Upozornění na data ve službě Power BI

  • Článek
  • 3 min ke čtení

PLATÍ PRO:❌ ✔️ Power BI Desktop služba Power BI

Nastavíte upozornění, která vás budou informovat při změně dat v řídicích panelech nad nastavené limity.

Upozornění můžete nastavit na dlaždicích ve svém pracovním prostoru. Můžete také nastavit upozornění, pokud někdo sdílí řídicí panel, který je v kapacitě Premium. Pokud máte licenci k Power BI Pro, můžete upozornění nastavit i na dlaždicích v jakémkoli dalším pracovním prostoru. Upozornění můžete nastavit jenom u dlaždic připnutých z vizuálů sestav a jenom u měřidel, klíčových ukazatelů výkonu a karet. Upozornění můžete nastavit u vizuálů vytvořených ze streamovaných datových sad, které připnete ze sestavy na řídicí panel. Upozornění nejdou nastavit u streamovaných dlaždic vytvořených přímo na řídicím panelu příkazem Přidat dlaždici>Vlastní streamovaná data.

Nastavená upozornění se zobrazují pouze vám, i když daný řídicí panel nasdílíte. Upozornění, která nastavíte na svém zobrazení řídicího panelu vlastníka, nemůže vidět ani sám vlastník. Upozornění na data jsou plně synchronizovaná přes různé platformy; můžete je nastavit a zobrazit v mobilních aplikacích Power BI a ve službě Power BI. Nejsou k dispozici pro Power BI Desktop. K automatizaci a integraci upozornění můžete použít i Power Automate. Můžete si to vyzkoušet sami v článku Power Automate a Power BI.

tiles

Upozornění

Oznámení výstrah řízených daty poskytují informace o datech. Pokud data služby Power BI zobrazujete na mobilním zařízení, které se ztratí nebo je odcizené, doporučujeme ve službě Power BI vypnout všechna pravidla upozornění řízená daty.

Nastavení upozornění na data ve službě Power BI

Podívejte se, jak Amanda přidá upozornění na dlaždice na řídicím panelu. Potom to podle podrobných pokynů pod videem můžete vyzkoušet sami.

Poznámka

Toto video může používat starší verze Power BI Desktop nebo služba Power BI.

Tento příklad používá dlaždici karty na řídicím panelu ukázky analýzy maloobchodního prodeje. Pokud chcete sledovat postup, získejte ukázku analýzy maloobchodního prodeje.

  1. Začněte na řídicím panelu. Na dlaždici Total Stores (Obchody celkem) vyberte tři tečky.

    Total Stores tile

  2. Pokud chcete přidat jednu nebo více upozornění pro total stores, vyberte Spravovat výstrahy.

    Screenshot of the More options menu with Manage alerts highlighted.

  3. Pokud chcete začít, vyberte + Přidat pravidlo výstrahy, ověřte, že posuvník Aktivní je nastaven na Zapnuto a pojmenujte upozornění. Díky názvům upozornění snadno rozpoznáte.

    Screenshot shows the Manage alerts window with Add alert rule, Alert for Total Stores, and Alert title called out.

  4. Posuňte se dolů a zadejte podrobnosti upozornění. V tomto příkladu vytvoříte upozornění, které vám jednou denně pošle oznámení, pokud celkový počet obchodů překročí 100.

    Manage alerts window, set Threshold

    Upozornění se zobrazí v Oznamovacím centru. Pokud zaškrtnete políčko, pošle vám Power BI také e-mail o upozornění.

  5. Vyberte Uložit a zavřít.

Přijímání výstrah

Když sledovaná data dosáhnou některé z nastavených prahových hodnot, stane se několik věcí. Napřed Power BI zkontroluje, jestli od posledního upozornění uplynula hodina nebo více než 24 hodin (záleží na vybrané možnosti). Pokud data překročí prahovou hodnotu, budete na to upozorněni.

V dalším kroku odešle Power BI upozornění do Centra oznámení a případně také na e-mail. Každé upozornění obsahuje přímý odkaz na vaše data. Vybráním odkazu zobrazíte příslušnou dlaždici, kterou můžete prozkoumat, nasdílet nebo získat další informace.

  • Pokud k výstraze nastavíte odeslání e-mailu, najdete v doručené poště přibližně toto.

    Alert email

  • Power BI přidá zprávu do vašeho centra oznámení a novou ikonu upozornění do příslušné dlaždice.

    Notification icon in Power BI service

  • Podrobnosti upozornění se zobrazí v Centru oznámení.

    read the Alert

    Poznámka

    Upozornění fungují jen s aktualizovanými daty. Během aktualizace dat Power BI ověří, jestli je pro tato data nastavená výstraha. Pokud data dosáhla prahové hodnoty upozornění, aktivuje Power BI upozornění.

Správa upozornění

Upozornění můžete spravovat mnoha způsoby:

Z dlaždice řídicího panelu

  1. Pokud potřebujete změnit nebo odebrat upozornění na dlaždici, znovu otevřete okno Spravovat výstrahy výběrem možnosti Spravovat výstrahy.

    Screenshot of Manage alerts on the More options menu.

    Power BI zobrazí upozornění, která jste pro tuto dlaždici nastavili.

    Screenshot shows the Manage alerts window.

  2. Chcete-li upravit upozornění, vyberte šipku vlevo od názvu upozornění.

    arrow next to Alert name

  3. Chcete-li upozornění odstranit, vyberte ikonu koše vpravo od názvu upozornění.

    trashcan icon selected

V nabídce nastavení Power BI

  1. Na řádku nabídek Power BI vyberte ikonu ozubeného kolečka a vyberte Nastavení.

    gear icon.

  2. V části Nastavení vyberte Upozornění.

    Alerts tab of Settings window

  3. Odsud můžete upozornění zapnout nebo vypnout, otevřít okno Spravovat výstrahy k provedení změn nebo upozornění odstranit.

Co je potřeba vzít v úvahu a jak řešit potíže

  • Dlaždice karet s naměřenými daty/časy upozornění nepodporují.
  • Upozornění fungují pouze u číselných datových typů.
  • Upozornění fungují jen s aktualizovanými daty. Nelze je použít u statických dat.
  • Vzhledem k tomu, že se upozornění odesílají jenom v případě, že se vaše data změní, nebudete dostávat duplicitní upozornění na nezměněnou hodnotu.
  • Upozornění fungují jenom u streamovaných datových sad, pokud vytvoříte vizuál sestavy klíčového ukazatele výkonu, karty nebo měřidla a připnete ho na řídicí panel.
  • Ve všech modelech můžete vytvořit až 250 upozornění.

Další kroky

Máte další otázky? Zkuste se zeptat v komunitě Power BI.