Έλεγχος ταυτότητας και ασφάλεια
Ο αυτοματισμός σας πιθανώς θα έχει πρόσβαση σε δεδομένα και συστήματα που προστατεύονται με την απαίτηση σύνδεσης των χρηστών. Τα διαφορετικά σενάρια αυτοματισμού απαιτούν το Power Automate για τη χρήση διαφορετικών μεθόδων ελέγχου ταυτότητας.
Πριν ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση σας, θα πρέπει να αναρωτηθείτε πώς συνδέεστε τώρα στα συστήματα ή τους υπολογιστές για να εκτελέσετε τις εργασίες με μη αυτόματο τρόπο. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα διαφόρων τύπων ελέγχου ταυτότητας (είσοδοι) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αυτοματοποίηση με το Power Automate.
Για να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον έλεγχο ταυτότητας (σύνδεση). Θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες όταν δημιουργείτε μια νέα σύνδεση για να ρυθμίσετε τον αυτοματισμό σας, κάνετε ρυθμίσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα μέσω μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή όταν χρησιμοποιείτε ροές επιφάνειας εργασίας.
Πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης
Για την αυτοματοποίηση επιφάνειας εργασίας και τοποθεσίας web, απαιτείται μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, ώστε τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στους υπολογιστές εσωτερικής εγκατάστασης (για παράδειγμα, οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης και το Power Automate Desktop) να είναι προσβάσιμα από την υπηρεσία που βασίζεται στο cloud του Power Automate. Περισσότερες πληροφορίες: Εγκατάσταση μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης
Έλεγχος ταυτότητας με χρήση των Microsoft 365 και Microsoft Entra ID
Αυτός είναι ο έλεγχος ταυτότητας για κάθε αυτοματοποίηση που χρησιμοποιείτε με τις υπηρεσίες της Microsoft. Όταν εκτελείται ο αυτοματισμός, εκτελείται εκ μέρους του χρήστη που εκτελεί την αυτοματοποίηση και όχι του χρήστη ο οποίος όρισε αρχικά την αυτοματοποίηση.
Έλεγχος ταυτότητας χρησιμοποιώντας ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης
Αυτός ο τύπος ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται για συστήματα και υπηρεσίες που έχουν ένα ανεξάρτητο σύστημα διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιείται με τα Microsoft 365 και Microsoft Entra ID με ξεχωριστό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Οι συνδέσεις για υπηρεσίες όπως η Google, το Facebook και το Twitter έχουν όλες τις δικές τους μεθόδους για έλεγχο ταυτότητας. Ορισμένα εταιρικά συστήματα παρέχουν καθολική σύνδεση (SSO).
Στο παράδειγμα αναφοράς δαπανών, το σύστημα ηλεκτρονικής τραπεζικής έχει το δικό του αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης εισόδου.
Έλεγχος ταυτότητας με χρήση συστήματος εσωτερικής εγκατάστασης ή εισόδου Windows
Αυτός ο τύπος ελέγχου ταυτότητας θα είναι υποχρεωτικός εάν σχεδιάζετε να αυτοματοποιήσετε με την εφαρμογή Power Automate Desktop ή ροές επιφάνειας εργασίας. Είναι ξεχωριστό από το Microsoft 365 ή το Microsoft Entra ID. Εάν ένας υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε ένα εταιρικό δίκτυο, είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιεί τον Windows Server Active Directory.
Έλεγχος ταυτότητας με χρήση κοινόχρηστου κλειδιού
Αυτός ο έλεγχος ταυτότητας χρησιμοποιείται συνήθως για ηλεκτρονικές υπηρεσίες και χρησιμοποιείται για αυτοματοποίηση συστήματος προς σύστημα (API), όπου οι υπηρεσίες είναι κοινόχρηστες σε ολόκληρη την εταιρεία. Αυτό συνήθως παρέχεται και ρυθμίζεται από το τμήμα IT σας, όπου η σύνδεση μοιράζεται με εσάς.
