Hurtig introduktion – Navigation i Power BI-tjenesten

Nu, hvor du kender de grundlæggende funktioner i Power BI, kan vi se nærmere på Power BI-tjenesten. Som nævnt i forrige artikel bruger kollegaer i dit team muligvis al deres tid i Power BI Desktop på at kombinere data og oprette rapporter, dashboards og apps for andre. De er designere. Du måske bruger al din tid i Power BI-tjenesten på at se på og interagere med indhold, der er oprettet af andre, dvs. at du har oplevelsen som forbruger. Du er erhvervsbruger. Denne hurtige start er for erhvervsbrugere.

Forudsætninger

  • Hvis du ikke er tilmeldt Power BI, kan du tilmelde dig en gratis prøveversion, før du begynder.

  • læs Power BI grundlæggende begreber i tjenesten.

  • Hvis du vil have vist Power BI-indhold (rapporter, dashboards, apps), der er oprettet af designere, kræver det, at en af to betingelser er opfyldt:

    I forbindelse med denne hurtige start kræver vi ikke, at nogen af disse betingelser er opfyldt. Microsoft har gjort eksempelindhold tilgængeligt direkte fra grænsefladen i Power BI-tjenesten. Vi bruger dette eksempelindhold til at lære at bruge Power BI-tjenesten.

Åbn Power BI-tjenesten

Åbn først Power BI-tjenesten (app.powerbi.com).

Skærmbillede viser startsiden for en ny bruger.

  1. Hvis navigationsruden til venstre er skjult, skal du vælge ikonet navigationsrude ikon med tre vandrette streger for at udvide den.

  2. rul ned for at komme i gang med > rapporterne eksempel på Power BI. Vi tager nogle eksempeldata, som vi bruger til vores præsentation af Power BI-tjenesten. Der findes alle typer af eksempeldata, som du kan bruge til at udforske, og i denne periode bruger vi dataene om analyse af salgsmuligheder.

    Skærmbillede viser knappen Prøv eksempel for analyserapporten salgsmulighed.

  3. Vælg Prøv eksempel > åbent. rapporten med eksempel på analyse af salgsmuligheder åbnes i Power BI tjeneste.

    Skærmbillede viser eksempel på analyse af salgsmuligheder åben.

  4. Power BI-tjenesten installerer eksemplet i Mit arbejdsområde. Mit arbejdsområde er din private sandkasse til læring og eksperimentering. Det er kun dig, der kan se indholdet i Mit arbejdsområde. Vælg mit arbejdsområde for at se detaljer om denne eksempelrapport.

    skærmbillede viser Power BI skærmen med en rød kant rundt om mit arbejdsområde.

    Eksemplet omfatter én rapport og ét datasæt. Erhvervsbrugere modtager typisk ikke datasæt, men dette eksempel er designet til alle brugere, og det indeholder ét.

    Skærmbillede viser skærmen mit arbejdsområde med én rapport og ét datasæt angivet.

    Som erhvervsbruger vil størstedelen af det indhold, der deles med dig, ikke give direkte adgang til de underliggende datasæt. Da Power BI-eksemplerne er oprettet til alle Power BI-kunder, er datasættene dog inkluderet her.

Få vist indhold (dashboards og rapporter)

Indhold er organiseret i forhold til et arbejdsområde. Hver erhvervsbruger har mindst ét arbejdsområde, og det kaldes Mit arbejdsområde. Når designer kollegaer deler indhold med dig, får du muligvis flere arbejdsområder. Hvis en designer f.eks. giver dig adgangstilladelse til et af sine arbejdsområder, vises det pågældende arbejdsområde på dit Power BI-websted.

Mit arbejdsområde gemmer alt det indhold, du ejer, og opretter. Tænk på det som din personlige sandkasse eller arbejdsområde til dit eget indhold. For mange Power BI-erhvervsbrugere vil Mit arbejdsområde blive ved med at være tomt, fordi deres job ikke involverer oprettelse af nyt indhold. Erhvervsbrugere forbruger pr. definition data, som er oprettet af andre, og de bruger disse data til at træffe forretningsbeslutninger. Hvis du opretter indhold, kan du overveje at læse Power BI-artiklerne til rapportdesignere i stedet for.

Et arbejdsområde er meget mere end blot en simpel liste over indhold. På denne side kan du få meget mere at vide om arbejdsområdets dashboards og rapporter. I dette afsnit af hurtig start anbringer vi en prøveversion af lead-analysen og ser på et arbejdsområde, der indeholder både et dashboard og en rapport.

Hvis du vil have vist en liste over handlinger for dashboardet eller rapporten, skal du vælge flere handlinger (...).

Du kan finde flere oplysninger under Arbejdsområder.

Skærmen Apparbejdsområde med menuen Flere handlinger vist for rapporten

Et arbejdsområde er også en af adgangsvejene til dine data. Fra et arbejdsområde kan du åbne et dashboard eller en rapport ved at vælge elementet på listen. Du kan angive et dashboard eller en rapport som favorit ved at holde markøren over elementet og vælge stjerneikonet. Hvis designeren har givet dig delingstilladelser, kan du også dele herfra.

Menu, der vises, når markøren holdes over et element

  1. Vælg navnet på dashboardet for at åbne det. Dashboards er noget, der adskiller Power BI-tjenesten fra Power BI Desktop. Få mere at vide om dashboards

    Åbne dashboards

  2. De handlinger, du kan udføre på et dashboard, vises på den øverste menulinje. Vælg flere handlinger (...) for at få vist en komplet oversigt.

    skærmbillede af den øverste del af den Power BI tjeneste.

  3. Peg på et dashboardfelt, og vælg Flere indstillinger (...) for at se de indstillinger, du kan bruge til at interagere med det pågældende felt.

    Skærmbillede, der viser rullemenuen for et dashboardfelt.

  4. Vælg et dashboardfelt for at åbne den rapport, der blev brugt til at oprette det pågældende felt. Rapporten åbnes på den side, der indeholder den visualisering, der findes på feltet. Her har jeg valgt dashboardfeltet med træstrukturen. Power BI-tjenesten åbner rapportsiden Kategori ÅTD.

    Rapporten åbnes.

    Rapporter indeholder flere afsnit. Til venstre kan du klikke på en liste over rapportsider. Langs toppen findes menulinjen med de handlinger, du kan udføre i rapporten. De tilgængelige indstillinger afhænger af den rolle og tilladelse, som rapport designeren har tildelt til dig. Til højre vises ruden Filtre. Og det midterste lærred indeholder selve rapporten. På samme måde som for dashboardet er der handlinger, som du kan udføre for hele rapporten, for de enkelte visualiseringer og også for en enkelt rapportside.

    Få mere at vide om rapporter under Power BI-rapporter.

Brug af den venstre navigationsrude

Navigationsruden bliver mere nyttig, efterhånden som kollegaer deler indhold med dig. i dette afsnit af hurtig start kigger vi på et dashboard og en rapport, der tilhører en Power BI virksomheds bruger , der har en del af det delte indhold.

  1. Startsiden er standardlandingssiden, når du logger på Power BI-tjenesten. Startsiden er et godt sted at starte og en anden måde at navigere i dit indhold på. Indhold i hjemmet er organiseret på flere forskellige måder: efter anbefalet, favoritter, seneste og apps. For nye brugere er afsnittet Introduktion særligt nyttigt med faner, der indeholder eksempler, dokumentation og kursusindhold. Du skal bare vælge et element for at åbne det.

    Start samler søgnings- og sorteringsværktøjer, navigationsrude og et lærred med kort, som du kan vælge for at åbne dashboards, rapporter og apps. I begyndelsen har du måske ikke så mange kort på dit lærred på Start, men det ændrer sig, i takt med at du begynder at bruge Power BI sammen med dine kolleger. Dit lærred for startsiden opdateres også med de anbefalede indholds- og læringsressourcer.

    Skærmbillede af en hel startside.

    Du kan få mere at vide under Power BI Start

  2. Både Favoritter og Seneste har pile. Vælg en pil for hurtigt at se de fem øverste favoritter eller de fem senest besøgte indholdsområder. I pop op-vinduet skal du vælge indhold for at åbne det.

    Pop op-liste med det seneste indhold.

    Hvis du vil se en komplet liste over favoritter eller seneste, skal du vælge ordet eller ikonet. Disse indholdslister indeholder flere oplysninger om rapporter, apps og dashboards.

    Indholdsliste for favoritter.

    Du kan få mere at vide under Seneste i Power BI og Favoritter i Power BI.

  3. Vælg Apps for at få vist alle de apps, der er blevet delt med dig, eller som du har installeret. Og vælg Delt med mig for at få vist dashboards og rapporter, der er delt med dig. Da du lige er gået i gang med Power BI-tjenesten, er disse indholdsområder tomme.

    Få mere at vide om Apps og Delt med mig.

Søg og sortér indholdet

Når du er ny bruger af Power BI-tjenesten, har du kun lidt indhold. Men når kollegaer begynder at dele indhold med dig, og du begynder at downloade apps, kan du få en lang liste med indhold. Det er i den situation, at søgning og sortering er meget praktisk.

Søgefunktionen er tilgængelig næsten overalt i Power BI-tjenesten. Se blot efter søgefeltet eller søgeikonet med et forstørrelsesglas.
forstørrelsesglasikon

I søgefeltet skal du skrive hele eller en del af navnet på et dashboard, en rapport, en projektmappe, en app eller en ejer. Power BI søger i hele dit indhold.

søg efter en rapport

Der er også mange måder at sortere indhold på. Hold markøren over kolonneoverskrifterne, og se efter pile, der angiver, at kolonnen kan sorteres. Ikke alle kolonner kan sorteres.

pil ud for kolonneoverskriften Type

Du kan også kigge efter søge filtrene, som findes tæt på det øverste højre hjørne af dine indholdslister. Find hurtigt indhold ved at filtrere efter indholdstype eller ejer.

sortér indhold

Hvis du vil vide mere, kan du se Power BI-navigation: søg og sortér

Find ejeren

Og vi afslutter denne hurtige start med et nyttigt tip. Hvis du har spørgsmål om et dashboard, en rapport eller en app – kan du slå ejeren op. Åbn indholdet, og vælg rullelisten med titler for at få vist ejeren. Ejeren kan være en person eller en gruppe.

Lærred på startsiden

Fjern ressourcer

Når du har gennemført denne hurtig introduktion, kan du slette eksempel rapporten og datasættet, hvis du vil.

  1. Åbn Power BI-tjenesten (app.powerbi.com), og log på.

  2. Åbn Power BI Start, rul ned, og vælg Mit arbejdsområde.

  3. Peg på rapporten eller datasættet, og vælg flere indstillinger (...) > Slet. Gentag, indtil begge er fjernet.

    Slet rapport og datasæt

De næste trin