Сауалнаманы тарату параметрлерімен жұмыс істеу

Сауалнама жасағаннан кейін сауалнама жауаптарын басқару үшін тарату параметрлерін таңдауға болады. Кез келген адамның сауалнамаға жауап беруіне немесе тек ұйымыңыздағы адамдарға мүмкіндік беруді таңдай аласыз. Сауалнамаға кез келген адам қатыса алса, жауап берушілер кіре алмайды, ұйымдағы адамдарға жауап беруге мүмкіндік берген жағдайда ғана олар кіре алады. Сонымен қатар жауап пен хабарландырудың әртүрлі параметрлерін анықтай аласыз.

Сауалнама тарату параметрлерін жаңарту үшін

1. Сауалнаманы ашыңыз.

2. Жіберу қойындысында беттің оң жағындағы Реттеу тармағын таңдап , Тарату параметрлері тармағын таңдаңыз .

   

   Дистрибуция панелі көрсетіледі.

   

3. Келесі бөлімдерде сипатталғандай параметрлерді жаңартыңыз.

Қатысушылар

Сауалнамаға жауап бере алатын адамды анықтау, жауаптарды жасырын ету және т.б. үшін опцияларды таңдай аласыз.

Қолдау ісіне байланысты тұтынушылардың кері байланысын жинау үшін, сауалнама жасадыңыз деген сценарийді қарастырайық. Бұл сценарийде сізге ұйымнан тыс адамдардан кері байланыс керек болады.

Ішкі ұйым оқиғасы туралы кері байланыс жинау үшін сауалнамаға жасаған басқа сценарийді қарастырайық. Бұндай жағдайда сізге ұйымдағы адамдардан кері байланыс қана керек болады.

Қолжетімді параметрлер:

• Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады: Сауалнама сілтемесі бар кез келген адам сауалнамаға жауап бере ала ма, әлде ұйымдағы адамдар ғана жауап бере ала ма, көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және сауалнама сілтемесі бар кез келген адам сауалнамаға жауап бере алады. Жауап берушілер сауалнаманы ашу үшін кіруі қажет емес.

  Осы параметрді қосқан кезде тек бір ұйымдағы жауап берушілер сауалнаманы жасаушы ретінде сауалнамаға жауап бере алады. Жауап берушілер сауалнаманы ашу үшін кіруі қажет.

• Анонимді жауаптар: Респонденттердің аттарын жазу немесе оларды анонимді сақтау керектігін көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және жауап берушінің аты жазылады.

  Бұл параметрді қосқан кезде, жауап берушінің аты, тегі және электрондық поштасы жауап жазбаларында әдепкі бойынша сақталмайды. Егер айнымалыларды сауалнамаға қоссаңыз, олардың мәндері де жауап жазбаларында әдепкі бойынша сақталмайды. Сауалнама жауаптарын жасырын жинау керек болғанда осы пайдалы. Осы опцияның астында айнымалылар параметрлері қосулы екендігі туралы хабар көрсетіледі. Егер қажетті айнымалының мәнін жауап жазбасында сақтау қажет болса, ол үшін ауыстыру түймешігін қосуға болады. Қосымша ақпарат: Айнымалыларды пайдалану арқылы сауалнаманы дербестендіру

  

• Бір адамға бір жауап: Респондент бір ғана жауап бере ала ма, әлде бірнеше жауап бере ала ма, көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және жауап беруші бірнеше жауапты жібере алады.

  Бұл параметрді қосқанда, жауап беруші әр шақыру бойынша бір ғана жауап жібере алады. Бұл параметр менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алса және Анонимді жауаптар қосылғанда ажыратылады.

• Шақырылған қатысушыларды Контактілер ретінде сақтаңыз: Респондентке контакт Microsoft Dataverse ретінде қосу керек пе екенін көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша осы параметр қосылады және Dataverse ішінде әрбір жауап беруші контакт ретінде қосылады. Бұл электрондық пошта немесе сауалнама шақыруы арқылыжіберілген сауалнамалармен ғана жұмыс істейді. Контакт бұрыннан болса, ол тиісінше жаңартылады.

• Сауалнама барысын сақтаңыз: Жүргізіліп жатқан сауалнаманы сақтау керек пе және респондент бірнеше отырыста сауалнаманы аяқтай алатынын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі және сауалнама ашылған сайын деректер нөлден жиналады.

  Егер жүргізіліп жатқан сауалнаманы сақтағыңыз келсе, осы параметрді қосыңыз. Қосымша ақпарат: Сауалнама барысын сақтау

  Бұл параметр «Жұрнақ» сұрақтар параметрі қосылғанда ажыратылады және керісінше.

ЖАУАПТАР

Сауалнаманы жауаптарды алатындар үшін ашуға және жауаптарды алуды бастайтын және тоқтататын уақыт кезеңін көрсетуге болады.

Қолжетімді параметрлер:

• Жауаптарды қабылдаңыз: Пікіртерімнің ашық екенін көрсетіңіз және жауаптарды қабылдаңыз. Әдепкі бойынша, бұл параметр қосулы.

