Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus

Asiakkaat käyttävät yhä enemmän Power BI:tä tietokulttuurin edistämiseen, mikä edellyttää hallittujen omatoimisten liiketoimintatietojen (SSBI) käyttöönottoa, yrityksen liiketoimintatietojen toimittamista ja taloudellisten paineiden ratkaisemista. Tämän Power BI -siirtymisartikkelien sarjan tarkoituksena on antaa ohjeita siihen, miten voit suunnitella ja toteuttaa siirtymisen kolmannen osapuolen BI-työkalusta Power BI:hin.

Tämän Power BI -siirtymissarjan artikkeleissa käsitellään seuraavia asioita:

  1. Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus (tämä artikkeli)
  2. Valmistautuminen Power BI:hin siirtymiseen
  3. Vaatimusten kerääminen Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 1)
  4. Käyttöönoton suunnittelu Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 2)
  5. Soveltuvuusselvityksen tekeminen Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 3)
  6. Sisällön luominen Power BI:hin siirtymistä varten (vaihe 4)
  7. Käyttöönotto Power BI:hin (vaihe 5)
  8. Opi asiakkaiden Power BI -siirtymistä

Huomautus

Suosittelemme myös, että luet perusteellisesti Power BI käyttöönoton toteutussuunnitelman ja toteutuksen suunnittelua Power BI koskevia artikkeleita.

Oletuksia on kaksi: Organisaatiollasi on käytössä vanha BI-ympäristö, ja on päätetty, että sisältö ja käyttäjät siirretään virallisesti Power BI:hin. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -palveluun. Kansallisiin pilvipalveluasiakkaisiin voi liittyä muita seikkoja, joita tässä artikkelisarjassa ei käsitellä.

Seuraavassa kaaviossa näkyy neljä korkean tason vaihetta, jotka liittyvät Power BI:n käyttöönottoon organisaatiossasi.

Image showing the four high-level phases, which are described in the following table.

Vaihe Description
Phase 1. Määritä ja arvioi Power BI. Ensimmäiseen vaiheeseen kuuluu ensimmäisen Power BI -arkkitehtuurin muodostaminen. Alustava käyttöönotto ja hallinnon suunnittelu käsitellään tässä vaiheessa, samoin kuin Power BI:n arvioinnit, kuten sijoitetun pääoman tuotto ja/tai kustannushyötyanalyysi.
Phase 2. Luo uusia ratkaisuja nopeasti Power BI:ssä. Toisessa vaiheessa omatoimisen BI-tekijät voivat aloittaa Power BI:n käytön ja tarvearvioinnin, ja lisäarvoa voidaan saada Power BI:stä nopeasti. Vaiheen 2 toimissa painotetaan ketteryyden ja nopean liiketoiminta-arvon merkitystä. Tämä on erittäin tärkeää Power BI:n kaltaisen uuden BI-työkalun hyväksynnän saavuttamisessa. Tästä syystä kaaviossa kuvataan vaiheen 2 toiminnot tehtäviksi rinnakkain vaiheen 3 siirtymistoimintojen kanssa.
Phase 3. Siirrä BI-resurssit vanhasta ympäristöstä Power BI:hin. Kolmannessa vaiheessa käsitellään siirtymistä Power BI:hin. Se on Power BI -siirtymisartikkelien sarjan keskeisin vaihe. Seuraavassa osassa käsitellään tiettyä viittä siirtymisvaihetta.
Phase 4. Ota Power BI käyttöön ja hallinnoi ja valvo sitä. Viimeinen vaihe sisältää jatkuvia olevia toimia, kuten tietokulttuurin, viestinnän ja koulutuksen hoitamisen. Nämä toimet vaikuttavat suuresti Power BI -käyttöönoton tehokkuuteen. On tärkeää, että organisaatiollesi sopivat hallinto- ja suojauskäytännöt ja -prosessit sekä valvonta mahdollistavat ratkaisun skaalautuvuuden, kasvun ja jatkuvan parantamisen.

