Administrar problemas o impedimentos en Azure Boards

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Si tiene problemas conocidos de los que desea realizar un seguimiento, puede hacerlo definiendo un impedimento (Scrum) o un problema (Agile o CMMI). Los impedimentos y problemas representan actividades no planeadas. Resolverlos requiere más trabajo del que se realiza al hacer un seguimiento de los requisitos reales. Use el tipo de elemento de trabajo de impedimento para ayudarle a realizar un seguimiento y administrar estos problemas hasta que pueda resolverlos y cerrarlos.

No confunda impedimentos con errores. Realice un seguimiento de los impedimentos que pueden causar problemas con la entrega de uno o varios requisitos. Por ejemplo, es posible que tenga que corregir la ambigüedad de características, el personal o los problemas de recursos, problemas con entornos u otros riesgos que influyen en el ámbito, la calidad o la programación. Otros problemas que merecen un seguimiento son las decisiones que requieren que varias partes interesadas o equipos de productos intervengan.

Importante

Los problemas e impedimentos descritos en este artículo se definen para los proyectos creados con el proceso de Agile, Scrum o CMMI. De forma predeterminada, estos tipos de elementos de trabajo no aparecen en el trabajo pendiente del producto ni en el panel de tareas.

Si el proyecto se creó con el proceso Básico, que realiza un seguimiento del trabajo mediante Epopeyas, Problemas y Tareas, realice un seguimiento de problemas mediante el trabajo pendiente del producto. Para obtener más información, consulte Realizar seguimiento de problemas y tareas.

En este artículo, aprenderá lo siguiente:

  • Cuándo usar problemas frente a tareas
  • Cómo capturar problemas o impedimentos como elemento de trabajo
  • Agregar problemas o impedimentos al trabajo pendiente del producto
  • Cuándo usar problemas frente a tareas
  • Cómo capturar problemas o impedimentos como elemento de trabajo

Requisitos previos

  • Debe estar agregado a un proyecto.
  • Para ver o modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos de Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
  • Con el fin de agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso Básico o superior, y tener establecido el conjunto de permisos de nivel de proyecto Crear nueva definición de etiqueta en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si se establece explícitamente el permiso para una parte interesada, no tiene permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidas en su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
  • Todos los miembros del proyecto, incluso los del grupo Lectores, pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.
  • Debe estar agregado a un proyecto.
  • Para ver o modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos de Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
  • Con el fin de agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso Básico o superior, y tener establecido el conjunto de permisos de nivel de proyecto Crear nueva definición de etiqueta en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si se establece explícitamente el permiso para una parte interesada, no tiene permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidas en su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
  • Todos los miembros del proyecto, incluso los del grupo Lectores, pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.

Nota:

Las imágenes que ve desde el portal web pueden diferir de las imágenes que se ven en este artículo. Estas diferencias se derivan de las actualizaciones realizadas en la aplicación web, las opciones que usted o el administrador han habilitado y qué proceso se eligió al crear el proyecto: Agile, Básico, Scrum o CMMI. El proceso básico está disponible con Azure DevOps Server 2019 Update 1 y versiones posteriores.

Definición de una tarea

Utilice problemas o impedimentos para realizar un seguimiento de los elementos que pueden impedir que se realice el trabajo. En general, vincula estos elementos a casos de usuario u otros elementos de trabajo mediante un tipo de vínculo Relacionado.

Defina las tareas cuando desee crear una lista de comprobación de tareas. También puede definir tareas si usa métodos Scrum y realiza un seguimiento del trabajo mediante el campo Trabajo restante. Al vincular tipos de elementos de trabajo de requisito a tareas mediante el tipo de vínculo principal-secundario, las tareas aparecen en el panel de tareas para cada caso de usuario vinculado.

Nota:

Si la colección de proyectos utiliza el modelo de proceso XML local para personalizar el seguimiento del trabajo, puede habilitar los tipos de elementos de trabajo que agregue a la categoría de tareas para que aparezca como una lista de comprobación en el panel Kanban del producto. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Configuración de los trabajos pendientes y paneles, Personalización de los elementos de lista de comprobación del panel Kanban.

Si desea agregar estos tipos de elementos de trabajo a un trabajo pendiente, consulte Personalización de los trabajos pendientes o paneles.

Adición de un problema o impedimento

Abra Paneles>Elementos de trabajo y elija el icono más. A continuación, seleccione en el menú de opciones Nuevo elemento de trabajo.

Captura de pantalla para agregar un impedimento de la lista Nuevo elemento de trabajo.

Elija el icono Anclar para que aparezca en el menú desplegable Agregar.

Personalización del seguimiento de problemas

Para la mayoría de los tipos de elementos de trabajo, puede agregar campos, cambiar el flujo de trabajo, agregar reglas personalizadas y agregar páginas personalizadas al formulario de elemento de trabajo. También puede agregar tipos de elementos de trabajo personalizados. Para obtener más información, consulte Personalización de un proceso de herencia.

Para la mayoría de los tipos de elementos de trabajo, puede agregar campos, cambiar el flujo de trabajo, agregar reglas personalizadas y agregar páginas personalizadas al formulario de elemento de trabajo. También puede agregar tipos de elemento de trabajo personalizados. Para más información, vea Personalización de un proceso de herencia o Personalización del modelo de proceso XML local en función del modelo de proceso usado por el proyecto.

Los problemas y los impedimentos no aparecen en el trabajo pendiente de forma predeterminada. En su lugar, realice un seguimiento utilizando consultas. Para realizar un seguimiento de ellos en un trabajo pendiente, consulte la siguiente sección, Agregar problemas o impedimentos al trabajo pendiente del producto.

Los impedimentos y los problemas no aparecen en el trabajo pendiente. En su lugar, realice un seguimiento utilizando consultas. Solo aparecen en el trabajo pendiente si el proyecto se personaliza utilizando el modelo de proceso XML local. Para obtener más información, consulte Personalización del modelo de proceso XML local.

Agregar problemas o impedimentos al trabajo pendiente del producto

Si desea realizar un seguimiento de problemas o impedimentos junto con sus requisitos o un trabajo pendiente en cartera, puede realizar un seguimiento de ellos agregándolos al proceso heredado personalizado. Para más información, consulte Personalización de los trabajos pendientes o paneles (proceso de herencia).

Si desea realizar un seguimiento de problemas o impedimentos junto con sus requisitos o un trabajo pendiente en cartera, puede realizar un seguimiento de ellos personalizando el proceso de su proyecto. Para obtener más información, vea lo siguiente: