Ανάπτυξη στο Power BI

  • Άρθρο

Αυτό το άρθρο περιγράφει το Στάδιο 5, το οποίο σχετίζεται με την ανάπτυξη, υποστήριξη και παρακολούθηση περιεχομένου κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Διάγραμμα που εμφανίζει τα στάδια μιας μετεγκατάστασης Power BI. Δίνει έμφαση στο Στάδιο 5 για αυτό το άρθρο.

Σημείωμα

Για μια πλήρη επεξήγηση του παραπάνω διαγράμματος, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI.

Το Στάδιο 5 εστιάζει κυρίως στην ανάπτυξη της νέας λύσης Power BI στην παραγωγή.

Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου είναι μια λύση παραγωγής έτοιμη για χρήση από την επιχείρηση. Όταν εργάζεστε με μια ευέλικτη μέθοδο, είναι αποδεκτό να έχετε κάποιες προγραμματισμένες βελτιώσεις που θα παραδοθούν σε μια μελλοντική προσέγγιση. Η υποστήριξη και η παρακολούθηση είναι επίσης σημαντικά σε αυτό το στάδιο και σε συνεχή βάση.

Φιλοδώρημα

Εκτός από την παράλληλη εκτέλεση και διακοπή χρήσης των αναφορών παλαιού τύπου, τα οποία εξετάζονται παρακάτω, τα θέματα που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο ισχύουν επίσης για ένα τυπικό έργο υλοποίησης Power BI.

Ανάπτυξη σε περιβάλλον δοκιμής

Για λύσεις διαχείρισης σε it ή λύσεις που είναι κρίσιμες για την επιχειρηματική παραγωγικότητα, υπάρχει γενικά ένα περιβάλλον δοκιμής. Ένα περιβάλλον δοκιμής βρίσκεται μεταξύ ανάπτυξης και παραγωγής και δεν είναι απαραίτητο για όλες τις λύσεις Power BI. Ένας δοκιμαστικός χώρος εργασίας μπορεί να λειτουργήσει ως μια σταθερή θέση, που διαχωρίζεται από την ανάπτυξη, προκειμένου να προκύψει δοκιμή αποδοχής χρηστών (UAT) πριν από την έκδοση στην παραγωγή.

Εάν το περιεχόμενό σας έχει δημοσιευτεί σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους, οι διοχετεύσεις ανάπτυξης μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία ανάπτυξης για χώρους εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής. Εναλλακτικά, η δημοσίευση μπορεί να γίνει με μη αυτόματο τρόπο ή με δέσμες ενεργειών PowerShell.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ανάπτυξη στον δοκιμαστικό χώρο εργασίας

Βασικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια μιας ανάπτυξης στον δοκιμαστικό χώρο εργασίας συνήθως περιλαμβάνουν:

  • συμβολοσειρές και παράμετροι Σύνδεση ion: Προσαρμόστε το σημασιολογικό μοντέλο (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων) συμβολοσειρά σύνδεσης αν η προέλευση δεδομένων διαφέρει μεταξύ ανάπτυξης και δοκιμής. Η παραμετροποίηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτελεσματική διαχείριση συμβολοσειρά σύνδεσης.
  • Περιεχόμενο χώρου εργασίας: Δημοσιεύστε σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές στον δοκιμαστικό χώρο εργασίας και δημιουργήστε πίνακες εργαλείων.
  • App. Δημοσιεύστε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο από τον δοκιμαστικό χώρο εργασίας, εάν θα αποτελέσει μέρος της διαδικασίας UAT. Συνήθως, τα δικαιώματα εφαρμογής περιορίζονται σε έναν μικρό αριθμό ατόμων που εμπλέκονται με το UAT.
  • Ανανέωση δεδομένων:Προγραμματισμός ανανέωσης σημασιολογικού μοντέλου για οποιαδήποτε σημασιολογικά μοντέλα εισαγωγής για την περίοδο που πραγματοποιείται ενεργά UAT.
  • Ασφάλεια: Ενημερώστε ή επαληθεύστε ρόλους χώρου εργασίας. Η πρόσβαση στον δοκιμαστικό χώρο εργασίας περιλαμβάνει έναν μικρό αριθμό ατόμων που εμπλέκονται με τη UAT.

