Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus

  • Artikkeli

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän Power BI:tä tietokulttuurin edistämiseksi, mikä edellyttää hallittujen omatoimisten liiketoimintatietojen (SSBI) käyttöönottoa, yrityksen liiketoimintatietojen toimittamista ja taloudellisten paineiden ratkaisemista. Tämän Power BI -siirtymisartikkelien sarjan tarkoituksena on antaa ohjeita siitä, miten voit suunnitella ja toteuttaa siirtymisen kolmannen osapuolen BI-työkalusta Power BI:hin.

Power BI -siirtymissarjan artikkeleita ovat seuraavat:

  1. Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus (tämä artikkeli)
  2. Valmistautuminen Power BI:hin siirtymiseen
  3. Vaatimusten kerääminen Power BI:hin siirtymistä (vaihe 1)
  4. Käyttöönoton suunnittelu Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 2)
  5. Soveltuvuusselvityksen tekeminen Power BI:hin siirtymistämiseksi (vaihe 3)
  6. Sisällön luominen Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 4)
  7. Käyttöönotto Power BI:hin (vaihe 5)
  8. Opi asiakkaiden Power BI -siirtymistä

Muistiinpano

Suosittelemme myös lukemaan perusteellisesti Fabric-käyttöönottosuunnitelman ja Power BI:n käyttöönoton suunnitteluartikkelit.

Oletuksia on kaksi: Organisaatiollasi on käytössä vanha BI-ympäristö, ja on päätetty, että sisältö ja käyttäjät siirretään virallisesti Power BI:hin. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -palvelu. Kansallisiin tai alueellisiin pilvipalveluasiakkaisiin voisi liittyä muita huomioon otettavia seikkoja, joita tässä artikkelisarjassa ei käsitellä.

Seuraavassa kaaviossa näkyy neljä korkean tason vaihetta, jotka koskevat Power BI:n käyttöönottoa organisaatiossasi.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Vaihe Kuvaus
Phase 1. Määritä ja arvioi Power BI. Ensimmäisessä vaiheessa luodaan alkuperäinen Power BI -arkkitehtuuri. Alustava käyttöönotto ja hallinnon suunnittelu käsitellään tässä vaiheessa, samoin kuin Power BI:n arvioinnit, kuten sijoitetun pääoman tuotto ja/tai kustannushyötyanalyysi.
Phase 2. Luo uusia ratkaisuja nopeasti Power BI:ssä. Toisessa vaiheessa omatoimisen BI-tekijät voivat aloittaa Power BI:n käytön ja tarpeidensa arvioinnin, ja lisäarvoa voidaan saada Power BI:stä nopeasti. Vaiheen 2 toimissa painotetaan ketteryyden ja nopean liiketoiminta-arvon merkitystä. Tämä on erittäin tärkeää Power BI:n tai muun uuden BI-työkalun hyväksynnän saavuttamisessa. Tästä syystä kaaviossa kuvataan vaiheen 2 toiminnot tapahtumilla rinnakkain vaiheen 3 siirtymistoimintojen kanssa.
Phase 3. Siirrä BI-resurssit vanhasta ympäristöstä Power BI:hin. Kolmannessa vaiheessa käsitellään siirtymistä Power BI:hin. Se on Power BI -siirtymisartikkelien sarjan pääpaino. Seuraavassa osassa käsitellään viittä tiettyä siirtymisvaihetta.
Phase 4. Ota Power BI käyttöön ja hallinnoi ja valvo sitä. Viimeinen vaihe sisältää jatkuvia toimia, kuten tietokulttuurin, viestinnän ja koulutuksen hoitamisen. Nämä toimet vaikuttavat suuresti Power BI -käyttöönoton tehoa. On tärkeää, että organisaatiollesi sopivat hallinto- ja suojauskäytännöt ja -prosessit sekä valvonta mahdollistavat skaalauksen, kasvun ja jatkuvan parantamisen.

