Gérer et configurer les outils d’équipe

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En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez personnaliser vos journaux des travaux en souffrance et le tableau pour qu’ils correspondent au mieux à votre équipe. Si vous avez besoin de créer une équipe, demandez à un membre de votre groupe Project Administrators de le faire. L’ajout d’une nouvelle équipe ne prend que quelques minutes. Les paramètres d’équipe sont gérés par le rôle d’administrateur d’équipe. Les utilisateurs affectés en tant qu’administrateur d’équipe peuvent configurer et gérer tous les outils d’équipe.

Les administrateurs d’équipe doivent effectuer les tâches suivantes :

Tenez également compte des tâches facultatives suivantes :

Prérequis

Notes

Pour obtenir des conseils sur la configuration et la personnalisation de votre projet et des équipes afin de prendre en charge les besoins de votre entreprise, passez en revue la configuration et la personnalisation des Azure Boards.

Ouvrir votre profil d’équipe

Ouvrez votre profil d’équipe pour accéder rapidement aux éléments définis pour votre équipe.

  1. Connectez-vous à votre organisation ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ), puis ouvrez votre projet.

  2. Sélectionnez paramètres du projet teams > > le nom de votre équipe.

    Capture d’écran de la séquence pour ouvrir une équipe.

Ajouter des utilisateurs à une équipe

Plusieurs outils, tels que la planification de la capacité, les alertes d’équipe et les widgets de tableau de bord, sont étendus au niveau de l’équipe. Ces outils référencent automatiquement les utilisateurs en tant que membres d’une équipe pour prendre en charge les activités de planification ou l’envoi d’alertes.

Pour ajouter des utilisateurs à une équipe, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet ou à une équipe spécifique.

Capture d’écran du bouton Ajouter mis en surbrillance, pour ajouter un membre de l’équipe.

Tous les membres d’une équipe peuvent créer des artefacts d’équipe préférés et définir des modèles d’élément de travail. Pour plus d'informations, consultez les pages suivantes :

Si les membres de l’équipe n’ont pas accès à toutes les fonctionnalités qu’ils souhaitent, assurez-vous qu’ils disposent des autorisations nécessaires pour ces fonctionnalités.

Ajouter un administrateur

Lorsque vous ajoutez une équipe à un projet, un administrateur de projet doit Ajouter un ou plusieurs administrateurs d’équipe.

Capture d’écran du bouton Ajouter mis en surbrillance, pour ajouter un administrateur.

Configurer des zones et des itérations d’équipe

De nombreux outils agile dépendent des chemins de zone et d’itération qui sont configurés pour l’équipe. Pour en savoir plus sur la configuration des zones d’équipe et des itérations, consultez à propos des équipes et des outils agile.

Une fois que les administrateurs de projet ajoutent des chemins de zone et d' itération pour un projet, les administrateurs d’équipe peuvent sélectionner les chemins de zone et d’itération associés à leur équipe. Ces paramètres affectent de nombreux outils agile disponibles pour l’équipe.

Capture d’écran des itérations et des zones mises en surbrillance.

Les paramètres incluent la création des associations suivantes pour chaque équipe :

  • Sélectionner les chemins d’accès de la zone d’équipe
    Peut sélectionner le ou les chemins de zone par défaut associés à l’équipe. Ces paramètres affectent de nombreux outils agile disponibles pour l’équipe.
  • Sélectionner les chemins d’itération d’équipe ou les sprints Peut sélectionner le ou les chemins de zone par défaut associés à l’équipe. Ces paramètres affectent de nombreux outils agile disponibles pour l’équipe.

Pour plus d’informations, consultez définir des chemins de zone et assigner à une équipe et définir des chemins d’itération et configurer des itérations d’équipe.

Configurer les journaux des travaux en souffrance de l’équipe, les tableaux et les paramètres généraux

Les administrateurs d’équipe peuvent choisir les niveaux de backlog actifs pour une équipe. Par exemple, une équipe de fonctionnalités peut choisir d’afficher uniquement le backlog de produit et une équipe de gestion peut choisir d’afficher uniquement la fonctionnalité et les journaux des travaux en souffrance. En outre, les administrateurs peuvent choisir si les bogues sont traités de la même façon que les récits utilisateur et les spécifications ou en tant que tâches.