Διενέργεια δοκιμής αποδοχής χρήστη

Γενικά, η UAT εμπλέκει επιχειρηματικούς χρήστες που είναι ειδικοί στο θέμα. Μόλις επαληθευτούν, παρέχουν την έγκρισή τους ότι το νέο περιεχόμενο είναι ακριβές, ικανοποιεί τις απαιτήσεις και μπορεί να αναπτυχθεί για ευρύτερη κατανάλωση από άλλους.

Ο βαθμός στον οποίο αυτή η διαδικασία UAT είναι επίσημη, συμπεριλαμβανομένων γραπτών υπογραφών, θα εξαρτηθεί από τις πρακτικές διαχείρισης αλλαγών σας.

Ανάπτυξη σε περιβάλλον παραγωγής

Υπάρχουν πολλά ζητήματα σχετικά με την ανάπτυξη στο περιβάλλον παραγωγής.

Διεξαγωγή μιας ολοκληρωμένης ανάπτυξης

Εάν προσπαθείτε να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους και τις διακοπές χρήστη ή εάν υπάρχουν άλλοι προβληματισμοί, μπορεί να επιλέξετε να εκτελέσετε μια ολοκληρωμένη ανάπτυξη. Η πρώτη ανάπτυξη σε παραγωγή μπορεί να αφορά μια μικρότερη ομάδα πιλοτικών χρηστών. Με έναν πιλότο, μπορείτε ενεργά να ζητήσετε σχόλια από τους πιλοτικούς χρήστες.

Αναπτύξτε τα δικαιώματα στον χώρο εργασίας παραγωγής ή την εφαρμογή, σταδιακά μέχρι όλοι οι χρήστες προορισμού να έχουν δικαίωμα στη νέα λύση Power BI.

Φιλοδώρημα

Χρησιμοποιήστε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI για να κατανοήσετε πώς υιοθετούν και χρησιμοποιούν οι καταναλωτές τη νέα λύση Power BI.

Χειρισμός πρόσθετων στοιχείων

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με τους διαχειριστές σας Power BI για να αντιμετωπίσετε άλλες απαιτήσεις που απαιτούνται για την υποστήριξη ολόκληρης της λύσης, όπως:

  • Συντήρηση πύλης:Ενδέχεται να απαιτείται εγγραφή μιας νέας προέλευσης δεδομένων στην πύλη δεδομένων.
  • Προγράμματα οδήγησης και συνδέσεις πύλης: Μια νέα ιδιόκτητη προέλευση δεδομένων μπορεί να απαιτεί εγκατάσταση ενός νέου προγράμματος οδήγησης ή προσαρμοσμένης σύνδεσης σε κάθε διακομιστή στο σύμπλεγμα πύλης.
  • Δημιουργία νέων εκχωρημένων πόρων Premium: Ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον σύνολο Premium εκχωρημένων πόρων. Εναλλακτικά, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου δικαιολογείται η δημιουργία νέων εκχωρημένων πόρων Premium. Μπορεί να συμβαίνει όταν επιθυμείτε τον σκόπιμο διαχωρισμό ενός φόρτου εργασίας τμήματος.
  • Ρύθμιση μιας ροής δεδομένων Power BI: Οι δραστηριότητες προετοιμασίας δεδομένων μπορούν να ρυθμιστούν μία φορά σε μια ροή δεδομένων Power BI χρησιμοποιώντας το Power Query Online. Βοηθά να αποφύγετε την αναπαραγωγή εργασιών προετοιμασίας δεδομένων σε πολλά διαφορετικά αρχεία Power BI Desktop.
  • Εγγραφή μιας νέας απεικόνισης οργανισμού:Η εγγραφή μιας απεικόνισης οργανισμού μπορεί να γίνει στην πύλη διαχείρισης για προσαρμοσμένες απεικονίσεις που δεν προέρχονται από το AppSource.
  • Ορισμός επιλεγμένου περιεχομένου: Υπάρχει μια ρύθμιση μισθωτή που ελέγχει ποιος μπορεί να διαθέτει περιεχόμενο στην αρχική σελίδα Υπηρεσία Power BI.
  • Ρύθμιση ετικετών ευαισθησίας: Όλες οι ετικέτες ευαισθησίας ενοποιούνται με Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview.