Tärkeä

Muodollinen siirtyminen Power BI:hin tehdään lähes aina rinnakkain uuden Power BI -ratkaisun kehittämisen kanssa. Power BI -ratkaisu on yleinen termi, joka kattaa sekä tietojen että raporttien käytön. Yksittäinen Power BI Desktop (pbix) -tiedosto voi sisältää tietomallin tai raportin tai molemmat. Tietomallin erottaminen raporteista on suositeltavaa tietojen uudelleenkäytettävyyttä varten, mutta se ei ole pakollista.

Voit helpottaa kirjautumista käyttämällä Power BI:tä muodollisen siirtymän suunnittelussa ja suorittamisessa. Samanaikaiset vaiheet tarjoavat sisällöntekijöille käytännöllisen ja reaalimaailman Power BI -kokemuksen.

Power BI:hin siirtymisen viisi vaihetta

Kaavion vaiheessa 3 käsitellään siirtymistä Power BI:hin. Tässä vaiheessa on viisi yleistä vaihetta.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Edellisessä kaaviossa näkyvät seuraavat vaiheet:

Siirtymistä edeltävät vaiheet

Siirtymistä edeltäviin vaiheisiin sisältyy toimia, joita on harkittava ennen sisällön siirtämistä vanhasta BI-ympäristöstä Power BI:hin. Se sisältää yleensä vuokraajatason käyttöönoton suunnittelun. Lisätietoja näistä toimista on kohdassa Valmistautuminen Power BI:hin siirtymiseen.

Vaihe 1: Vaatimusten kerääminen ja priorisointi

Vaiheessa 1 painotus on tietojen keräämisessä ja yksittäisen ratkaisun siirtymisen suunnittelussa. Tämän prosessin on oltava iteratiivista ja rajoitettu kohtuullisen kokoiseen ponnistukseen. Vaiheen 1 tulos sisältää siirrettävät raportit ja tiedot priorisoidun luettelon. Vaiheiden 2 ja 3 lisätoiminnot on toteutettava, jotta ponnistuksen taso voidaan arvioida täysin. Lisätietoja vaiheen 1 toiminnoista on kohdassa Vaatimusten kerääminen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 2: Käyttöönoton suunnitteleminen

Vaiheessa 2 keskitytään siihen, miten vaiheessa 1 määritetyt vaatimukset täytetään kunkin tietyn ratkaisun osalta. Vaiheen 2 tulos sisältää mahdollisimman paljon tietoja prosessin ohjaamista varten, vaikkakin se on toistuva ja epä lineaarinen prosessi. Soveltuvuusselvityksen luominen (vaiheessa 3) voi tapahtua rinnakkain tämän vaiheen kanssa. Myös ratkaisua luotaessa (vaiheessa 4) saattaa tulla esille lisätietoja, jotka vaikuttavat käyttöönoton suunnittelupäätöksiin. Tämäntyyppisen käyttöönoton suunnittelussa vaiheessa 2 keskitytään ratkaisutasoon ja otetaan samalla huomioon aiemmin organisaatiotasolla tehdyt päätökset. Lisätietoja vaiheen 2 toiminnoista on kohdassa Käyttöönoton suunnittelu Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 3: Soveltuvuusselvityksen tekeminen

Vaiheessa 3 keskitytään käsittelemään tuntemattomia tietoja ja pienentämään riskejä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tekninen soveltuvuusselvitys on hyödyllinen oletusten vahvistamisessa, ja se voidaan tehdä toistuvasti käyttöönoton suunnittelun ohella (vaihe 2). Tämän vaiheen tulos on Power BI -ratkaisu, jonka vaikutusalue on kapea. Huomaa, että soveltuvuusselvityksen ei ole tarkoitus olla kertakäyttöistä työtä. Se kuitenkin todennäköisesti edellyttää lisätyötä vaiheessa 4, jotta se saadaan tuotantovalmiiksi. Organisaatiossa tätä toimintaa voidaankin kutsua prototyypiksi, pilotiksi, mallikappaleeksi, pika-aloitukseksi tai pienittomaksi toimivaksi tuotteeksi (MVP). Soveltuvuusselvityksen tekeminen ei ole aina tarpeen, ja se voidaan tehdä myös epävirallisesti. Lisätietoja vaiheen 3 toiminnoista on kohdassa Soveltuvuusselvityksen tekeminen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 4: Sisällön luominen ja vahvistaminen

