you're prompted to sign in.

Tento názorný postup využívá tokeny.This walkthrough uses tokens. Pokud chcete zobrazit seznam tokenů, klepněte nebo klikněte na vstupní ovládací prvek a potom token vyhledejte v seznamu Dynamický obsah.To display the list of tokens, tap or click any input control, and then search for the token in the Dynamic content list that opens.

Přihlaste se k Power Automate a vytvořte tok podle následujících pokynů.Sign into Power Automate, and then perform the following steps to create your flow.

  1. V pravém horním rohu obrazovky vyberte Moje toky > Nový > Automaticky z prázdné.Select My flows > New > Automated-from blank, in the top left of the screen.

  2. Pojmenujte svůj tok a poté přidejte trigger SharePoint - Když je položka vytvořena nebo upravena.Give your flow a name and then add the SharePoint - When an item is created or modified trigger.

  3. Vyplňte položku Adresa webu pro SharePoint web, který hostuje váš seznam žádostí o dovolenou, a potom vyberte seznam v části Název seznamu.Enter the Site Address for the SharePoint site that hosts your vacation request list, and then select a list from List Name.

  4. Vyberte Nový krok, přidejte akci Office 365 Získat správce (V2), vyberte pole Uživatel (UPN) a potom do něj přidejte token Vytvořil – e-mail.Select New step, add the Office 365 Get manager (V2) action, select the User (UPN) box, and then add the Created By Email token to it.

    Token Vytvořil – e-mail se nachází v rámci kategorie Při vytvoření nebo úpravě položky seznamu Dynamický obsah.The Created By Email token is located under the When an item is created or modified category of the Dynamic content list. Tento token dynamicky poskytuje přístup k datům o manažerovi osoby, která položku na SharePoint vytvořila.This token dynamically provides access to data about the manager for the person who created the item in SharePoint.

  5. Vyberte Nový krok, přidejte další akci Office 365 Získat správce (V2) a potom přídejte token Pošta do políčka Uživatel (UPN).Select New step, add another Office 365 Get manager (V2) action, and then add the Mail token to the User (UPN) box.

    Token Pošta se nachází v kategorii Získat správce (V2) v seznamu Dynamický obsah.The Mail token is located under the Get manager (V2) category of the Dynamic content list. Tento token dynamicky poskytuje přístup k e-mailové adrese manažera daného manažera.This token dynamically provides access to the email address for the manager's manager.

    Můžete také přejmenovat kartu Získat správce (V2) 2 na výstižnější název, například „Přeskočit správce úrovní“.You can also rename the Get manager (V2) 2 card to something meaningful like "Skip level manager".

  6. Vybrat Nový krok, přidat Začněte a čekejte na schválení a poté vyberte Schválit / Odmítnout - Každý musí schválit ze seznamu Typ schválení.Select New step, add the Start and wait for an approval action, and then select Approve/Reject - Everyone must approve from the Approval type list.

    Důležité

    Pokud jakýkoli schvalovatel žádost odmítne, bude považována za odmítnutou všemi schvalovateli.If any approver rejects, the approval request is considered rejected for all approvers.

  7. Pomocí tabulky níže vyplňte kartu Zahájit a počkat na schválení.Use the following table as a guide to complete the Start and wait for an approval card.

    PoleField PopisDescription
    Typ schváleníApproval type Viz typy schválení.See the approval types.
    NadpisTitle Název žádosti o schváleníThe title of the approval request.
    Přiřazeno komuAssigned to E-mailové adresy schvalovatelůThe email addresses of the approvers.
    PodrobnostiDetails Další informace, které chcete zaslat schvalovatelům uvedeným v poli Přiřazeno.Any additional information that you want sent to the approvers listed in the Assigned to field.
    Odkaz na položkuItem link Adresa URL položky schválení.A URL to the approval item. V tomto případě je to odkaz na položku na SharePoint.In this example, this is a link to the item in SharePoint.
    Popis odkazu na položkuItem link description Textový popis odkazu na položkuA text description for the Item link.

    Tip

    Akce Zahájit a počkat na schválení má několik tokenů, jako je například Odpovědi nebo Výsledek.The Start and wait for an approval action provides several tokens, including Responses and Outcome. Použitím těchto tokenů ve vašem toku získáte podrobné hlášení o výsledcích na základě průběhu toku schválení žádosti.Use these tokens in your flow to provide rich reporting of the results from a run of an approval request flow.

    Karta Zahájit a počkat na schválení je šablonou žádosti o schválení, která se odesílá schvalovatelům.The Start and wait for an approval card is a template for the approval request that's sent to approvers. Nakonfigurujte ji tak, aby se hodila pro účely vaší organizace.Configure it in a way that's useful for your organization. Tady je příklad.Here's an example.

    Zahájit a počkat na schválení

    Když je tok s akcí Zahájit a počkat na schválení nakonfigurován pomocí Schválit / Odmítnout - Každý musí schválit, čeká na všechny Přiřazen schválení nebo alespoň jeden Přiřazen odmítne žádost o schválení.When a flow with the Start and wait for an approval action is configured with Approve/Reject - Everyone must approve, it waits until all Assigned to approve or at least one Assigned to rejects the approval request.

    Tip

    Přidejte krok Stav, pokud chcete, aby váš tok zkontroloval odpověď na žádost o schválení a provedl různé akce na základě Výsledek.Add a Condition step if you want your flow to check the response of the approval request and perform different actions based on the Outcome. Výsledek může být Schválit nebo Odmítnout.The Outcome can be Approve or Reject.

    Pokračujeme v toku a pošleme e-mail, když se rozhodne o žádosti o schválení.Let's continue with the flow and send an email when a decision is made on the approval request.

  8. Vybrat Nový krok, vyhledejte „poslat e-mail“, přidejte akci Office 365 Outlook Odeslat e-mail (V2) a poté nakonfigurujte akci tak, aby odeslala e-mail s výsledky žádosti osobě, která chce jít na dovolenou.Select New Step, search for "send an email", add the Office 365 Outlook Send an email (V2) action, and then configure the action to send an email with the results of the request to the person who wants to go on vacation.

    Tady vidíte, jak může karta Odeslat e-mail (V2) vypadat.Here's an example of what the Send an email (V2) card might look like.

    odeslání e-mailu

Poznámka

Jakákoli akce, která následuje po akci Zahájit a počkat na schválení, proběhne na základě vámi vybrané možnosti v seznamu Typ schválení na kartě Zahájit a počkat na schválení.Any action that follows the Start and wait for an approval action runs based on your selection in the Approval type list on the Start and wait for an approval card. V následující tabulce jsou uvedena chování podle vašeho výběru.The following table lists the behavior based on your selection.

Typy schválení a jejich chováníApproval types and their behaviors

Typ schváleníApproval type ChováníBehavior
Schválit / Odmítnout - Každý musí schválitApprove/Reject - Everyone must approve Schválení nebo odmítnutí je nutné od všech schvalovatelů pro dokončení žádosti.Approval or rejection is needed by all approvers to complete the request.

Akce, které následují po alci Zahájit a počkat na schválení běží poté, co všichni schvalovatelé schválí nebo když je provedeno jedno odmítnutí.The actions that follow the Start and wait for an approval action run after all of the approvers approve, or when a single rejection is done.
Schválit / Odmítnout - První odpověďApprove/Reject - First to respond Schválení nebo odmítnutí jedním schvalovatelem dokončí žádost.Approval or rejection by any approver completes the request.

Akce, které následují po akci Zahájit a počkat na schválení se spustí poté, co kterýkoli ze schvalovatelů rozhodne o žádosti.The actions that follow the Start and wait for an approval action run after any one of the approvers decides.
Vlastní odpovědi - Počkejte na všechny odpovědiCustom reponses - Wait for all responses Všichni schvalovatelé musí reagovat pro dokončení procesu.All appovers must respond to complete the process.
Vlastní odpovědi - Počkejte na jednu odpověďCustom reponses - Wait for one response Proces je dokončen odpovědí kteréhokoli schvalovatele.A response from any approver completes the process.

Výběrem možnosti Uložit v horní části stránky uložte svůj tok.At the top of the screen, select Save to save your flow.

Blahopřejeme, váš tok je hotový.Congratulations, your flow is complete! Pokud jste postupovali podle nás, vypadá tok podobně jako na tomto obrázku:If you followed along, your flow resembles this image.

celkový obrázek toku

Při každém přidání položky do SharePoint seznamu nebo při změně položky se teď tok aktivuje a odešle žádost o schválení všem schvalovatelům uvedeným v poli Přiřazeno na kartě Zahájit a počkat na schválení.Now, whenever an item is added to your SharePoint list, or if an item changes, your flow triggers and sends approval requests to all approvers whom are listed in the Assigned to box of the Start and wait for an approval card. Tok odešle žádost o schválení prostřednictvím mobilní aplikace Power Automate nebo e-mailem.Your flow sends approval requests via the Power Automate mobile app and via email. Osoba, která položku v SharePoint vytvořila, obdrží e-mail se shrnutím výsledků, ze kterého bude zřejmé, zda byla žádost schválena nebo zamítnuta.The person who creates the item in SharePoint gets an email that summarizes the results, clearly indicating if the request was approved or rejected.

Tady je příklad žádosti o schválení, která se odešle každému schvalovateli.Here's an example of the approval request that's sent to each approver.

schválení žádosti

Na tomto obrázku vidíte, jak může vypadat odpověď a souhrn odpovědi poté, co proběhl tok.Here's an example of what a response and a response summary may look like after your flow runs.

tokeny odpovědí

Další informace o schváleníchLearn more about approvals