Tärkeä

Muodollinen siirtyminen Power BI:hin tehdään lähes aina rinnakkain uuden Power BI -ratkaisun kehittämisen kanssa. Power BI -ratkaisu on yleinen termi, joka kattaa sekä tietojen että raporttien käytön. Yksi Power BI Desktop (pbix) -tiedosto voi sisältää tietomallin tai raportin tai molemmat. Tietomallin erottaminen raporteista on suositeltavaa tietojen uudelleenkäytettävyyttä varten, mutta se ei ole pakollista.

Voit helpottaa muutoksen hyväksymistä käyttämällä Power BI:tä muodollisen siirtymän suunnittelussa ja suorittamisessa. Samanaikaiset vaiheet tarjoavat sisällöntuottajille käytännöllisen ja todenmukaisen Power BI -kokemuksen.

Power BI:hin siirtymisen viisi vaihetta

Kaavion vaihe 3 käsittelee siirtymistä Power BI:hin. Tässä vaiheessa on viisi yleistä vaihetta.

Image showing the stages of a Power BI migration, which are described next.

Edellisessä kaaviossa näkyvät seuraavat vaiheet:

Siirtymistä edeltävät vaiheet

Siirtymistä edeltäviin vaiheisiin sisältyy toimia, joita voit tehdä ennen sisällön siirtämistä vanhasta BI-ympäristöstä Power BI:hin. Se sisältää yleensä vuokraajatasoisen käyttöönoton suunnittelun. Lisätietoja näistä toimista on kohdassa Valmistautuminen Power BI:hin siirtymiseensiirtoa varten.

Vaihe 1: Vaatimusten kerääminen ja priorisointi

Vaiheessa 1 painotus on tietojen keräämisessä ja yksittäisen ratkaisun siirtymisen suunnittelussa. Tämän prosessin tulisi olla toistuva kohtuullisen kokoinen. Vaiheen 1 tulos sisältää siirrettävien raporttien ja tietojen priorisoidun luettelon. Vaiheiden 2 ja 3 lisätoiminnot on suoritettava, jotta ponnistuksen taso voidaan arvioida täysin. Lisätietoja vaiheen 1 toiminnoista on kohdassa Vaatimusten kerääminen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 2: Käyttöönoton suunnitteleminen

Vaiheessa 2 keskitytään siihen, miten vaiheessa 1 määritetyt vaatimukset voidaan täyttää eri ratkaisuissa. Vaiheen 2 tulos sisältää mahdollisimman paljon yksityiskohtia prosessin ohjaamista varten, vaikkakin se on toistuva ja epälineaarinen prosessi. Soveltuvuusselvityksen tekeminen (vaiheessa 3) luontia voidaan tehdä rinnakkain tämän vaiheen kanssa. Myös ratkaisua luotaessa (vaiheessa 4) voi tulla esille lisätietoja, jotka vaikuttavat käyttöönoton suunnittelun päätöksiin. Tämäntyyppisen käyttöönoton suunnittelussa vaiheessa 2 keskitytään ratkaisutasoon ja otetaan samalla huomioon aiemmin organisaatiotasolla tehdyt päätökset. Lisätietoja vaiheen 2 toiminnoista on kohdassa Vaatimusten kerääminen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 3: Soveltuvuusselvityksen tekeminen

Vaiheessa 3 keskitytään käsittelemään tuntemattomia tekijöitä ja pienentämään riskejä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tekninen soveltuvuusselvitys on hyödyllinen oletusten vahvistamisessa, ja se voidaan tehdä toistuvasti käyttöönoton suunnittelun ohella (vaihe 2). Tämän vaiheen tulos on Power BI -ratkaisu, jonka vaikutusalue on kapea. Huomaa, että soveltuvuusselvityksen ei ole tarkoitus olla suoraan sovellettavissa. Se kuitenkin todennäköisesti edellyttää lisätyötä vaiheessa 4, jotta se saadaan tuotantovalmiiksi. Organisaatiossa tätä toimintaa voidaankin kutsua prototyypiksi, pilotiksi, mallikappaleeksi, pika-aloitukseksi tai pienimmäksi toimivaksi tuotteeksi (Minimum Viable Product, MVP). Soveltuvuusselvityksen tekeminen ei ole aina tarpeen, ja se voidaan tehdä myös epävirallisesti. Lisätietoja vaiheen 3 toiminnoista on kohdassa Soveltuvuusselvityksen tekeminen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 4: Sisällön luominen ja vahvistaminen

