Getrennte Postfächer

Gilt für: Exchange Server 2013

Jedes Microsoft Exchange-Postfach besteht aus einem Active Directory-Benutzerkonto und den Postfachdaten, die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeichert sind. Sämtliche Konfigurationsdaten für ein Postfach werden in den Exchange-Attributen des Active Directory-Benutzerobjekts gespeichert. Die Postfachdatenbank enthält die E-Mail-Daten, die sich in dem Postfach befinden, das dem Benutzerkonto zugeordnet ist. Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten eines Postfachs.

Teile, aus denen ein Postfach besteht.

Ein getrenntes Postfach ist ein Postfachobjekt in der Postfachdatenbank, das keinem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet ist. Es gibt zwei Typen von getrennten Postfächern:

  • Deaktivierte Postfächer: Wenn ein Postfach im Exchange Admin Center (EAC) deaktiviert oder gelöscht wird oder das Cmdlet "Disable-Mailbox " oder "Remove-Mailbox" in der Exchange-Verwaltungsshell verwendet wird, behält Exchange das gelöschte Postfach in der Postfachdatenbank bei und wechselt in einen deaktivierten Zustand. Aus diesem Grund werden Postfächer, die entweder deaktiviert oder gelöscht werden, als deaktivierte Postfächer bezeichnet. Der Unterschied besteht darin, dass beim Deaktivieren eines Postfachs die Exchange-Attribute aus dem entsprechenden Active Directory-Benutzerkonto entfernt werden, das Benutzerkonto jedoch beibehalten wird. Wenn Sie ein Postfach löschen, werden sowohl die Exchange-Attribute als auch das Active Directory-Benutzerkonto gelöscht.

    Deaktivierte und gelöschte Postfächer werden in der Postfachdatenbank bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer aufbewahrt, also standardmäßig 30 Tage. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums wird das Postfach endgültig gelöscht (auch als bereinigt bezeichnet). Wird ein Postfach mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox gelöscht, erfolgt ebenfalls eine Aufbewahrung bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraums.

    Wichtig

    Wenn ein Postfach mit dem Cmdlet "Remove-Mailbox" und dem Parameter "Permanent " oder " StoreMailboxIdentity " gelöscht wird, wird es sofort aus der Postfachdatenbank gelöscht.

    Führen Sie die folgenden Befehle in der Shell aus, um die deaktivierten Postfächer in Ihrer Organisation zu identifizieren.

    $dbs = Get-MailboxDatabase
    $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisconnectReason -eq "Disabled"} | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate
    
  • Vorläufig gelöschte Postfächer: Wenn ein Postfach in eine andere Postfachdatenbank verschoben wird, löscht Exchange das Postfach nach Abschluss der Verschiebung nicht vollständig aus der Quellpostfachdatenbank. Stattdessen wird das Postfach in der Quellpostfachdatenbank in einen Zustand vorläufiger Löschung versetzt. Wie deaktivierte Postfächer werden vorläufig gelöschte Postfächer in der Quelldatenbank aufbewahrt, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer abgelaufen ist oder das Postfach mit dem Cmdlet Remove-StoreMailbox endgültig gelöscht wird.

    Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die in Ihrer Organisation vorläufig gelöschten Postfächer zu ermitteln:

    $dbs = Get-MailboxDatabase
    $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisconnectReason -eq "SoftDeleted"} | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate
    

Arbeiten mit deaktivierten Postfächern

Sie können mehrere Vorgänge für ein deaktiviertes Postfach ausführen, bevor es endgültig aus der Postfachdatenbank gelöscht wird:

  • Verbinden Sie es wieder mit demselben Benutzerkonto.
  • Verbinden Sie es mit einem anderen Benutzerkonto, das nicht E-Mail-aktiviert ist und entsprechend nicht über ein Postfach verfügt.
  • Stellen Sie es in einem Benutzerkonto wieder her, das ein vorhandenes Postfach hat. Wenn ein Benutzer, dessen Postfach gelöscht wurde, ein neues Postfach hat, können Sie beispielsweise das deaktivierte Postfach im neuen Postfach wiederherstellen.
  • Löschen Sie das Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank.

Verbinden oder Wiederherstellen eines deaktivierten Postfachs

Nachstehend werden Szenarien beschrieben, in denen es sich empfiehlt, ein deaktiviertes Postfach vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Postfächer bzw. vor dem endgültigen Löschen zu verbinden oder wiederherzustellen:

  • Sie haben ein Postfach deaktiviert und möchten nun erneut eine Verbindung des Postfachs mit demselben Active Directory-Benutzerkonto herstellen.

  • Sie haben ein Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder des Cmdlets Remove-Mailbox gelöscht und möchten das Postfach jetzt mit einem anderen Active Directory-Benutzerkonto neu verbinden.

  • Sie haben ein Postfach gelöscht und möchten es jetzt in einem vorhandenen Postfach wiederherstellen. Wenn ein Benutzer, dessen Postfach gelöscht wurde, ein neues Postfach hat, können Sie beispielsweise das deaktivierte Postfach im neuen Postfach wiederherstellen.

  • Sie möchten ein Benutzerportfach in ein verknüpftes Postfach konvertieren, das einem (externen) Benutzerkonto außerhalb der Gesamtstruktur zugeordnet ist, in der sich die Exchange-Organisation befindet. Im Szenario einer Ressourcengesamtstruktur ist es beispielsweise erforderlich, ein Postfach einem externen Konto zuzuordnen. In diesem Szenario verfügen Benutzerobjekte in der Exchange-Gesamtstruktur über Postfächer, aber die Benutzerobjekte sind deaktiviert und können nicht für Anmeldezwecke verwendet werden. Sie müssen ein Postfach in der Exchange-Gesamtstruktur einem Benutzerkonto in der externen Kontengesamtstruktur zuordnen.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Verbinden oder Wiederherstellen eines deaktivierten Postfachs. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Exchange-Verwaltungskonsole oder des Cmdlets Connect-Mailbox, um das Postfach mit einem Benutzerkonto zu verbinden. Vorgehensweisen zum erneuten Verbinden deaktivierter Postfächer finden Sie unter Verbinden eines deaktivierten Postfachs.

Eine zweite Möglichkeit ist die Verwendung des Cmdlets New-MailboxRestoreRequest, um die Inhalte des deaktivierten Postfachs mit denen eines vorhandenen Postfachs zusammenzuführen. Dieses Cmdlet verwendet zum erneuten Verbinden des Postfachs den Postfachreplikationsdienst (Mailbox Replication Service, MRS). Vorgehensweisen zum Wiederherstellen deaktivierter Postfächer finden Sie unter Verbinden oder Wiederherstellen eines gelöschten Postfachs.

Endgültiges Löschen eines deaktivierten Postfachs

Wie zuvor erwähnt, werden deaktivierte Postfächer in Exchange in der Postfachdatenbank basierend auf den für die Postfachdatenbank konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer aufbewahrt. Nach Ablauf des festgelegten Aufbewahrungszeitraums wird ein deaktiviertes Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank gelöscht. Sie können ein deaktiviertes Postfach und alle darin enthaltenen Nachrichten mithilfe des Cmdlets Remove-StoreMailbox endgültig aus der Postfachdatenbank löschen. Sobald ein deaktiviertes Postfach entweder automatisch oder durch einen Administrator endgültig gelöscht wurde, ist der Datenverlust dauerhaft und das Postfach kann nicht wiederhergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Endgültiges Löschen eines Postfachs.

Arbeiten mit deaktivierten Archivpostfächern

Archivpostfächer werden getrennt, wenn sie deaktiviert werden. Ähnlich wie bei einem deaktivierten primären Postfach kann ein getrenntes Archivpostfach mithilfe des Cmdlets "Connect-Mailbox " mit dem Parameter "Archive " verbunden werden.

Das primäre Postfach und das Archivpostfach verwenden denselben Legacy-DN (Distinguished Name). Daher müssen Sie das Archivpostfach mit demselben Benutzerpostfach verbinden, mit dem es zuvor verbunden war. Das Archivpostfach kann nicht mit einem anderen Benutzerpostfach verbunden werden.

Sie können zwei Vorgänge für ein deaktiviertes Archivpostfach ausführen:

  • Verbinden Sie es mit einem vorhandenen primären Postfach: Wie bei einem getrennten primären Postfach wird ein getrenntes Archivpostfach in der Postfachdatenbank aufbewahrt, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer abläuft, der standardmäßig 30 Tage beträgt. Während dieser Zeit können Sie das Archivpostfach wiederherstellen, indem Sie es erneut mit demselben Benutzerkonto verbinden, mit dem es verbunden war, bevor es deaktiviert wurde.

    Hinweis

    Wenn Sie ein Archivpostfach für ein Benutzerpostfach deaktivieren und anschließend ein Archivpostfach für denselben Benutzer aktivieren, erhält das Benutzerpostfach ein neues Archivpostfach. Während Sie das Cmdlet Connect-Mailbox zum Verbinden eines primären Postfachs mit einem Benutzer verwenden können, müssen Sie das Cmdlet Enable-Mailbox verwenden, um ein deaktiviertes Archivpostfach mit einem vorhandenen Postfach zu verbinden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von In-Situ-Archiven in Exchange 2013.

  • Endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank löschen: Exchange behält getrennte Archivpostfächer basierend auf den für die Postfachdatenbank konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer bei. Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 30 Tage. Nach Ablauf des festgelegten Aufbewahrungszeitraums wird ein getrenntes Archivpostfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank gelöscht.

