Creare un account Microsoft 365 con l'interfaccia Microsoft 365 di amministrazioneCreate a Microsoft 365 resource account using the Microsoft 365 admin center

Microsoft 365 account delle risorse sono account Teams cassette postali e account dedicati a risorse specifiche, ad esempio una sala, un proiettore e così via.Microsoft 365 resource accounts are mailbox and Teams accounts that are dedicated to specific resources, such as a room, projector, and so on. Questi account delle risorse possono rispondere automaticamente agli inviti alle riunioni usando le regole definite al momento della creazione.These resource accounts can automatically respond to meeting invites using rules you define when they're created. Ad esempio, se si ha una risorsa comune, ad esempio una sala riunioni, è possibile configurare un account della risorsa per tale sala riunioni che accetti o rifiuti automaticamente gli inviti alle riunioni a seconda della disponibilità del calendario.For example, if you have a common resource such as a conference room, you can set up a resource account for that conference room that will automatically accept or decline meeting invites depending on its calendar availability.

Importante

Microsoft 365 gli account delle risorse non sono uguali Teams account delle risorse.Microsoft 365 resource accounts aren't the same as Teams resource accounts. Teams account delle risorse possono essere usati con le code di chiamata e gli operatori automatici per accettare chiamate telefoniche da numeri di telefono esterni.Teams resource accounts can be used with call queues and auto attendants to accept phone calls from external phone numbers. Microsoft 365 account delle risorse sono collegati a una cassetta postale Exchange Online e consentono la prenotazione di risorse condivise, ad esempio sale, proiettori e così via.Microsoft 365 resource accounts are tied to an Exchange Online mailbox and enable booking of shared resources, such as rooms, projectors, and so on.

Per altre informazioni sugli account delle Teams risorse, vedere Gestire gli account delle risorse in Microsoft Teams.If you want to know more about Teams resource accounts, see Manage resources accounts in Microsoft Teams.

LicenzeLicensing

Prima di creare un account Microsoft 365 risorsa, verificare il tipo di licenza necessario.Before you create a Microsoft 365 resource account, check to see what kind of license it needs. Se si userà un account della risorsa solo per prenotare una risorsa, ovvero invitare la risorsa alla riunione e fare in modo che accetti o rifiuti automaticamente l'invito, non è necessario assegnare una licenza a un account della risorsa.If you'll only use a resource account to book a resource (that is, invite the resource to your meeting and have it automatically accept or decline the invitation), you don't need to assign a license to a resource account. È necessario assegnare una licenza all'account della risorsa nelle situazioni seguenti:You'll need to assign a license to the resource account in the following situations:

  • Teams riunione Se si vuole che la risorsa, ad esempio una console di Microsoft Teams Rooms, una barra di collaborazione e così via, si unirà a una riunione di Teams in modo che i partecipanti possano usarla per presentare video e audio attraverso di essa, è necessaria una licenza Sala riunioni.Teams meeting If you want the resource (such as a Microsoft Teams Rooms console, collaboration bar, and so on) to join a Teams meeting so attendees can use it to present video and audio through it, you need a Meeting Room license.
  • Chiamate PSTN Se si vuole che la risorsa eseere o riceva chiamate da o verso un numero di telefono esterno (chiamata rete telefonica a commutazione pubblica o chiamata PSTN), è necessaria una licenza Microsoft 365 Sistema telefonico o Microsoft 365 Business Voice telefonica.PSTN calls If you want the resource to make or receive calls to or from an external phone numbers (called a Public Switched Telephone Network or PSTN call), you need a Microsoft 365 Phone System or Microsoft 365 Business Voice license.

Per altre informazioni sulle licenze Sala riunioni, Sistema telefonico e Business Voice, vedere licenze per Microsoft Teams componenti aggiuntiviFor more information about Meeting Room, Phone System, and Business Voice licenses, see Microsoft Teams add-on licenses

Creare un account della risorsa nell'interfaccia Microsoft 365 di amministrazioneCreate a resource account in the Microsoft 365 admin center

  1. Accedi a Microsoft 365 visitandohttps://admin.microsoft.comSign in to Microsoft 365 by visiting https://admin.microsoft.com
  2. Specificare le credenziali di amministratore per il tenant Microsoft 365 tenant.Provide the admin credentials for your Microsoft 365 tenant. Verrà visualizzato l'interfaccia Microsoft 365 di amministrazione.This will take you to your Microsoft 365 admin center.