Les administrateurs d’équipe peuvent également choisir les jours chômés pour l’équipe. Les outils de planification et de suivi des sprints considèrent automatiquement les jours de congé lors du calcul de la capacité et de l’avancement du sprint.

Vous pouvez configurer la plupart des paramètres de votre équipe à partir de la boîte de dialogue Configuration commune.

Notes

La boîte de dialogue Paramètres de configuration communs est disponible pour TFS 2015,1 et versions ultérieures.

Notes

Pour comprendre les différences entre les journaux des travaux en souffrance, les tableaux, les tableaux et les plans de livraison, consultez les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les plans. Si votre backlog ou tableau n’affiche pas les éléments de travail que vous attendez ou souhaitez, consultez configurer vos journaux et les journauxdes travaux en souffrance.

Notes

Pour comprendre les différences entre les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les tableaux, consultez les journaux des travaux en souffrance et les tableaux. Si votre backlog ou tableau n’affiche pas les éléments de travail que vous attendez ou souhaitez, consultez configurer vos journaux et les journauxdes travaux en souffrance.

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis choisissez tableaux de tableaux > , puis sélectionnez l’équipe appropriée dans le menu déroulant du sélecteur d’équipe. Pour plus d’informations, consultez utiliser des plans de navigation et des sélecteurs pour naviguer et ouvrir des artefacts. Capture d’écran des étapes permettant d’ouvrir le tableau kanban.

  2. Choisissez paramètres de l’équipe pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.

    Capture d’écran de la sélection d’une icône d’engrenage pour les paramètres généraux du tableau.

  3. Choisissez un onglet sous l’une des sections — cartes, tableau, graphiques et général — pour configurer les cartes ou les tableaux, l’organigramme cumulatif ou d’autres paramètres d’équipe. Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres, sélectionnez enregistrer et fermer.

    Capture d’écran de la page des paramètres d’équipe.

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, (2) Choisissez tableaux Boards > , puis (3) sélectionnez l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

    Ouvrez le tableau kanban, les versions Azure DevOps Server 2019 et sur.

  2. Veillez à sélectionner le backlog ou le tableau de l’équipe que vous souhaitez configurer à l’aide du sélecteur d’équipe. Pour plus d’informations, consultez utiliser des plans de navigation et des sélecteurs pour naviguer et ouvrir des artefacts.

  3. Choisissez le journal des travaux en souffrance du produit ou du portefeuille dans le menu du tableau de sélection.

    Choisir un niveau de tableau, navigation verticale

  4. Choisissez paramètres de l’équipe pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.

    Ouvrir les paramètres du tableau pour une équipe, navigation verticale

  5. Choisissez un onglet sous l’une des sections — cartes, tableau, graphiques et général — pour configurer les cartes ou les tableaux, l’organigramme cumulatif ou d’autres paramètres d’équipe.

    Paramètres d’équipe de la boîte de dialogue de configuration commune

  1. Veillez à sélectionner l’équipe dans le sélecteur de projet/d’équipe. Vous pouvez faire passer le focus de votre équipe à celui que vous avez récemment consulté à partir du sélecteur de projet/d’équipe. Si vous ne voyez pas l’équipe ou le projet souhaité, Choisissez … Parcourir ou choisissez Azure DevOps pour accéder à la page projets.

    Choisir une autre équipe dans le menu projet

  2. Ouvrez le tableau des travaux en souffrance du travail > > .

    Ouvrez un tableau kanban, versions TFS 2017-2018.

  3. Choisissez le tableau que vous souhaitez configurer, puis choisissez paramètres de l’équipe pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.

    Par exemple, à partir du tableau kanban...

    Tableau kanban, ouvrez les paramètres de configuration communs, versions TFS 2017-2018.

  4. Choisissez un onglet sous cartes ou tableau pour configurer les cartes et les colonnes et les couloirs du tableau kanban.

    ! [Paramètres communs de l’équipe de la boîte de dialogue de configuration].. /.../Boards/Boards/Media/Customize-Cards/common-config-141.png)

  1. Veillez à sélectionner l’équipe dans le sélecteur de projet/d’équipe. Vous pouvez faire passer le focus de votre équipe à celui que vous avez récemment consulté à partir du sélecteur de projet/d’équipe. Si vous ne voyez pas l’équipe ou le projet souhaité, Choisissez … Parcourir ou choisissez paramètres pour accéder à la page projets.

