Rediger

Hent Business Central-tillegget for Outlook

  • Artikkel

Med Business Central kan du behandle forretningssamhandlinger med kunder og leverandører direkte i Microsoft Outlook. Med Business Central Outlook-tillegget ser du økonomiske data knyttet til kunder og leverandører. Du kan også opprette og sende økonomiske dokumenter, for eksempel tilbud og fakturaer.

Du kan få tak i Business Central-tillegget for Outlook installert på to måter, avhengig av hvilken rolle du har i organisasjonen:

  • Som en Microsoft 365-administrator bruker du Sentralisert distribusjon til å installere tillegget automatisk for hele organisasjonen, grupper eller bestemte brukere.

  • Som en hvilken som helst bruker installerer du tillegget for eget bruk, hvis administratoren ikke allerede har distribuert det.

Om Business Central-tillegget for Outlook

Business Central-tillegget for Outlook består av to mindre tillegg:

  • Innsikt for kontakter

    Dette tillegget gir brukere Business Central-kunde- eller -leverandørinformasjon i e-poster og kalenderavtaler i Outlook. Du kan også opprette og sende Business Central-forretningsdokumenter, for eksempel tilbud og fakturaer, til en kontakt.

  • Dokumentvisning

    Når en e-post henviser til et forretningsdokumentnummer i brødteksten i e-posten, gir dette tillegget en direkte, innebygd kobling fra brødteksten i e-posten til det aktuelle forretningsdokumentet i Business Central.

Hvis du vil ha mer informasjon om hva du gjør med tilleggene, kan du se Bruk Business Central som innboks for bedriften i Outlook.

Hvert tillegg leveres som en XML-fil, kalt et manifest, som må installeres i Outlook av alle som ønsker denne funksjonaliteten. Disse filene beskriver hvordan du aktiverer tilleggene og kobler til Business Central når de brukes i Outlook. Arbeid med disse filene utføres vanligvis en administrator. Som vanlig bruker trenger du i de fleste tilfeller ikke å håndtere disse filene direkte. Administratoren konfigurerer tillegget slik at det installeres automatisk, eller du bruker det innebygde assisterte oppsettet til å håndtere installasjonen.

Viktig

Arbeide med flere miljøer? Business Central-tillegget for Outlook er utviklet for å fungere med ett enkelt Business Central-miljø. Når tillegget er installert, inkluderes navnet på miljøet i manifestet for tillegget. Denne konfigurasjonen betyr at tilleggsprogrammet bare vil koble til miljøet det ble installert fra. Hvis du vil bruke tillegget med et annet miljø, åpner du miljøet og installerer tillegget på nytt.

Distribuer tillegget ved hjelp av sentralisert distribusjon som en administrator

Sentralisert distribusjon er en funksjon i administrasjonssenteret for Microsoft 365 som du bruker til automatisk å installere tillegg i brukernes Office-apper, for eksempel Outlook. Det er den anbefalte måten administratorer kan distribuere for Office-tillegg til brukere og grupper i organisasjonen.

Obs!

For Business Central on-premises kan du se Konfigurer tillegget for Outlook-integrering med Business Central On-Premises i administrasjonsinnholdet (bare engelsk).

Forutsetninger

  • Et Microsoft 365-abonnement
  • Brukere er tilordnet en Microsoft 365-lisens
  • Microsoft 365-kontoen har rollen Global administrator eller Exchange-administrator

Distribuer tillegget

  1. I Business Central velger du ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angir Assistert oppsett og velger den relaterte koblingen.

  2. Velg Outlook-tillegget Sentralisert distribusjon for å starte veiledningen for assistert oppsett.

  3. Gå gjennom første side og velg Neste for å åpne siden for å laste ned tilleggene.

  4. I Distribuer-kolonnen merker du av for tilleggene du vil distribuere, og deretter klikker du på Last ned og fortsett.

    En fil med navnet OutlookAddins.zip lastes ned på enheten.

  5. På dette tidspunktet er du ferdig med arbeidet du må gjøre i Business Central, slik at du kan velge Ferdig.

    Tips

    Før du velger Neste, velger du Gå til Microsoft 365 (åpnes i et nytt vindu)-kobling for å åpne og logge på administrasjonssenteret for Microsoft 365 i et nytt nettleservindu. Du må likevel gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365 i et senere trinn.