Ανάπτυξη σε χώρο εργασίας παραγωγής

Βασικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια μιας ανάπτυξης στον χώρο εργασίας παραγωγής συνήθως περιλαμβάνουν:

  • Διαχείριση αλλαγών: Εάν είναι απαραίτητο, λάβετε έγκριση για ανάπτυξη και κοινοποιήστε την ανάπτυξη στους χρήστες χρησιμοποιώντας τις τυπικές σας πρακτικές διαχείρισης αλλαγών. Ενδέχεται να υπάρχει ένα εγκεκριμένο παράθυρο διαχείρισης αλλαγών κατά τη διάρκεια του οποίου επιτρέπονται αναπτύξεις παραγωγής. Συνήθως, ισχύει για περιεχόμενο διαχείρισης σε επίπεδο IT και πολύ λιγότερο συχνά εφαρμόζεται σε περιεχόμενο αυτοεξυπηρέτησης.
  • Πρόγραμμα επαναφοράς: Με μια μετεγκατάσταση, η προσδοκία είναι ότι πρόκειται για τη μετεγκατάσταση μιας νέας λύσης για πρώτη φορά. Εάν υπάρχει ήδη περιεχόμενο, συνιστάται να έχετε ένα σχέδιο επιστροφής στην προηγούμενη έκδοση σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητο. Η παρουσία προηγούμενων εκδόσεων των αρχείων Power BI Desktop (με χρήση διαχείρισης εκδόσεων SharePoint ή OneDrive) λειτουργεί καλά για αυτόν τον σκοπό.
  • συμβολοσειρές και παράμετροι Σύνδεση ion: Προσαρμόστε συμβολοσειρά σύνδεσης μοντέλου σημασιολογίας όταν η προέλευση δεδομένων διαφέρει μεταξύ δοκιμής και παραγωγής. Η παραμετροποίηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για αυτόν τον σκοπό.
  • Ανανέωση δεδομένων:Προγραμματισμός ανανέωσης σημασιολογικού μοντέλου για οποιαδήποτε σημασιολογικά μοντέλα που έχουν εισαχθεί.
  • Περιεχόμενο χώρου εργασίας: Δημοσιεύστε σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές στον χώρο εργασίας παραγωγής και δημιουργήστε πίνακες εργαλείων. Οι διοχετεύσεις ανάπτυξης μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία ανάπτυξης σε χώρους εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής, εάν το περιεχόμενό σας έχει δημοσιευτεί σε χώρους εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους.
  • Εφαρμογή: Εάν οι εφαρμογές αποτελούν μέρος της στρατηγικής σας διανομής περιεχομένου, δημοσιεύστε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο από τον χώρο εργασίας παραγωγής.
  • Ασφάλεια: Ενημερώστε και επαληθεύστε ρόλους χώρου εργασίας με βάση τη διανομή περιεχομένου σας και τη στρατηγική συνεργασίας.
  • Ρυθμίσεις μοντέλου σημασιολογίας: Ενημερώστε και επαληθεύστε ρυθμίσεις για κάθε μοντέλο σημασιολογίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
  • Ρυθμίσεις αναφοράς και πίνακα εργαλείων: Ενημερώστε και επαληθεύστε ρυθμίσεις για κάθε αναφορά και πίνακα εργαλείων. Οι πιο σημαντικές ρυθμίσεις περιλαμβάνουν:
  • Συνδρομές: Ρυθμίστε συνδρομές αναφορών, εάν είναι απαραίτητο.