Microsoft 365 di amministrazione 3. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Risorse nel riquadro sinistro (potrebbe essere necessario selezionare Prima Mostra tutto) e quindi selezionare & apparecchiature.In the admin center, navigate to Resources in the left panel (you might need to select Show all first), and then select Rooms & equipment.

Microsoft 365 di amministrazione - Risorse 4. Selezionare Aggiungi una cassetta postale della risorsa per creare un nuovo account della chat room.Select Add a resource mailbox to create a new room account. Immettere un nome visualizzato e un indirizzo di posta elettronica per l'account, selezionare Aggiungi e quindi selezionare Chiudi.Enter a display name and email address for the account, select Add, and then select Close. È consigliabile standardizzare una convenzione di denominazione per tutti gli account delle risorse.We recommend you standardize on a naming convention for all of your resource accounts.

Nota

Per impostazione predefinita, gli account delle risorse sono impostati con le impostazioni seguenti.By default, resource accounts are set up with the following settings. Per modificarle, selezionare Imposta opzioni di pianificazione prima di selezionare Chiudi.If you want to change them, select Set scheduling options before you select Close. Per modificarle in un secondo momento, passare a Sale risorse & attrezzature, selezionare l'account della risorsa e quindi selezionare Modifica > in Opzioni di prenotazione. If you want to change them later, navigate to Resources > Rooms & equipment, select the resource account and then select Edit under Booking options.

  • Consentire riunioni ripetuteAllow repeat meetings
  • Rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dei limiti seguentiAutomatically decline meetings outside of the following limits
    • Finestra di prenotazione (giorni): 180Booking window (days): 180
    • Durata massima (ore): 24Maximum duration (hours): 24
  • Accettare automaticamente convocazioni di riunioneAuto accept meeting requests

Microsoft 365 di amministrazione - Aggiungere risorse 5. Passare alla sezione Utenti nell'interfaccia di amministrazione e, nell'elenco Utenti attivi, verrà visualizzata la chat room appena creata. Navigate to the Users section in admin center and, in the Active users list, you will see the room you just created.

Microsoft 365 di amministrazione - Vedere gli utenti attivi 6. Selezionare il nome della chat room e a destra verrà visualizzato il riquadro delle proprietà dell'account.Select on the name of the room and an account properties panel will appear on the right.

Microsoft 365 di amministrazione - Proprietà utente 7. Ora è necessario assegnare una password all'account della risorsa.Now you need to assign a password to the resource account. Nel riquadro sono disponibili le proprietà dell'account e diverse azioni facoltative.In the panel, you can see the account properties and several optional actions. Selezionare l'icona Reimposta chiave password sotto il nome utente per cambiare la password.Select the Reset password key icon under the username to change the password. Deselezionare Richiedi a questo utente di cambiare la password al primo accesso.Unselect Require this user to change their password when they first sign in. Non è possibile cambiare la password tramite il processo di accesso del dispositivo.It is not possible to change the password via the device sign-in process. Selezionare Reimposta.Select Reset.

Microsoft 365 di amministrazione - Reimposta password 8. Nella sezione Licenze e app impostare Seleziona posizione sul paese o sull'area geografica in cui verrà installato il dispositivo.In the Licenses and Apps section, set Select location to the country or region where the device will be installed. Scorrere verso il basso e selezionare la casella accanto alla licenza da assegnare, ad esempio Sala riunioni, e quindi selezionare Salva modifiche.Scroll down and check the box next to the license to be assigned - such as Meeting Room - and then select Save changes. La licenza può variare a seconda dell'organizzazione.The license may vary depending on your organization.

Microsoft 365 di amministrazione - Assegnare una licenza