Vaiheessa 4 tehdään se varsinainen työ, jolla valmiusaste muutetaan tuotantovalmiiksi ratkaisuksi. Tämän vaiheen tulos on valmis Power BI -ratkaisu, joka on vahvistettu kehitysympäristössä. Sen pitäisi olla valmis käyttöönottoon vaiheessa 5. Lisätietoja vaiheen 4 toiminnoista on kohdassa Sisällön luominen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 5: Käyttöönotto, tuki ja valvonta

Vaiheen 5 ensisijaisena painopisteenä on uuden Power BI -ratkaisun käyttöönotto tuotannossa. Tämän vaiheen tulos on tuotantoratkaisu, jota yrityskäyttäjät käyttävät aktiivisesti. Käytettäessä ketterää menetelmää voidaan hyväksyä joitakin suunniteltuja parannuksia, jotka toimitetaan tulevan iteraation yhteydessä. Voit halutessasi tehdä vaiheistetun käyttöönoton sen mukaan, miten mukavasti käytät Power BI:tä, kuten riskien minimointia ja käyttökatkoja. Voit myös tehdä käyttöönoton aluksi pienelle pilottikäyttäjäryhmälle. Tuki ja seuranta ovat myös tärkeitä tässä vaiheessa ja jatkuvasti. Lisätietoja vaiheen 5 toiminnoista on kohdassa Siirtyminen Power BI:hin.

Vihje

Useimmat tässä Power BI -siirtymisartikkelisarjassa käsitellyt käsitteet koskevat myös Power BI -vakiototeutusprojektia.

Harkitse siirtymisen syitä

Tuottavan ja terveellisen tietokulttuurin käyttöönotto on monien organisaatioiden päätavoite. Power BI on erinomainen työkalu tämän tavoitteen saavuttamisessa. Kolme yleistä syytä siihen, miksi siirtymistä Power BI:hin saatetaan harkita, voidaan kiteytyä:

  • Hallitun omatoimisen BI:n ottaminen käyttöön esittelemällä uusia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat omatoimisen BI-käyttäjäyhteisön. Power BI tekee tietojen ja päätöksenteon entistä helpommin saataville ja samalla vähentää vaikeasti löytyvien erikoisosaamisten käyttöä.
  • Järkeistä yrityksen BI:n toimitus niin, että se täyttää vaatimukset, joita olemassa olevat BI-työkalut eivät ole täyttäneet, ja vähentää samalla monimutkaisuutta, pienentää omistuskustannuksia ja/tai yhtenäistää useita käytössä olevia BI-työkaluja.
  • Käsittele taloudellisia paineita tuottavuuden parantamiseksi vähemmillä resursseilla, ajalla ja henkilöstöllä.

Power BI -siirtymisen onnistumisen saavuttaminen

Jokainen siirtyminen on hieman erilainen. Se voi riippua organisaation rakenteesta, tietostrategioista, tiedonhallinnan erääntymisasteista ja organisaation tavoitteista. On kuitenkin joitakin käytäntöjä, joita huomaamme jatkuvasti onnistuneen Power BI -siirtymisen saavuttaneilla asiakkaillamme.

