Esempio di analisi della spesa IT per Power BI: PanoramicaIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

Il pacchetto di contenuto dell'esempio di analisi della spesa IT contiene un dashboard, un report e un set di dati e consente di confrontare i costi pianificati ed effettivi di un reparto IT.The IT Spend Analysis sample content pack contains a dashboard, report, and dataset that analyzes the planned vs. actual costs of an IT department. Il confronto consente di valutare l'accuratezza delle pianificazioni per l'anno in corso e verificare le aree che evidenziano importanti deviazioni dalla pianificazione.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. La società di questo esempio prevede un ciclo di pianificazione annuale e genera una nuova ultima stima ogni trimestre per valutare le variazioni nella spesa IT nel corso dell'esercizio fiscale.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new latest estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Dashboard per l'esempio di analisi della spesa IT

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati al business.This sample is part of a series that shows how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. L'esempio è stato creato con dati reali di obviEnce, che sono stati resi anonimi.It was created by obviEnce with real data, which has been anonymized. I dati sono disponibili in diversi formati: pacchetto di contenuto, file di Power BI Desktop con estensione pbix o cartella di lavoro di Excel.The data is available in several formats: content pack, .pbix Power BI Desktop file, or Excel workbook. Vedere Esempi per Power BI.See Samples for Power BI.

Questa esercitazione esplora il pacchetto di contenuto IT Spend Analysis Sample nel servizio Power BI.This tutorial explores the IT Spend Analysis sample content pack in the Power BI service. Dato che l'esperienza per i report è simile in Power BI Desktop e nel servizio, è anche possibile seguire le descrizioni usando il file con estensione pbix dell'esempio in Power BI Desktop.Because the report experience is similar in Power BI Desktop and in the service, you can also follow along by using the sample .pbix file in Power BI Desktop.

Non occorre una licenza di Power BI per esplorare gli esempi in Power BI Desktop.You don't need a Power BI license to explore the samples in Power BI Desktop. Se non si ha una licenza Power BI Pro, è possibile salvare l'esempio nell'area di lavoro personale nel servizio Power BI.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace in the Power BI service.

Ottenere l'esempioGet the sample

Prima di poter usare l'esempio, è necessario scaricarlo come pacchetto di contenuto, file con estensione pbix o cartella di lavoro di Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Scaricare il pacchetto di contenuto per questo esempioGet the content pack for this sample

  1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com), eseguire l'accesso e aprire l'area di lavoro in cui salvare l'esempio.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open the workspace where you want to save the sample.

    Se non si ha una licenza Power BI Pro, è possibile salvare l'esempio nell'area di lavoro personale.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace.

  2. Nell'angolo in basso a sinistra selezionare Recupera dati.In the bottom-left corner, select Get Data.

    Selezionare Recupera dati

  3. Nella pagina Recupera dati che viene visualizzata selezionare Esempi.On the Get Data page that appears, select Samples.

  4. Selezionare Esempio di analisi della spesa IT e quindi scegliere Connetti.Select IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    Connettersi all'esempio

  5. Power BI importa il pacchetto di contenuto e quindi aggiunge un nuovo dashboard, report e set di dati all'area di lavoro corrente.Power BI imports the content pack and then adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.

    Voce Esempio di analisi della spesa IT

Scaricare il file con estensione pbix per questo esempioGet the .pbix file for this sample

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio di analisi della spesa IT come file con estensione pbix, progettato per l'uso con Power BI Desktop.Alternatively, you can download the IT Spend Analysis sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Scaricare la cartella di lavoro di Excel per questo esempioGet the Excel workbook for this sample

Se si vuole visualizzare l'origine dati per questo esempio, è disponibile anche come cartella di lavoro di Excel.If you want to view the data source for this sample, it's also available as an Excel workbook. La cartella di lavoro contiene fogli di Power View che è possibile visualizzare e modificare.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Per vedere i dati non elaborati, abilitare i componenti aggiuntivi di Analisi dati, quindi selezionare Power Pivot > Gestisci.To see the raw data, enable the Data Analysis add-ins, and then select Power Pivot > Manage. Per abilitare i componenti aggiuntivi Power View e Power Pivot, vedere Esplorare gli esempi di Excel in Excel per informazioni dettagliate.To enable the Power View and Power Pivot add-ins, see Explore the Excel samples in Excel for details.