Vaiheen 4 aikana tehdään se varsinainen työ, jonka avulla valmiusaste muutetaan tuotantovalmiiksi ratkaisuksi. Tämän vaiheen tulos on valmis Power BI -ratkaisu, joka on vahvistettu kehitysympäristössä. Sen tulisi olla valmis käyttöönottoon vaiheessa 5. Lisätietoja vaiheen 4 toiminnoista on kohdassa Sisällön luominen Power BI:hin siirtymistä varten.

Vaihe 5: Käyttöönotto, tuki ja valvonta

Vaiheen 5 ensisijaisena painopistealueena on uuden Power BI -ratkaisun käyttöönotto tuotannossa. Tämän vaiheen tulos on tuotantoratkaisu, jota yrityskäyttäjät käyttävät aktiivisesti. Käytettäessä ketterää menetelmää voidaan hyväksyä joitakin suunniteltuja parannuksia, jotka toimitetaan tulevan toiston yhteydessä. Voit halutessasi tehdä vaiheittaisen käyttöönoton sen mukaan, miten tottunut olet Power BI:hin esimerkiksi riskin minimoinnin ja käyttökatkojen hallinnan osalta. Voit myös tehdä käyttöönoton aluksi pienelle pilottikäyttäjäryhmälle. Tuki ja seuranta ovat myös tärkeitä tässä vaiheessa ja jatkuvasti. Lisätietoja vaiheen 5 toiminnoista on kohdassa Siirtyminen Power BI:hin.

Vihje

Useimmat tässä Power BI -siirtymisartikkelisarjassa käsitellyt käsitteet koskevat myös Power BI -vakiokäyttöönottoprojektia.

Harkitse siirtymisen syitä

Tuottavan ja terveellisen tietokulttuurin käyttöönotto on monien organisaatioiden päätavoite. Power BI on erinomainen työkalu tämän tavoitteen saavuttamisessa. Kolme yleistä syytä siihen, miksi siirtymistä Power BI:hin saatetaan harkita, voidaan kiteyttää seuraavasti:

  • Hallinnoidun omatoimisen BI:n ottaminen käyttöön esittelemällä uusia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat omatoimisen BI-käyttäjäyhteisön. Power BI tekee tuo tiedot ja päätöksenteon entistä helpommin saataville ja samalla vähentää tarvetta asiantuntijoille, joita voi olla vaikea löytää.
  • Järkeistä yrityksen BI :n toimitus niin, että se täyttää vaatimukset, joita olemassa olevat BI-työkalut eivät ole täyttäneet, ja vähentää samalla monimutkaisuutta, pienentää omistuskustannuksia ja/tai yhtenäistää useita käytössä olevia BI-työkaluja.
  • Käsittele taloudellisia paineita tuottavuuden parantamiseksi vähemmillä resursseilla, ajalla ja henkilöstöllä.

Power BI -siirtymisen onnistumisen saavuttaminen

Jokainen siirtyminen on hieman muista poikkeava. Se voi määräytyä organisaation rakenteen, tietostrategioiden, tiedonhallinnan kypsyyden ja organisaation tavoitteiden mukaan. On kuitenkin joitakin käytäntöjä, joita huomaamme jatkuvasti onnistuneen Power BI -siirtymän toteuttaneilla asiakkaillamme.

  • Yrityssponsori: Selvitä yrityssponsori prosessin alkuvaiheessa. Tämän henkilön on oltava henkilö, joka tukee aktiivisesti BI:tä organisaatiossa ja on henkilökohtaisesti sitoutunut saavuttamaan myönteisen siirtymistuloksen. Ihannetilanteessa yrityssponsorilla on lopullinen valta ja vastuu Power BI:hin liittyvistä tuloksista. Katso lisätietoja tästä artikkelista.
  • Koulutus, tuki ja viestintä: Huomaa, että siirtyminen on muutakin kuin pelkkä teknologia-aloite. Jokainen BI- tai analytiikkaprojekti on myös henkilöitä koskeva aloite, joten investoi jo varhain käyttäjien koulutukseen ja tukeen. Luo myös viestintäsuunnitelma, joka selittää avoimesti kaikille sidosryhmille, mitä ja miksi tapahtuu ja asettaa realistiset odotukset. Muista sisällyttää viestintäsuunnitelmaan palautesilmukka sidosryhmien palautteen saamiseksi.
  • Nopeat voitot: Priorisoi aluksi arvokkaat kohteet, joilla on liiketoiminnalle todellista arvoa ja jotka ovat kiireellisiä. Sen sijaan, että yrittäisit aina siirtää raportit juuri sellaisina kuin ne näkyvät vanhassa BI-ympäristössä, keskity uusitun raportin käsittelyssä liiketoimintakysymykseen, johon raportti yrittää vastata.
  • Modernisointi ja parannukset: Yritä harkita uudelleen aiempaa asioiden tekotapaa. Siirtyminen voi tarjota mahdollisuuden parannusten tekemiseen. Se voi esimerkiksi poistaa manuaalisen tietojen valmistelun tai siirtää muihin toimintoihin liiketoimintasääntöjä, jotka ovat aiemmin rajoittuneet vain yksittäiseen raporttiin. Harkitse olemassa olevien ratkaisujen uudelleenmuodostamista, nykyaikaistamista ja yhdistämistä, kun se on perusteltavissa. Se voi sisältää useiden raporttien yhdistämistä yhdeksi tai vanhojen, pitkään käyttämättöminä olleiden artefaktien poistamista.
  • Jatkuva oppiminen: Valmistaudu käyttämään vaiheittaista menettelyä jatkuvan oppimisen ja käyttöönoton aikana. Työskentele lyhyissä toistuvissa jaksoissa, niin voit saada lisäarvoa nopeasti. Luo käytäntö pienten valmiusasteiden viimeistelystä, jotta voit minimoida tuntemattomien tekijöiden riskejä, vahvistaa oletuksia ja oppia uusista ominaisuuksista. Koska Power BI on kuukausittain päivitettävä pilvipalvelu, on tärkeää, että pysyt ajan tasalla kehityksestä ja teet muutoksia tarvittaessa.
  • Muutosvastaisuus: Huomaa, että muutosvastaisuutta voi esiintyä. Jotkut käyttäjät vastustavat uuden työkalun opettelua. Jotkut ammattilaiset, jotka ovat uhranneet huomattavan paljon aikaa ja vaivaa toiseni BI-työkalun asiantuntemuksen hankkimiseen, saattavat myös tuntea olevansa syrjäytymisvaarassa. Valmistaudu, sillä muutos voi johtaa sisäisiin kahnauksiin etenkin suuresti hajautetuissa organisaatioissa.
  • Rajoitukset: Yritä suhtautua realistisesti siirtymissuunnitelmiin, mukaan lukien rahoitus, aika-arviot sekä kaikkien roolit ja vastuut.

Kiitokset

Tämän artikkelisarjan on kirjoittanut Melissa Coletes, Coates Data Strategiesien omistaja Data Platform MVP ja omistaja. Osallistujia ja tarkistajia ovat muiden muassa Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger ja Peter Myers.

Seuraavat vaiheet

Tämän Power BI -siirtymissarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja siirtymistä edeltävistä vaiheista Power BI:hin siirryttäessä.

Muita hyödyllisiä resursseja:

Kokeneet Power BI -kumppanit voivat auttaa organisaatiotasi toteuttamaan siirtymisen onnistuneesti. Jos haluat ryhtyä yhteistyöhön Power BI -kumppanin kanssa, siirry Power BI -kumppaniportaaliin.