Angi kontaktinformasjon for rapporter og instrumentbord i Power Bi-tjeneste

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Denne artikkelen viser hvordan du angir kontaktinformasjon for et instrumentbord eller en rapport i Power Bi-tjeneste. Du kan angi kontaktinformasjon for elementer i et delt arbeidsområde, men ikke for elementer i Mitt arbeidsområde. Kontaktinformasjonen er på kortet du ser når du velger navnet på en rapport eller et instrumentbord i den svarte topptekstlinjen.

Du kan legge til flere brukere eller grupper i kontakten for et element. De kan være:

  • En person.
  • En Microsoft 365-gruppe.
  • En e-postaktivert sikkerhetsgruppe.
  • En distribusjonsliste.

Vi anbefaler imidlertid å legge til bare én person eller gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vurderinger og begrensninger senere i denne artikkelen.

Kontaktlisteinformasjonen brukes også andre steder. Det vises for eksempel i noen feilscenarioer i dialogboksen feil. Automatiserte e-postmeldinger relatert til elementet, for eksempel tilgangsforespørsler, sendes til kontaktlisten.

Sende e-post til en rapport- eller instrumentbordkontakt

Hvis du vil se kontaktinformasjonen for rapporten eller instrumentbordet, velger du elementnavnet i den svarte topptekstlinjen.

Screenshot of the header bar, highlighting Contact.

Når du velger kontakten, oppretter Power BI en e-postmelding slik at du kan stille spørsmål eller få hjelp.

Screenshot of an Inbox with sample contact information.

Angi kontaktinformasjon for en rapport eller et instrumentbord

Som standard er personen som oppretter en rapport eller et instrumentbord kontakten for den. Hvis du angir en verdi, overstyrer den standardverdien. Du kan fjerne alle personer eller grupper fra kontaktlisten. Når du har fjernet dem, vises kontaktlisten for arbeidsområdet. Hvis kontaktlisten for arbeidsområdet ikke er angitt, vises administratorer for arbeidsområdet.

  1. Velg Alle-fanen i et arbeidsområde.

  2. Finn ønsket element, velg Flere alternativer (...)>Innstillinger.

    Screenshot of a workspace, highlighting the More options icon and Settings.

  3. Finn kontaktinndatafeltet, og angi en verdi.

    Screenshot of the settings dialog, highlighting the contact input field.

Hensyn og begrensninger

  • Du kan angi en hvilken som helst bruker eller gruppe i kontaktlisten, men de får ikke automatisk tillatelse til elementet. Dele et element eller gi brukere tilgang til arbeidsområdet gjennom en rolle.
  • Kontaktinformasjonen for rapporten eller instrumentbordet overføres ikke til apper når du publiserer en app. Som standard er kontaktnavnet for instrumentbord og rapporter i en app navnet på arbeidsområdet, som ikke er en mailto-kobling. Den nye appens navigasjonsopplevelse gir en nettadresse for kundestøtte som du konfigurerer for å hjelpe deg med å administrere tilbakemeldinger fra appbrukere.
  • Hvorfor anbefaler vi at du bare lister opp én kontakt? Hvis et instrumentbord eller en rapport har flere kontakter når noen åpner toppteksten i rapporten og velger koblingen for å sende kontaktene via e-post, skiller noen e-postklienter navnene med semikolon i stedet for semikolon. Den resulterende e-postadressen fungerer ikke.

Relatert innhold

Har du flere spørsmål? Spør Power BI-fellesskap