Σημαντικό

Σε αυτό το σημείο, έχετε φτάσει σε ένα μεγάλο ορόσημο. Γιορτάστε το επίτευγμά σας ολοκληρώνοντας τη μετεγκατάσταση.

Επικοινωνία με χρήστες

Ανακοίνωση της νέας λύσης στους καταναλωτές. Ενημερώστε τους πού μπορούν να βρουν το περιεχόμενο, καθώς και σχετική τεκμηρίωση, Συνήθεις ερωτήσεις και προγράμματα εκμάθησης. Για να παρουσιάσετε το νέο περιεχόμενο, εξετάστε τη διοργάνωση μιας συνεδρίας τύπου "lunch-and-learn" ή να προετοιμάσετε ορισμένα βίντεο κατ' απαίτηση.

Φροντίστε να συμπεριλάβετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αίτησης βοήθειας, καθώς και τον τρόπο παροχής σχολίων.

Διεξαγωγή ανασκόπησης

Εξετάστε τη διεξαγωγή μιας ανασκόπησης για να εξετάσετε τι πήγε καλά με τη μετεγκατάσταση και τι θα μπορούσε να γίνει καλύτερα με την επόμενη μετεγκατάσταση.

Παράλληλη εκτέλεση

Σε πολλές περιπτώσεις, η νέα λύση θα εκτελείται παράλληλα με τη λύση παλαιού τύπου για έναν προκαθορισμένο χρόνο. Στα πλεονεκτήματα της παράλληλης εκτέλεσης περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Μείωση κινδύνου, συγκεκριμένα εάν οι αναφορές θεωρούνται κρίσιμες.
  • Δίνει χρόνο στους χρήστες για να εξοικειωθούν με τη νέα λύση Power BI.
  • Επιτρέπει την παραπομπή των πληροφοριών που παρουσιάζονται στο Power BI στις αναφορές παλαιού τύπου.

Διακοπή της χρήσης της αναφοράς παλαιού τύπου

Σε κάποιο σημείο, οι αναφορές που μετεγκαταστάθηκαν στο Power BI θα πρέπει να απενεργοποιηθούν στην πλατφόρμα BI παλαιού τύπου. Η διακοπή χρήσης αναφορών παλαιού τύπου μπορεί να προκύψει όταν:

  • Ο προκαθορισμένος χρόνος παράλληλης εκτέλεσης, ο οποίος θα έπρεπε να έχει γνωστοποιηθεί στους χρήστες, έχει λήξει. Συνήθως είναι 30-90 ημέρες.
  • Όλοι οι χρήστες του συστήματος παλαιού τύπου έχουν πρόσβαση στη νέα λύση Power BI.
  • Δεν πραγματοποιείται πλέον σημαντική δραστηριότητα στην αναφορά παλαιού τύπου.
  • Δεν έχουν παρουσιαστεί προβλήματα με τη νέα λύση Power BI που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την παραγωγικότητα των χρηστών.

Παρακολούθηση της λύσης

Συμβάντα από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κατανοήσετε μοτίβα χρήσης της νέας λύσης (ή το αρχείο καταγραφής εκτέλεσης για περιεχόμενο που αναπτύσσεται στον Power BI Report Server). Η ανάλυση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν η πραγματική χρήση διαφέρει από τις προσδοκίες. Μπορεί επίσης να επικυρώσει ότι η λύση υποστηρίζεται επαρκώς.

