Créer et publier un pack de contenu d’organisation Power BI (tutoriel)Create and publish a Power BI organizational content pack (tutorial)

Note

Avez-vous déjà entendu parler des nouvelles applications?Have you heard about the new apps yet? Les applications sont la nouvelle méthode pour distribuer du contenu à un large public dans Power BI.Apps are the new way to distribute content to large audiences in Power BI. Nous recommandons d’utiliser des applications plutôt que des packs de contenu d’organisation ou des espaces de travail en lecture seule.We recommend using apps instead of organizational content packs or read-only workspaces. En savoir plus sur les applications.Learn more about apps.

Dans ce didacticiel, vous allez créer un pack de contenu d’organisation, en donner l’accès à un groupe spécifique et le publier dans la bibliothèque de packs de contenu de votre organisation sur Power BI.In this tutorial you create an organizational content pack, give access to a specific group, and publish it to your organization's content pack library on Power BI.

La création de packs de contenu est différente du partage de tableaux de bord ou de la collaboration sur ces derniers dans un groupe.Creating content packs is different from sharing dashboards or collaborating on them in a group. Pour déterminer l’option la plus adaptée à votre situation, consultez Comment partager des tableaux de bord, rapports et vignettes ?.Read How should I collaborate on and share dashboards and reports? to decide on the best option for your situation.

Note

Pour créer un pack de contenu d’organisation, vos collègues et vous devez avoir un compte Power BI Pro.Creating an organizational content pack requires a Power BI Pro account for you and your colleagues.

Supposons que vous êtes responsable de la mise en production chez Contoso et que vous préparez le lancement d’un nouveau produit.Imagine you're the Release Manager at Contoso and you're getting ready for a new product launch. Vous avez créé un tableau de bord avec des rapports que vous aimeriez partager avec vos collègues qui travaillent sur le lancement.You've created a dashboard with reports that you'd like to share with the other employees managing the launch. Vous voulez regrouper les tableaux de bord et les rapports dans une solution que vos collègues peuvent utiliser.You want a way to package up the dashboard and reports as a solution for your colleagues to use.

Comment procéder ?Want to follow along? Dans le service Power BI, accédez à Obtenir des données > Exemples > Exemple Analyse des opportunités > Se connecter pour obtenir votre propre copie.In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Opportunity Analysis Sample > Connect to get your own copy.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez le tableau de bord Exemple Analyse des opportunités .In the left navigation pane, select the Opportunity Analysis Sample dashboard.
  2. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez l’icône d’engrenage > Créer un pack de contenu.From the top navigation bar, select the cog icon > Create content pack.
  3. Dans la fenêtre Créer un pack de contenu , entrez les informations suivantes.In the Create Content Pack window, enter the following information.

    N’oubliez pas que la bibliothèque de packs de contenu de votre organisation peut contenir plusieurs centaines de packs de contenu publiés pour l’organisation ou des groupes.Keep in mind that your organization's content pack library could end up with hundreds of content packs published for the organization or for groups. Prenez le temps de donner un nom explicite à votre pack de contenu, d’ajouter une description utile et de sélectionner le public adéquat.Take time to give your content pack a meaningful name, to add a good description, and to select the right audience. Utilisez des mots qui faciliteront la recherche de votre pack de contenu.Use words that will make your content pack easy to find via search.

    1. Sélectionnez Groupes spécifiques, puis entrez les adresses e-mail complètes de chaque membre, des groupes Office 365, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité.Select Specific Groups and enter the full email addresses for individuals, Office 365 groups, distribution groups, or security groups. Par exemple :For example:

      salesmgrs@contoso.com; sales@contoso.comsalesmgrs@contoso.com; sales@contoso.com

      Pour ce didacticiel, essayez d’utiliser votre propre adresse e-mail ou celle de votre groupe.For this tutorial, try using your own or your group's email address.

    2. Nommez le pack de contenu Opportunités de ventes.Name the content pack Sales Opportunities.

      Conseil

      Envisagez d’inclure le nom du tableau de bord dans le nom du pack de contenu.Consider including the name of the dashboard in the name of the content pack. De cette manière, vos collègues trouveront le tableau de bord plus facilement une fois connectés à votre pack de contenu.That way, your colleagues will find the dashboard more easily after they connect to your content pack.

    3. Il est recommandé d’ajouter une description.Recommended: Add a description. Ainsi, vos collègues pourront trouver plus facilement les packs de contenu dont ils ont besoin.This helps coworkers more easily find the content packs that they need. Outre la description, ajoutez des mots clés que vos collègues pourront utiliser pour trouver le pack de contenu.Besides a description, add keywords your coworkers might use to search for this content pack. Ajoutez vos informations de contact au cas où vos collègues auraient des questions ou besoin d’aide.Include contact information in case your coworkers have a question or need help.

    4. Téléchargez une image ou un logo pour permettre aux membres du groupe de trouver plus facilement le pack de contenu. Il est plus facile de repérer une image que du texte.Upload an image or logo to make it easier for group members to find the content pack — it's faster to scan for an image than it is to find text. Nous avons utilisé une image de la vignette d’histogramme empilé 100 % « Opportunity Count » (Nombre d’opportunités) dans la capture d’écran ci-dessous.We used an image of the Opportunity Count 100% column chart tile in the screen shot below.

    5. Sélectionnez le tableau de bord Exemple Analyse des opportunités pour l’ajouter au pack de contenu.Select the Opportunity Analysis Sample dashboard to add it to the content pack. Power BI ajoute automatiquement le rapport et le jeu de données associés.Power BI automatically adds the associated report and dataset. Vous pouvez en ajouter d’autres, si vous le souhaitez.You can add others, if you want.

      Note

      Seuls les tableaux de bord, rapports, jeux de données et classeurs que vous pouvez modifier sont répertoriés.Only the dashboards, reports, datasets, and workbooks that you can edit are listed. Par conséquent, ceux qui sont partagés avec vous ne sont pas dans la liste.Thus, any that were shared with you aren't in the list.

    6. Si vous avez des classeurs Excel, ils s’affichent sous Rapports, avec une icône Excel.If you have Excel workbooks, you see them under Reports, with an Excel icon. Vous pouvez les ajouter également au pack de contenu.You can add them to the content pack, too.

      Note

      Si des membres du groupe ne peuvent pas afficher le classeur Excel, vous devrez peut-être partager le classeur avec eux dans OneDrive Entreprise.If members of the group can't view the Excel workbook, you may need to share the workbook with them in OneDrive for Business.

  4. Sélectionnez Publier pour ajouter le pack de contenu à la bibliothèque de packs de contenu d’organisation du groupe.Select Publish to add the content pack to the group's organizational content pack library.

    Un message de confirmation s’affichera si la publication s’est correctement déroulée.You see a success message when it publishes successfully.

  5. Quand les membres de votre groupe accèdent à Obtenir des données > Mon organisation, ils cliquent dans la zone de recherche et tapent « Opportunités de ventes ».When members of your group go to Get Data > My Organization, they tap in the search box and type "Sales Opportunities".

  6. Ils voient votre pack de contenu.They see your content pack.

    Conseil

    L’URL qui s’affiche dans votre navigateur est l’adresse unique de ce pack de contenu.The URL displayed in your browser is an unique address for this content pack. Vous voulez informer vos collègues de la disponibilité de ce nouveau pack de contenu ?Want to tell your coworkers about this new content pack? Collez l’URL dans un message électronique.Paste the URL into an email.

  7. Ils peuvent sélectionner Se connecter pour être en mesure de voir et utiliser votre pack de contenu.They select Connect, and now they can view and work with your content pack.

Étapes suivantesNext steps