Business Central -tietojen käsitteleminen Power BI:ssä

Tässä artikkelissa on perustietoja niistä Power BI:n raporteista ja koontinäytöistä, jotka käyttävät Business Centralia tietolähteenä. Artikkelissa käsitellään seikkoja, jotka helpottavat Business Central -käytön aloittamista käyttäjänä. Yleistä opastusta ja ohjeita Power BI:n käytöstä on kohdassa Power BI:n kuluttajille suunnattu dokumentaatio.

Valmistelut

Rekisteröidy Power BI -palveluun. Jos et ole vielä rekisteröitynyt, siirry osoitteeseen https://powerbi.microsoft.com. Käytä rekisteröityessä työpaikan sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Aloitus

Kun olet saanut Power BI -tilin, voit kirjautua osoitteessa https://powerbi.microsoft.com/.

Power BI -palvelu on kaikkien käytettävissä olevien raporttien isäntä. Saat raportin näkyviin valitsemalla Oma työtila > Raportit. Valitse sitten raportti, jota haluat tarkastella.

Business Central online -versiossa työtilassa on automaattisesti joukko oletusraportteja. Jos haluat luoda omia raportteja, voit tehdä sen Power BI Desktopissa ja julkaista luodut raportit sitten työtilaan. Lisätietoja on kohdassa Dynamics 365 Business Central -tiedot näyttävien raporttien luonnin muodostamisen aloittaminen Power BI Desktopissa.

Huomautus

Oli mahdollista saada tietoja eri yrityksistä yhdessä raportissa OData-verkkopalveluiden avulla. Mutta Business Central:n vuoden 2021 2. julkaisuaallosta saakka vain ODataV4 on tuettu, eikä se vie tietoja useista yrityksistä. $expand-toimintoa Power BI:ssä, jota saatat kuvitella vaihtoehtoiseksi tavaksi luoda usean yrityksen raportti, ei myöskään voi käyttää. Se luo sarakkeen, jossa on yrityksen nimi, mutta ei täytä sitä yrityksen tiedoilla päivityksen jälkeen.

Jos käytössä on paikallinen Business Central, raporttien luonti on aloitettava alusta Power BI Desktopissa. Vaihtoehtoiesti Power BI -raportit voidaan jakaa palvelimeen ladattavina tiedostoina.

Viimeisten tietojen hakeminen

Kukin Power BI -raportti perustuu tietojoukkoon, joka saa tietoja Business Central -lähteistä. Power BI -raporttien tietojen halutaan olevan aina ajantasaisia Business Central -tietojen kanssa. Tätä kutsutaan päivittämiseksi. Sen perusteella, miten organisaatio on määrittänyt Power BI:n, päivitystä ei välttämättä tehdä automaattisesti. Tiedot voidaan päivittää kahdella tavalla: manuaalisesti tai ajoitetulla päivityksellä. Manuaalinen päivitys tehdään tarvittaessa. Ajoitetussa päivityksessä tiedot päivitetään automaattisesti määritetyn ajan kuluttua.

Manuaalinen päivitys

Valitse siirtymisruudussa Tietojoukot-kohdassa tietojoukon vieressä Lisää vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Päivitä nyt.

Päivityksen ajoittaminen

Valitse siirtymisruudussa Tietojoukot-kohdassa tietojoukon vieressä Lisää vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Ajoita päivitys. Täytä Ajoita päivitys -osan tiedot ja valitse Käytä.

Lisätietoja on kohdassa Aikataulutetun päivityksen määrittäminen

Raporttien lataaminen tiedostoista

Power BI -raportteja voi jakaa käyttäjille .pbix-tiedostoina. .pbix-tiedoston voi puolestaan ladata työtilaan. Raportti ladataan seuraavasti:

1. Valitse uudessa työtilassa Nouda tiedot.

2. Valitse Tiedostot-ruudussa Hae.

3. Valitse Paikallinen tiedosto, siirry tiedoston tallennussijaintiin ja valitse Avaa.

Lisätietoja on kohdassa Raportin lataaminen palveluun.

Huomautus

Raportin lataamista varten tarvitaan Premium-kapasiteetin työtila. Lisätietoja on kohdassa Premium-kapasiteetin hallinta.

Vihje

Jos käytössä on Business Central online, raportin voi ladata myös Business Centralissa. Lisätietoja on kohdassa Power BI -raporttien käyttäminen Business Centralissa – raporttien lataaminen palvelimeen.

Raporttien jakaminen muiden kanssa

Kun raportti on työtilassa, sen voi jakaa organisaatiossa muiden kanssa.

Voit jakaa raportin valitsemalla raporttiluettelossa tai avoimessa raportissa Jaa. Anna Jaa raportti -ruudussa niiden henkilöiden tai jakeluryhmien täydellinen sähköpostiosoite, joiden kanssa haluat jakaa raportin. Suorita jakaminen loppuun näytön ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa Koontinäytön tai raportin jakaminen.

Huomautus

Sekä sinulla että henkilöillä, joiden kanssa jaat raportin, on oltava Power BI Pro -käyttöoikeus. Sisällön on oltava työtilassa Premium-kapasiteettina. Lisätietoja on kohdassa Työn jakaminen Power BI:ssä.

Katso myös

Business Central ja Power BI
Power BI -raporttien luominen näyttämään Dynamics 365 Business Central -tietoja
Power BI:n -integrointiosa ja Business Central -arkkitehtuurin yleiskatsaus
Power BI -raporttien käsittely Business Centralissa
Power BI kuluttajille
Power BI -palvelun uusi ulkoasu
Pika-aloitus: Tietojen yhdistäminen Power BI Desktopiin
Power BI -dokumentaatio
Business Intelligence
Valmistautuminen liiketoimintaan
Liiketoimintatietojen tuominen muista rahoitusjärjestelmistä
Business Centralin määrittäminen
Business Centralin käyttäminen Power BI:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Apps:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Automatessa

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen