Συμβουλές και κόλπα για τη μορφοποίηση σε αναφορές

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ:Does not apply to. Power BI για καταναλωτές ήApplies to. Power BI για προγραμματιστές σχεδιαστών Power BI Desktop Απαιτεί Pro Applies to. ή Premium άδεια Does not apply to. χρήσηςDoes not apply to.

Το Power BI παρέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να προσαρμόσετε τις αναφορές σας. Αυτό το άρθρο περιέχει μια συλλογή από λεπτομερείς συμβουλές για να κάνετε τις απεικονίσεις σας στο Power BI πιο ελκυστικές, ενδιαφέρουσες και προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας.

Οι παρακάτω συμβουλές παρέχονται από εμάς. Έχετε μια άλλη σπουδαία συμβουλή; Εξαιρετικά! Στείλτε τη μας και θα εξετάσουμε το ενδεχόμενο να την προσθέσουμε σε αυτή τη λίστα.

  • Εφαρμογή θέματος σε ολόκληρη την αναφορά
  • Αλλαγή του χρώματος ενός μοναδικού σημείου δεδομένων
  • Μορφοποίηση υπό όρους
  • Χρώματα γραφήματος με βάση μια αριθμητική τιμή
  • Χρώμα σημείων δεδομένων με βάση μια τιμή πεδίου
  • Προσαρμογή των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται στη χρωματική κλίμακα
  • Χρήση αποκλινουσών χρωματικών κλιμάκων
  • Προσθήκη χρώματος σε γραμμές πίνακα
  • Πώς μπορείτε να κάνετε αναίρεση στο Power BI

Για να πραγματοποιήσετε αλλαγές, πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για την αναφορά. Στο Power BI Desktop, ανοίξτε την αναφορά σε προβολή Αναφορά. Στην υπηρεσία Power BI, αυτό σημαίνει να ανοίξετε την αναφορά και να επιλέξετε Επεξεργασία από τη γραμμή μενού, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Where to find the Edit menu.

Όταν εμφανιστούν τα τμήματα παραθύρου Φίλτρα και Απεικονίσεις στη δεξιά πλευρά του καμβά αναφοράς, είστε έτοιμοι να αρχίσετε τις προσαρμογές. Εάν τα τμήματα παραθύρου δεν εμφανιστούν, επιλέξτε το βέλος, από την επάνω δεξιά γωνία, για να τα ανοίξετε.

Report canvas in editing view.

Εφαρμογή θέματος

Με θέματα αναφοράς μπορείτε να εφαρμόσετε αλλαγές σχεδίασης σε ολόκληρη την αναφορά σας, όπως η χρήση εταιρικών χρωμάτων, η αλλαγή συνόλων εικονιδίων ή η εφαρμογή νέας προεπιλεγμένης μορφοποίησης απεικόνισης. Όταν εφαρμόζετε ένα θέμα αναφοράς, όλα τα οπτικά στοιχεία στην αναφορά σας χρησιμοποιούν τα χρώματα και τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο θέμα σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση θεμάτων αναφοράς

Switch theme icon in menu bar.

Εφαρμόσαμε εδώ το θέμα Innovate στην αναφορά Πωλήσεις και μάρκετινγκ.

Innovate theme applied.

Αλλαγή του χρώματος ενός μοναδικού σημείου δεδομένων

Μερικές φορές θέλετε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων. Ίσως να είναι τα στοιχεία των πωλήσεων για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος ή αυξημένες βαθμολογίες ποιότητας μετά την κυκλοφορία ενός νέου προγράμματος. Με το Power BI, μπορείτε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων αλλάζοντας το χρώμα του.

Η ακόλουθη απεικόνιση κατατάσσει τις μονάδες που πουλήθηκαν ανά τμήμα προϊόντων.

Change data colors to grey.

Τώρα ας φανταστούμε ότι θέλετε να δείξουμε το τμήμα Extreme για να δείξετε τις επιδόσεις αυτού του εντελώς νέου τμήματος, χρησιμοποιώντας χρώματα. Τα βήματα είναι τα εξής:

Αναπτύξτε την κάρτα Χρώματα δεδομένων και ενεργοποιήστε το ρυθμιστικό Εμφάνιση όλων. Αυτή η ενέργεια εμφανίζει τα χρώματα για κάθε στοιχείο δεδομένων στην απεικόνιση. Μπορείτε τώρα να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από τα σημεία δεδομένων.

Format pane with Show all set to On.

Ορίστε το Extreme σε πορτοκαλί.

Column chart with one orange column.

Όταν επιλεγεί, το σημείο δεδομένων Extreme έχει μια ωραία πορτοκαλί απόχρωση και φυσικά ξεχωρίζει.

Εάν περιμένετε να προσθέσετε νέες στήλες στο γράφημα και θέλετε να διατηρήσετε τον ίδιο συνδυασμό χρωμάτων, φροντίστε να ορίσετε το Προεπιλεγμένο χρώμα σε γκρι.

Data colors control showing default color choice.