    Choisir une autre équipe dans le menu projet

  2. Ouvrez le tableau des travaux en souffrance du travail > > .

    Ouvrez le tableau kanban, version TFS 2015.

  3. Choisissez le tableau que vous souhaitez configurer, puis choisissez paramètres de l’équipe pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.

    Par exemple, à partir du tableau kanban...

    Tableau kanban, ouvrir les paramètres de configuration communs, version TFS 2015.

  4. Choisissez un onglet sous cartes ou tableau pour configurer les cartes et les colonnes et les couloirs du tableau kanban.

    Paramètres d’équipe de la boîte de dialogue de configuration commune

Les administrateurs d’équipe peuvent personnaliser entièrement les tableaux kanban de l’équipe associés aux journaux des travaux en souffrance du produit et du portefeuille. Pour configurer un tableau kanban, commencez par définir les colonnes et les limites de travaux en cours dans la boîte de dialogue Configuration commune. Pour obtenir de l’aide, consultez principes de base des kanbans.
Pour plus d’informations sur chaque option de configuration, consultez les articles suivants :



Tableau Kanban

Capture d’écran du kanban.

Configurer le sprint tableaux

À l’instar des tableaux kanban, chaque tableau de tâches de Sprint peut être personnalisé pour prendre en charge les cartes à code de couleurs riches et les informations, ainsi que l’ajout de colonnes personnalisées. Pour plus d’informations, consultez personnaliser le sprint tableaux.

Comme pour les tableaux kanban, chaque tableau de tâches de Sprint peut être personnalisé pour prendre en charge les cartes à code de couleurs riches en informations. Pour plus d’informations, consultez personnaliser le sprint tableaux.

Capture d’écran de la sélection de tâches.

Ajouter et gérer des tableaux de bord d’équipe

Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent ajouter et modifier des tableaux de bord d’équipe. En outre, les administrateurs d’équipe peuvent gérer les autorisations pour les tableaux de bord d’équipe. Pour plus d’informations, consultez Ajouter et gérer des tableaux de bord.

Les administrateurs d’équipe peuvent ajouter, configurer et gérer des autorisations pour les tableaux de bord d’équipe. Pour plus d’informations, consultez Ajouter et gérer des tableaux de bord.

Capture d’écran du tableau de bord de l’équipe.

Mettre à jour le nom, la description et l’image de l’équipe

Les paramètres d’équipe incluent également le nom de l’équipe, la description et l’image de profil de l’équipe. Pour ajouter une image d’équipe, sélectionnez l’icône d’image. La taille de fichier maximale est de 2,5 Mo.

Capture d’écran des détails de l’équipe et du profil écran de mise à jour CIP.

Les paramètres d’équipe incluent également le nom de l’équipe, la description et l’image de profil de l’équipe. Pour ajouter une image d’équipe, sélectionnez l’icône d’image. La taille de fichier maximale est de 2,5 Mo.

Mettre à jour l’image du profil d’équipe

Les paramètres d’équipe incluent également le nom de l’équipe, la description et l’image de profil de l’équipe. Pour ajouter une image d’équipe. Ouvrez le profil d’équipe et choisissez l’icône d’image. La taille de fichier maximale est de 4 Mo.

Gérer les notifications

Les administrateurs d’équipe peuvent ajouter et modifier des alertes afin que l’équipe puisse recevoir des notifications par courrier électronique lorsque des modifications se produisent sur les éléments de travail, les révisions du code, les fichiers de contrôle de code source et les builds De nombreuses alertes sont définies pour chaque équipe. Pour plus d’informations, consultez gérer les alertes d’équipe.

Capture d’écran du bouton des notifications en surbrillance.

Gérer les salles d’équipe

Les administrateurs d’équipe peuvent ajouter des utilisateurs et des événements aux salles d’équipe et ajouter des salles d’équipe. Les salles d’équipe sont des salles de conversation limitées aux membres de l’équipe. Pour plus d’informations, consultez collaborer dans une salle d’équipe.

Notes

Les salles d’équipe sont dépréciées pour TFS 2018 et versions ultérieures, comme décrit dans dépréciation du billet de blog sur les salles d’équipe . Plusieurs bonnes solutions sont disponibles et s’intègrent parfaitement à TFS qui prennent en charge les notifications et les conversations, telles que Microsoft teams et la marge.