Bruk policyinnstillinger for å administrere personvernkontroller for Office for webapplikasjonene

  • Artikkel

Obs!

For en liste over Office-produkter som dekkes av denne personverninformasjonen, se Personvernkontroller tilgjengelig for Office-produkter.

Som administrator for organisasjonen din kan du kontrollere om brukerne har valget mellom å bruke valgfrie tilkoblede opplevelser når de bruker Office for webapplikasjonene, for eksempel Word for nettet eller PowerPoint for nettet. Dette valget er bare tilgjengelig for brukerne dine hvis de er logget på med arbeids- eller skolekontoen når de bruker Office for webapplikasjonene. For å kontrollere om brukerne har valget mellom å bruke valgfrie tilkoblede opplevelser, bruker du Tillat bruk av ekstra valgfrie tilkoblede opplevelser i Office-policyinnstillingen.

Oversikt over valgfrie tilkoblede opplevelser

Valgfrie tilkoblede opplevelser er skystøttede tjenester som er tilgjengelige for brukerne dine når de bruker Office. Eksempler på valgfrie tilkoblede opplevelser inkluderer å lage et kartdiagram i Excel eller sette inn et online bilde i Word-dokumentet, som begge er avhengige av tjenester levert av Microsoft Bing. Bruken av disse skystøttede tjenestene er valgfri.

Valgfrie tilkoblede erfaringer er ikke dekket av organisasjonens kommersielle avtale med Microsoft. I stedet tilbys valg frie tilkoblede opplevelser av Microsoft direkte til brukerne og er underlagt den Microsofts tjenesteavtale. I noen tilfeller gis det tredje parts innhold eller funksjonalitet gjennom disse valg frie tilkoblede opplevelsene og andre termer gjelder også for.

Det er ikke sikkert at noen valg frie tilkoblede opplevelser er tilgjengelige i Office for nett programmer, men de er tilgjengelige når du bruker andre versjoner av Office, for eksempel skrive bords versjonen på en enhet som kjører Windows.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Oversikt over valgfrie tilkoblede opplevelser i Office.

Konfigurere policyinnstillingen ved hjelp av skypolicy

Du kan bruke til å tillate bruken av flere valg frie tilkoblede opplevelser i innstillingen for Office- til å kontrollere om brukerne har mulighet til å bruke valg frie tilkoblede opplevelser. Hvis du vil konfigurere denne policyinnstillingen for Office på nettet-programmer, må du bruke skypolicy.

Hvis du ikke konfigurerer denne policy innstillingen, vil valget om å bruke valg frie tilkoblede opplevelser være tilgjengelig for brukerne. Hvis du deaktiverer denne policy innstillingen, vil ikke brukerne kunne bruke noen av de valg frie tilkoblede opplevelsene.

For Office for nett programmer gjelder policy innstillingen for når brukerne arbeider på Office-dokumenter som er lagret på nett basert lagring fra Microsoft, for eksempel OneDrive for Business eller SharePoint Online.

Fordi du bruker skypolicy, gjelder denne policy innstillingen også for når brukerne bruker Office på Windows-, Mac-, iOS-eller Android-enheter. Du kan ikke konfigurere denne policy innstillingen akkurat når brukerne bruker Office for nett programmer. Hvis du vil, kan du opprette en policy konfigurasjon som inkluderer denne policy innstillingen, og du må bare bruke denne policy konfigurasjonen for brukere som har tilgang til dokumenter anonymt ved hjelp av Office for nett programmer.

Hvis du velger å gjøre valgfrie tilkoblede opplevelser tilgjengelige for brukerne dine, vil brukerne dine bli vist et personvernvarsel første gang de bruker et Office for nettappen. Dette varselet forteller brukerne at du har gitt dem muligheten til å bruke disse valgfrie tilkoblede opplevelsene. Varslet informerer også brukerne om at de valg frie tilkoblede opplevelsene er angitt under Microsofts tjenesteavtale. Fordi dette varslet er viktig informasjon for brukerne, må dette varselet vises og kan ikke slås av, skjules eller godtas på vegne av brukerne.

Brukere kan velge å deaktivere valg frie tilkoblede opplevelser

Hvis du velger å gjøre valg frie tilgjengelige opplevelser for brukerne, kan brukerne gå til person vern innstillingene for -kontoen og velge å slå av tilgangen til valg frie tilkoblede opplevelser. Dette valget er bare tilgjengelig i personverninnstillingene for kontoen hvis brukerne dine er logget på med arbeids- eller skolekontoen. Det er ingen måte at du som administrator kan forhindre at enkeltbrukere i organisasjonen din slår av tilgangen til valgfri tilkoblet opplevelse i kontoinnstillingene hvis du har gitt brukerne muligheten til å bruke valgfrie tilkoblede opplevelser.