  6. Gå til mappen der OutlookAddins.zip ble lastet ned, og pakk ut filene Kontaktinnsikt.xml og Dokumentvisning.xml fra .zip-filen til en mappe du velger.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Pakk og pakk ut filer og mapper.

  7. Logg på administrasjonssenteret for Microsoft 365, og gå til Integrerte apper.

  8. Velg Last opp egendefinerte apper.

  9. På siden Last opp apper som skal distribueres velger du Last opp manifestfil (XML) fra enhet > Velg fil.

  10. Velg ett av tilleggsfilene du pakket ut tidligere, for eksempel Kontaktinnsikt.xml.

  11. Følg instruksjonene for å tilordne brukere og distribuere tillegget.

  12. Gjenta trinn 9 til 11 for den andre tilleggsfilen hvis du vil.

Viktig

Det vises en grønn hake når tillegget er distribuert til administrasjonssenteret. Det kan imidlertid ta opptil 24 timer før brukere ser tillegget i Outlook-appen. Det kan også hende at brukerne må starte Outlook på nytt.

Når du er ferdig, kan du alltids endre distribusjonen i Microsoft 365-administrasjonssenteret, for eksempel tilordne flere brukere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du distribuerer tillegg i administrasjonssenteret, kan du se Distribuer tillegg i administrasjonssenteret.

Installer tillegget for eget bruk

Hvis organisasjonen tillater det, kan du installere Business Central-tillegget bare for deg selv. Kontakt administratoren hvis du ikke er sikker.

  1. I Business Central går du til ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angir Hent Outlook-tillegget. Deretter velger du relatert kobling.
  2. Les siden og velg Neste når du er klar.
  3. Hvis du vil motta en velkomst-e-postmelding fra Business Central med oversikt over bruken av tillegget, aktiverer du Send eksempel-e-postmelding.
  4. Velg Fullfør for å fullføre installasjonen.

Business Central kobles til e-postserveren og installerer tillegget i Outlook. Dette tar ikke lang tid. Du er nå klar til å begynne å bruke tillegget i Outlook.

For Business Central lokalt

Hvis du bruker Business Central on-premises, kan det være litt annerledes å installere tillegget.

  1. I Business Central går du til ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angir Hent Outlook-tillegget. Deretter velger du relatert kobling.

  2. Les siden og velg Neste når du er klar.

  3. Gjør et av følgende, avhengig av hvilken side du ser:

    • Hvis du ser knappen Installer i min Outlook, velger du den, og du er ferdig.
    • Hvis du ser Neste-knapp, velger du den. På neste side, hvis du vil motta en velkomst-e-postmelding fra Business Central med oversikt over bruken av tillegget, aktiverer du Send eksempel-e-postmelding. Deretter klikker du på Fullfør og du er ferdig.
    • Hvis du ser Last ned tillegg-knappen, velger du det, og deretter går du til neste trinn.

  4. Når du velger Last ned tillegg, lastes det ned en fil med navnet OutlookAddins.zip på enheten. Filen vises øverst i nettleseren.

    Gå til mappen der OutlookAddins.zip ble lastet ned, og pakk ut filene Kontaktinnsikt.xml og Dokumentvisning.xml fra .zip-filen til en mappe du velger. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du pakker ut filer, kan du se Pakk og pakk ut filer og mapper.

  5. Åpne Outlook og velg Hent tillegg fra båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du rullegardinmenyen for en ny eller eksisterende e-postmelding, og deretter velger du Hent tillegg.

  6. Velg Mine tillegg > Legg til et egendefinert tillegg > Legg til fra en fil.

  7. Velg en av .xml-filene du pakket ut, for eksempel Kontaktinnsikt.xml, og velg deretter Åpne > Installer.

  8. Gjenta trinn 6 og 7 for den andre .xml-filen hvis du lastet den ned.

Du er nå klar til å begynne å bruke tillegget i Outlook.

Se også

Bli klar til å gjøre forretninger
Få Business Central på mobilenheten
Send dokumenter i e-post
Finans
Salg
Innkjøp
Minimumskrav for Outlook
Bruk tillegg i Outlook på Internett

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her