Dashboard di Esempio di analisi della spesa ITIT Spend Analysis Sample dashboard

I due riquadri numerici nella parte sinistra del dashboard, Var Plan % (% piano di varianza) e Variance Latest Estimate % Quarter 3 (% varianza ultima stima - 3° trimestre), offrono una panoramica dell'andamento rispetto ai piani e alla stima dell'ultimo trimestre (LE3 = Latest Estimate Quarter 3).The two numbers tiles on the left of the dashboard, Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we're doing against the plan and against the latest quarterly estimate (LE3 = latest estimate quarter 3). In generale, la varianza rispetto al piano è di circa il 6%.Overall, we're about 6% off the plan. È ora necessario analizzare la causa di questa varianza e individuare quando, dove e in quale categoria si verifica.Let's explore the cause of this variance: when, where, and in which category.

Pagina YTD IT Spend Trend Analysis (Analisi della spesa IT da inizio anno)YTD IT Spend Trend Analysis page

Quando si seleziona il riquadro del dashboard Var Plan % by Sales Region (% piano di varianza per regione di vendita), viene visualizzata la pagina YTD IT Spend Trend Analysis (Analisi della spesa IT da inizio anno) del report di Esempio di analisi della spesa IT.When you select the Var Plan % by Sales Region dashboard tile, it displays the YTD IT Spend Trend Analysis page of the IT Spend Analysis Sample report. È subito possibile osservare che esiste una varianza positiva negli Stati Uniti e in Europa e una varianza negativa in Canada, America Latina e Australia.At a glance, we see that we have positive variance in the United States and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Per gli Stati Uniti la varianza è del 6% +LE, mentre per l'Australia è del 7% -LE.The United States has about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

% piano di varianza per regione di vendita

Tuttavia, osservare semplicemente il grafico e trarne delle conclusioni può essere fuorviante.However, just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. È necessario esaminare gli importi in valuta effettivi per ridimensionare il tutto.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Selezionare Aus and NZ (Aus e NZ) nel grafico Var Plan % by Sales Region (% piano di varianza per regione di vendita) e osservare il grafico Var Plan by IT Area (Piano di varianza per area IT).Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and then observe the Var Plan by IT Area chart.

    Pagina YTD IT Spend Trend Analysis (Analisi della spesa IT da inizio anno)

  2. A questo punto, selezionare USA.Now select USA. Si noti che Australia e Nuova Zelanda contribuiscono in minima parte alla spesa complessiva se confrontate con gli Stati Uniti.Notice that Australia and New Zealand are a very small part of our overall spending as compared to the United States.

    A questo punto, occorre esplorare quale categoria negli Stati Uniti è causa della varianza.Next, let's explore which category in the USA is causing the variance.

Ottenere le risposte dai datiAsk questions of the data

  1. Selezionare Esempio di analisi della spesa IT nel riquadro di spostamento superiore per tornare al dashboard di esempio.Select IT Spend Analysis Sample in the top nav pane to return to the sample dashboard.

  2. Selezionare Porre una domanda sui dati.Select Ask a question about your data.

  3. Dall'elenco Domande per iniziare a sinistra selezionare what is the plan by IT area (qual è il piano per area IT).From the Questions to get you started list on the left side, select what is the plan by IT area.

    Grafico Plan by IT Area (Piano per area IT)

  4. Nella casella Domande e risposte eliminare la voce precedente e immettere show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart (mostra grafico a barre aree IT, % piano di varianza e % var LE3).In the Q&A box, clear the previous entry and enter show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart.

    Grafico Var Plan % and Var LE3 % by IT Area (% piano di varianza e % var LE3 per area IT)

    Nella prima area IT, Infrastructure (Infrastruttura), si noti che la percentuale è cambiata drasticamente tra il piano di varianza iniziale e la stima più recente del piano di varianza.In the first IT area, Infrastructure, notice that the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Pagina YTD Spend by Cost Elements (Spesa per elementi di costo da inizio anno)YTD Spend by Cost Elements page

  1. Tornare al dashboard ed esaminare il riquadro Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 (% piano di varianza, % varianza ultima stima - 3° trimestre).Return to the dashboard and look at the Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 dashboard tile.

    Riquadro Var Plan %, Var LE3 (% piano di varianza, var LE3)

    Si noti che l'area Infrastructure (Infrastruttura) risalta per la notevole varianza positiva rispetto al piano.Notice that the Infrastructure area stands out with a large positive variance to the plan.

  2. Selezionare questo riquadro per aprire il report e visualizzare la pagina YTD Spend by Cost Elements (Spesa per elementi di costo da inizio anno).Select this tile to open the report and view the YTD Spend by Cost Elements page.

  3. Selezionare la barra Infrastructure (Infrastruttura) nel grafico Var Plan % and Var LE3 % by IT Area (% piano di varianza e % var LE3 per area IT) in basso a destra e osservare i valori della varianza rispetto al piano nel grafico Var Plan % by Sales Region (% piano di varianza per regione di vendita) in basso a sinistra.Select the Infrastructure bar in the Var Plan % and Var LE3 % by IT Area chart on the lower right, and observe the variance-to-plan values in the Var Plan % by Sales Region chart on the lower left.

    Pagina YTD Spend by Cost Elements (Spesa per elementi di costo da inizio anno)

  4. Selezionare un nome dopo l'altro nel filtro dei dati Cost Element Group (Gruppo elementi di costo) per trovare l'elemento di costo con la varianza maggiore.Select each name in turn in the Cost Element Group slicer to find the cost element with the largest variance.

  5. Tenendo Other (Altro) selezionato, selezionare Infrastructure (Infrastruttura) nel filtro dei dati IT Area (Area IT) e selezionare le aree secondarie del filtro dei dati IT Sub Area (Area secondaria IT) per trovare l'area secondaria con la varianza maggiore.With Other selected, select Infrastructure in the IT Area slicer and select subareas in the IT Sub Area slicer to find the subarea with the largest variance.

    Si noti la varianza notevole per Networking (Rete).Notice the large variance for Networking. Apparentemente l'azienda ha deciso di regalare ai propri dipendenti dei servizi telefonici come benefit, anche se questa iniziativa non era stata pianificata.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit, even though this move was not planned for.

Pagina Plan Variance Analysis (Analisi varianza del piano)Plan Variance Analysis page

  1. Selezionare la scheda Plan Variance Analysis (Analisi varianza del piano) nella parte inferiore della pagina.Select the Plan Variance Analysis tab on the bottom of the page.

  2. Nel grafico Var Plan and Var Plan % by Business Area (Piano di varianza e % piano di varianza per area commerciale) a sinistra selezionare la colonna Infrastructure (Infrastruttura) per evidenziare i valori dell'area commerciale dell'infrastruttura nel resto della pagina.In the Var Plan and Var Plan % by Business Area chart on the left, select the Infrastructure column to highlight infrastructure business area values in the rest of the page.

    Pagina Plan Variance Analysis (Analisi varianza del piano)

    Si noti nel grafico Var plan % by Month and Business Area (% piano di varianza per mese e area commerciale) che l'area commerciale dell'infrastruttura ha iniziato ad avere una varianza positiva nel mese di febbraio.Notice in the Var plan % by Month and Business Area chart that the infrastructure business area started a positive variance in February. Si noti anche come il valore della varianza rispetto al piano per quell'area commerciale vari in base al paese rispetto a tutte le altre aree commerciali.Also, notice how the variance-to-plan value for that business area varies by country, as compared to all other business areas.

  3. Usare i filtri dei dati IT Area (Area IT) e IT Sub Area (Area secondaria IT) a destra per filtrare i valori nel resto della pagina ed esplorare i dati.Use the IT Area and IT Sub Area slicers on the right to filter the values in the rest of the page and to explore the data.

Modificare il reportEdit the report

Selezionare Modifica report nell'angolo in alto a sinistra per esplorarlo in Visualizzazione di modifica:Select Edit Report in the upper-left corner to explore in Editing view:

  • Osservare la conformazione delle pagine, con i campi in ogni grafico e i filtri nelle pagine.See how the pages are made, the fields in each chart, and the filters on the pages.
  • Aggiungere pagine e grafici basati sugli stessi dati.Add pages and charts, based on the same data.
  • Modificare il tipo di visualizzazione per ogni grafico.Change the visualization type for each chart.
  • Aggiungere i grafici di interesse al dashboard.Pin charts of interest to your dashboard.

Passaggi successivi: Connettersi ai datiNext steps: Connect to your data

Questo ambiente è sicuro perché è possibile scegliere di non salvare le modifiche,This environment is a safe one to play in, because you can choose not to save your changes. ma, se le si salva, è sempre possibile scegliere Recupera dati per ottenere una nuova copia di questo esempio.But if you do save them, you can always select Get Data for a new copy of this sample.

La presentazione ha tentato di mostrare il modo in cui i dashboard, la casella Domande e risposte e i report di Power BI possono fornire analisi approfondite dei dati di esempio.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into sample data. È ora possibile iniziare e connettersi ai propri dati.Now it's your turn; connect to your own data. Con Power BI è possibile connettersi a una vasta gamma di origini dati.With Power BI, you can connect to a wide variety of data sources. Per altre informazioni, vedere Introduzione al servizio Power BI.To learn more, see Get started with the Power BI service.