Työnhallinta useiden yritysten välillä yritystoiminnossa

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Osa ihmisistä työskentelee useissa yrityksissä Business Central -ohjelmassa, ja osa toimii myös useammassa kuin yhdessä organisaatiossa, kuten ulkoiset kirjanpitäjät tai sellaisten yritysten työntekijät ja johtajat, joilla on useita tytäryhtiöitä. Näille käyttäjille ja monille muille yrityskeskus toimii aloitussivuna, joka antaa yleiskuvan eri yritysten ja ympäristöjen taloudellisesta tilanteesta. Se tarjoaa käyttäjille työkalun, jossa voi hallita työtä eri ympäristöissä, joissa he työskentelevät, yrityksissä, ympäristöissä ja alueilla.

Voit käyttää yrityskeskitintä siirtymällä Yritystoiminto-rooliin Omat asetukset -kohdassa tai avaamalla Yritystoiminto-sivun suoraan. Voit tehdä saman työn kummassakin paikassa, mutta valikoissa on hieman erilaisia toimintoja.

Huomautus

Voit yhdistää yrityskeskuksen niin moneen yritykseen kuin tarvitset. Yrityskeskuksen voi kuitenkin liittää vain yrityksiin, joita isännöidään Business Central onlinessa.

Yritystoiminnon kotisivu

Jos käytät Yritystoiminto-roolia, kotisivusi näyttää luettelon yrityksistä, joihin sinulla on käyttöoikeus, sekä tietoja keskeisten kiinnostavuuspisteiden (KPI) tiedoista sekä linkkejä kunkin yrityksen avaamiseen. Valitse Yritystoiminto-toiminto, kun haluat avata yritystoiminnon, jossa voit työskennellä tiiviimmin kunkin yrityksen kanssa.

Vihje

Jos haluat käyttää tiettyä yritystä Business Central -ohjelman yrityksessä, valitse yrityksen nimi tai valitse Siirry yritykseen -valikkovaihtoehto. Olet kirjautunut sisään automaattisesti uudessa selainvälilehdessä.

Voit lisätä uusia yrityksiä, esimerkiksi silloin, kun saat uuden asiakkaan, tai kun yritys lisää uuden tytäryrityksen. Lisätietoja on kohdassa Yritysten lisääminen yritystoimintoon.

Vihje

Jotta voisit päivittää yritystoiminnon tiedot, sinun on voitava käyttää niiden yritysten tietoja, joista tiedot ovat peräisin.

Määritetyt tehtävät

Voit määrittää tehtäviä Business Central:ssä itselle ja muille; lisäksi muut voivat määrittää tehtäviä sinulle. Yritystoiminto antaa yleiskuvan kullekin yritykselle määritetyistä tehtävistä. Saat käyttöösi myös luettelon kaikista määritetyistä tehtävistä valitsemalla Aloitus-sivulla Omat käyttäjätehtävät.

Omat käyttäjätehtävät

Omat käyttäjätehtävät -luettelo auttaa päivän tehtävien priorisoinnissa, sillä siinä on lisätietoja kaikista yritysten sinulle määrittämistä tehtävistä.

Voit tehdä lajittelun esimerkiksi määräpäivän mukaan tai minkä tahansa sellaisen tietotyypin mukaan, joka auttaa päivän priorisoinnissa. Luettelossa näkyy oletusarvoisesti kaikki sinulle määritetyt tehtävät, mutta määrittää suodattimet näyttämään esimerkiksi vain korkean prioriteetin tehtävät.

Voit poimia tehtävän valitsemalla sen odottavien käyttäjätehtävien luettelosta. Valintanauhan Siirry tehtäväkohteeseen -linkki avaa sivun, jossa voit suorittaa työn.

Kun tehtävä on suoritettu, voit merkitä sen valmiiksi.

Lisätietoja yrityksistä ja ympäristöistä on kohdassa Ympäristölinkit.

Yritystoiminnon käyttö

Suojausryhmät ovat uusia Business Centralin vuoden 2023 1. julkaisuaallossa. Ne ovat samankaltaisia kuin käyttäjäryhmät, jotka mainitaan tässä artikkelissa. Käyttäjäryhmien tapaan järjestelmänvalvojat antavat suojausryhmälle oikeudet, joita sen jäsenet tarvitsevat tehtäviensä hoitamiseen.

Käyttäjäryhmät eivät enää ole saatavilla tulevassa versiossa. Voit jatkaa käyttöoikeuksien hallintaa käyttäjäryhmien avulla siihen asti. Lisätietoja suojausryhmistä on ohjeaiheessa Business Centralin käyttöoikeuden hallinta suojausryhmien avulla.

Jotta voisit käyttää yritystoimintoa, sinulla on oltava käyttöoikeus joko D365 Yritystoiminto-käyttäjäryhmään tai D365 Yritystoiminto-käyttöoikeus joukkoon. Sinun täytyy myös pystyä käyttämään yrityksiä, jotka on luetteloitu yritystoiminnossasi, mikä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy olla käyttäjä näissä yrityksissä. Katso lisätietoja kohdasta Luo käyttäjiä lisenssien mukaan.

Tärkeä

Yritystoiminto on yrityksenlaajuinen luettelo, joten kuka tahansa yritystoiminnon käyttöoikeuden myöntänyt käyttäjä voi nähdä kaikki oman Business Central -vuokralaisyrityksensä yritykset ja kaikki niiden yritysten KPI:t, joihin hänellä on käyttöoikeus.

Jos et löydä yritystoimintoa ja tiedät, että sinulla on siihen käyttöoikeus, tarkista asia järjestelmänvalvojalta, jos yritystoiminto on luetteloitu Laajennusten hallinta -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin mukauttaminen laajennusten avulla.

Määritä yritystoiminto

Jotta voisit aloittaa yritystoiminnon käyttämisen, sinun on lisättävä vähintään yksi yritys koontinäyttöön. Lisätietoja on kohdassa Yritysten lisääminen yritystoimintoon.

Yrityksen lisääminen edellyttää kuitenkin, että sinulla on käyttöoikeus yhteen tai useampaan Business Central -ohjelman esiintymään sen yrityksen lisäksi, jota yritystoiminnossa käytät.

Esimerkiksi, jos olet kirjanpitäjä, asiakkaasi voivat kutsua sinut heidän Business Central -ohjelmaansa. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisen kirjanpitäjän kutsuminen Business Centraliin.

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää samaa avustettua Ohjatun määrityksen opasta käyttäjien lisäämiseen Business Central-ohjelmassa, tai he voivat lisätä sinut asianmukaiseen Microsoft Entra -tiliin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien ja ryhmien hallinta.

Katso myös

Yritysten lisääminen yrityksen keskittimeen
Kirjanpitäjän käyttökokemukset Business Centralissa
Business Central -laajennuksen yritystoiminto
Perusasetusten muuttaminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen