Configurar alertas de datos para el panel de Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Nota

Este artículo forma parte de una serie de tutoriales acerca del uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

En esta tarea, se va a agregar una alerta en Power BI que avise de si se está tardando demasiado en aprobar proyectos pendientes, y un flujo que responda cuando se produzca esa alerta.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Para más información sobre las alertas, consulte Alertas de datos en el servicio Power BI.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Paso 1: Creación de una alertaStep 1: Create an alert

  1. En el servicio Power BI, abra el panel que creó en la última tarea.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. En la tarjeta con un solo número, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos ().On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Tarjeta con máximo de días pendientes de aprobación

  3. Haga clic o pulseClick or tap en Icono de campana..

    Menú de icono

  4. En el panel derecho, pulse o haga clic en Agregar regla de alertas.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Agregar regla de alertas

  5. Observe las opciones disponibles para las alertas, como la frecuencia con la que se debe ejecutar una alerta.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Escriba el valor 25 para Umbral y pulse o haga clic en Guardar y cerrar.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Establecer el umbral de alerta y guardar

La alerta no se activará ahora mismo, aunque 56 esté por encima del umbral de 25.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. Se activará cuando se actualicen los datos, lo que se verá en el recorrido de principio a fin del escenario.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

Cuando se activa la alerta, Power BI envía un mensaje de correo electrónico a su creador; en el paso siguiente, se verá cómo enviar correo adicional mediante Microsoft Flow.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Paso 2: Creación de un flujo que responda a la alertaStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Inicie sesión en flow.microsoft.com y pulse o haga clic en Servicios y en Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI en Microsoft Flow

  2. Pulse o haga clic en Enviar un correo electrónico al público cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Enviar un correo electrónico cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI

  3. Pulse o haga clic en Usar esta plantilla.Click or tap Use this template.
  4. Si aún no ha iniciado sesión, inicie sesión en Outlook y Power BI, y pulse o haga clic en Continuar.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Iniciar sesión y continuar

  5. En la lista desplegable Id. de alerta, seleccione Alert for Max days pending approval (Alerta para máximo de días pendientes de aprobación).In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Especificar una alerta como desencadenador

  6. En el cuadro A, escriba una dirección de correo electrónico válida.In the To box, enter a valid email address.

    Especificar a quién se debe enviar el mensaje de correo electrónico

  7. Pulse o haga clic en Editar para ver otros campos que se pueden actualizar.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Editar correo electrónico de alerta

  8. En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Crear flujo y en Listo.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Botón Listo

Se verá esta ejecución de flujo en el recorrido de principio a fin del escenario.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Ahora se va a continuar con la última tarea de este escenario: insertar un informe de Power BI en SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Pasos siguientesNext steps

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es insertar el informe de proyecto de Power BI en SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.