    Ein deaktiviertes Archivpostfach kann auf ähnliche Weise wie deaktivierte primäre Postfächer mithilfe des Cmdlets Remove-StoreMailbox gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Endgültiges Löschen eines Postfachs.

Arbeiten mit vorläufig gelöschten Postfächern

Ein vorläufig gelöschtes Postfach wird erstellt, wenn das Postfach aus einer Exchange-Postfachdatenbank in eine andere Postfachdatenbank verschoben wird. Für den Fall, dass das Postfach durch einen während der Verschiebung aufgetretenen Fehler nicht in der Zieldatenbank verwendet werden kann, wird das Postfach in Exchange nach dem Verschieben nicht vollständig aus der Quelldatenbank gelöscht. Sie können das Quellpostfach immer wiederherstellen und den Vorgang wiederholen. Das vorläufig gelöschte Postfach wird in Exchange bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraums aufbewahrt.

Sie können zwei Vorgänge für ein vorläufig gelöschtes Postfach ausführen:

  • Stellen Sie das Postfach in einem vorhandenen Postfach wieder her.
  • Löschen Sie das Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank.

Diese Verfahren zum Wiederherstellen und endgültigen Löschen eines vorläufig gelöschten Postfachs ähneln denen Verfahren für ein deaktiviertes Postfach. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Themen:

Zusammenfassung - Arbeiten mit getrennten Postfächern

In der folgenden Tabelle sind die Informationen über getrennte Postfächer aufgeführt, einschließlich Informationen darüber, wie das Postfach getrennt wurde, was mit dem entsprechenden Active Directory-Benutzerkonto geschieht, wenn ein Postfach getrennt wird, sowie die Optionen und Tools, die zum Verbinden oder Wiederherstellen getrennter Postfächer zur Verfügung stehen.

Wie das Postfach deaktiviert wurde Wert der DisconnectReason-Eigenschaft Wird das Active Directory-Benutzerkonto beibehalten? Optionen zum Verbinden oder Wiederherstellen Tools
  • Die Exchange-Verwaltungskonsole: Empfänger > Postfächer > Deaktivieren
  • Die Shell: Cmdlet Disable-Mailbox
Deaktiviert Ja Verbinden mit demselben Benutzerkonto
  • Die Exchange-Verwaltungskonsole: Empfänger > Postfächer > Postfach verbinden
  • Die Shell: Cmdlet Connect-Mailbox
  • Die Exchange-Verwaltungskonsole: Empfänger > Postfächer > Löschen
  • Die Shell: Cmdlet Remove-Mailbox
Deaktiviert Nein
  • Verbinden mit einem anderen Benutzerkonto
  • Wiederherstellen in einem anderen Postfach
  • Die Exchange-Verwaltungskonsole: Empfänger > Postfächer > Postfach verbinden
  • Die Shell: Cmdlet Connect-Mailbox
  • Enable-Mailbox
  • Die Shell: Cmdlet New-MailboxRestore
Verschoben in eine andere Postfachdatenbank SoftDeleted Ja
  • Verbinden mit einem anderen Benutzerkonto
  • Wiederherstellen in einem anderen Postfach
  • Die Exchange-Verwaltungskonsole: Empfänger > Postfächer > Postfach verbinden
  • Die Shell: Cmdlet Connect-Mailbox
  • Enable-Mailbox
  • Die Shell: Cmdlet New-MailboxRestore

Dokumentation zu getrennten Postfächern

Die folgende Tabelle enthält Links zu Themen, die Sie beim Verwalten getrennter Postfächer unterstützen. Dies umfasst das Verwalten getrennter Benutzerpostfächer, verknüpfter Postfächer, Ressourcenpostfächer und freigegebener Postfächer.

Thema Beschreibung
Deaktivieren oder Löschen eines Postfachs Informationen zum Deaktivieren oder Löschen von Postfächern.
Verbinden eines deaktivierten Postfachs Informationen zum Verbinden eines deaktivierten Postfachs mit einem vorhandenen Benutzerkonto.
Verbinden oder Wiederherstellen eines gelöschten Postfachs Informationen zum Verbinden eines gelöschten Postfachs mit einem Benutzerkonto oder zum Wiederherstellen der Inhalte eines gelöschten Postfachs in einem vorhandenen Postfach.
Wiederherstellen eines vorläufig gelöschten Postfachs Informationen zum Verbinden eines vorläufig gelöschten Postfachs mit einem Benutzerkonto oder zum Wiederherstellen eines vorläufig gelöschten Postfachs in einem vorhandenen Postfach.
Verwalten von Postfachwiederherstellungsanforderungen Informationen zum Verwalten von Postfachwiederherstellungsanforderungen mithilfe der Shell.
Endgültiges Löschen eines Postfachs Informationen zum endgültigen Löschen eines Postfachs.