  Жауаптарды алуды тоқтатқыңыз келсе, осы параметрді өшіріп, хабарды алушыларға хабар өрісіне енгізіңіз . Сіз енгізген хабар алушыларға сауалнаманы ашқан кезде көрсетіледі.

  

• Сауалнама қашан қолжетімді болатынын таңдаңыз: Жауаптарды қабылдаудың басталу күні мен уақытын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Осы параметрді таңдаған кезде сауалнама респонденттер үшін ашық болатын Басталу күні мен Басталу уақытын көрсетуге болады.

  Бұл параметр жауаптарды қабылдау қосылғанда ғана көрсетіледі.

• Нақты аяқталу күні: Жауаптарды қабылдауды тоқтату үшін аяқталу күні мен уақытын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Осы параметрді таңдаған кезде сауалнама жауаптарды алуды тоқтататын Соңғы күн мен Аяқталу уақытын көрсетуге болады.

  Бұл параметр жауаптарды қабылдау қосылғанда ғана көрсетіледі.

• Жауап лимиті: Алынуға тиіс жауаптардың ең көп санын көрсетіңіз, содан кейін жауаптар есептелмейді және пікіртерім тоқтатылады. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Осы опцияны таңдаған кезде талаптарыңызға сәйкес алынатын жауаптардың ең көп санын орнатуға болады. Әдепкі бойынша максимум мәні 50000-ға орнатылады. Төмен мәнді енгізе аласыз.

  Бұл параметр жауаптарды қабылдау қосылғанда ғана көрсетіледі.

Қолжетімділік

Сауалнамаға шақырту жібергеннен кейін сауалнама күндерінің санын көрсете аласыз.

Қолжетімді параметр:

• Сауалнама сілтемелерін өшіру: Ескі дербестендірілген сілтемелерден жауаптарды бұғаттаудың орындылығын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

  Жауаптарды бұғаттағыңыз келсе, осы параметрді қосып, өрістен кейін ажырату бөліміне бірнеше күн енгізіңіз. Әдепкі бойынша мәні 30-ға орнатылады. Төмен мәнді немесе максимум 1095-ті енгізуге болады. Жауап берушілер сауалнама шақыруын алған күннен бастап, көрсетілген күндер санына дейін жекелендірілген сілтеме бойынша өту арқылы сауалнаманы аяқтай алады.

Электрондық пошта

Электрондық хабарды жіберуге пайдалану қажет реттелетін электрондық пошта мекенжайын таңдауға болады. Реттелетін электрондық поштаны орнатқаннан кейін, оны Жіберуші тізімінен таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Жіберушінің электрондық пошта мекенжайын реттеу

Notifications

Жауап берушіге қоса жіберушінің жауап туралы хабарландыру опцияларын орната аласыз.

Қолжетімді параметрлер:

• Респонденттерге растау электрондық поштасын жіберіңіз: Респонденттердің жауаптарының электрондық растамасын алу қажеттігін көрсетіңіз. Бұл параметр тек менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алса және Анонимді жауаптар өшірілгенде ғана қосылады. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

  Осы параметрді қосқан кезде респонденттер сауалнаманы аяқтағаннан кейін менің жауаптарымның электрондық пошта түбіртегін жіберу параметрін көреді. Жауаптарды жібергеннен кейін, жауап берушілерге растау электрондық хабары жіберіледі, онда алғыс хат пен жауаптарын көру сілтемесі бар.

• Сауалнама берілген кезде электрондық поштаны алыңыз: Жауап берілген кезде электрондық пошта хабарламасының қажет екенін көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

Жекелендірілген сілтемелермен жұмыс істеу

Жекелендірілген сілтемелер немесе бақыланатын сілтемелер сауалнама кірістірілген электрондық пошта құрушысы және Power Automate бағдарламасы арқылы жіберілген кезде жасалады. Сауалнама сілтемесі оның алушысы үшін бірегей болып табылады және жауап берушінің атын және/немесе жауап беруші тек бір жауап беруі керектігін жазуға көмектеседі. Дербестендірілген сілтеме келесі пішімдегі қысқа URL мекенжайы болып табылады: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Сауалнаманы сілтеме немесе QR кодын жасау арқылы жіберген кезде, сауалнама сілтемелері жекелендірілмейді. Егер сауалнама сілтемелері жекелендірілмеген болса:

• Ұйымымдағы жалғыз адамдар параметрі өшірілсе , респонденттің атын жазу мүмкін емес.
• Егер бір адамға бір жауап параметрі қосылса , респондент бір ғана жауап берген-бермегенін анықтай алмайсыз.

Дербестендірілмеген сілтемелер үшін бір адамға бір жауап беруді шектегіңіз келсе, ұйымдағы адамдар ғана жауап бере алады және бір адамға бір жауап параметрін қосуыңыз қажет.

Сондай-ақ келесіні қараңыз

Бекітілген электрондық пошта композиторын пайдалану арқылы сауалнама жіберу
Сұрауды пайдалану арқылы жіберу Power Automate
Веб-сайтқа сауалнаманы ендіру
Басқаларға сауалнама сілтемесін жіберу
QR кодын пайдалану арқылы сауалнама жіберу