Δείτε ορισμένες ερωτήσεις που μπορείτε να εξετάσετε εξετάζοντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας:

  • Πόσο συχνά προβάλλεται το περιεχόμενο;
  • Ποιος βλέπει το περιεχόμενο;
  • Προβάλλεται συνήθως το περιεχόμενο μέσω μιας εφαρμογής ή ενός χώρου εργασίας;
  • Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια εφαρμογή για κινητές συσκευές;
  • Χρησιμοποιούνται συνδρομές;
  • Δημιουργούνται νέες αναφορές που βασίζονται σε αυτήν τη λύση;
  • Ενημερώνεται συχνά το περιεχόμενο;
  • Πώς ορίζεται η ασφάλεια;
  • Προκύπτουν συχνά προβλήματα, όπως αποτυχίες ανανέωσης δεδομένων;
  • Συμβαίνουν, όσον αφορά τις δραστηριότητες (π.χ. σημαντική εξαγωγική δραστηριότητα ή πολλά μερίδια ατομικών αναφορών), πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσε να δικαιολογείται πρόσθετη κατάρτιση;

Σημαντικό

Φροντίστε κάποιος να ελέγχει τακτικά το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Απλώς η καταγραφή και αποθήκευση του ιστορικού έχει αξία για σκοπούς ελέγχου ή συμμόρφωσης. Ωστόσο, η πραγματική αξία είναι όταν μπορούν να ληφθούν προληπτικά μέτρα.

Υποστήριξη της λύσης

Παρόλο που η μετεγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί, η περίοδος μετά τη μετεγκατάσταση είναι ζωτικής σημασίας για την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη διαχείριση τυχόν προβλημάτων απόδοσης. Με την πάροδο του χρόνου, η λύση μετεγκατάστασης πιθανώς θα υποστεί αλλαγές καθώς οι επιχειρηματικές ανάγκες εξελίσσονται.

Η υποστήριξη τείνει να συμβαίνει λίγο διαφορετικά, ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισης του BI αυτοεξυπηρέτησης σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι ήρωες του Power BI στις επιχειρηματικές μονάδες ενεργούν συχνά ανεπίσημα ως υποστήριξη πρώτης γραμμής. Παρόλο που πρόκειται για έναν ανεπίσημο ρόλο, είναι ζωτικής σημασίας και θα πρέπει να ενθαρρύνεται.

Η ύπαρξη μιας επίσημης διαδικασίας υποστήριξης, η οποία στελεχώνεται από το ΙΤ με δελτία υποστήριξης, είναι επίσης απαραίτητη για τη διαχείριση αιτήσεων ρουτίνας για το σύστημα και για σκοπούς κλιμάκωσης.

Σημείωμα

Οι διαφορετικοί τύποι εσωτερικής και εξωτερικής υποστήριξης περιγράφονται στο χάρτη υιοθέτησης fabric.

Μπορεί επίσης να έχετε ένα Κέντρο αριστείας (COE) που δρα όπως οι εσωτερικοί σύμβουλοι που υποστηρίζουν, εκπαιδεύουν και κυβερνούν το Power BI στον οργανισμό. Ένα COE μπορεί να είναι υπεύθυνο για την επιμέλεια χρήσιμου περιεχομένου Power BI σε μια εσωτερική πύλη.

Τέλος, θα πρέπει να είναι σαφές στους καταναλωτές περιεχομένου να γνωρίζουν σε ποιον να επικοινωνούν με ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο και να έχουν έναν μηχανισμό για την παροχή σχολίων για ζητήματα ή βελτιώσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποστήριξη των χρηστών, με εστίαση στην επίλυση των προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Υποστήριξη χρηστών στον οδικό χάρτη υιοθέτησης fabric.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο τελευταίο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε από τους πελάτες κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι είναι οι εξής:

Οι έμπειροι συνεργάτες του Power BI είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να επιτύχει με τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Για να προσελκύσετε έναν συνεργάτη Power BI, επισκεφθείτε την πύλη συνεργατών Power BI.