  • Yrityssponsori: Selvitä yrityssponsori prosessin alkuvaiheessa. Tämän henkilön on oltava henkilö, joka tukee aktiivisesti BI:tä organisaatiossa ja on henkilökohtaisesti sitoutunut saavuttamaan myönteisen siirtymistuloksen. Ihannetapauksessa yrityssponsorilla on lopullinen valta ja vastuu Power BI:hin liittyvistä tuloksista. Lisätietoja on tässä artikkelissa.
  • Koulutus, tuki ja viestintä: Huomaa, että hanke on muutakin kuin pelkkä teknologia-aloite. Jokainen BI- tai analytiikkaprojekti on myös henkilöitä koskeva aloite, joten investoi jo varhain käyttäjien koulutukseen ja tukeen. Luo myös viestintäsuunnitelma, joka selittää avoimesti kaikille sidosryhmille, mitä ja miksi tapahtuu ja asettaa realistiset odotukset. Muista sisällyttää viestintäsuunnitelmaan palautekanava sidosryhmien palautteen saamista vastaan.
  • Nopeat voitot: Priorisoi aluksi arvokkaat kohteet, joilla on liiketoiminnalle todellista arvoa ja jotka ovat kiireellisiä. Sen sijaan, että yrittäisit aina siirtää raportit juuri sellaisina kuin ne näkyvät vanhassa BI-ympäristössä, keskity uusitun raportin käsittelyssä liiketoimintakysymykseen, johon raportti yrittää vastata.
  • Modernisointi ja parannukset: Yritä harkita uudelleen aiempaa asioiden tekotapa. Siirtyminen voi tarjota mahdollisuuden parannusten toteuttamiseen. Se voi esimerkiksi poistaa manuaalisen tietojen valmistelun tai siirtää muihin toimintoihin liiketoimintasääntöjä, jotka ovat aiemmin rajoittuneet vain yhteen raporttiin. Harkitse olemassa olevien ratkaisujen uudelleenmuodostamista, nykyaikaistamista ja yhdistämistä, kun se on perusteltavissa. Se voi sisältää useiden raporttien yhdistämistä yhdeksi tai vanhojen, pitkään käyttämättöminä olevien kohteiden poistamista.
  • Jatkuva oppiminen: Valmistaudu käyttämään vaiheittaista lähestymistapaa jatkuvan oppimisen ja mukauttamisen aikana. Työskentele lyhyissä, iteratiivisissa jaksoissa, jotta voit saada lisäarvoa nopeasti. Suorita usein pieniä soveltuvuusselvityksia tuntemattomien riskien minimoimiseksi, oletusten vahvistamiseksi ja uusien ominaisuuksien hankkimiseksi. Koska Power BI on kuukausittain päivittyvä pilvipalvelu, on tärkeää, että pysyt ajan tasalla kehityksestä ja muutat kurssia tarvittaessa.
  • Muutosvastaisuutta: Huomaa, että muutosvastaisuutta voi olla. Jotkut käyttäjät vastustavat uuden työkalun opettelua. Jotkut ammattilaiset, jotka ovat uhranneet huomattavan paljon aikaa ja vaivaa toisenlaisen BI-työkalun asiantuntemuksen hankkimiseen, saattavat myös tuntea olevansa siirtymään siirtymään. Valmistaudu, sillä muutos voi johtaa sisäisiin kahnailuihin etenkin suuresti hajautetuissa organisaatioissa.
  • Rajoitukset: Ole realistinen siirtymissuunnitelmien kanssa, mukaan lukien rahoitus, aika-arviot sekä kaikkien roolit ja vastuut.

Tunnustuksia

Tämän artikkelisarjan on kirjoittanut Melissa Coates, Coates Data Strategiesin omistaja Data Platform MVP ja omistaja. Osallistujia ja tarkistajia ovat muiden muassa Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger ja Peter Myers.

Liittyvä sisältö

Tämän Power BI -siirtymää edeltävän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja siirtymistä edeltävistä vaiheista Siirryttäessä Power BI:hin.

Seuraavat resurssit ovat myös hyödyllisiä:

Kokeneet Power BI -kumppanit voivat auttaa organisaatiotasi onnistumaan siirtymisprosessissa. Jos haluat ryhtyä yhteistyöhön Power BI -kumppanin kanssa, siirry Power BI -kumppaniportaaliin.