Ακόμα και αν αλλάξετε τους τύπους απεικόνισης και στη συνέχεια επιστρέψετε, Power BI θυμάται την επιλογή σας και διατηρεί το Extreme πορτοκαλί.

Αλλαγή του χρώματος όλων των σημείων δεδομένων

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα ενός σημείου δεδομένων για ένα, πολλά ή όλα τα στοιχεία δεδομένωντης απεικόνισης. Ίσως θέλετε η απεικόνισή σας να μιμείται τα εταιρικά σας χρώμα με κίτρινο, πράσινο και μπλε.

Bar chart with bars that are green, yellow and blue.

Εναλλακτικά, ίσως θέλετε ένα διαφορετικό χρώμα για κάθε κατηγορία.

Line chart with five categories.

Παρατηρήστε ότι τα χρώματα υπομνήματος συμφωνούν με τα χρώματα δεδομένων. Τα χρώματα υπομνήματος δεν ορίζονται ξεχωριστά, αλλά μεταβιβάζονται τα χρώματα που έχουν οριστεί για τα Χρώματα δεδομένων.

Σημείωση

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου Power BI αλλάξετε τα χρώματα υπομνήματος (και δεδομένων). Ένα παράδειγμα είναι όταν η απεικόνιση δημιουργείται χρησιμοποιώντας δεδομένα ροής, ξεκινά ένας νέος μήνας και εισάγεται μια νέα κατηγορία στην απεικόνιση. Ας δούμε ότι έχετε ορίσει τα χρώματα δεδομένων και για τις πέντε κατηγορίες στο παραπάνω γράφημα γραμμών. Και τώρα είναι 13 Ιαν και ένας άλλος κατασκευαστής έχει εισέλθει στην αγορά. Επειδή δεν ορίζετε ένα χρώμα δεδομένων για αυτόν τον νέο κατασκευαστή, μπορεί να βρείτε ότι Power BI τα χρώματα δεδομένων για τους αρχικούς πέντε κατασκευαστές. Όταν εισαχθεί μια νέα κατηγορία, ίσως χρειαστεί να αναθέσετε εκ νέου τα χρώματα δεδομένων στις νέες και υπάρχουσες κατηγορίες, χρησιμοποιώντας το τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση χρωμάτων δεδομένων.

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα χρώματα. Στην επόμενη ενότητα, εξετάζουμε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Μορφοποίηση υπό όρους για απεικονίσεις

Οι απεικονίσεις συχνά επωφελούνται από τη δυναμική ρύθμιση των χρωμάτων με βάση την αριθμητική τιμή ενός πεδίου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εμφανίζουν μια τιμή διαφορετική από αυτήν που χρησιμοποιείται για το μέγεθος μιας ράβδου, καθώς να εμφανίζουν δύο τιμές σε ένα μόνο γράφημα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε αυτό για να επισημάνετε δεδομένα σημεία επάνω (ή κάτω) από μια συγκεκριμένη τιμή, για παράδειγμα, να επισημάνετε τιμές με χαμηλή αποδοτικότητα.

Οι ακόλουθες ενότητες παρουσιάζουν διαφορετικούς τρόπους για να βασίσετε το χρώμα σε μια αριθμητική τιμή.

Χρώμα σημείων δεδομένων με βάση μια τιμή

Για να αλλάξετε χρώμα με βάση μια τιμή, επιλέξτε μια απεικόνιση για να την καταστήσετε ενεργή. Ανοίξτε το τμήμα παραθύρου "Μορφοποίηση" επιλέγοντας το εικονίδιο ρολού βαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κάρτα Χρώματα δεδομένων. Δίπλα στο στοιχείο Προεπιλεγμένο χρώμα,επιλέξτε το εικονίδιο fx.

Select the conditional formatting option by clicking the three vertical dots.

Στο τμήμα παραθύρου Προεπιλεγμένο χρώμα, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να προσδιορίσετε τα πεδία που θα χρησιμοποιηθούν για τη μορφοποίηση υπό όρους. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πεδίο Sales factTotal Units και επιλέξαμε ανοιχτό μπλε για το Lowest value και σκούρο μπλε για το Highest value.

Settings for conditional formatting by data color.

Column chart with default colors applied.

Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το χρώμα της απεικόνισης χρησιμοποιώντας ένα πεδίο που δεν αποτελεί μέρος της απεικόνισης. Στην ακόλουθη εικόνα, χρησιμοποιείται το πεδίο %Market Share SPLY YTD.

Column chart with multiple shades of blue.

Όπως μπορείτε να δείτε, παρόλο που πουλήσαμε περισσότερες μονάδες τόσο προϊόντων Productivity όσο και Extreme (οι στήλες τους είναι υψηλότερες), το Moderation έχει μεγαλύτερο %Market Share SPLY YTD (η στήλη του έχει μεγαλύτερο κορεσμό χρώματος).

Προσαρμογή των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται στη χρωματική κλίμακα

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο αντιστοίχισης των τιμών σε αυτά τα χρώματα. Στην παρακάτω εικόνα, τα χρώματα για το Ελάχιστο καιτο Μέγιστο έχουν οριστεί σε κόκκινο και πράσινο, αντίστοιχα.

Σε αυτή την πρώτη εικόνα, παρατηρήστε πώς οι ράβδοι στο γράφημα απεικονίζουν τη διαβάθμιση που εμφανίζεται στη ράβδο. η υψηλότερη τιμή είναι πράσινη, η χαμηλότερη είναι κόκκινη και κάθε ράβδος μεταξύ τους χρωματίζεται με μια απόχρωση του φάσματος μεταξύ πράσινου και κόκκινου.

Column chart showing gradient of colors ranging from green to red.

Τώρα, ας δούμε τι γίνεται εάν δώσουμε αριθμητικές τιμές στα πλαίσια τιμών Ελάχιστο και Μέγιστο. Επιλέξτε Προσαρμογή από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια για Ελάχιστο και Μέγιστο και ορίστε το Ελάχιστο στα 3.500 και το Μέγιστο στα 6.000.

Format conditionally by numbers.

Με τον ορισμό αυτών των τιμών, δεν εφαρμόζεται πλέον διαβάθμιση στις τιμές του γραφήματος που βρίσκονται κάτω από το Ελάχιστο ή επάνω από το Μέγιστο. Κάθε ράβδος με τιμή μεγαλύτερη από το Μέγιστο χρωματίζεται με πράσινο χρώμα και κάθε γραμμή με τιμή μικρότερη από το Ελάχιστο χρωματίζεται με κόκκινο χρώμα.

Result of conditional formatting by numbers.

Χρήση αποκλινουσών χρωματικών κλιμάκων

Ορισμένες φορές, τα δεδομένα σας μπορεί να έχουν φυσική αποκλίνουσα κλίμακα. Για παράδειγμα, ένα εύρος θερμοκρασιών έχει φυσικό κέντρο το σημείο τήξης και μια κατάταξη με βάση την κερδοφορία έχει ένα φυσικό μέσο σημείο (μηδέν).

Για να χρησιμοποιήσετε αποκλίνον χρωματικές κλίμακες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Αποκλίνον. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αποκλίνον, εμφανίζονται ένας πρόσθετος επιλογέας χρώματος με το όνομα Κέντρο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Default color dialog with Color scale selected.

Όταν το ρυθμιστικό Αποκλίνον είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ορίσετε τα χρώματα για τα στοιχεία Ελάχιστο, το Μέγιστο και Κέντρο ξεχωριστά. Στην ακόλουθη εικόνα, το στοιχείο Κέντρο έχει οριστεί σε .2 για το % Market Share SPLY YTD,ώστε οι ράβδοι που έχουν τιμές περισσότερες από .2 να έχουν πράσινη απόχρωση και οι ράβδοι που έχουν τιμές κάτω από αυτή την τιμή να έχουν κόκκινη απόχρωση.

Column chart with red and green bars.

Προσθήκη χρώματος σε γραμμές πίνακα

Οι πίνακες και οι μήτρες προσφέρουν πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση χρώματος.

Screenshot shows a table with alternating white and gray rows.

Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους εφαρμογής χρώματος σε έναν πίνακα ή μήτρα είναι να ανοίξετε την καρτέλα "Μορφοποίηση" και να επιλέξετε Στυλ. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε επιλέξει Έντονη κεφαλίδα και γραμμές με έντονα χρώματα.

Screenshot shows the style option of Bold header flashy rows which makes the header row black and the other rows light and dark green.

Πειραματιστείτε με άλλες επιλογές μορφοποίησης χρώματος. Σε αυτήν την εικόνα, έχουμε αλλάξει το χρώμα φόντου στις Κεφαλίδες στηλών και αλλάξαμε αμφότερα το Χρώμα φόντου και το Εναλλακτικό χρώμα φόντου για τις Τιμές (γραμμές).

Screenshot shows value selectors for Background color and Alternate background color.

Πώς μπορείτε να κάνετε αναίρεση στο Power BI

Όπως σε πολλές άλλες υπηρεσίες και λογισμικό της Microsoft, το Power BI παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να αναιρέσετε την τελευταία σας εντολή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αλλάζετε το χρώμα ενός σημείου δεδομένων, ή μιας σειράς σημείων δεδομένων, και δεν σας αρέσει το χρώμα όπως φαίνεται στην απεικόνιση. Δεν μπορείτε να θυμηθείτε ακριβώς το χρώμα που υπήρχε πριν, αλλά γνωρίζετε ότι θέλετε αυτό το χρώμα πίσω!

Για να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια, ή τις τελευταίες μερικές ενέργειες, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε CTRL+Z.

Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε σε μια κάρτα "Μορφοποίηση", επιλέξτε Επαναφορά προεπιλογής.

Formatting card showing Revert to default at the bottom.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Έχετε μια συμβουλή που θα θέλατε να μοιραστείτε; Στείλτε τη μας και θα εξετάσουμε το ενδεχόμενο να την προσθέσουμε εδώ.

Επόμενα βήματα

Γρήγορα αποτελέσματα με τη μορφοποίηση χρωμάτων και τις ιδιότητες άξονα

Κοινή χρήση αναφορών.