Guide rapide des autorisations et de l’accès par défaut pour Azure Boards

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

En tant que membre d’un projet Azure Boards, vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités pour suivre le travail. Les limitations de sélection des fonctionnalités dépendent du niveau d’accès et du groupe de sécurité affectés à l’utilisateur. Le niveau d’accès De base et les niveaux supérieurs permettent un accès complet à toutes les fonctionnalités d’Azure Boards. Le niveau d’accès Partie prenante fournit une prise en charge partielle de la sélection des fonctionnalités, ce qui permet aux utilisateurs de voir et de modifier des éléments de travail, mais pas d’utiliser toutes les fonctionnalités. Les groupes de sécurité intégrés (Lecteurs, Contributeurs et Administrateurs de projet) et le rôle Administrateur d’équipe accordent des autorisations à des fonctionnalités spécifiques.

Dans les tableaux fournis dans cet article, un ✔️ indique que le niveau d’accès ou le groupe de sécurité correspondant a accès à une fonctionnalité par défaut.

Notes

Les administrateurs d’équipe peuvent configurer les paramètres des outils de leur équipe. Les propriétaires d’organisation et les membres du groupe Administrateurs de projet peuvent configurer les paramètres de toutes les équipes.

Pour obtenir un graphique de comparaison entre l’accès de partie prenante et l’accès de base, consultez la Matrice des fonctionnalités. Pour attribuer ou modifier un niveau d’accès, consultez Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences. Si vous devez accorder des autorisations de sélection à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez le faire.

Accès aux fonctionnalités d’élément de travail

Vous pouvez utiliser les éléments de travail pour suivre tout ce dont vous avez besoin. Pour plus d’informations, consultez Comprendre comment les éléments de travail sont utilisés pour suivre les problèmes, les tâches et les épopées.

Remarque

Vous pouvez modifier le type d’élément de travail ou déplacer des éléments de travail vers un autre projet au sein d’une collection de projets. Ces fonctionnalités nécessitent que l’entrepôt de données soit désactivé. Une fois l’entrepôt de données désactivé, vous pouvez utiliser le service Analytics pour prendre en charge vos besoins en matière de création de rapports. Pour en savoir plus sur la désactivation de l’entrepôt de données, consultez Désactiver l’entrepôt de données et le cube.

Tâche ou autorisation

Lecteurs

Contributeurs

Administrateurs de projets

Afficher les éléments de travail dans ce nœud (autorisation de chemin de zone)

✔️

✔️

✔️

Modifier les éléments de travail dans ce nœud (autorisation de chemin de zone)

✔️

✔️

Modifier les commentaires d’élément de travail dans ce nœud (autorisation de chemin de zone)

✔️

✔️

Créer une définition de balise

✔️

✔️

Modifier le type d’élément de travail (autorisation au niveau du projet)

✔️

✔️

Déplacer des éléments de travail hors de ce projet (autorisation au niveau du projet)

✔️

✔️

Envoyer des éléments de travail par e-mail

✔️

✔️

✔️

Appliquer un modèle d’élément de travail

✔️

✔️

Supprimer et restaurer des éléments de travail (autorisation au niveau du projet) (possibilité de restaurer à partir de la Corbeille)

✔️

✔️

Supprimer définitivement des éléments de travail (autorisation au niveau du projet)

✔️

Fournir des commentaires (via le client Microsoft Feedback)

✔️

✔️

Obtenir des commentaires

✔️

✔️

Notes

Les éléments de travail sont soumis aux règles qui leur sont appliquées. Les règles conditionnelles basées sur l’appartenance d’un utilisateur ou d’un groupe sont mises en cache pour votre navigateur web. Si vous vous trouvez limité à la mise à jour d’un élément de travail, vous avez peut-être rencontré l’une de ces règles. Si vous pensez que vous avez rencontré un problème qui n’est pas traité ici, consultez Problèmes de mise en cache IndexDB du formulaire d’élément de travail. Pour plus d’informations, consultez Règles et évaluation des règles.

Accès aux fonctionnalités de tableaux

Les tableaux présentent des éléments de travail sous forme de cartes et prennent en charge les mises à jour d’état rapides par glisser-déplacer.

Tâche

Lecteurs

Contributeurs

Administrateurs d’équipe
Administrateurs de projets

Afficher les tableaux et ouvrir des éléments de travail

✔️

✔️

✔️

Ajouter des éléments de travail à un tableau ; mettre à jour l’état par glisser-déplacer

✔️

✔️

Réorganiser les éléments de travail ou réapparenter des éléments enfants par glisser-déplacer ; mettre à jour un champ sur un carte

✔️

✔️

Ajouter des éléments de travail à un tableau ; mettre à jour l’état, réorganiser ou réapparenter les éléments enfants par le biais d’un glisser-déplacer ; mettre à jour un champ sur une carte

✔️

✔️

Ajouter des éléments enfants à une liste de contrôle

✔️

✔️

Affecter à un sprint (à partir d’un champ de carte)

✔️

✔️

Configurer les paramètres du tableau

✔️

Accès aux fonctionnalités des backlogs

Les backlogs affichent les éléments de travail sous forme de listes. Un backlog de produit représente votre plan de projet et un référentiel de toutes les informations dont vous avez besoin pour effectuer le suivi et le partager avec votre équipe. Les backlogs de portefeuille vous permettent de regrouper et d’organiser votre backlog dans une hiérarchie.

Tâche

Lecteurs

Contributeurs

Administrateurs d’équipe
Administrateurs de projets

Afficher les backlogs et ouvrir des éléments de travail

✔️

✔️

✔️

Ajouter des éléments de travail à un backlog

✔️

✔️

Utiliser les fonctionnalités de modification en bloc

✔️

✔️

Ajouter des éléments enfants à un élément de backlog ; hiérarchiser ou réorganiser un backlog ; gérer la parenté des éléments à l’aide du volet Mappage ; affecter des éléments à un sprint à l’aide du volet Planification

✔️

✔️

Configurer les paramètres d’équipe, les niveaux de backlog, afficher les bogues, jours de congé

✔️

Accès aux fonctionnalités de sprint

Les sprints fournissent une vue filtrée des éléments de travail qu’une équipe a affectés à des chemins d’itération ou à des sprints spécifiques.

Tâche

Lecteurs

Contributeurs

Administrateurs d’équipeAdministrateurs de projet

Afficher les backlogs de sprint, les tableaux des tâches et les éléments de travail ouverts

✔️

✔️

✔️

Ajouter des éléments de travail à un backlog de sprint ou à un tableau des tâches

✔️

✔️

Hiérarchiser/réorganiser un backlog de sprint ou un tableau des tâches ; ajouter des éléments enfants à un élément de backlog ; réaffecter des éléments à un sprint à l’aide du volet Planification

✔️

✔️

Afficher la capacité de l’équipe et les détails du travail

✔️

✔️

Définir la capacité de l’équipe

✔️

Utiliser les fonctionnalités de modification en bloc

✔️

✔️

Définir des sprints d’équipe

✔️

Les requêtes sont des listes filtrées d’éléments de travail en fonction de critères que vous définissez à l’aide d’un éditeur de requête.

Conseil

Par défaut, les contributeurs ne peuvent pas créer et enregistrer des requêtes partagées. Nous recommandons aux administrateurs de projet de créer un dossier de requête pour chaque équipe et de donner aux administrateurs d’équipes ou au groupe d’équipes des autorisations de requêtes pour gérer leur dossier. Vous avez besoin d’autorisations Supprimer pour renommer ou déplacer une requête ou un dossier partagé et des autorisations Contribuer pour le dossier vers lequel vous déplacez la requête. Pour plus d’informations, consultez Définir des autorisations sur des requêtes et des dossiers de requêtes.

Tâche

Lecteurs

Contributeurs

Administrateurs de projets

Afficher et exécuter des requêtes managées, afficher les graphiques de requêtes

✔️

✔️

✔️

Créer et enregistrer Mes requêtes managées, graphiques de requêtes

✔️

✔️

Créer, supprimer et enregistrer des requêtes, graphiques et dossiers partagés

✔️

Accès de partie prenante

L’accès de partie prenante prend en charge les propriétaires d’entreprise. Il prend également en charge les analystes et les autres membres de l’équipe qui ne gèrent pas le travail d’un projet, mais doivent afficher et ajouter des idées au backlog, ajouter du contexte et des informations aux éléments de travail, et examiner l’état et la progression. Tous les membres d’une organisation qui n’utilisent pas Visual Studio, mais qui souhaitent contribuer au suivi des éléments de travail et surveiller la progression peuvent être affectés en tant que parties prenantes. Notez que même si vous modifiez le niveau d’autorisation d’un utilisateur auquel un accès Partie prenante a été attribué, l’accès à la fonctionnalité est bloqué pour les utilisateurs.

Remarque

Pour les projets publics, l’accès de partie prenante donne aux utilisateurs un accès complet à toutes les fonctionnalités de suivi du travail. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.